企業(yè)財務工作推進業(yè)財融合的策略與實踐

企業(yè)財務管理在現(xiàn)代企業(yè)治理體系中具有非常關鍵的位置，它的意義不僅在于維持經(jīng)濟活動的正常運轉，還關系到組織自身的長期生存與發(fā)展。在當下全球競爭日漸激烈的市場環(huán)境下，傳統(tǒng)商業(yè)運作模式與財務管理之間存在著一種結構性矛盾，這種職能割裂的現(xiàn)象嚴重限制了企業(yè)的運營效率以及價值創(chuàng)造水平，亟需構建一種可以配合企業(yè)業(yè)務和財務工作融合的機制，從而優(yōu)化企業(yè)管理效果，化解上述矛盾。

在現(xiàn)代企業(yè)管理中，業(yè)務部門同財務部門之間的矛盾更多地表現(xiàn)在兩者所關注的重點不同，業(yè)務部門側重于市場擴展和規(guī)模擴大，而財務部門則著重于風險控制和效益評定。由于這種思維模式的差別造成決策時出現(xiàn)明顯的目標不一致情況，業(yè)務人員經(jīng)常著眼于改善長期市場占有率，財務人員則專注于短期損益表的平衡，這種時間維度上的認識差距進一步加深了雙方之間的交流困難，因此，企業(yè)財務工作推進業(yè)財融合的策略很有意義。

業(yè)財融合概念

業(yè)財融合作為當下企業(yè)管理體制中的一項重要范式革新，關鍵之處在于沖破以往死守的職能壁壘，在業(yè)務運作和財務管控之間搭建起有機的銜接機制，通過整合信息系統(tǒng)并改進流程，雙向打通經(jīng)濟活動中價值流和信息流，從而增強企業(yè)的總體競爭實力。

在理論架構方面，業(yè)財融合分為三個遞進的層次，在基礎層面的數(shù)據(jù)一體化方面，要創(chuàng)建一個統(tǒng)一的信息平臺，保證業(yè)務交易記錄和財務核算憑證之間能夠做到即時對應、數(shù)據(jù)透明，為后續(xù)決策賦予基本支撐；在中間層面的流程協(xié)同上，要在業(yè)務審批鏈上設置財務控制節(jié)點，形成一個貫穿始終的風險管理與預警網(wǎng)絡，盡早排除存在的風險。

業(yè)財融合在企業(yè)財務工作中的價值探索

優(yōu)化資源配置業(yè)財融合的應用可推進企業(yè)的業(yè)務運營和財務管理之間雙向流轉，達到對企業(yè)資源進行優(yōu)化配置的目的，此時企業(yè)的所有經(jīng)濟活動都將公開化，這樣管理層就能憑借多方面數(shù)據(jù)交叉核對，清楚地看到各個業(yè)務單元的實際投入產出比，隨后形成動態(tài)資源分配模型，按照不同業(yè)務板塊的邊際貢獻率，不斷改變人力，資金等資源分配的比重。

提高企業(yè)決策效率業(yè)財融合的應用會在企業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù)和財務信息之間形成一種互動關系，進而改善企業(yè)決策系統(tǒng)的反應速度，傳統(tǒng)意義上的財務管理信息滯后周期為 天，在業(yè)財融合機制之下，這個周期會被實時更新所替代，決策者能夠立即獲取到業(yè)務端的市場動態(tài)情況以及財務端的效益評價，如此一來便大幅縮減了戰(zhàn)略調整所需的時間長度，特別是在價格策略、產能規(guī)劃這類重要方面，決策失誤率下降大約 40% ，而且深度的數(shù)據(jù)融合會產生一種特殊的協(xié)同效應，業(yè)務部門所持有的非結構化市場數(shù)據(jù)經(jīng)過財務建模之后，就會變成具有預估價值的商業(yè)洞察。

提高企業(yè)競爭力業(yè)財融合的應用可以將企業(yè)的供應鏈數(shù)據(jù)、客戶畫像與財務指標整合在一起，創(chuàng)建起三維的競爭評估模型，計算評估企業(yè)在成本結構、資金效率等十二個方面的相對位置，提升戰(zhàn)略定位的精確性。企業(yè)的資源配置和市場需求的契合程度也將對應地提升。當企業(yè)外部環(huán)境發(fā)生變化時，系統(tǒng)會自動觸發(fā)警報，提醒企業(yè)盡快調整產品組合或者區(qū)域策略。

帶動公司數(shù)字化轉型伴隨技術改進，財務共享中心、ERP體系、大數(shù)據(jù)剖析等工具越發(fā)普及，財務和業(yè)務數(shù)據(jù)融合成為公司數(shù)字管理的基本要素，經(jīng)過創(chuàng)建起統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺，達成業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)即時聯(lián)系，這既優(yōu)化了工作效能，也改善了數(shù)據(jù)的精確度和明澈度，為公司策略的制訂和成果的評價提供了有力依據(jù)。再加上業(yè)財融合有益于優(yōu)化企業(yè)的符合水準，財務部門在業(yè)務環(huán)節(jié)加入監(jiān)管與約束機制，就能隨時察覺并糾正業(yè)務操作中的不符合行為，減輕公司的法律危機和財務危機。業(yè)財融合是促進企業(yè)高質量發(fā)展的有力保障，在當下的經(jīng)濟環(huán)境錯綜復雜、競爭愈發(fā)激烈的情況下，企業(yè)要想獲得長久發(fā)展，就必須依托內部管理的精細化和協(xié)同化，而業(yè)財融合既改善了企業(yè)內部治理結構，又提升了組織效率和戰(zhàn)略執(zhí)行力，它是企業(yè)做到可持續(xù)發(fā)展、提升市場適應能力和價值創(chuàng)造能力的關鍵所在。因此，推進業(yè)財融合不單單是財務管理上的升級，還是企業(yè)經(jīng)營觀念及組織架構的根本變革，對于提高企業(yè)的整體運行效率和戰(zhàn)略執(zhí)行力有著非常大的影響。

企業(yè)推進業(yè)財融合的財務策略

完善工作制度現(xiàn)如今，業(yè)財融合機制已經(jīng)取得了新的發(fā)展，通過相關制度體系的完善，有關部門實現(xiàn)了跨部門合作，且參與合作的各個部門職能分明。其中，成套規(guī)范制度的建立既有指導性，又為企業(yè)指明了明確的行為準則。第一，關于組織架構，可設立一個由高層管理者領導的跨部門協(xié)調組織，負責完善協(xié)同規(guī)則的制定和執(zhí)行監(jiān)督工作；第二，關于流程規(guī)范，可以把財務審核步驟提前到業(yè)務開始時，設計成雙向信息回饋機制，這樣就能保證業(yè)務動態(tài)快速變成財務數(shù)據(jù)，而且財務分析結果也能及時反饋給業(yè)務決策當中；第三，技術支持，打造一個統(tǒng)一的信息平臺，把原先各自獨立的業(yè)務系統(tǒng)和財務模塊整合起來，從而做到數(shù)據(jù)的自動采集以及智能化分析。為保證上述制度落實到位，要構建起相應的保障機制，在溝通機制上，定期舉辦業(yè)財聯(lián)席會議，對于重大項目開展財務評價時展開聯(lián)合審議，并形成常態(tài)化的信息交流途徑；在人員培育方面，推行跨部門輪崗交流計劃，業(yè)務人員可以學會一些基本的財務技能，財務人員也能深人了解核心業(yè)務流程，進而塑造出復合型人才。

建設業(yè)財一體化信息系統(tǒng)在現(xiàn)如今的商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)數(shù)字化轉型步伐不斷加快，業(yè)財融合系統(tǒng)的創(chuàng)建意義越發(fā)突出，市場競爭越來越激烈，技術持續(xù)更新發(fā)展。企業(yè)必須將業(yè)務管理和財務管理整合起來，建設業(yè)財一體化信息系統(tǒng)，促進決策更加智能化。本研究著重分析業(yè)財融合系統(tǒng)內部的推行機制，以及該機制執(zhí)行過程中達成成功的要素以及未來的發(fā)展走向。

開展業(yè)財融合信息化建設時，財務職能部門需建立起一套系統(tǒng)的內部推動機制，該機制的有效運轉要靠三個主要環(huán)節(jié)得以支撐，第一，企業(yè)要有分階段性的培訓規(guī)劃，應當按照不同層級的員工，規(guī)劃有差異化的培訓內容，例如，操作層員能夠熟練地執(zhí)行日常業(yè)務操作。形成促進持續(xù)學習的機制，并定期舉辦專題研討會和技術分享會，為員工能深人領悟系統(tǒng)功能提供參考，激勵他們在實際操作中加以革新運用。搭建一個高效的知識管理平臺也是十分重要的，企業(yè)應根據(jù)預算設定的業(yè)務規(guī)則做到關鍵數(shù)據(jù)的即時同步。例如，預測可能出現(xiàn)的財務風險，把傳統(tǒng)模式下需要幾天時間才能完成的財務風險識別過程縮短到即時警告，這樣的智能技術的應用，既提升了財務風險管控的精確性，又給企業(yè)帶來了額外的價值增長點。此外，借助大數(shù)據(jù)分析工具，企業(yè)可以從大量的交易記錄當中找出有價值的信息，為決策的制定提供有力的數(shù)據(jù)支撐。

系統(tǒng)規(guī)劃時要全面考慮到組織的業(yè)務特點、規(guī)模特征以及所處的發(fā)展階段，保證技術方案可以和企業(yè)的戰(zhàn)略目標形成良好的匹配關系，通過創(chuàng)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中臺，可以有效地改變傳統(tǒng)的信息孤島現(xiàn)象，達成業(yè)務流、資金流和信息流的融合，這種集成化的規(guī)劃不但使跨部門協(xié)作效率提升了 35% ，而且讓決策響應速度加快了 50% 。

構建業(yè)財共享系統(tǒng)在進行財務共享平臺的技術架構設計時，要遵照模塊化、智能化以及可擴充性等原則，利用云計算設施的彈性擴充能力，應對企業(yè)規(guī)模變動時的負載問題，隨后利用大數(shù)據(jù)處理引擎，從龐大的交易數(shù)據(jù)中發(fā)掘出具有價值的一部分進行深度整合分析，把原本需要花費好幾天才能完成的財務分析流程壓縮到幾分鐘之內。接下來，利用區(qū)塊鏈技術保證跨部門之間數(shù)據(jù)交換的安全性，削減信息改動的可能性。

有效的數(shù)據(jù)治理體系是財務共享平臺正常運轉的基礎條件之一，建立數(shù)據(jù)治理體系時需創(chuàng)建起覆蓋數(shù)據(jù)搜集、清洗、存儲及應用的全生命時段治理準則。

其中，搜集數(shù)據(jù)時要將標準化接口和各個業(yè)務體系無縫銜接，清除信息孤島；數(shù)據(jù)清洗環(huán)節(jié)需憑借機器學習算法自動識別異常數(shù)據(jù)，以保障數(shù)據(jù)品質；數(shù)據(jù)存儲方面要塑造分布式的數(shù)據(jù)庫，做到數(shù)據(jù)結構化與非結構化的數(shù)據(jù)統(tǒng)一，應用層面要憑借可視化手段把專業(yè)的財務數(shù)據(jù)轉變?yōu)橹庇^易懂的商業(yè)見解，助力不同級別的管理者做出更明智的選擇。

流程優(yōu)化是提高財務共享平臺效能的重要一環(huán)，對傳統(tǒng)財務流程進行再創(chuàng)造，企業(yè)可以將分散在各個業(yè)務單位的重復工作集中起來做，這樣就產生了規(guī)模效益。標準化操作規(guī)范的制定，使流程執(zhí)行效率提高了 50% ，而且人力成本也節(jié)省了 30% 。將財務控制節(jié)點提前到業(yè)務開始的地方，企業(yè)就構建起了一個貫穿始終的風險控制網(wǎng)，智能審批系統(tǒng)被采用之后，一般業(yè)務的審批時間從原來的48小時縮減到了2小時，特別事情的應急處理速度提升了 70% ，這樣的流程重塑既提高了整體的運作效率，又增強了企業(yè)的風險抵御能力。

還要創(chuàng)建一個多種維度的綜合評判指標體系，內容需包含運作效率、數(shù)據(jù)品質、用戶滿意程度等多個方面。運作效率的指標要著重體現(xiàn)流程的時效性，資源的利用狀況；數(shù)據(jù)品質指標要體現(xiàn)信息的準確度和完備情況；而用戶滿意程度則要體現(xiàn)出業(yè)務部門的使用感受。同時，企業(yè)要定時展開系統(tǒng)健康度評判，著重剖析平臺對企業(yè)發(fā)展目的的支撐程度，如預算執(zhí)行誤差率、資源分配的正確率等指標，這些評判成果是平臺改良升級的關鍵，也是保證企業(yè)成長需求的參照。

在財務工作全面推進的進程中，企業(yè)要形成業(yè)財融合機制的持續(xù)改良，定時考量協(xié)同成果，著重探究其是否支撐企業(yè)戰(zhàn)略目的，并創(chuàng)建起靈敏的調整機制，方便企業(yè)在拓展業(yè)務或者改變組織架構時改良協(xié)同方式，使業(yè)財融合機制與企業(yè)發(fā)展策略維持動態(tài)相契合，給企業(yè)在數(shù)字經(jīng)濟時代的可持續(xù)發(fā)展給予強力支持。

（作者單位：新疆國統(tǒng)管道股份有限公司、河南國統(tǒng)科技發(fā)展有限公司）