摘要:數字化時代,電子資源的快速發展為高校圖書館在紙質資源建設方面帶來新的挑戰。針對上述問題,圍繞新形勢下高校圖書館紙質資源建設的可持續發展策略,重點分析了數字化背景下紙質資源建設的現狀及存在的問題,提出了一系列實現其可持續發展的策略和舉措,以期為高校圖書館紙質資源在數字化時代下的建設和發展提供指導和借鑒。
關鍵詞:數字化時代""高校圖書館""紙質資源""可持續發展""“紙-電”一體化
Exploration"of"Sustainable"Development"Strategies"for"Paper"Resource"Construction"in"University"Libraries"in"Digital"Age
HAO"Ping""ZHANG"Ying""DU"Liang""LIN"Feng
Library"of"Shenyang"Aerospace"University,"Shenyang,"Liaoning"Province,"110136""China
Abstract:"The"rapid"development"of"electronic"resources"in"thenbsp;digital"age"brings"new"challenges"to"the"construction"of"paper"resources"in"university"libraries."Addressing"these"challenges,"this"paper"investigates"sustainable"strategies"for"paper"resources"construction"in"university"libraries"under"the"new"situation."Through"critical"analysis"of"the"current"status"and"existing"problems"of"paper"resource"construction"in"the"digital"context,"we"propose"a"series"of"strategies"and"measures"to"achieve"its"sustainable"development,"with"a"view"to"providing"guidance"and"drawing"on"the"construction"and"development"of"paper"resources"in"university"libraries"in"the"digital"era.
Key"Words:"Digital"age;"University"library;"Paper"resources;"Sustainable"development;"Integration"of"paper"and"electricity
高校圖書館在高等院校建設和發展中承擔著至關重要的作用。其作為學校文獻資源保障和情報信息服務的中心,為高校開展教學科研工作提供重要的保障,也扮演大學生“第二課堂”的重要角色,是廣大師生獲取知識、提升素質的重要場所。然而,隨著數字化時代的到來,師生對信息獲取、傳播和利用的方式發生了巨大變化,相比于紙質資源,方便、快捷的電子資源愈加受到青睞[1]。目前,數字化時代對高校圖書館傳統角色和功能提出了新的挑戰,尤其是如何在數字化背景下有效管理和利用紙質資源的優勢,實現可持續發展,已經成為高校圖書館亟待解決的一個關鍵問題。
1"數字化時代下圖書館紙質資源現狀分析
隨著數字化時代的到來,圖書館館藏結構從單一的紙質信息資源發展到紙質資源和電子資源并存的新格局,如果能夠實現紙質資源和電子資源二者之間相互補充、相互作用,則將有助于最大程度地滿足不同用戶對信息資源的需求[2]。但是,隨著師生獲取信息的習慣和方式發生的重要變化,以方便、快捷為特點的電子資源發揮的作用越來越大。紙質資源發揮的作用正逐漸減弱[3],限制了高校圖書館功能的充分發揮。同時,紙質資源的管理、保存、空間占用等問題也日益突出[4-5],成為制約高校圖書館建設和發展的主要因素。
由此可見,高校圖書館面臨紙質館藏借閱量持續走低[6]、紙質資源與電子資源發展不平衡、服務方式保守等共性問題。如何緊跟讀者信息獲取需求,結合紙質資源自身優勢,依托“紙質-數字”一體化建設模式,不斷創新,為讀者提供新的服務方式,從而提升紙質館藏資源使用效率,是當前高校圖書館開展高質量服務、提升內涵建設的必由之路。
紙質資源具有重要的歷史價值,是高校學科發展的重要見證[7]。加強紙質資源的保護與維護,充分發揮紙質館藏資源的利用率,無疑是高校圖書館可持續發展過程中需要解決的首要問題。當前,破解上述問題的重要方式與途徑主要包括:基于讀者需求的個性化創新服務和適應信息化便捷要求的“紙-電”一體化的數字化創新服務。
2.1"基于讀者需求的個性化創新服務
高校圖書館的讀者主要由廣大教職工與學生群體組成,所以,師生是高校圖書館開展個性化服務的主要對象。此外,各個院系作為高等院校開展教學科研的主要單位,自然成為圖書館開展個性化服務的主要團體。因此,開展以師生為重點服務對象的“私人定制”服務,以及把各個院系作為團體服務對象的“學院綜合書單訂制”“館院合作”服務是基于讀者需求的個性化創新服務的重要舉措。
2.1.1"“私人定制”服務
廣大師生是高校圖書館紙質資源借閱使用的最主要對象,直接關系到圖書館紙質資源的借閱量與利用率。滿足師生對紙質資源的個性化需求是數字化時代下高校圖書館紙質資源建設可持續發展的重要目標。本著“點對點”服務模式的理念,圖書館開展了“私人定制”服務,圍繞一線教師的教學方向和學生的學習需求,提供有針對性的書目推薦方案,進行特色化的圖書資源采購,以更好地支撐教師的教學和學生的學習。在此過程中,采訪館員利用文獻分類和主題標引的專業優勢,通過分析中國知網上校內教師發表的科研論文,識別其研究方向,并提取相關主題詞,建立教師個人主題詞庫。這一主題詞庫將幫助采訪館員為一線教師量身定制基礎教學書單,書單中包含教師研究領域的最新書目信息,教師可以根據學生的培養方向進行針對性采選。采訪館員在為一線教師提供采選書單的同時,將與教師研究方向相關的館藏書目也制作成書單,同步推送,從而進一步擴大宣傳館藏資源。在新購圖書到館后,圖書館將通過線上“教授書齋”欄目進行推廣,并在線下設置“教授專題書架”“教授風采”的實體展示,實現線上、線下雙渠道的宣傳,進一步增強宣傳效果。通過這一系列環環相扣的活動,形成了“私人定制”服務模式的閉環。該服務模式以用戶需求為導向,全面圍繞學科建設展開,優化了館藏資源體系,有效提升了文獻資源的利用率。
2.1.2"為院系訂制綜合書單
院系是高校開展教學、科研工作的基本單元,充分挖掘各大院系對紙質資源的需求是有效提升圖書館紙質資源利用率的重要方式與方法。以“點對面”的服務模式,針對各院系的專業設置情況提供具有學科特色的定制書單,供學院教師線上采選。前期建立“教師個人主題詞庫”,為圖書館一線采選工作提供可靠依據。隨后,針對“教師個人主題詞庫”存在個人研究方向專業性強,對于本科教學普適度低等特點,采訪館員在“教師個人主題詞庫”基礎上進行二次挖掘,圍繞學生培養方案進行系統分析與調整,梳理學院學科建設的整體脈絡,逐步制訂出符合各院系本科教學特色的采選策略。在制定理論依據充分、技術條理清晰的方案后,采訪館員對大量書目信息進行篩選,并整合當當、京東等電商平臺推薦的榜單圖書,以及權威組織、專家推薦的熱門圖書,為各教學單位制作在線采選書單。學院教師可以根據自身需求進行在線挑選,并對急需圖書進行重點標注。根據在線表單的實時反饋,采訪館員將落實采購計劃,對于急需書籍啟動“快速采購”方案,確保在7個工作日內提供借閱服務,從而有效提升圖書館的服務效率和質量。
2.1.3"“館院合作”服務
為了方便讀者借閱,打通讀者服務“最后一公里”,創新借閱服務,圖書館與學校各個院系聯合,在其內部增設臨時圖書借閱地點。教師挑選的訂制圖書在采購到館后,圖書館組織館員將圖書送至學院,并為學院師生提供辦理借書業務,極大地方便了讀者借閱。通過“館院合作”服務的開展,實現了書香進院系,是圖書館借閱服務質量提升的體現,不僅極大地提高了文獻供給能力、滿足了師生的閱讀需求,也為師生提供了更便捷的閱讀體驗,從而有效提升了高效圖書館紙質圖書的借閱率。
2.2"基于讀者需求的“紙-電”一體化創新服務
高校圖書館的圖書等紙質資源需求依據教學科研需要,主要呈現某些教材、課程設計用書、重點工具書等資源短時剛性需求旺盛、一書難求的特征,制約了高校圖書館的服務質量。因此,以師生實際需求為出發點,切實解決師生在一線教學工作、學習中遇到的實際問題,開展基于讀者需求的“紙-電”一體化創新服務,是有效解決紙質資源建設的可持續發展的一個重要途徑。
教材在教學過程中占有重要的地位,是學生獲取系統知識的重要來源,在新學期開始時呈現需求量大且集中的特點。此外,本科教學課程設計所需要的指導用書也會因實踐教學需要具有整個專業學生短時(3~5周)剛性需求的特征。因此,開展本科教學使用教材與本科教學課程設計指導用書的數字化工作十分重要。首先,匯總春、秋兩季學生使用教材目錄,與圖書館管理系統中的電子書、紙本圖書進行查重比對。圖書館對沒有紙質藏本的教材進行訂購并完成紙質教材的數字化工作。圖書館設置專門平臺對數字化教材進行統一管理[8],面向在校師生提供在線閱覽、文獻傳遞服務。其次,走訪相關院系,對本科教學課程設計指導用書問題進行深入溝通,負責匯總課程設計指導用書的書目,與館藏數據進行對比,對無紙質藏本的課程設計用書進行訂購,同時完成課程設計用書的數字化工作,并且加入數字化平臺進行統一的管理,開展面向在校師生在線閱覽、文獻傳遞等服務。數字化工作可以有效緩解專業課程、課設的用書壓力,進一步支持我校教學科研工作,充分發揮其輔助教學的積極作用。
專業類工具書對讀者學習和研究具有極其重要意義。通過查閱工具書,讀者可以對某一領域的知識進行系統梳理,形成完整的知識體系;也可以通過查閱工具書,快速了解該領域的基礎知識、核心理論和前沿動態與最新研究成果,為深入學習和研究奠定堅實的基礎。因此,專業類的工具書在圖書紙質資源中備受讀者青睞,借閱率持續攀升。因此,針對讀者對不同學科工具書的需求特點,依據流通量的大小,有計劃、有目標、有步驟地分批開展紙質工具書轉數字化工作,解決熱門工具書一書難求的瓶頸,惠及更多讀者,有利于促進圖書館紙質資源的可持續發展。
3"結語
數字化時代的到來為高校圖書館紙質資源建設帶來了新的挑戰,同時也創造了發展機遇。高校圖書館應針對紙質資源建設面臨的問題,不斷創新,通過“私人定制”服務、為院系訂制綜合書單、開展館院合作、實現“紙-電”一體化等舉措,不斷提升服務水平,滿足讀者需求,實現紙質資源的可持續利用和發展。未來,高校圖書館需要堅持數字化轉型、開展智能化管理、建立合作機制、加強圖書館之間資源共享、進一步充分發揮紙質資源與電子資源的協同效應,推動高校圖書館向數字化、智能化方向邁進,顯著提升數字化時代下圖書館的內涵建設水平。
參考文獻