摘要:現代企業想要在激烈的市場環境下獲得發展優勢,需要做好企業基礎性財務管理工作,通過預算管理以及績效考核的深入落實來防范企業財務風險。財務工作人員應當從專業角度為工作開展提供必要支持,并圍繞財務管理核心要求來改善以往不再適用的工作方法,并深入企業經營管理各個環節,提高工作主動性,加快工作職能轉型。在財務管理中充分發揮預算管理以及績效考核的價值作用,可以有效改善企業財務工作中的相關問題,并優化企業內部管理結構,促進企業經營管理效益提升。本文詳細論述了企業預算管理與績效考核的相互關系,以及存在的主要問題,并提出切實可行的應用策略。
關鍵詞:預算管理;績效考核;企業財務管理;應用策略
DOI:10.12433/zgkjtz.20250231
企業作為國家經濟體系的重要構成部分,正面對著日益加劇的市場競爭和不斷演變的經濟環境。在這樣的背景下,預算管理和績效考核成為了提升企業管理效能和實現長期戰略目標的核心工具。本文旨在深入探討企業中如何協同運用預算管理與績效考核,以實現更好的管理效果和業績表現。首先將探討全面預算與績效考核之間的關聯及其相互影響,隨后提出一系列改進建議。這些建議包括構建健全的管理體系、以企業戰略目標為導向,并設立預警機制,以期最終實現全面預算與績效考核的協同運用成功。
一、企業預算管理與績效考核簡述
(一)全面預算管理
全面預算管理,是一種融合企業戰略目標和量化方法的現代管理工具,主要聚焦于對企業未來經營計劃進行預測與規劃。這一方法論的核心在于利用精心制定的預算方案來實現資源最優化,確保經營、資產和財務管理能夠協同推進,實現企業整體戰略目標。這種管理手段因其能有效促進企業整體管理能力提升而被廣泛認可。然而,它的有效運作離不開一套科學合理的績效評價機制,包括明確的獎懲制度。倘若缺少這樣的機制,即使形式上采納了全面預算管理,也無法保證其深入實施,容易淪為有名無實的工具。由于缺乏動力激勵,員工可能會對待預算管理工作態度消極,這不僅不能提升企業效率,反而可能會增加管理成本。因此,為預算管理注入靈魂,確保其綻放活力的關鍵在于有效的績效考核。這項考核應深植于企業文化之中,形成明晰的激勵與約束機制,確保每個人對預算目標負責,與企業共同成長。
(二)績效考核
績效考核是評定個體及集體職業成就的一個方法,旨在量化他們的技術水平、業績及其他貢獻。在現代企業的管治及人力資源的框架中,績效考核扮演著不可或缺的角色。此項機制不僅為企業提供了量化員工績效的途徑,亦成為驅使員工追求卓越的動力。績效考核幾乎涵蓋了工作環境中所有相關方面的互動,其中包括員工個人的自我評估、平衡同事間的有序競爭,以及確保內部溝通順暢。對員工個人來講,這是一種展現自我、接受反饋并找尋成長空間的有效途徑。它幫助個人在公司內部明確自己的定位,梳理職業發展路徑,進而成為激勵他們勤奮工作和持續學習的內在動力。績效考核還承載額外的激勵職能,為表現突出的員工提供晉升機會、獎勵以及其他福利,這不僅增強了員工的成就感,同時也為他們的努力給予了物質上的回報[1]。
二、企業預算與績效考核的相互影響
(一)績效考核對預算制定的影響
績效考核在企業中對預算制定產生深遠的影響。首先,它強調了預算目標的明確性和可測性。績效考核需要明確的指標和標準來衡量員工和部門的表現,這促使企業在預算制定過程中更加注重目標的具體性和量化性。預算不再是模糊的計劃,而是需要清晰、可衡量的業績目標。這有助于確保預算目標的明確性,使員工更容易理解和努力實現這些目標。績效考核激勵了對長期戰略目標的深思熟慮。在預算制定中,績效考核指標的設定需要與企業的戰略目標相一致。這意味著預算不再僅僅關注短期財務利潤,還需要考慮到長期發展和可持續性。績效考核的影響使企業更加傾向于考慮戰略性目標,包括市場份額的增加、客戶滿意度的提高、創新能力的強化等,而不僅僅是財務指標的達成。績效考核還促進了部門之間的協同合作。
(二)預算執行對績效考核的影響
預算執行對績效考核的影響同樣至關重要。當預算計劃得以有效執行時,它可以產生積極的影響,增強績效考核的有效性。預算執行對績效考核提供了客觀的依據。績效考核需要依賴于實際的數據和結果來評估員工和部門的績效。員工的工作表現可以通過與實際預算執行的比較來量化,而不僅僅是主觀的評價。預算執行對于激發員工的積極性和奮斗精神至關重要。當員工看到他們的工作對于實現預算目標具有直接的影響時,他們更有動力全力以赴,確保預算計劃得以貫徹執行。預算的有效執行可以與績效考核機制結合,通過獎勵和激勵來推動員工的積極行為,提高工作質量和效率[2]。這種正反饋機制有助于確保員工的績效水平得到提高,同時也有助于實現企業的長期目標。
(三)績效考核對預算調整的影響
績效考核對預算調整產生直接影響。首先,績效考核結果可以揭示出預算計劃中的問題和挑戰。如果績效考核結果顯示某些目標無法達成或者需要調整,那么企業可能需要對預算進行修訂,以更好地反映實際情況和目標的變化。這種反饋機制有助于及時發現問題并采取措施加以解決,確保預算的實施不偏離正確的軌道。其次,績效考核可以促使企業更加靈活地調整預算。企業面臨著不斷變化的市場環境和競爭壓力,因此需要具備靈活性來適應變化。
三、企業預算管理與績效考核中普遍存在的問題
(一)預算管理體系不健全
在眾多企業中,預算管理體系的缺陷往往會引起信息的閉塞以及決策上的偏差。這些缺陷源于管理體系的欠缺,主要是缺少明晰度和開放度,從而難以對公司的財政狀況和資源配置施加有效的監督與調控。這種狀況不免損害了企業的經營效益與財務健全性,甚至不健全的預算管理體系會直接削弱績效評估的精確度與正義感。若在預算的制定和執行過程中出現漏洞和不足,那么績效評價的客觀性和合理性自然會受到質疑。這樣的情況下,企業的管理層和一線員工的工作激情與積極性可能會因此受到負面影響[3]。
(二)績效考核管理不規范
為了鞏固企業的全面預算管理,并確保戰略目標得以實現,建立一個有效的績效考核系統是關鍵。然而,在眾多企業制訂考核標準時,經常會出現企業決策層與所有者之間目標不統一的情況。這種分歧通常會造成企業高管及績效評價人員更多地考慮到保護個人利益,而非秉承戰略管理與預算紀律。在這種環境下,不少企業會將一些非核心指標納入績效評估體系,并且這些指標的設定往往缺乏明確性,導致衡量數據難以準確收集與分析。最終造成的結果就是,績效考核演變成了內部利益博弈的一種機制,而不是一個客觀反映個體和集體貢獻的工具。
(三)預算和績效管理目標與企業戰略目標缺少統一性
企業的預算策劃和績效管理必須與長遠的發展愿景緊密相連。預算制定不應僅僅局限于財務資源的分配,而應著眼于支撐企業的戰略發展目標。遺憾的是,現實操作中,一些企業在制定預算時過于關注眼前的經濟利益,而未充分考量與長期戰略的一致性。績效評估應從戰略的角度出發,詳細映射出每個員工、部門乃至整個企業在執行戰略計劃中的表現。雖然這是理論上的理想狀態,但在實務中,不少企業的績效評價體系還是以傳統的財務指標為主,忽略了這些評價標準需要與企業的長期戰略緊密對接的重要性[4]。
四、預算管理與績效考核在企業財務管理中的協同應用策略
(一)預算標準與監管部門績效考核相適應
預算編制是企業實現預算管理與績效考核標準設定協調統一的第一步。預算計劃應該根據企業的目標和指標,結合市場環境、經濟情況、企業資源等因素進行制定。績效考核體系則是企業實現兩者協調統一的核心環節。企業可以根據績效考核中的目標和指標,制定相應的預算管理標準。這些標準應具有可度量性、客觀性和可比性,并能夠真實反映員工或部門的工作表現和企業的經營狀況。同時,要注重激勵機制的設計,將企業整體的績效考核與員工的薪酬、晉升、培訓等福利掛鉤,提高員工的參與度和積極性。
在實施預算管理和績效考核后,企業需要持續監控和調整預算計劃和績效考核標準。通過對實際業績和預算計劃進行比較分析,發現問題和偏差,并及時采取措施進行調整。同時,要根據監管機構對績效考核要求的變化,定期修訂和更新預算計劃和執行細則,確保其與企業的實際情況保持一致[5]。
(二)提高預算編制質量
提升預算編制質量對于企業的成功至關重要。首先,預算編制應當更加科學和系統化。這意味著企業需要使用科學的方法來估算各項收入和支出,確保每個預算項目都有充分的依據和合理性。科學性的預算編制可以降低不確定性,為企業提供更加準確的財務計劃。預算編制需要更加具體和可測量。每個預算項目應當以具體的數字和指標為基礎,以便后續的績效考核和執行監督。預算編制也需要更多的參與和透明度。企業應當建立參與式的預算編制過程,吸納各個部門和崗位的意見和建議。透明度意味著員工和管理層都能夠清晰地了解預算目標和計劃,以便更好地理解和支持[6]。
(三)構建績效考核體系
績效考核體系的完善是確保企業的成功運營和管理的重要因素之一。首先,績效考核需要設計合理的指標和方法。這些指標應當涵蓋財務、運營、市場等各個方面,以確保全面評估員工和部門的表現。這需要企業制定差異化的績效考核標準,以確保公平和公正。績效考核體系也需要考慮長期價值的創造。績效考核不應僅僅關注當期的績效,還應考慮到員工和部門對企業長期戰略目標的貢獻。這可以通過引入長期績效指標和考核方法來實現,如市場份額的增長、客戶滿意度的提高等。這將激勵員工更好地為企業的長期成功貢獻力量。
(四)與企業戰略目標一致
在協同運用預算管理與績效考核時,預算管理和績效考核都應該直接與企業的長期戰略計劃相一致。預算管理應該反映企業的戰略方向。管理層應該確保預算計劃能夠支持和推動戰略目標的實現。績效考核的指標和標準應該與戰略目標緊密聯系。員工的績效評估應該基于他們對戰略目標的貢獻,而不僅僅是短期財務績效。績效考核應該考慮到員工在市場競爭、客戶關系、創新能力等方面的表現,以確保員工的工作與戰略目標一致[7]。
(五)注重協同管理過程的信息溝通
在企業中建立一個全面的預算管理體系和績效考核機制需緊密結合信息流通的細節。在此架構中,各級管理人員能及時掌握關鍵的信息,這對于引導部門運作和如何高效地重新分配資產至關重要。有效的信息共享及通訊流程在各級管理層之間的建立顯得尤為關鍵。然后,推動跨部門之間進行合作。鑒于預算規劃和績效評價的流程涉及全公司各部門,建立一個能促進各部門協作的機制變得尤為重要。可以通過定期舉辦跨部門會議、組建協作組或項目組等方式,以保障各部門建立統一的目標。此外,還需要強化信息技術在協同工作中的應用。現代企業管理依賴于信息化手段,利用信息化技術輔助協同管理,構建一個支持信息共享和協作的網絡環境變得格外重要[8]。
(六)強化協同管理的基礎保證
要充分發揮全面預算管理與績效考核的聯合效能,企業需要克服一系列挑戰,并強化合作的根本保障機制。對企業來說,建設成熟的信息共享架構及溝通渠道是關鍵,能保證部門間的無障礙信息和協作。這涉及創建多部門參與的交流平臺,定期組織各部門間的對話會議,并嚴格執行內部的溝通協調制度。只有建立良好的信息共享和通暢溝通,企業內的各部門才能同心協力,達成統一的工作目標,保障預算管理與績效考核之間完成高效的配合。
(七)構建預警機制,定期分析預算執行
在協同運用預算管理與績效考核時,企業應該建立預警機制,定期分析預算執行情況。這個機制有助于及時發現問題和挑戰,并采取措施加以解決,以確保預算計劃不偏離正確的軌道。預警機制應該包括關鍵的監測指標。這些指標應該與預算目標和戰略目標相一致,包括財務指標、運營指標、市場指標等。如果這些指標出現偏差或異常情況,就需要觸發警報,以便及時采取行動。定期分析預算執行是非常重要的。
五、結束語
概而言之,在企業中,預算管理與績效考核的協同運用對于實現長期戰略目標和提高管理效率至關重要。通過明確的指標和標準、公平和公正的評估、與戰略目標的緊密聯系以及定期的分析和改進,企業可以更好地實現績效和預算管理的協同效應。這不僅有助于提高企業的競爭力,還有助于推動企業的持續發展。因此,企業管理層應該重視協同運用的重要性,并采取相應的策略和措施來實現協同運用的成功實施。
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(作者單位:上海電科智能系統股份有限公司)