財務共享服務模式對企業會計流程的重塑

摘要：本文深入探討了在財務共享服務模式（FSSC）下，企業會計流程的重塑過程。該模式加強了財務的控制力度，助力企業提升財務核算的精確性，同時營造了一個高效協同的財務工作環境。文章以財務共享服務為核心，剖析了其對會計流程在核算精確度和監督有效性方面的影響，并探討了通過流程標準化和引入信息化管理手段等措施進行流程重塑。目的在于提升企業會計流程的效率和質量，促進企業財務工作向現代化和高效化邁進。

關鍵詞：FSSC；會計流程重塑；信息技術

DOI：10.12433/zgkjtz.20250227

財務共享服務中心（Financial Shared Service Center，FSSC）作為一種創新的財務管理解決方案，可以提高企業財務管理的效率和準確性，降低企業財務成本，增強企業的內部控制[1]。隨著信息技術的飛速發展以及企業對會計流程的效率、準確性和決策支持能力的不斷提高要求，傳統的會計流程在面對大規模數據處理、跨地域業務管理等方面逐漸顯露出局限性。而FSSC為企業會計流程的重塑帶來了新的機遇。它可以整合企業財務資源，實現財務流程的統一化和高效化，提升企業整體財務管理水平[2]。本文旨在深入研究FSSC對企業會計流程的重塑，探討如何通過引入先進的信息技術，優化會計流程的各個環節。

一、FSSC與會計流程

（一）FSSC

FSSC是企業整合內部分散于各業務單元的重復性高且易于標準化的財務業務，建立一個專門的財務共享服務中心進行統一處理的模式，如圖1 所示。在這個中心，運用先進的信息技術系統，將財務核算、費用報銷、資金結算、財務報表編制等各類財務業務流程進行標準化設計與再造[3]。企業把原本分布在不同地區、不同部門的財務工作集中起來，由專業的財務團隊按照統一的規范和標準進行操作，實現財務業務處理的集中化、規范化和專業化。

圖1 "財務共享服務中心管理模式

（二）企業會計流程

企業的健康持續發展需要有扎實的會計業務能力和較高的財務管理水平。在企業運營中，做好會計核算與財務數據收集工作意義重大。會計業務流程較為復雜，需跟進企業經濟業務往來，將原始憑證匯總后制作記賬憑證，接著登記各類明細賬，像現金日記賬、銀行日記賬等，再通過記賬憑證匯總編制科目匯總表并登記總賬，最終形成資產負債表與利潤表[4]。同時，財務會計在數據處理上要深入企業生產經營各環節，保證數據的及時性和實時性。高效地對企業資產進行核算，從而為企業經營、策劃等活動提供準確、可靠的財務信息，讓企業在決策時能有科學的依據，以更好地應對市場挑戰與機遇。

二、FSSC對會計流程重塑的影響

（一）提升財務管理水平

在會計流程中，從原始憑證的整理與錄入開始，FSSC 能將分散在各部門的這些基礎財務職能集中化處理。在記賬環節，它構建起一個高效協同的財務管理環境，通過統一財務政策與操作流程，避免了不同部門之間財務操作的混亂與差異。在預算管理方面，FSSC 可貫穿會計流程中的預算編制、執行與監控，確保一體化，強化預算管控力度。

在資金管理上，借助如 ERP（企業資源計劃）系統等先進工具，實現資金在會計流程各環節的高效配置與動態監控，提高資金使用效率。同時，FSSC 有利于財務人員在會計流程中專注于高附加值的管理工作，而不是繁瑣的日常事務，從而整體提升企業的財務管理水平，推動企業財務從傳統核算型向管理決策型轉變。

（二）提高財務核算與成本管理效率

在財務核算方面，FSSC 利用自動化的會計核算軟件，如財務機器人流程自動化（RPA）技術，在會計流程中的憑證制作、賬務處理等環節實現了自動化操作，大幅縮短了核算周期。

在成本管理領域，FSSC 可以對企業的成本結構在會計流程中進行深入分析，區分直接成本（DC）與間接成本（IC），并通過作業成本法（ABC）等先進的成本管理方法，精準核算成本。

FSSC 能實時跟蹤成本在會計流程中的變動情況，及時發現成本異常波動，并分析原因，幫助企業制定有效的成本控制策略。例如，通過對生產環節會計流程的成本監控，發現物料浪費等問題，及時調整采購與生產計劃，降低成本。

（三）規范核算標準與增強數據分析能力

FSSC 對于規范會計核算標準發揮了關鍵作用。在會計流程中，從會計科目設置到賬務處理等各個環節，其制定了統一的會計科目表、賬務處理規則等，確保企業內部各個分支機構的會計核算口徑一致。對于收入確認、資產折舊等會計處理，FSSC 給出明確的標準操作流程，避免了因人為理解差異導致的核算錯誤。

在數據分析方面，FSSC 建立了強大的數據管理平臺，如數據湖（Data Lake）。在會計流程產生的海量財務數據的收集、整理與分析中，企業可以挖掘出有價值的信息，圖2展示了數據分析流程。同時，利用數據分析工具如數據挖掘（DM），對財務數據進行深度挖掘，發現潛在的業務規律與風險因素，為企業的戰略決策提供數據支持。

（四）強化財務監督與風險規避

FSSC 在財務監督與風險規避方面具有獨特優勢。在會計流程的各個階段，從會計憑證的生成到財務報表的最終形成，它建立了一套嚴密的財務監督體系，對企業財務活動進行全方位、多角度的監控，如圖3所示。在財務審批流程中，FSSC 可以設置多層級審批，如通過 OA（辦公自動化）系統實現線上審批，確保每一筆財務交易都經過嚴格審核。

對于潛在風險，FSSC 能通過建立風險模型，如 VaR（風險價值）模型，對市場風險、信用風險等進行量化評估。一旦風險指標超出預設范圍，系統會自動發出警報，提醒管理層及時采取措施。此外，FSSC 還能對財務數據進行定期審計與回溯分析，確保會計流程中財務信息的真實性與可靠性，有效降低財務舞弊的風險。

三、FSSC下企業會計流程重塑的措施

（一）流程標準化與集中化

企業通過建立統一的財務共享服務中心，大力推動會計流程走向標準化和集中化。在費用報銷流程（Expense ERP）方面，不僅明確了詳細的報銷標準，如各類費用的額度限制、報銷所需的憑證要求等，還嚴格規定了審批節點，從基層審核到高層審批，每個環節都有清晰的職責劃分。

流程時限的設定確保了報銷過程的高效進行，避免了以往報銷周期過長的問題。對于應收賬款管理流程（ARMP），同樣進行了標準化規范，從客戶信用評估到賬款催收，各個環節緊密銜接。將分散在各個業務單元的會計業務集中到共享服務中心處理，實現了資源的優化配置和規模效應。具體會計流程優化前后對比如表1所示。

（二）重塑會計核算流程

在FSSC下重塑會計核算流程需要全面改進。引入自動化會計引擎（AAE）可按預設規則生成憑證。比如在費用報銷中，報銷單審批通過后，AAE依據信息自動生成記賬憑證，避免人工失誤導致的會計流程延誤。

建立基于數據驅動的會計核算體系，運用大數據和數據挖掘技術分析業務數據。在成本核算中，通過分析不同項目成本數據，發現異常波動，及時調整會計流程中的成本核算環節，確保成本數據的準確性。

優化會計科目設置，采用多維度會計科目（MDA）。除常規分類外，增加項目、地域等維度。在編制財務報表時，利用MDA可快速生成不同維度報表。按項目維度分析項目成本與收益，能清晰地展示每個項目在會計流程各環節的效益情況，讓會計流程更具針對性與精細化。

（三）資金管理與會計核算整合

在FSSC下，以價值鏈為導向，將資金管理與會計核算進行整合后，模型部分如圖4。在會計流程中，整合后的資金管理與會計核算能有效提升預算管理的精度。會計核算為預算編制提供準確的歷史數據和財務狀況分析（FSA），而資金管理則確保預算執行過程中的資金合理調配。通過資金的實時監控與會計核算的反饋，企業能夠及時調整預算策略，提高預算的科學性和執行效果。

明確資金管理與會計核算的職責分工（DOR），規范會計流程中的各個環節，減少人為錯誤和舞弊風險，強化財務內部控制。資金管理的嚴格把控與會計核算的精準記錄相互配合，共同保障企業財務安全。資金管理提供的資金動態信息與會計核算得出的財務指標相結合，為管理層提供更全面、準確的決策依據，助力企業在復雜的市場環境中迅速作出明智決策。

（四）創新引入信息化管理方法

在FSSC下的會計流程重塑中，創新引入信息化管理方法至關重要。一是采用區塊鏈技術構建財務數據信任體系。在會計流程中，如應收賬款的管理，通過 BT 可以確保交易信息的不可篡改和可追溯性，提高財務數據的可信度。二是采用智能流程自動化技術。在財務審批流程中，IPA 可以自動識別符合條件的審批事項，快速流轉審批，提高會計流程效率。可在費用報銷審批環節，IPA 能根據報銷金額、報銷類型等信息自動判斷審批路徑。三是搭建云計算平臺進行財務數據存儲與處理。在FSSC下，大量的會計數據可以存儲在 CCP 上，財務人員可隨時隨地訪問和處理數據。同時，利用 CCP 的強大計算能力，運行復雜的財務分析模型，如風險評估模型，為會計流程中的風險管理提供有力支持，推動會計流程重塑邁向新的高度。

四、結語

財務共享模式對企業會計流程重塑發揮了關鍵作用。它通過構建一體化信息平臺、推動業務與財務深度融合等措施，實現了會計流程的高效化與精細化。借助業務財務協同機制與聯合工作小組，提升了會計流程對業務變化的適應性。借助自動化會計引擎、多維會計核算方法等，提高了會計核算的效率與準確性。并借助信息化管理方法，如區塊鏈技術、智能流程自動化等，使企業會計流程在風險管控、數據質量等方面得到了全方位的提升。

參考文獻：

[1]高雅茹.財務共享模式下煤炭企業會計業務流程優化分析[J].今日財富，2024（21）：152-154.

[2]郝剛.基于財務共享服務中心的企業會計管理模式探析[J].財會學習，2023（30）：7-9.

[3]段雪冰.FSSC下廣西集團企業財務會計轉型路徑研究[J].現代商業研究，2023（05）：38-40.

[4]秦來榮.淺析企業財務共享模式下會計業務流程優化途徑[J].現代商業，2022（31）：157-160.

（作者單位：山東魯商產融控股有限公司）