摘要:在醫療改革不斷深化和醫療資源日益緊張的背景下,醫院運營管理面臨著前所未有的挑戰。管理會計作為醫院財務管理的重要組成部分,通過提供精確的財務信息、優化資源配置、強化成本控制和績效評估等手段,對提升醫院運營效率、保障財務健康、促進醫院可持續發展具有重要作用。本文從財會監督的視角出發,具體分析了管理會計在醫院內部控制、降低醫院運營風險、優化醫院資源配置、提高醫院決策水平等多方面的具體作用,為醫院管理者提供了有益的參考和啟示。
關鍵詞:財會監督;管理會計;醫院;運營管理
DOI:10.12433/zgkjtz.20250220
隨著醫療行業的快速發展和醫療改革的深入推進,醫院運營管理面臨著越來越多的挑戰和機遇。在激烈的市場競爭中,如何提升醫院運營效率、保障財務健康、實現可持續發展,成為醫院管理者亟待解決的問題。管理會計作為醫院財務管理的重要工具,通過提供精確的財務信息和分析,為醫院管理者提供了有力的決策支持。同時,財會監督作為確保財務信息真實性和完整性的重要手段,對管理會計在醫院運營管理中的作用提出了更高的要求。因此,本文將從財會監督的視角出發,深入探討管理會計對醫院運營管理的作用,以期為醫院管理者提供有益的參考和借鑒。
一、財會監督概述
(一)財會監督的概念
財會監督主要是指人大、審計、財政、稅務等主管部門依據相關財會法律法規對市場經營主體的財政和會計行為行使自身職能開展的相關監管工作,在這一過程中,這些主體會通過發揮自身的監督職能來確保市場經濟主體的財會活動符合法律的相關規定,進而保證市場經濟秩序的穩定。
(二)財會監督的主體
財會監督的主體多元化,包括政府部門(如財政部門、審計部門、稅務部門等)依據法律法規對市場經濟主體的財會活動進行監管,行業主管部門負責對本行業財會活動的監督,單位內部應設立專門機構或人員負責本單位經濟業務、財會行為和會計資料的日常監督檢查,中介機構(包括會計師事務所、資產評估機構、稅務師事務所等)在提供專業服務的同時也承擔監督職責,以及行業協會(如注冊會計師協會、資產評估協會等)通過制定行業規范、加強行業自律等方式對市場經濟主體的財會活動進行間接監督。這些主體共同構成了財會監督的完整體系[1]。
(三)財會監督的主要內容
財會監督的內容廣泛而深入,全面覆蓋了市場經濟主體財會活動的關鍵環節,主要包括以下幾個方面。第一是財政監督,財政監督主要關注市場經濟主體的財政收入和支出活動,即通過嚴格的監管確保財政資金的合法合規使用,防止資金的濫用、挪用或浪費,從而維護公共財政的穩健運行。第二方面是財務監督,側重于市場經濟主體的財務管理活動,包括資金管理、成本控制、資產管理等多個方面。財務監督通過檢查財務管理制度的健全性、執行的有效性以及財務信息的真實性,可以確保市場經濟主體在財務管理上的合規性和高效性。第三方面是會計監督,主要關注市場經濟主體的會計核算和財務報告活動。通過監督會計核算的準確性和財務報告的真實性、完整性,可以使市場經濟主體提供的會計信息能夠真實反映其財務狀況和經營成果,為利益相關者提供可靠的決策依據。
(四)財會監督的作用
財會監督在維護財經紀律與保障市場經濟秩序中扮演著至關重要的角色,它通過多種方式,確保市場經濟主體遵循既定的規則與標準,從而推動整個經濟體系的穩定運行。
首先,在市場經濟活動中,各主體必須嚴格遵守財會法規,以確保財務活動的合法性和合規性。財會監督通過定期審查、審計等手段,促使這些主體遵守相關法規,有效防止了違法違規行為的發生,這不僅保護了市場的公平競爭,還增強了市場主體的信譽和可靠性。其次,真實、準確和完整的會計信息是投資者、債權人等利益相關者做出決策的重要依據,財會監督通過確保會計信息的準確性和完整性,為這些利益相關者提供了可靠的決策支持,有助于他們作出明智的投資和經營決策[2]。通過嚴格的監督和審查,財會監督能夠及時發現和糾正市場經濟主體在財會活動中存在的問題,如虛假報告、財務舞弊等,及時糾正和干預這些問題有助于防止財經紀律的破壞,維護市場的公平和公正。最后,財會監督通過規范財會行為、提高會計信息質量和維護財經紀律,為市場經濟的健康發展提供了有力保障,有助于構建一個公平、透明和有序的市場環境,推動市場經濟的持續繁榮和發展。
二、財會監督視角下管理會計對醫院運營管理的具體作用
(一)提升醫院內部控制水平
在財會監督的視角下,管理會計通過其專業的分析能力和數據洞察力,能夠深入到醫院的各個業務領域,提供有價值的建議和策略。通過對醫院各項資源的合理調配和規劃,管理會計能夠清晰地了解醫院資產的分布和使用效率,從而提出優化資產配置的方案,同時還能對醫院的資金流出進行嚴格的監控和分析,確保每一筆資金的使用都符合醫院的運營目標和財務規劃。此外,通過對歷史數據的分析和未來趨勢的預測,管理會計能夠為醫院制定科學的預算和財務計劃,幫助醫院在運營過程中更好地控制成本、提高效益,這一能力不僅有助于醫院規避財務風險,還能為醫院的長期發展提供有力的支持。最重要的是,管理會計能通過對醫院各個科室的財務狀況進行統計分析,及時發現科室在運營過程中存在的問題和不足,進而針對這些問題,提出具體的改進措施和建議,幫助科室完善業務流程、提高運營效率。例如,當某個科室在運營過程中出現了成本超支的情況,管理會計可以通過對成本構成的詳細分析,找出超支的原因,并提出降低成本的方案,確保科室在預算管控的范圍內完善業務水平。
(二)降低醫院的運營風險
在醫院的運營管理中,財務管理往往是一個容易被忽視的環節,而這也很容易導致預算超支、資金短缺、成本控制不力等問題,而管理會計的引入和應用可以有效地降低這些風險,確保醫院的穩健運營。醫院在運營管理中常見的財務管理問題包括預算制定不合理、成本控制不嚴格、資金運用不透明等。例如,一些醫院在制定預算時缺乏科學依據,導致預算與實際支出存在較大差距,使得醫院在運營過程中頻繁出現資金短缺的情況。此外還有一些醫院在成本控制方面也存在不足,導致資源浪費和效率低下,進一步增加了醫院的運營成本。管理會計通過統一預算分析科室資金財務,科學規劃費用和業務開展,可以有效地解決這些問題,在這一過程中,首先會對醫院各個科室的財務狀況進行細致的分析,進而對不同科室的資金需求和預算情況有一個充分的了解,在此基礎上制定科學的預算方案,確保醫院的資金能夠合理、有效地分配到各個科室和項目中[3]。同時,管理會計還可以對醫院的成本控制進行嚴格的監督和管理,確保醫院在運營過程中能夠嚴格控制成本,避免資源浪費和效率低下的問題。以某醫院為例,該醫院在引入管理會計后,對各個科室的資金財務進行了統一的預算分析,結果后續發現某一科室在物料采購過程中與預算存在出入,從而及時進行了核對,最終發現該科室出現了物料重復購買的情況。由此可見,管理會計能夠及時發現醫院運營過程中的風險問題,并且及時采取措施進行控制,有利于規避資金短缺和成本超支的問題,同時提高醫院的運營效率和盈利能力。
(三)優化醫院資源配置
在醫院的運營管理中,資源配置和有效利用同樣至關重要,管理會計作為一種重要的財務管理工具,能夠根據醫院的財務狀況,為各科室提供合理的財務規劃意見,從而優化醫院的資源配置。首先,管理會計通過對醫院財務狀況的全面分析,能夠深入了解各科室的資金需求、收益情況以及運營成本等關鍵信息,進而基于這些信息為各科室制定切實可行的財務規劃,明確各科室的資金使用方向和預期收益,確保資源的合理分配。其次,管理會計還可以通過財務數據的分析和比較,發現醫院資源利用中的瓶頸和短板,為醫院提供改進和優化資源分配的建議。例如,對于資源利用率較低的科室,管理會計可以建議減少其資源投入,從而將資源更多地分配給資源利用率高、收益更好的科室,從而實現醫院資源的優化配置[4]。通過管理會計的介入,醫院不僅能夠實現資源的合理分配,還能夠提高資源的使用效率,尤其是通過財務監控和評估,能夠確保資源的使用始終保持在合理范圍內,避免資源的浪費和閑置。
(四)提高醫院決策水平
管理會計通過對歷史數據的分析和未來趨勢的預測,能夠準確地推測出醫院在未來一段時間內的資金需求、收入規模和成本結構,從而為醫院制定切實可行的預算計劃,這不僅有助于醫院在運營過程中保持穩健的財務狀況,還能為醫院的長遠發展提供有力的支持。在投資可靠性預測方面,管理會計通過對醫院投資項目的市場前景、技術可行性、經濟效益等進行分析,能夠進一步為醫院提供客觀的投資建議,幫助醫院在投資決策時避免盲目投資帶來的損失。同時在后續也可以實現對投資項目的持續跟蹤和評估,為醫院提供及時的調整建議,確保投資項目能夠按照預期的目標順利推進。在成本目標和最后獲益估計方面,管理會計可以為醫院設定合理的成本目標,并預測各項業務的最終獲益情況,幫助醫院在運營過程中不斷優化成本結構,提高盈利能力[5]。管理會計為醫院提供的這些決策依據,都是建立在真實、可靠的數據和分析結果的基礎之上,可以幫助醫院在做出決策時,能夠更加科學、合理,避免因為信息不足而導致決策失誤,最終幫助醫院實現宏觀愿景和長遠目標。
三、財會監督視角下提升管理會計在醫院運營管理效能的策略
(一)加強醫院管理會計人才隊伍建設
醫院管理會計人才是醫院財務管理的重要支柱,他們在成本控制、財務報告編制、預算管理等方面發揮著關鍵作用,然而當前醫院管理會計人才隊伍建設中存在一定的問題,所以制約了醫院財務管理水平的提升。為此,醫院應加大對管理會計人才的培訓力度,舉辦各類專業培訓、講座等形式,提升他們的專業知識水平和實際操作能力,同時鼓勵會計人員主動學習,參加相關專業資格考試或進修學習,以提高自身專業素養和綜合能力。此外,醫院可以積極與相關高校合作,建立醫院管理會計實習基地,為大學生提供實踐機會,促進學校和醫院之間的合作,為醫院輸送更多高素質的管理會計人才,同時為醫院管理會計人才隊伍發展奠定良好基礎[6]。為了吸引和留住優秀的管理會計人才,醫院還可以建立科學合理的激勵機制,對表現突出、業績優異的會計人員給予相應的獎勵和晉升機會。通過薪酬激勵、福利待遇等方式,提高會計人員的工作積極性和主動性,塑造積極向上的工作氛圍。
(二)優化醫院管理會計工作環境
一個良好、高效的工作環境不僅能夠激發管理會計人員的工作熱情,還能顯著提升其工作效率與質量,進而對醫院的整體運營產生積極影響。首先,醫院應致力于營造一個開放、透明的工作氛圍,確保管理會計人員能夠獲取到準確、全面的財務信息,這是他們進行有效決策和成本控制的基礎。并且在醫院內建立健全的內部控制體系,明確管理會計人員的職責和權限,防止財務信息泄露和濫用,保障醫院資產的安全。此外,醫院還應注重管理會計人員的工作滿意度和職業發展,為管理工作人員提供多樣化的培訓和學習機會,幫助他們不斷提升專業技能和職業素養。
(三)利用現代信息技術提升工作效率
隨著云計算、大數據、人工智能等現代信息技術的飛速發展,醫院管理會計的工作方式正經歷著深刻的變革。通過引入這些先進技術,醫院可以構建智能化的財務管理平臺,實現財務數據的實時采集、處理和分析,從而大大縮短管理會計的工作周期,提高其工作效率[7]。具體而言,現代信息技術可以幫助管理會計快速準確地完成預算編制、成本控制、績效評估等關鍵任務。例如,利用大數據分析技術,管理會計可以更加精準地預測醫院的收支情況,為醫院的經營決策提供有力支持;而人工智能技術的應用,則可以自動化處理大量的財務數據,減少人為錯誤和重復勞動,使管理會計能夠專注于更具戰略性的工作。在現代信息技術的輔助作用下,醫院財務管理可以實現透明和可追溯,再加上實時監控和記錄財務活動,醫院可以讓財務風險及相關問題變得更加透明。
四、結語
在醫療行業競爭日益激烈的今天,醫院管理者應充分認識到管理會計的重要性,并積極采取措施加強其在醫院運營管理中的應用,這不僅有助于提升醫院的財務管理水平,還能為醫院的長遠發展提供堅實的財務保障。未來隨著醫療改革的深入和醫療技術的不斷進步,管理會計在醫院運營管理中的作用將更加凸顯。因此,醫院管理者應持續關注管理會計的最新發展動態,不斷創新和完善其應用方式,以更好地適應新時代醫院運營管理的需求。
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(作者單位:蘭陵縣人民醫院)