數字化時代高職院校智慧校園建設研究與實踐

摘要：高職院校智慧校園建設是順應教育信息化發展的必然趨勢。本文立足高職院校信息化建設的現狀、問題和需求，提出了智慧校園建設的總體目標、建設思路和實施路徑。智慧校園建設應堅持“統一規劃、分步實施、應用導向、資源融合、安全可靠、適度超前”的指導思想，構建“管理+服務+決策支持”三位一體的數字化應用新生態。通過采用數字化轉型頂層架構設計、建設統一標準的數據中臺、打通數據鏈路、管理輕量高效、服務一網通辦、數據價值呈現等舉措，提升學校管理水平、服務滿意度、風險防范能力、數據決策能力，推進教學改革，提升科研創新能力，助力高職院校實現數字化轉型。

關鍵詞：高職院校；智慧校園；頂層設計；數字化轉型

doi：10.3969/J.ISSN.1672-7274.2025.03.062

中圖分類號：G 717；TP 3 " " " " "文獻標志碼：B " " " " " "文章編碼：1672-7274（2025）03-0-03

Research and Practice on the Construction of Smart Campus

in Vocational Colleges in the Digital Age

XIAO Yinjian

（Hengyang Preschool Teachers College， Hengyang 421008， China）

Abstract： The construction of smart campuses in vocational colleges is an inevitable trend in line with the development of educational informatization. The article focuses on the current situation， problems， and needs of information technology construction in vocational colleges， and proposes the overall goals， construction ideas， and implementation paths of smart campus construction. The construction of a smart campus should adhere to the guiding ideology of \"unified planning， step-by-step implementation， application orientation， resource integration， safety and reliability， and moderate advancement\"， and build a new digital application ecosystem that integrates \"management+service+decision support\". By adopting the top-level architecture design of digital transformation， building a unified standard data center， connecting data links， managing lightweight and efficient， providing one-stop services， and presenting data value， we aim to enhance the school's management level， service satisfaction， risk prevention ability， and data decision-making ability， promote teaching reform， enhance scientific research and innovation capabilities， and help vocational colleges achieve digital transformation.

Keywords： vocational colleges; smart campus; top-level design; digital transformation

1 " 高職院校智慧校園建設的必要性

1.1 國家政策的推動

近年來，國務院、教育部等出臺了一系列政策文件，為職業院校智慧校園建設指明了方向。如《國務院關于大力發展現代職業教育的決定》《國家職業教育改革實施方案》《中國教育現代化2035》《職業院校數字校園建設規范》《教育部關于進一步推進職業教育信息化發展的指導意見》《教育信息化2.0行動計劃》《職業教育提質培優行動計劃（2020—2023年）》等，均對職業院校智慧校園建設提出了總體要求，明確了智慧校園在教育現代化進程中的重要地位[1]。

1.2 教育信息化發展的需要

在教育信息化2.0時代，隨著職業教育不斷深化改革、教學任務持續細化，傳統的信息化建設已不能滿足學校日常教學管理需求，亟須構建“互聯網+教育”支撐平臺，將信息技術與教育教學深度融合，改變以“建”為核心的指導思想，切實提高教學管理效益，促進教育現代化發展。智慧校園建設正是順應教育信息化發展趨勢，是實現傳統校園向智慧校園轉型升級的必由之路。

1.3 高職院校自身發展的需求

目前，高職院校信息化建設還存在一些問題和不足，如系統建設滯后、信息孤島問題嚴重、數據標準不統一、管理服務效率不高等，迫切需要統一規劃，將分散的網絡系統整合，實現數據共享，規范業務流程，為師生提供更加便捷高效的信息化服務。智慧校園建設有利于消除信息孤島，打通數據壁壘，為教學、科研、管理等提供全面支撐，助力學校內涵式發展，提升核心競爭力。

2 " 智慧校園建設目標

2.1 統一數據資源管理和規范業務流程

智慧校園建設的一個重要目標是實現學校數據資源的統一管理和業務流程的規范優化。通過智慧校園建設，學校可以打破數據孤島，實現教務、人事、科研、資產等業務系統的數據共享與交換，消除數據重復錄入和不同步等問題。同時，可以信息化手段規范各部門業務流程，優化業務規則和審批環節，減少人工干預和紙質材料，實現業務全流程的標準化、電子化，使數據資源管理的統一性和業務流程的規范性顯著提升，為學校管理決策提供了數據支撐，也為師生服務提供了有力保障。

2.2 建立統一的信息標準

建立全校統一的信息標準是智慧校園建設的另一個關鍵目標。學校要制定覆蓋數據采集、數據管理、數據交換、數據應用等環節的信息標準體系，包括數據元標準、編碼標準、接口標準、安全標準等[2]。統一的信息標準可以保障不同應用系統之間的互聯互通，實現數據的無縫對接和業務的協同聯動。信息標準也是推進學校數據治理和規范管理的重要工具，其能夠通過標準規范數據流程，提升數據質量和應用水平。學校信息標準體系的建立，可以整體提升學校信息化建設的規范性、協調性和長效性。

2.3 為師生提供“一站式”服務

智慧校園建設的最終目標是為師生提供更加便捷、高效、智能的“一站式”服務。“一站式”服務能夠讓師生通過統一的網上服務平臺或移動App等，辦理教育教學、科研服務、校園生活等各類事項，改變過去多頭跑、來回跑的情況。“一站式”服務可通過流程優化和數據共享，讓師生辦事“最多跑一次”，簡單事項可直接網上辦理，復雜事項可在線預約、線下辦理。同時，“一站式”服務還為學校管理者提供了移動辦公、移動管理的手段，讓管理決策更加便捷、精準、高效。師生“一站式”服務水平的提升，是智慧校園建設成效的直接體現。

3 " 數字化時代高職院校智慧校園建設與

實踐路徑

3.1 頂層架構先行，夯實數字基石

4A架構包括業務架構（BA）、應用架構（AA）、數據架構（DA）和基礎架構（IA）四個層面（見圖1）。首先，學校要基于自身的戰略定位和發展目標，明確核心業務和關鍵流程，形成業務架構。其次，學校要圍繞業務架構，梳理學校在教學、科研、管理、服務等領域的應用需求，規劃應用系統的功能定位和業務邊界，搭建應用架構。再次，學校要根據應用架構，分析各應用系統的數據資產，制定數據標準規范，設計數據架構，實現數據的共享與交換。最后，學校要基于上述四個架構，規劃基礎架構，包括數據中心、網絡、服務器、存儲、安全等ICT基礎設施。

圖1 數字化智慧校園頂層架構

3.2 數據中臺賦能，激活數字動能

統一的數據標準和共享的數據中臺是智慧校園建設的核心要義。學校要充分利用各類數據采集項目的機會，結合自身實際，制定科學、可落地的數據標準，建設全校統一的數據中臺[3]。數據中臺通過數據采集、數據清洗、數據加工等環節，可將分散在人事、教務、科研、財務等業務系統中的結構化數據和非結構化數據進行抽取、轉換、加工，消除數據孤島，打通數據壁壘，生成標準化、高質量的主題域數據。數據中臺為學校的數據共享交換、數據分析應用提供了基礎支撐。一方面，數據中臺可為各類智慧校園應用提供統一的數據輸入，讓數據“一次采集、多點使用”，避免了數據重復采集和不一致的問題；另一方面，基于數據中臺的標準化數據，可以開發各類數據分析、數據挖掘、數據可視化應用，讓數據“用”起來，實現數據價值的充分釋放。學校可以數據中臺為支點，盤活數據資產，激活數字動能，推動“業務+數據”的融合創新，賦能學校治理能力現代化。

3.3 流程再造優化，提升管理效能

一是圍繞人才培養、科學研究、社會服務、文化傳承等學校核心業務，識別關鍵業務流程，運用BPMN等流程建模工具，對業務流程進行可視化描述，理清業務脈絡，挖掘優化空間。二是充分運用移動化、自動化、協同化等現代信息技術，減少業務流程中的手工操作、紙質存檔等低效環節，實現業務全流程的電子化、移動化改造，讓業務流程“動”起來。三是推動部門間業務協同，實現跨部門、跨業務領域的流程貫通，減少業務斷點，打破數據壁壘，形成“一盤棋”的協同格局。通過業務流程再造，學校能夠打破傳統的部門職能劃分，建立扁平化、一體化的業務運行機制，使管理更加規范、高效、智能，師生的獲得感、幸福感顯著提升。

3.4 一網通辦便民，升級服務體驗

為了讓數據多跑路，讓師生少跑腿，學校要全面落實“一網通辦”改革措施，聚焦師生、家長、校友等服務對象的“急難愁盼”問題，打造校園網上服務大廳。學校可充分運用移動互聯、人工智能、大數據等新技術，建設7×24小時不打烊的“一站式”服務平臺。平臺匯聚教務、人事、學工、科研、資產、后勤等部門的各類服務事項，實現統一身份認證、統一用戶入口、統一服務標準。師生員工可以通過計算機、手機等多種終端設備，隨時隨地在線申請教學、培訓、請銷假、出國、獎助學金等各類服務。系統可自動審批簡單事項，人工審批復雜事項，讓用戶“最多跑一次”。同時，基于全校統一的數據中心，挖掘師生在業務辦理中的行為特征和潛在需求，運用大數據、人工智能技術，主動推送個性化的服務。

3.5 數據驅動決策，賦能學校治理

學校要建設以數據中臺為支撐的數據治理和分析體系，搭建面向領導決策、業務管理、質量監測、績效考核的數據應用場景，讓數據“慧”起來，賦能學校治理[4]。一是建設數據標準規范和數據安全制度，形成制度化的數據治理體系，提升數據的準確性、規范性、安全性、可用性。二是開發各類數據分析模型，運用數據挖掘、機器學習等技術，分析教學、科研、管理、服務等業務數據，刻畫業務全景，感知風險隱患，挖掘師生行為規律，輔助精準決策。三是建設數據可視化平臺，采用信息圖表、地理信息、關聯網絡等可視化手段，多維度、動態化呈現學校辦學狀態，讓數據“活”起來，增強數據洞察力。

4 " 高職院校智慧校園建設的保障措施

4.1 加強組織領導

智慧校園建設是一項復雜的系統工程，涉及學校各部門、各層面，需要學校領導高度重視和統一部署。學校要成立由主要領導任組長、相關職能部門負責人為成員的智慧校園建設工作領導小組，負責頂層設計、統籌規劃，協調推進智慧校園建設。領導小組要把智慧校園建設納入學校整體發展戰略和信息化規劃，明確建設目標、建設思路、建設重點，協調人、財、物等資源。學校還要成立專門的信息化管理機構，如信息中心、數據治理中心等，作為智慧校園建設的常設機構，負責建設方案的制定、項目的組織實施、系統的運行維護等具體工作。

4.2 強化經費投入

經費投入是智慧校園建設的重要保障。學校要將智慧校園建設經費納入學校年度預算，統籌安排，專項管理，為項目建設提供穩定、充足的資金支持。同時，學校要積極拓展經費籌措渠道，通過申請上級專項資金、學校自籌資金、社會捐贈等方式，多渠道籌集建設資金。在經費使用上，學校要加強預算績效管理，提高資金使用效益，防止資金閑置和浪費。要建立信息化項目全生命周期管理機制，從立項論證、招標采購、建設實施、驗收運維等各環節加強管理和監督。同時，要加強項目績效評估，建立“建管用”閉環機制，杜絕重復建設和資源浪費。

4.3 注重人才隊伍建設

學校要加強信息化人才隊伍建設，完善人才引進、培養、使用、激勵機制。通過柔性引才、校企合作等方式，引進高層次信息化人才。開展全員信息化培訓，普及信息化應用技能，提升師生信息素養。建立科學的績效考核和獎勵機制，調動人員的積極性和創造性。

5 " 結束語

智慧校園建設是高職院校順應信息技術發展、推進教育現代化的必由之路。它不僅僅是技術層面的升級換代，更是管理理念、服務模式、運行機制的深刻變革。智慧校園建設要堅持需求導向、問題導向，以人為本，用數據說話，用技術賦能，推動業務創新、管理創新、服務創新，最終實現學校治理能力的全面提升。高職院校要立足自身實際，制定科學的建設規劃，突出建設重點，分步有序推進。堅持需求引領，聚焦師生痛點，優化服務流程，使智慧校園實實在在地為師生辦實事、解難題、增便利。

參考文獻

[1] 史子新.數字化轉型下高職院校智慧校園建設的研究與實踐[J].信息記錄材料，2023，24（8）：17-19.

[2] 王錄通，唐慧羽，李琴，等.基于大數據的高職智慧校園信息化管理模型研究[J].中國信息技術教育，2021（22）：109-112.

[3] 宋歌.智慧校園背景下高職院校數據中心研究與實踐[J].現代信息科技，

2021，5（13）：110-113.

[4] 金燄.高職院校智慧校園總體框架與技術架構研究[J].電視技術，

2021，45（1）：4-8.