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建筑企業工程項目成本管理措施分析

2025-03-20 00:00:00占莉芳
南北橋 2025年1期
關鍵詞:建筑企業成本管理工程項目

[摘 要]建筑企業工程項目運營規模相對較大,且施工流程周期偏長、復雜程度較高,企業需要投入大量成本才能確保最終獲得理想的落實成效,因此梳理各環節職能特點,針對性做好成本管理至關重要。本文闡述工程項目成本管理對建筑企業的作用,分析其存在的不足,提出一系列完善建議,旨在提高建筑企業成本管理水平,助力企業實現可持續發展目標。

[關鍵詞]建筑企業;工程項目;成本管理

[中圖分類號]F532 文獻標志碼:A

近年來,工程項目逐漸呈現多元化發展趨勢,導致行業競爭愈發激烈,增加建筑企業的運營壓力,企業既要面對政策變化、科技飛速發展等外界環境變動,還要應對自身運營結構調整、成本不斷上升等內部挑戰,想要在復雜的市場環境中占據領先地位,企業必須從成本管理出發,為自身工程項目帶來更大的利潤空間。然而,從實際執行結果可以看出,踐行過程并非一帆風順,諸多難題依然困擾著部分建筑企業,限制工程項目成本管理發揮真實作用,如何利用成本管理提高工程項目實施水平,是當下建筑企業亟須面對并解決的重大課題。由此可見,文章探討項目成本管理實踐困難以及完善路徑,對建筑企業長遠運營來說具有極其重要的現實意義。

1 建筑企業工程項目成本管理的作用

1.1 提升企業項目管理能力

專業的工程項目成本管理要求建筑企業全面學習先進的管理理念和管理方法,有助于企業梳理自身經營管理流程,將先進理論充分融入各個環節當中,保障所有工作有序開展,體現企業卓越的管理能力。此外,建筑企業執行工程項目成本管理,能夠根據不同項目特點打造切實可行的成本管理計劃,既保證項目活動安全有序,又能把成本投入控制在合理范圍,有效把控成本和利潤之間的平衡,提高企業管理水平。

1.2 促進項目經濟效益增長

良好經濟效益是一個企業實現可持續發展的關鍵。建筑企業的工程項目通常花費時間長、投入資源多,成本過高可能造成入不敷出,出現材料質量不穩定、施工效率較低等情況,影響后續工作進程。企業實施工程項目成本管理,能夠從根本減少非必要資金投入,防止資金浪費或流失,并結合工程項目科學選擇性價比較高的工程材料,最大化發揮資金價值,幫助企業運用最小投入換取最大經濟利潤。此外,建筑企業通過工程項目成本管理隨時了解完整的項目進度,分析其中盈虧原因并制定對應策略,從而為企業帶來更多經濟效益[1]。

1.3 推動建筑企業長足建設

建筑企業開展工程項目成本管理工作,可以全方位統籌工程項目各個環節,確保每個階段的成本都限制在科學范圍,在保證項目質量的前提下,有效降低風險,助力建筑企業實現可持續發展[2]。另外,成本管理覆蓋建筑企業方方面面,企業借助該項工作能將先進理論灌輸給員工,提高工作人員整體素質,促使他們保質保量完成自身工作任務,讓企業在市場競爭中占據有利地位。

2 建筑企業工程項目成本管理存在的問題

2.1 成本管理意識比較薄弱

首先,部分建筑企業尚未轉變傳統的工作觀念,始終將側重點放在提高項目質量上面,忽視了管理對自身的推動作用,成本管理在企業地位偏低,該項工作建設初期便受到阻礙。

其次,有的建筑企業管理者未能深入了解工程項目成本管理,將該項工作視作簡單的財務人員職責,帶動其他部門也缺乏重視成本管理,財務人員勢單力薄,難以展現該項工作真正效用,最終成本管理浮于表面。此外,管理者很少參與工程項目成本管理的實踐過程,不能對該項工作深入開展提出實質性建議,事不關己的態度不利于企業規范實施成本管理。

最后,一些建筑企業鮮少宣傳工程項目成本管理的相關概念,導致內部上下缺少了解該項工作內涵,整體管理意識比較淡薄。甚至部分員工對工程項目成本管理存在錯誤認知,誤以為該項工作對企業發展來說無關緊要,不愿意對此投入較多精力,成本管理建設效果不甚理想[3]。

2.2 成本管理制度仍需健全

第一,有的建筑企業建立成本管理制度時未考慮自身工程項目特點,按照理想化目標設計制度內容,最后制度與企業實際經營情況匹配度較低,難以為成本管理順利開展提供指引,影響該項工作成效。另外,建筑企業缺少制定靈活的調整機制,一直使用最初的成本管理制度,隨著時間推移制度逐漸僵化,無法適應新時期工程項目要求,削弱成本管理有效性。

第二,一些建筑企業劃分的工程項目成本管理權責較模糊,相關人員不清楚自身具體職責,秉承“多一事不如少一事”的態度實施成本管理,嚴重弱化該項工作對企業的推動價值。并且因為權利和職責不明晰,員工之間容易推脫責任,造成實際流程秩序混亂,工程項目成本管理推進困難。

第三,部分建筑企業只制定了成本管理主體制度,缺乏相應的配套機制,比如監督制度、執行標準等,致使該項工作實施不夠全面。由于監督制度處于缺失狀態,成本管理實際執行全過程通常依靠員工自主監督,難以保證流程的標準性,個別自制力較差的員工容易產生懈怠心理,用隨意的態度對待工作任務,成本管理流程順暢度不足,落實效果不佳。另外,企業沒有設置完善的執行標準,相關人員無法確定工作結果是否滿足企業預期,增加該項工作盲目性,最終導致成本控制落實不到位。

2.3 專業管理人才較為缺失

新環境下的工程項目成本管理對執行者要求更高,他們不僅要了解財務領域知識,還要熟悉相關法律、工程項目流程等內容。教育培訓對強化員工能力有顯著作用,然而一些建筑企業忽視持續提高在崗人員的業務能力,日常組織的培訓次數偏少,使得員工知識架構更新速度緩慢,其專業水平不足以支撐工程項目成本管理高效實施[4]。另外,盡管部分建筑企業定期開展成本管理培訓,但是培訓內容較為片面,員工不能準確掌握建筑行業的成本構成,影響成本管理工作成果,或者培訓只停留在理論階段,企業沒有關注員工的知識運用能力,他們無法將所學知識運用至實踐,培訓工作效果不佳。

有的建筑企業使用的招募機制缺乏先進性,其中求職者專業背景占比較重,使得新員工不能做到即招即用,他們往往需要花費大量時間適應新環境,拖慢工程項目成本管理進度。此外,企業缺少為新員工安排入職培訓,他們不了解企業成本管理運營規律,難以和老員工達成良好協作關系,降低成本管理工作的專業度。

2.4 風險防控措施不到位

第一,部分建筑企業風險管理重心放在發生風險以后,對于項目執行前期的風險評估貫徹不到位,相關人員缺少精準的風險指標,單純依賴工作經驗判斷風險節點和發生概率,加大工程項目出現風險的可能性。另外,企業忽視事前控制環節,一旦出現異常很難做到靈活應對,此時需要企業投入更多時間、技術處理困難,既增加項目成本支出,還不利于企業健康發展。

第二,一些建筑企業分析風險信息較為淺顯,直接根據風險類型制定化解方案,沒有納入潛在危害、發生頻率等要素,大幅度減弱方案有效性,風險問題得不到真正解決,導致工程項目實踐途中同一類風險反復出現,不斷減少企業利潤。此外,企業尚未建立專門的風險數據庫,受到能力制約,相關人員很難收集完整的風險案例作參照,制定的化解方案可行性有待商榷。

第三,有的建筑企業工程項目完成后,缺少針對風險管理召開復盤會議,相關人員不清楚此次風險防控效果,一直使用原來的管理方式,造成風險防控流程逐漸固化,風險管理難以符合新時期發展標準,增加工程項目實踐過程的危險性。

2.5 成本管理考核亟待強化

其一,有的建筑企業成本管理與績效考核的關聯性較弱,考核工作未能全面評價成本管理工作成果,而是過分看重最終落實結果,未考慮不同階段的執行難度、員工貢獻、影響力等其他因素,最終考核結果不一定匹配員工個人實際能力,考核工作客觀性不足。長此以往,個別員工為了達到理想績效目標,想方設法強化工作效果,不利于增強內部凝聚力,甚至會助長不良風氣。

其二,部分建筑企業對考核結果的運用力度較小,誤以為得出考核結果便完成成本管理所有工作,不利于促進該項工作良性循環。在此前提下,建筑企業的工程項目成本管理實施成效對員工沒有明顯影響,付出較多的工作人員會產生不滿情緒,逐漸降低對成本管理的認同感,甚至出現跳槽、離職心理,而表現不佳的員工則難以正確反思自身行為,不利于擺正工作態度,最終成本管理不了了之。

3 建筑企業完善工程項目成本管理的建議

3.1 增強整體成本管理意識

首先,建筑企業想在激烈的競爭環境中穩步前進,一定要保持樂觀心態,結合政策新要求主動創新管理流程,探尋更符合企業項目落實標準的先進管理方法,推動自身長遠發展。企業應大力引入低碳發展、精細化管理等先進理念,適當提高管理在內部的戰略地位,以引起全體人員重視,為后續工程項目成本管理順利實施做好鋪墊。

其次,管理者作為企業發展的重要導向,建筑企業有必要從管理層入手強化整體成本管理意識。企業召開工程項目成本管理主題會議,向各層級管理者講述該項工作對企業發展的必要性,并在會議上討論實施流程和預期效果,充分發揮領導人員的組織作用,推動成本管理高效實施。同時,管理者要積極參與踐行過程,了解具體的成本管理工作進度和執行效果,向員工提出更多要求的同時,為該項工作進一步深入提供建議,全面展現成本管理實際效能。

最后,員工是成本管理工作的主體,建筑企業要注重轉變他們的思維觀念,在內部加大宣傳力度,引導員工正確認識成本管理執行意義,從內心認可該項工作。企業利用內部論壇、公眾號等渠道,多發表成本管理有關文章,要求各層級員工閱讀并轉發,加深他們對工程項目成本管理的理解,渲染濃厚的工作氛圍。

3.2 持續健全成本管理制度

第一,建筑企業建立成本管理制度時,要多角度考慮制度內容,結合相關政策規定、法律要求、同行制度建設,以及自身工程項目施工特性,打造契合本企業的成本管理機制,確保該項工作有章可循。此外,建筑企業應多加關注制度應用情況,以便及時發現不合理內容并采取糾正措施,還要根據內外環境變化適當整改制度細節,讓制度充分發揮指導作用,滿足不同時期企業工程項目運作需求[5]。

第二,建筑企業要整理工程項目建設流程,保證成本管理制度覆蓋項目全程,然后在制度中明確各崗位的職責和權力,將具體責任落實到個人,促使他們自覺加強責任感,為成本管理高質量實施添磚加瓦。在此基礎上,一旦出現異常企業直接詢問負責主體,根據問題原因針對性制定應對方案,最大程度減少損失。

第三,建筑企業要注重建立成本管理配套機制,逐步構建完備的工程項目成本管理體系,為企業拓展業務范圍夯實基礎。比如,企業建立健全的監督制度,詳細闡述監督范圍、標準、對象等,利用制度約束員工行為、規范管理流程,保證工程項目成本管理規范有序。根據企業未來建設目標設置清晰的成本管理工作標準,為員工順利推進該項工作指明前進方向。

3.3 培養引入專業管理人才

建筑企業要加大對內部人員的培訓力度,依據工程項目成本管理各環節職能,設計系統的學習計劃,涵蓋成本控制、財務數據分析、預算編制等內容,推動他們從不同角度深入建設成本管理。同時,企業注意合理安排培訓時間、講師等,保證培訓工作專業度,讓所有員工都能按時接受學習服務,幫助他們接觸最新知識要點,增強成本管理精確性。此外,除了夯實專業知識基礎以外,建筑企業還要添加法律法規、職業道德等方面內容,多維度拓寬員工知識視野,樹立高度工作責任感。每次培訓結束后,企業需及時組織實操考核,以電子、紙質問卷的形式檢驗員工學習成果,從考核結果中分析他們薄弱環節,作為下次優化培訓的憑證[6]。

建筑企業要適時調整自身招募機制,綜合考慮求職者信息,囊括學歷背景、工作經驗、協作能力等,力求引入符合成本管理崗位需求的復合型人才,明顯提高企業工作效率。另外,建筑企業應集合新員工開展專項培訓,縮短他們適應時間,形成新員工激勵老員工、老員工引導新員工的良好局面,為成本管理有序實施奠定扎實的人才基礎。

3.4 堅持優化成本風險防控

建筑企業要深刻意識到事前風險防控的重要性,從事前、事中、事后三方面出發,加強工程項目風險全過程管理,達到降低成本的目的。

第一,建筑企業開始執行工程項目前,要求風險管理人員結合以往風險案例、項目發展規律、工作經驗等,正確辨識可能影響項目結果的風險問題,提前找到風險節點并設計應對策略予以規避,避免后期因為風險引發返工增加企業成本。

第二,面對已經出現的風險,建筑企業需深層次解讀風險屬性。規定風險管理人員先定位風險節點,而后與相關責任人一起,結合內外兩方面環境判斷出現風險的原因,并依照風險大小、可變性等因素,制定行之有效的化解方案,將風險真正限制在可控范圍,成功減少企業風險處理成本投入。另外,建筑企業需在內部建立獨屬于本企業的風險數據庫,為制定精確的管理策略提供依據。風險管理人員做好工程項目追蹤,及時整合踐行過程出現的風險案例信息,定期上傳并更新風險數據庫數據,保證資料時效性。

第三,建筑企業應重視召開復盤會議,討論本次工程項目風險管理成效,總結經驗避免下次同類問題繼續發生,確保項目執行流暢度的同時,幫助企業貫徹成本管理目標。同時,相關人員積極在會議上提出風險管理優化建議,進一步改進實施流程,強化風險防控效果,推動建筑企業高質量發展[7]。

3.5 強化成本管理考核機制

建筑企業要把成本管理切實融入績效考核當中,對此設置明確的考核指標,公平、客觀評價員工工作表現。企業將成本管理劃分為具體環節,而后依據發展前景、員工能力等要素,判斷成本管理工作落實成果是否符合企業預期,體現考核工作的公平公正,保證每位員工都能獲得精確的考核結果。

建筑企業要加大考核結果應用力度,搭配對應的獎懲機制促進成本管理良性循環。以考核結果為參考依據,對于表現突出的部門或員工,企業采取精神、物質等正向激勵措施,反之則進行適當懲罰,通過不同激勵手段激發他們的工作熱情,主動增長成本管理工作效益。同時,企業要關注未達標者的心理狀態,及時組織面談防止他們因為低落情緒影響工作表現,增加員工對企業的歸屬感,從而做出更大貢獻。

4 結語

綜上所述,建筑工程項目成本管理實施效果直接關系建筑企業的盈利和發展,專業的建筑工程項目成本管理有利于企業提升管理能力、促進經濟效益增長、實現長足建設,是企業增強競爭力的強力之舉。面對激烈的市場競爭背景,建筑企業務必深入挖掘成本管理執行過程出現的問題,找到產生原因并制定相應的解決策略,保障建筑工程項目順利完成。可以從強化意識、完善制度、培育人才等領域入手,多措并舉構建一套完備的成本管理體系,為建筑企業高質量發展保駕護航。

參考文獻

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[2]黃佩藍. 關于完善建筑企業成本管理體系的建議探討[J]. 市場周刊,2024,37(6):9-12

[3]潘羚圓. 建筑工程項目成本管理中存在的問題及優化措施[J]. 品牌研究,2024(4):0046-0048

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[5]張雅婧. 建筑施工企業項目成本管理存在的問題與對策[J]. 經濟技術協作信息,2024(5):0253-0255

[6]楊江南. 淺析建筑智能化工程項目成本管理問題及其改進措施[J]. 四川水泥,2025,(01):65-67.

[7]周朋朋. 建筑工程項目成本管控問題及應對措施[J]. 今日財富,2024,(30):113-115.

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