[摘 要]市場經濟體制改革促使市場競爭加劇,企業面臨著轉型升級的難題,在這一趨勢下,企業之間的競爭已經從產品、利潤向著管理、文化轉變。在傳統的經營理念中,企業為了擴大業務規模和范圍,提高收益水平,獲取更高的效益,會持續增加各方面的投入,導致企業面臨的風險增加。這就需要企業加強管理,將成本管理作為重點深入推進,科學分析成本管理的影響因素,評估生產經營各個環節的風險,加強控制,將成本控制在合理范圍內,確保效益不受影響。本文主要探討企業成本管理現狀及解決辦法,基于企業管理情況分析企業在成本預算計劃、成本預算管理、運營方法、管理機制中存在的問題,并提出具體的解決對策,旨在提高成本管理水平,實現經濟效益目標。
[關鍵詞]企業成本管理;生產經營;風險管理;預算管理
[中圖分類號]F27 文獻標志碼:A
成本管理是當前企業常用的一種提高經濟效益、降低成本、加強內部控制的方法。面對當前市場競爭日益激烈的局面,企業紛紛加大了成本管理力度,通過成本管理降低成本、提高效益,彰顯自身的實力。在當前市場經濟的發展下,各項財稅政策出臺,對企業提出了新的要求,各個企業在轉型升級、創新發展的過程中制定了一系列成本管理措施和策略,旨在降低生產經營風險、加強內部控制、提高產品質量和綜合效益,推動自身的可持續發展。但與此同時,企業規模、生產經營方式等多方面因素導致成本管理現狀堪憂,影響了目標的實現,因此企業要基于現狀提出系統化的策略解決上述問題,確保自身的高質量發展。
1 企業成本管理的特點
企業成本管理是指企業從宏觀層面出發,基于戰略相關因素,如發展空間、過程、效果等設計成本管理方法、重構成本組織結構,對成本過程進行全面控制,將成本結構和外部環境有效結合的一種方法。在不同的戰略下,成本管理的組織方式不同,效果也不同。因此,企業要將成本管理融入戰略實施全過程,通過成本管理手段來實現戰略目標,進一步提高企業的盈利能力、產品競爭力、市場影響力。同時,成本管理是一項綜合、系統性的工作,需要綜合分析多方面因素,科學配置、合理利用各方面資源,對生產經營活動中的各種支出費用進行核算、分析、決策、控制,最終實現成本管理目標。總之,成本管理包括規劃、計算、控制、評價等多個方面的工作,其中評價是針對前幾個環節而言的,旨在改進企業成本控制活動[1]。
2 企業成本管理存在的問題
2.1 成本預算計劃不科學
成本管理是一項系統性的工作,涉及的內容多、環節復雜,需要對生產經營活動各個環節的成本進行估算,將總成本分配到具體的細節中,創建成本預算標準和監測系統。在這一過程中,企業需要衡量投資成本、量化管理成本,及時發現其中的異常情況并著手處理。但是,部分企業對成本管理認識不到位,沒有根據要求開展成本管理工作,沒有科學地規劃和設計成本管理方案,現有的成本管理計劃不明確、不科學。在這種情況下無法精準、及時地預測各個環節的細節費用、現金流量,無法衡量支出的基準成本,影響了成本管理作用的發揮,無法控制企業生產經營活動。比如,企業沒有深入實際分析生產經營情況、發展情況,導致成本預算計劃不科學,不符合實際情況,影響了預算計劃的質量。并且企業各個部門的職能、職責不同,管理方式也不同,導致預算計劃不統一,無法協調各個部門的工作,影響了成本管理的持續進行,導致企業生產經營風險增加。
2.2 預算管理人員能力不足
企業成本管理具有綜合性、系統性的特點,對預算管理人員的專業能力和素養要求較高,管理人員的思想、專業水平在一定程度上影響著成本管理的效果、方向、質量。調查發現,一些企業在選拔預算管理人員時缺乏公平性,預算管理人員的專業水平和能力達不到相關標準,影響了預算管理工作的開展。管理者因為知識和技能不足,思想理念落后,只根據現有的方法開展管理工作,沒有根據市場需求和企業成本管理要求創新管理方法、調整管理方向,只進行局部的預算管理,沒有形成常態化的管理體系。沒有將成本指標落實到具體的行動中,導致管理效果不盡如人意。同時,一些管理人員現場管理能力、決算預算能力、組織協調能力也不高,導致成本管理整體水平低下,無法實現預期目標[2]。
2.3 運營管理方法落后
在企業成本管理中,運營管理方法關系著生產經營管理、成本管理活動的開展情況,直接影響著成本管理的效果。在新形勢下,各種新理念、新方法的融入,促使企業運營管理方法發生了較大的變化,許多企業管理人員會通過多種方法調整下一個階段的經營目標和計劃,以成本管理目標指導生產活動的開展。但是這一行為缺乏科學性,沒有考慮到直接成本、間接成本、固定成本、動態成本等內容,沒有意識到成本管理是一個復雜的過程,也沒有對后期產品進行定額處理,導致產品實際成本和計劃成本不相符,存在較大的偏差。
2.4 預算管理機制不完善
當前部分企業在成本管理中還存在預算管理機制不完善的問題,影響了預算管理工作的開展,具體表現在三個方面。第一,部分企業在預算編制時缺乏信息獲取渠道,無法及時獲取各種數據信息,尤其是成本控制數據,無法為預算編制提供依據,導致預算編制不科學,與企業生產經營情況不一致,無法指導生產經營活動,導致內部資源分配不均。第二,部分企業預算編制結束后沒有貫徹落實,對執行過程監督不到位,影響了執行效果和進程,這種情況既包括內部因素,也包括外部因素,導致企業無法預測經營風險,影響了成本管理工作的開展,難以實現預期目標,進而影響企業利潤。第三,部分企業還沒有形成全過程預算管理理念和模式,員工參與積極性不強,無法發揮各個部門的作用,影響了預算執行效果,導致成本管理阻力大、效率低。
3 解決企業成本管理問題的建議
3.1 制訂科學的成本預算計劃
企業要深入解讀成本管理的內涵,明確成本管理的作用和價值,將成本管理納入企業整體管理體系,重視成本管理工作,根據生產經營實際建立成本預算標準和監測系統,對各個活動的投資成本進行有效的估算、分析、管理,充分發揮成本預算的控制作用。同時,將成本管理作為企業的核心工作,形成多元控制的思路,制訂科學的成本預算計劃,通過成本預算計劃引領生產經營活動的開展,確保成本預算計劃符合企業經營情況,具體可以從六個方面著手。第一,編制銷售預算。企業要制定銷售預算表,確定銷售單價,預估銷售收入,如計算現金收入,為成本預算提供數據依據。第二,編制生產預算。企業要制定生產預算表,在銷售預算的基礎上了解生產經營情況,如產品數量、類型、價格、存貨、產量等,考慮到生產和銷售無法同步進行,要及時調整生產目標,加強成本管理。第三,編制直接材料預算。企業要編制直接材料預算表,根據市場變化情況和生產經營實際情況,以及未來銷售情況做好預測工作,估算出其末期的存貨量。第四,編制直接人工預算。企業要編制直接人工預算表。明確總工時、小時人工成本、總成本,估算人力資源成本。第五,編制制造費用預算。當前制造費用預算包括變動費用和固定費用兩種,這兩種費用的數量不同,因此企業要根據實際情況預估費用。第六,編制產品成本預算。產品成本包括單位成本和總成本,如人工費用、材料費用、管理費用等,這些需要企業在后期階段預算編制[3]。
3.2 提高預算管理人員能力
企業要充分認識到預算管理人員的專業水平、能力以及綜合素質對成本管理效果、水平的影響,加強人才隊伍建設,全面提高預算管理人員的綜合能力和素質,有效發揮人力資源的作用,為成本管理提供智力支持,具體可以從四個方面著手。第一,引進人才,做好人才招聘審核工作。企業要從長遠角度出發,通過多方面措施吸引優秀預算管理人才的加入,為當前人才隊伍注入活力,提高人員專業能力、專業素養。對于現有的人員做好考核、崗位調動工作,優化人才隊伍結構,留住人才,提高人才隊伍的綜合能力。第二,加強人員培訓。企業要根據預算管理人員的實際情況、需求制訂培訓計劃,科學確定培訓內容,確保人員掌握扎實的理論知識,提高實踐能力,積極學習新知識、新方法,更新理念,探索新的管理模式和方法。同時,邀請專家定期或者不定期地舉辦講座,提高人才隊伍的綜合能力。第三,完善獎懲激勵制度,做好物質和精神獎勵,營造獎罰分明的工作氛圍,調動人員的積極性、創造性,形成良好的工作作風,確保人才隊伍不斷進步。同時,完善考核制度,制定科學有效的考核標準,定期評估員工的各項工作,監測其目標達成情況,有效發揮成本管理制度的優勢,確保成本管理工作的有序開展。第四,完善成本管理責任體系。企業要建立一個清晰的責任體系,明確各個部門、人員的責任和工作范圍,確保各部門工作人員分工明確、各司其職、協同辦公,深入推進成本管理工作。同時,審查責任體系的合規性,根據各個崗位的特點和工作情況及時進行調整。
3.3 創新運營管理方法
企業要重視運營管理工作,充分認識到運營管理對成本管理的影響,處理好兩者的關系,創新運營管理方法,充分發揮成本管理的作用和價值,確保生產經營和管理的有效進行,提高綜合效益,具體可以從三個方面著手。第一,創新成本管理方法。企業要引進先進的成本管理技術,加強對成本管理軟件系統和硬件設備的建設,將這類系統應用到成本管理中,高效率地搜集、分析、處理、存儲、利用成本數據信息,確保數據信息的實時流通、共享,為預算編制、決策、成本管理提供依據。第二,企業要綜合分析多方面因素,可以根據早期經驗、歷史數據、預算結構、市場需求分析和控制成本,預測成本風險。既需要把握實際成本,也需要預測后期成本,將各個階段、各個環節的成本費用控制在合理范圍內,確保預算、概算的一致??梢詮漠a量、成本、收入三個指標衡量成本,增強成本管理的預見性,確保企業戰略的貫徹落實。第三,企業可以引進信息技術,采用數字化管理軟件和分析工具分析成本數據,提高數據分析效率和質量,減少人為失誤情況的發生,提高企業的數據搜集和分析能力,確保成本管理工作有序開展。
3.4 完善預算管理機制
企業要重視預算管理工作,充分發揮預算管理的作用,為成本管理保駕護航。為此,必須完善預算管理機制,做好預算的編制、執行工作,并評估預算結構,深入推進預算管理工作,形成全過程預算管理體系,具體可以從四個方面著手。第一,企業加大各方面投入力度,拓寬信息搜集渠道,多渠道搜集企業成本信息,尤其是內部控制信息,為預算編制提供依據,確保預算編制科學、有效,可以直觀、全面地反映經營情況,經營風險,及時制定應對措施,確保預算工作科學有效。同時,企業要通過信息化平臺搜集直接和間接成本數據,如管理費用、設備折舊費用、其他運營費用等,通過數據信息分析更加全面地了解成本結構,有針對性地編制預算。第二,企業要做好預算執行和實際情況的對比和分析。企業在完成預算編制后就需要執行,加強對執行過程的監管和分析,并在執行中識別、分析各個階段、環節存在的問題,及時修復問題,糾正偏差,確保實際情況符合預算計劃。比如,企業在預算執行中發現實際成本超出預算指標時,要分析原因,了解實際情況,及時制定應對策略,調整成本管理目標。同時,企業可以建立成本預估機制,做好對成本變動的預估、分析工作,預測成本變動規律,確保后期編制更加準確,精準控制成本。第三,企業要采用全過程預算管理方法。全面分析市場變化、政策變化、業務環境變化下的成本增加問題,綜合分析各方面影響因素的特點、變化情況,定期審查各個階段、環節的預算費用,及時發現其中的風險,確保預算管理常態化開展。在全過程預算管理中可以明確各個階段存在的問題,及時應對外界變化引起的成本變動問題,減少預算和實際成本之間的偏差,降低風險,提高企業預算管理水平。第四,企業要加強宣傳,動員各個部門、員工積極參與預算管理,明確各個部門、人員的職責,拓寬預算管理范圍,形成全方位、全過程、全員參與的預算管理體系,增強預算管理的實效性,確保達到預期目標。員工在參與過程中可以強化認知,增強責任意識、集體意識。另外,企業還要加強追蹤管理,監測預算執行情況,做好信息反饋工作,及時發現和解決問題。
4 結語
企業生產經營、發展是一個動態變化的過程,會受到多方面因素的影響,導致成本增加,不利于企業利潤的提升,因此企業要加強成本管理,做好成本管理工作,通過這一手段降低經營風險、加強內部控制,確保經營活動有效進行。同時,在成本管理中要分析多方面的影響因素,制訂科學的預算管理計劃、加強預算管理人才隊伍建設、創新運營管理方法、完善預算管理機制,以多手段應對成本管理風險,調整成本管理策略,提高成本管理水平,推動企業的健康發展。
參考文獻
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