[摘 要]集團企業憑借其強大的抗風險能力和卓越的盈利能力,在激烈的市場競爭中占據行業的領導地位。然而,時代的進步和經濟環境的變化,給傳統的財務管理工作帶來了新的挑戰。以往的管理模式已經無法滿足現代經濟市場的快速變化和多元化需求。為了適應這種變化,集團企業需要與時俱進,對內部各項工作進行深度調整和創新。基于此,本文以集團企業財務管理為研究對象,分析在數字化經濟背景下集團企業如何實現財務管理信息化建設,以期為推進集團企業的發展提供參考。
[關鍵詞]數字化經濟;財務管理;信息化建設
[中圖分類號]F27 文獻標志碼:A
隨著我國經濟總量的持續增長,市場競爭越發激烈,企業數量不斷攀升,經營規模也在逐步擴大。在這樣的背景下,越來越多的集團企業開始積極投身這場激烈的市場角逐。集團企業在經濟效益上相較于過去有著顯著的提升。然而,隨著競爭的加劇,大多數企業最終也將轉向集團化的管理模式,這無疑會增加內部管理業務的復雜性和難度。我國經濟已全面進入信息化時代,信息數據已成為企業在市場競爭中不可或缺的重要資源。如何科學、高效地處理企業在經營過程中產生的海量信息數據,已成為企業面臨的一項緊迫而重要的研究任務。為了充分利用企業內的信息數據,并突破傳統財務管理工作的局限,深入探究財務管理信息化建設工作尤為必要。
1 集團企業財務管理信息化建設的內容
一方面,構建一個集中統一的財務數據共享管理平臺。這一平臺能夠系統高效地處理各類財務管理業務,實現數據的集中存儲與共享。在這一過程中,保證財務數據的真實性、可靠性、科學性和安全性是不可或缺的前提[1]。這不僅有助于提高數據的質量,還能為企業的決策提供有力支持。另一方面,建立集團資金管理中心是財務信息化建設的又一核心任務。資金作為企業的生命線,其管理效率和管理水平直接關系企業的運營與發展。通過集中統一管理集團資金,優化資金調撥與使用模式,企業能夠采用更為高效的資金管理方式,顯著提升管理效率和管理水平。
2 集團企業財務管理的基本特點
2.1 多層財務架構
對于集團企業而言,內部的經濟主體主要依靠資本進行連接,通過構建有效的連接模式逐漸形成組織架構。集團企業既包含母公司、控股子公司,又包含控股子公司下的相關層級。每個經濟主體都有與之相匹配的法人。換言之,在集團企業發展過程中,每個經濟主體都需要承擔相應的法律責任。正是這樣的結構模式,使得集團企業的財務管理具備多層次的特點。在這些多層次的主體中,母公司無疑是主導力量,起著領導和協調的作用[2]。
2.2 一元化財務控制
在一個集團企業中,母公司的地位是無可替代的,是整個集團管理的核心主體,是推動集團發展的強大引擎。特別是在財務管控領域,母公司傾向于采用一元化的財務控制模式,這種模式確保了母公司在財務管理上具有主導權,使整個集團的財務戰略和決策能夠保持高度的一致性和協同性[3]。委托代理理論提供了一個獨特的視角來審視集團企業內部的關系。在發展過程中,如果經營者與委托人之間存在一些目標差異,并且存在信息不對稱的問題,代理人可能會出于自身利益考慮而采取一些損害委托人利益的措施。對于集團企業而言,這種現象較為普遍。母公司不僅僅是子公司的出資人,更是委托人,需要對子公司的實際經營情況負主要責任。基于此,母公司需要結合實際發展情況采取有效措施,盡可能對子公司進行更加全面的控制,規范子公司的相關經營行為。這不僅有助于維護母公司的利益,也有助于整個集團企業的穩定和發展。
3 集團企業財務管理信息化的難點
3.1 實施主體層次多
在當前的集團企業架構中,多個法人實體的存在構成了一個復雜而精細的財務生態系統。每一個子公司作為一個獨立的法人實體,都需要進行獨立的賬務處理,確保各自財務狀況的清晰和準確。這種獨立性不僅體現了子公司與母公司之間的財務隔離,也體現了子公司之間的財務獨立性。在運營與發展的過程中,集團企業與子公司之間常常發生關聯交易,這些交易不僅頻繁而且復雜多樣[4]。因此,集團企業在開展財務管理信息化建設工作時,需要將重點放在全部子公司的賬務上進行科學合理的合并匯總。這種匯總和合并的過程,需要高度的精確性和效率,以確保集團整體的財務狀況得到準確反映,這無疑增加了自動編制合并會計報表的難度。
3.2 業務標準統一難
在進行會計核算和財務報告編制的過程中,各類型的企業普遍需要遵循相應的會計準則。然而,由于子公司與集團之間的行業差異,會計核算科目、財務報表的內容和會計核算方式等關鍵要素難以實現統一。這種非標準化的財務管理模式不僅增加了集團企業內部比較的復雜性,也限制了企業在多元化、信息化背景下的發展潛力。為了應對這些挑戰,集團企業需要尋求創新的財務管理策略。一方面,制定更為靈活和適應性強的會計準則,兼容不同行業的核算要求,從而實現集團內部的橫向和縱向比較[5]。另一方面,推動子公司在保持行業特色的基礎上,逐步向標準化的財務管理模式靠攏,以實現更高效的資源配置和風險控制。
3.3 各項需求較復雜
長期以來,集團企業在財務管理的過程中,始終注重考慮各企業所在地域的市場環境及其自身的特點。這種細致入微、因地制宜的管理方式,避免了“一刀切”的僵化模式,充分展現了財務管理的靈活性和人性化,贏得了各企業的廣泛贊譽和高度滿意,促使其更加積極地配合集團企業開展財務管理工作。在新時代背景下,隨著信息技術的迅猛發展和廣泛應用,集團企業面臨著全面實現財務管理信息化的迫切需求。為了達成這一目標,集團企業必須平衡規范化管理和考慮各企業個性化需求之間的關系。在財務管理信息化建設的道路上,管理的規范化和財務數據的標準化成了不可或缺的前提條件。但在這一過程中,如何既滿足這一硬性要求,又兼顧各企業的實際需求,無疑是一項艱巨的挑戰。
4 數字化經濟背景下集團企業財務管理信息化建設存在的問題
4.1 財務管理理念較為陳舊
財務管理理念對企業的長遠發展具有深遠的影響。在我國,一些集團企業在財務管理過程中依然固守傳統的管理模式,忽視了信息化手段對財務管理效率的提升作用。尤其是那些歷史悠久、規模龐大的集團企業,由于其深厚的文化底蘊和歷史積淀,往往更難以舍棄固有的財務管理理念,不愿接受全新的信息化管理模式。盡管我國在財務管理信息化領域已經取得了顯著的進步,初步形成了規模化的應用體系,但仍然存在諸多挑戰。由于部分管理者對信息化財務管理的理解不足,缺乏必要的實踐經驗,使得財務管理信息化的推進過程充滿了困難。如果集團企業過于追求短期的經濟利益,而忽視了長遠的戰略規劃,那么這種短視的行為就會對企業的未來發展造成嚴重的阻礙。在財務管理方面,如果企業不能跟上時代的步伐,及時更新管理理念,就會面臨巨大的風險,如資金鏈斷裂等,這將嚴重威脅企業的生存和發展。
4.2 財務管理信息化基礎薄弱
由于財務管理領域的發展步伐相對緩慢,集團企業在財務管理信息化方面的投入嚴重不足,導致資金短缺的問題。由于資金短缺,企業往往無法購買先進的信息化設備,這不僅影響了財務管理工作的效率,而且也在短期內增加了經營成本。這種觀念根深蒂固地存在于一些財務管理人員的思維中,成為阻礙財務管理信息化的一個重要因素。此外,集團企業在財務管理信息化的指導思想上也存在明顯不足,財務部門通常被視為一個獨立的管理系統,與其他部門之間缺乏緊密的聯系和協作。
4.3 管理體制阻礙信息化建設
雖然我國集團企業管理模式在不斷優化完善,但與國外企業相比仍有一定差異,這主要與我國國情有關。國外集團企業的發展時間較長,已經逐漸具備完善且成熟的管理體制。相對而言,中國的集團企業在迅速擴張的過程中采用的是多級法人制度。這一制度在短期內推動了企業的快速發展,并促使了大量子公司的出現。但從實際發展情況來看,由于過度重視經濟效益,因此并未形成完善的管理模式,所形成的財務管理信息化模式無法與企業發展相匹配,存在明顯的滯后性。面對這一挑戰,一些企業試圖通過借鑒國外財務管理體制來解決問題,但簡單的模仿并不能解決根本問題。
5 數字化經濟背景下集團企業財務管理信息化建設策略
5.1 創新財務管理理念
在發展過程中,為全面推進集團企業財務管理信息化建設,需要明確財務管理理念的重要性,注重對相關理念進行創新。這種更新并非一蹴而就,而需要持續的努力和投入。財務管理人員必須摒棄過時的管理觀念,積極擁抱信息化時代的先進理念。在集團企業的發展過程中,要強調財務管理信息化的重要性。通過科學有效的培訓讓財務管理人員正確認識財務管理信息化模式,自覺轉變傳統的管理模式,在工作中逐漸形成具有創新性的意識與理念。此外,在發展過程中會出現一些不利于財務管理信息化建設的言論或行為,對于這些負面因素要堅決抵制,創造一個積極向上的外部環境,確保在集團企業內部達成共識,讓內部員工都能夠全力支持財務管理信息化的建設與發展。財務管理人員需要認識到,財務管理信息化并不只是簡單地將各項數據信息錄入財務系統或只掌握一些專業的財務理論技能。財務管理人員需要時刻具備學習精神,對自身能力進行提升與完善。在發展過程中,要不斷提高財務管理人員的信息化管理意識,引導工作人員將信息化手段融入日常工作,從而全面推進財務信息化建設。
5.2 健全集團企業財務管理制度
集團企業財務管理信息化建設是一項較為復雜的工作,涉及多個環節和領域,不可能在短時間內就完成高效建設,而要在不斷的實踐中摸索經驗,探尋最適合本企業的管理模式。為加快財務管理信息化建設的速度,需要充分發揮各部門的積極作用,加強部門之間的溝通與交流,確保能夠實現在財務管理領域的高效合作與數據信息共享。財務管理信息化模式不僅全面提升了財務管理的效率,同時還對財務管理體系進行了深度革新。這種變化對財務管理人員的職責進行了重新定義,通過對職責進行明確劃分,財務管理人員能夠更加積極主動地投入工作。
5.3 建立財務管理信息化體系價值鏈
財務管理信息化作為一種前沿的管理策略,充分利用了現代信息技術的力量和網絡系統的優勢,致力于不斷提升財務管理的效率和效能。其核心目的在于通過優化資源配置,降低集團企業的運營成本,同時最大化地提升流動資金利用效果。通過這種信息化的管理模式,集團企業可以更加高效地管理內部的財務數據,及時與其他部門進行數據共享,最大限度發揮財務數據的積極作用。為進一步加快集團企業的發展速度,企業需要充分發揮自身優勢,運用現代化信息管理手段,精準掌握下游企業的實際發展需求。這樣,在制定集團發展戰略的過程中,企業就能夠有效避免盲目經營,確保每一步決策都基于精準的分析。構建財務管理信息化體系,能夠讓集團企業形成一條完整的價值鏈,并通過不斷學習和借鑒,實現自身的持續發展。
5.4 加強集團企業文化信息化建設
學習是企業文化的基石。企業需要構建一個“學習型組織”,這種組織不僅鼓勵個人持續學習,更倡導集體智慧的匯聚。全員學習、全程學習、終身學習和團隊學習應成為企業的常態。從決策層到管理層再到執行層,每一個成員都需要全身心地投入學習,將學習內化為一種工作和生活的方式。這種學習方式旨在不斷汲取新的觀點、知識和理念,使企業在變革中保持領先地位。
隨著信息技術的飛速發展,傳統的組織界限被打破,企業與社會的聯系變得更加緊密。為應對這一變革,企業需要營造一種開放包容的文化氛圍。這種氛圍鼓勵企業以開放的心態,將信息化管理模式與企業文化深度融合,積極學習國內外優秀企業的文化成果,并從中汲取新文化、新思想和新觀念的精髓。文化融合不僅是員工深度融入企業的關鍵,更是實現可持續發展的必要條件。企業應堅持以人為本的管理理念,利用信息技術對不同文化進行深度整合,篩選出適合自身發展的文化元素,形成一套獨特的企業文化體系。這種文化體系能夠減小文化差異性,增強員工的協作能力,為企業的長遠發展提供有力支撐。
6 結語
集團企業對財務管理信息化建設的認知已不再是簡單的技術更新,而是關乎企業核心競爭力和長遠發展的戰略選擇。財務管理信息化不僅是工具的革新,更是管理理念的升華。因此,集團企業應深刻認識到,財務管理信息化建設是推動企業高質量發展的關鍵所在,是引領企業走向現代化、智能化的必由之路。為了順應這一時代潮流,集團企業必須積極運用信息化手段,推動企業財務管理的轉型升級。
參考文獻
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