大數據時代企業財務管理信息化建設研究

［摘 要］信息技術的進步催生了大數據時代，眾多企業開始在財務管理工作中應用信息系統，以提高財務管理的整體效率和管理水平，提升企業內部資源使用效率，同時減少企業財務管理風險，這對于企業未來的可持續發展具有重大意義。本文闡述了大數據時代企業財務管理信息化的含義、內容和特點，分析了大數據時代企業財務管理信息化存在的問題，探討了企業財務管理信息化問題產生的具體原因，并針對以上的分析結果，提出了企業財務管理信息化建設的具體方案，希望為企業實施財務信息化建設工作提供一些參考建議。

［關鍵詞］大數據；財務管理；信息化建設

［中圖分類號］F27 文獻標志碼：A

目前，在信息爆炸的時代背景下，大數據技術的快速發展，使企業在財務管理工作中不可避免地以數據信息為管理媒介，企業要想提高自身管理水平，就必須充分發揮信息化管理的技術優勢，促進自身財務管理理念、管理模式及組織架構的信息化轉型，以契合當前時代發展背景和趨勢，為企業未來發展塑造競爭優勢。

1 財務管理信息化建設的概述

1.1 財務管理信息化的含義和內容

當科學技術發展到一定程度，必然會對日常生活工作產生影響，如財務管理信息化便是信息技術普遍應用的具體表現。財務管理信息化并非將信息技術簡單地應用到傳統管理工作中，而是在企業目前財務管理的基礎上，基于信息化管理技術的優勢和特征，對企業傳統的財務管理理念、組織架構、管理制度進行系統性調整和優化，從而將企業內部管理與信息技術高度融合，擴大企業財務管理的職能范圍，深入挖掘企業財務數據信息的價值和作用，為企業實現自身經濟效益最大化和戰略目標提供有力保障［1］。

具體而言，財務管理信息化包含三方面內容。第一，構建信息化管理平臺。企業需要借助信息技術來構建信息化管理平臺，以實現部門信息系統的高度集成和數據信息的高度共享，為實現企業信息化、系統化管理創造客觀條件和提供技術支持。第二，企業管理流程重構。傳統財務管理流程只能在傳統財務管理模式下發揮作用，而在信息化管理環境下，企業需要根據信息技術的特征和管理需求，對現有的財務管理流程進行調整和優化，使其契合當下的管理環境，提高企業的財務管理效率和質量。第三，信息技術與企業的戰略發展密不可分?，F階段，人類社會已經進入數字化時代，數據信息成為企業管理工作中的一項重要的資源，通過獲取并分析相關數據信息，把握未來市場的發展動向，企業能夠在激烈的市場競爭中占據優勢地位，促進企業未來發展戰略的高質量落實。

1.2 財務管理信息化的特點

財務管理信息化具有以下特征：第一，組織結構系統化。企業的財務管理活動貫穿每個領域的工作內容，在大數據時代，企業借助信息技術加強部門間的溝通和交流，促進各部門實現協調合作，不斷將企業各部分資源進行有效整合，逐步實現企業系統化管理。第二，管理模式靈活化。企業的財務管理決策需要契合當前企業內外部客觀條件，當客觀條件發生變化時，決策需要隨之調整，促使企業的管理流程處于動態調整狀態，實現系統管理的靈活化。第三，決策與控制結合。在企業財務管理信息化環境下，傳統財務管理模式已經不再適用，企業需要基于數據的分析結果，為決策活動提供參考依據，從而實現財務管理活動的控制職能。

2 大數據時代企業財務管理信息化建設存在的問題

2.1 缺乏高素質專業人才

企業推動財務管理信息化建設，其內部環境發生了明顯變化，因而也對企業財務人員的能力素養提出了新的要求，但部分企業目前缺乏高素質專業人才，具體有兩方面問題。第一，對于財務管理信息化缺乏正確認知。當前部分企業的財務管理人員認為信息化管理就是將信息技術應用到傳統財務管理模式中，并未轉變自身的財務管理觀念，無法適應財務管理信息化環境。第二，專業技能不足。信息化管理要求財務人員掌握數據信息分析和篩選的基本素養，但部分企業的財務管理人員僅掌握基本的會計核算知識，并未掌握信息化管理方面的專業技能，因此在企業財務管理工作中僅能完成簡單的會計核算工作，無法深入挖掘數據信息背后的潛藏價值。

2.2 信息化基礎建設不足

企業的財務管理信息化工作建立在完善的信息系統建設基礎之上，但目前部分企業的信息化建設仍未能達到理想狀態，具體有兩方面問題。第一，信息技術平臺較為落后。目前的財務信息管理要求企業實現信息流、資金流及業務流的統籌規劃，但部分企業的信息平臺僅僅設置了財務管理功能模塊，并未添加業務管理與信息管理的功能模塊，使得三方面工作無法協調并進，部門之間的溝通效率低下。第二，信息技術人才缺乏。目前部分企業的財務人員未能熟練掌握信息系統的操作方法，在開展財務管理信息化工作的過程中，依然依賴人工操作來處理數據信息，未能發揮信息系統的技術優勢，導致管理效率遲遲無法

提升。

2.3 財務管理流程混亂

企業在信息化管理模式轉型的過程中，也需要對其管理流程進行優化調整，但目前部分企業的財務管理流程與當前的信息化管理環境不匹配，具體有兩方面問題。第一，財務管理流程存在問題。當前部分企業的財務管理流程多是基于傳統的財務管理模式設立的，在當前信息化管理環境下，該模式已經不再適用，但企業并未對其進行及時調整，使得該財務管理流程缺乏可行性，阻礙了信息化轉型工作的進程。第二，預算管理流程存在問題。當前部分企業的預算編制周期較長，預算人員在完成編制之后，還需要進行多層級審批后才能進入預算執行環節，而編制基礎在此時已經喪失了時效性，導致預算編制結果不具備可行性，不利于預算管理工作的有序開展。

2.4 風險預警機制不健全

信息技術的應用使企業的財務管理效率和管理水平得到質的提升，但其在為企業帶來諸多便利的同時，也使企業的財務信息面臨安全問題。目前部分企業的風險預警機制不健全，具體有兩方面問題。第一，存在計算機病毒風險。計算機病毒是指可以在信息系統和文件中傳播的具有復制性和破壞性的惡意程序。部分企業在信息系統中并未安裝病毒防御軟件，或者長時間未對病毒防御軟件進行升級維護，使得企業信息系統的風險預警機制失去作用［2］。第二，財務信息處理風險。部分企業的財務信息保密機制不健全，企業的信息系統可能因被密碼破解而遭到非法闖入，致使企業的財務數據信息文件被外部人員通過非法渠道修改或獲取。

3 大數據時代企業財務管理信息化問題產生原因

3.1 人力資源缺乏規劃

第一，未做好人力資源總體規劃。部分企業將大量資源和精力投入業務擴展和產品設計方面，但忽視了人力資源的整體規劃工作，在短期利益的驅使下，使企業的人力資源制度體系建設工作流于表面。第二，對于財務崗位缺乏正確認知。部分企業管理層并未認識到財務管理在企業管理工作中的重要地位，不愿在財務人員人才引進和培訓方面花費精力，企業財務人員的能力依然停留在傳統財務管理的要求上。第三，企業缺乏進取精神。部分企業在長期發展建設過程中逐漸喪失了進取精神，只追求企業整體經營運轉穩定而不關注其成員的能力素養提升，企業財務人員安于現狀，忽視了自身能力的提升。

3.2 對信息技術不重視

第一，忽視財務軟件的重要性。部分企業管理層認為企業財務管理信息化建設工作僅僅是為了提高財務管理效率，認為該舉措只對財務部門有利，而對其他部門的工作開展并無多大益處，因而對于信息技術不夠重視，忽視了企業信息硬件和軟件的升級維護工作。第二，信息化轉型缺乏統籌管理。部分企業在信息化轉型的過程中未能將其視為一項系統性工作，企業財務部門與其他部門之間缺乏溝通交流，各部門各自為政，財務管理信息化觀念仍未深入人心，因而部分成員過于依賴傳統人工操作模式，阻礙了信息技術的有效推廣。

3.3 信息應用存在局限

第一，信息技術處于局部應用狀態。部分企業在開展財務管理信息化工作時，只在財務管理工作中應用信息技術，其他部門仍然以人工操作方式開展管理工作，使得企業的財務部門在工作中缺乏其他部門的數據支持，從而降低了決策的可靠性。第二，未啟用信息系統的數據分析功能。部分企業的信息系統運行僅發揮了信息收集整理功能，而并未對獲取的數據信息進行深度分析處理，數據信息的價值作用未能在信息化管理中得到體現，降低了企業的信息使用效率。

3.4 缺乏風險控制意識

缺乏風險控制意識，是企業風險預警機制欠缺的主要影響因素，具體原因有兩方面。第一，未意識到信息化轉型背后的潛在風險。部分企業在開展信息化建設工作的過程中逐漸感受到信息技術管理在企業財務管理方面的巨大優勢，對目前的信息化轉型工作保持過于樂觀的態度，未能意識到信息技術應用背后的信息泄露、數據丟失等風險，因此未能建立起完善的數據風險預警機制。第二，風險管理部門的缺失。部分企業并未建立風險管控部門或機構，風險控制工作主要由財務部門負責，這使得財務部門的工作負擔較大，在缺乏足夠精力的情況下，企業的信息風險管控工作時常處于停滯狀態，無法高效應對信息化管理環境中出現的各類風險。

4 優化企業財務管理信息化問題的具體措施

4.1 加強人力資源建設工作

第一，注重引進優秀人才。企業的良好發展需要優秀人才的支持。企業在開展人才引進工作之前，需要基于對企業目前人才結構的深度了解制定合理的人才引進招聘機制，設計具體的人才能力指標，包括數據分析能力、信息系統操作能力等，并適度提高優秀人才的薪資待遇，為引進專業人才建立科學的晉升機制，為企業留住優秀人才。第二，加強人才培訓管理。企業可根據當前的信息化管理需求對現有的財務人員進行專業技能培訓，通過理論學習和實踐操作，使其了解信息化管理環境下財務人員能力提升的主要方向，借助績效考核機制激發人員的學習積極性，使其在短時間內掌握必要的專業技能。

4.2 加大信息技術投入力度

第一，在信息技術設備方面加大投資力度。將先進的信息技術引入企業的財務管理工作，是促進企業信息系統建立的關鍵所在。企業可通過外部市場渠道直接購置符合需求的信息技術設備，在做好市場調研準備工作的前提下，確認企業的信息設備型號與功能，并制訂設備購置預算方案，保證引進設備功能的可靠性和專業性，提高企業財務資源的使用效率。第二，搭建信息共享平臺。企業需要對各部門科室的信息系統進行集成管理，搭建財務信息共享平臺，在共享平臺下實現各部門數據信息的高效傳輸，促進部門之間的協調合作，為財務管理信息化工作的開展創造良好的內部環境。

4.3 優化財務管理信息化流程

第一，優化財務管理流程。企業需要確認財務管理流程的調整目標，基于合理的管理目標制訂財務管理的具體調整方案，并對方案進行可行性分析論證，由專家組探討目前方案存在的缺陷，并制定有針對性的調整策略，根據實際的工作反饋對財務管理流程、信息化管理流程進行逐步完善［3］。第二，調整預算管理流程。企業應當基于預算管理的全面性、全員性及全過程性原則，借助信息技術優勢，對目前的預算管理流程進行調整，比如在預算監督考核方面添加信息系統的動態監控標準流程，借助信息系統實現對預算管理工作的全程監督管控，加大預算執行力度，確保預算績效考核評價準確。

4.4 健全風險預警機制

第一，制定信息系統軟件安全制度。企業需要設立信息技術安全部門，由技術人員在信息系統中安裝安全風險防護系統，負責定期對安全防護系統進行升級維護，在維護過程中要確保企業財務數據的安全和完整，有效防止外部人員對企業的信息系統進行非法訪問。第二，增強財務人員的安全風險管控意識。企業管理層需要在日常管理工作中加強思想宣傳工作，增強財務人員的信息風險管理意識，規范其日常信息系統的操作行為，并建立風險預警機制，及時對違規操作行為和可疑數據發出警報，盡可能減少人為因素導致的企業信息數據泄露風險。

5 結語

在大數據時代，企業加強財務管理信息化建設工作對于自身未來健康發展具有積極作用。因此，企業管理層需要對財務信息化建設工作加以高度重視，加強人力資源建設工作，加大信息技術投入力度，優化財務管理信息化流程，健全信息化風險管控機制，從而實現財務管理與大數據信息技術有效結合，將企業的財務管理水平提到一個新的高度。

參考文獻

［1］賀滿武. 大數據時代下企業財務管理信息化建設研究［J］. 經濟技術協作信息，2022（29）：84-86.

［2］李波. 大數據時代下企業財務管理信息化建設措施研究［J］. 商業觀察，2022（33）：49-52.

［3］王芬. 大數據時代企業財務管理信息化建設探索［J］. 中小企業管理與科技，2022（17）：185-187.