淺談戰(zhàn)略采購對事業(yè)單位降低生產(chǎn)成本的重要意義

現(xiàn)階段，市場競爭十分激烈，在產(chǎn)業(yè)化的過程中，各個行業(yè)都面臨著更加艱巨的挑戰(zhàn)。在企業(yè)的生存與發(fā)展過程中，采購這一環(huán)節(jié)起著十分重要的作用。為了促進企業(yè)總體經(jīng)濟效益的有效提升，在采購環(huán)節(jié)的工作中，企業(yè)首先選擇把采購的支出降低。但是，隨著我國市場的變化與發(fā)展，傳統(tǒng)的采購管理方式已不能夠充分滿足我國的市場實際，企業(yè)應采取更加積極的戰(zhàn)略性采購管理模式提升我國企業(yè)的競爭力。本文主要闡述了戰(zhàn)略采購對于企業(yè)降低生產(chǎn)成本的意義、事業(yè)單位生產(chǎn)成本控制的現(xiàn)狀、基于戰(zhàn)略采購降低事業(yè)單位生產(chǎn)成本的有效措施和方法，以期為事業(yè)單位優(yōu)化戰(zhàn)略采購工作、降低生產(chǎn)成本提供參考。

戰(zhàn)略采購對事業(yè)單位降低生產(chǎn)成本的重要意義

構(gòu)建現(xiàn)代化事業(yè)單位管理機制 事業(yè)單位實行戰(zhàn)略采購模式需要歷經(jīng)以下幾個環(huán)節(jié)：（1）確定物資采購的類型；（2）選擇性價比較高的供應商；（3）根據(jù)自身需求制定切合實際的采購方案；（4）選擇合適的采購途徑；（5）與優(yōu)質(zhì)供應商建立合作關系。從上述幾個步驟來看，事業(yè)單位戰(zhàn)略采購環(huán)節(jié)有明確的方向和要求，也有比較具體的方法和措施，需要采購部門時刻注意所需物資的市場價格變動情況，根據(jù)各方面條件靈活調(diào)整采購計劃，使采購活動能夠在順應市場變化趨勢的情況下滿足單位采購需求。自從事業(yè)單位實行戰(zhàn)略采購之后，對于成本的控制更加高效合理，這也意味著事業(yè)單位已經(jīng)構(gòu)建了現(xiàn)代化管理機制。

實現(xiàn)事業(yè)單位穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展的目標 事業(yè)單位開展戰(zhàn)略采購工作時需要保證安全性、有效性和經(jīng)濟性。考慮到采購工作直接關系到事業(yè)單位經(jīng)營管理的質(zhì)量，因此必須加強重視程度，從各個角度做好戰(zhàn)略采購工作，排除內(nèi)外因素帶來的不確定性[1]。從本質(zhì)上講，事業(yè)單位戰(zhàn)略采購可以通過制定長期采購計劃、尋找優(yōu)質(zhì)供應商、科學設計采購方案、選擇合適的采購時機等方法降低部分風險的影響，從而實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展的目標。此外，事業(yè)單位戰(zhàn)略采購也可以更加有效的對比和分析物資價格，在條件適宜的情況下，選擇比較合適的供貨商，并與其建立長期合作關系，以此控制采購成本和流動成本。這在一定程度上也可以幫助事業(yè)單位降低生產(chǎn)成本，優(yōu)化生產(chǎn)計劃，從而獲得市場競爭的主動權(quán)。

增強事業(yè)單位的核心競爭力 在當今時代背景下，事業(yè)單位市場競爭也比較激烈，想要進一步提升核心競爭力，需要做好采購工作，有效降低經(jīng)營管理成本。在這個過程中，事業(yè)單位已經(jīng)意識到戰(zhàn)略采購工作的重要價值，也能夠正確認識采購部門的職責和義務，可以引導采購部門站在單位戰(zhàn)略發(fā)展的角度開展日常工作。事業(yè)單位采購部門如今也能夠正確審視戰(zhàn)略采購工作，綜合各方面因素選擇合適的供應商和采購模式，同時加強與生產(chǎn)部門的溝通和交流，做到將采購工作與生產(chǎn)工作結(jié)合在一起。在這種發(fā)展趨勢下，事業(yè)單位已經(jīng)能夠有效控制生產(chǎn)成本，并且將降低成本的目標分解到各個部門，通過各部門職工的努力，有效降低采購成本和生產(chǎn)成本，同時營造良好的經(jīng)營氛圍，使自身得以在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟。

事業(yè)單位生產(chǎn)成本控制和戰(zhàn)略采購的現(xiàn)狀

（1）事業(yè)單位沒有樹立起現(xiàn)代化成本管理意識。部分事業(yè)單位內(nèi)部對于成本管理缺乏正確的認識，尤其是個別職工認為成本管理僅僅是財務部門和單位領導需要考慮的事情，與自己并沒有什么關系。可見，這部分職工沒有充分意識到自身在成本管理工作中需要發(fā)揮的作用，也沒有從思想和行為上樹立起現(xiàn)代化成本管理的理念。

（2）部分職工對成本管理認識比較淺薄。事業(yè)單位部分職工認為，成本管理就是最大程度減少成本投入，但是并沒有充分認識到成本投入和產(chǎn)出的關系，導致成本管理失衡。

（3）部分事業(yè)單位在執(zhí)行戰(zhàn)略采購工作時沒有充分明確采購需求，并且將采購工作與成本控制工作融合在一起。對于事業(yè)單位來說，明確采購需求是開展戰(zhàn)略采購工作的關鍵，也是制定科學采購計劃的基礎。采購部門明確采購需求，不僅僅是要確定采購數(shù)量、采購類型、采購途徑、采購時機、采購價格，還需要檢查和驗證物資采購的質(zhì)量，并且有效控制采購成本、倉儲成本和運營成本。部分事業(yè)單位開展戰(zhàn)略采購工作時出現(xiàn)問題，大多是因為在開展采購工作之前只是對采購數(shù)量、庫存量和物資消耗速度進行簡單估算，沒有充分明確采購的需求，導致戰(zhàn)略采購工作執(zhí)行不到位，這也使得戰(zhàn)略采購工作無法達到有效控制采購成本和生產(chǎn)成本的目標。

（4）事業(yè)單位戰(zhàn)略采購工作容易受到內(nèi)外因素的影響，包括存量風險、計劃風險、管理風險、驗收與責任風險、意外風險、價格風險、采購質(zhì)量風險、欺詐風險等。針對這些風險，事業(yè)單位應當具備完善的風險控制機制，但顯然部分單位并沒有做到這一點。尤其是部分事業(yè)單位沒有充分明確采購風險形成的原因及危害，也沒有產(chǎn)生足夠的重視程度，沒有采取切合實際的方法和措施進行預防，導致單位承擔采購風險的能力比較低。

基于戰(zhàn)略采購降低事業(yè)單位生產(chǎn)成本的有效措施和方法

優(yōu)化戰(zhàn)略采購機制 （1）事業(yè)單位開展戰(zhàn)略采購工作時需要樹立緊跟市場的采購觀念。事業(yè)單位的采購部門和管理層必須充分認識到市場環(huán)境變化對采購工作產(chǎn)生的影響，而且也需要明確戰(zhàn)略采購工作不僅僅是財務部門的職責，必須各個部門積極參與。鑒于部分事業(yè)單位對于戰(zhàn)略采購缺乏正確的認識，因此需要優(yōu)化自身思想觀念，明確采購能夠為單位降低生產(chǎn)成本的觀點，利用新的采購理念和方法優(yōu)化戰(zhàn)略采購模式。在這個過程中，事業(yè)單位可以根據(jù)訂單合理規(guī)劃采購內(nèi)容，盡量避免在采購過程中出現(xiàn)浪費情況。

（2）事業(yè)單位需要根據(jù)自身實際需求確定采購物資的類型、數(shù)量等條件，合理制定采購計劃，開展戰(zhàn)略采購工作。事業(yè)單位可以綜合各方面因素完善采購計劃，并且能夠預測采購工作中可能出現(xiàn)的問題，提前制定預防措施[6]。

根據(jù)現(xiàn)實需求靈活使用多元化采購方式 （1）事業(yè)單位在開展戰(zhàn)略采購工作之前需要明確采購需求。在這方面，事業(yè)單位可以從訂單角度入手，根據(jù)具體的內(nèi)容設計物資采購計劃。例如，事業(yè)單位可以提前一個月針對訂單采購的需求開展采購比價、議價、談判工作，通過這種方式理順采購流程，為物資配送和驗收預留足夠的時間。

（2）事業(yè)單位需要根據(jù)采購需求選擇合適的采購方式。通常情況下，事業(yè)單位會采用集中采購和分類采購的方法。所謂集中采購是指將物資采購時間由每月改為每季度甚至半年。采購部門將會針對單位需要購置的物資進行批量采購，由于采購的數(shù)量比較大，因此事業(yè)單位會掌握更多的話語權(quán)，向供應商爭取比較大的折扣，通過這種方式可以進一步降低采購成本，運輸成本等[7]。分類采購是按照采購需求分批量采購常規(guī)物資和緊俏物資，通過使用不同的采購策略來降低成本。使用這種方式可以確保采購部門提前收集足夠多的市場信息，了解各方面采購渠道，通過比對選擇合適的采購時機和方式。對于常規(guī)物資，事業(yè)單位采購部門可以選擇性價比較高的供應商合作，盡量壓低采購價格；針對緊俏物資，事業(yè)單位采購部門可以綜合市場因素、庫存因素等條件，采用現(xiàn)金付賬、支付物流費用等方式吸引更多優(yōu)質(zhì)供應商。

合理設計采購流程

根據(jù)戰(zhàn)略采購流程示意圖，事業(yè)單位采購部門可以按照該順序開展戰(zhàn)略采購工作。

（1）事業(yè)單位業(yè)務部門將會根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃和生產(chǎn)目標制定銷售預估方案，然后將方案信息共享給業(yè)務部門，業(yè)務部門與物控部確認物資類型、數(shù)量、采購標準等情況，然后將會由生產(chǎn)部門制定詳細的生產(chǎn)計劃和物資需求計劃。制定完成之后，將其交給采購部跟進。

（2）事業(yè)單位采購部將會根據(jù)物資采購計劃和市場行情選擇合適的供應商，并且進一步確定物資采購的數(shù)量、途徑、付款方式等，與選定的供應商進行談判。

（3）談判過程中需要將信息反饋給生產(chǎn)部門進行核實。

（4）采購部門與供應商簽訂采購合同之后，將會要求供應商在規(guī)定時間內(nèi)交貨。

（5）采購部門需要對貨物的實時情況進行追蹤。

（6）收到貨物之后需要安排專門人員按照要求檢驗貨物的質(zhì)量。

（7）檢驗合格之后通知物控部門將物資入庫，并且將檢驗的情況反饋給生產(chǎn)部門。

基于產(chǎn)品設計和選型合理確定采購量 事業(yè)單位開展戰(zhàn)略采購工作時需要考慮到成本控制的因素，尤其是采購部門在開展日常工作的過程中也需要重視采購物資的質(zhì)量、價格、交貨日期等條件[。

在這些條件中，價格是比較重要的參考點。尤其是在市場變動情況比較大的環(huán)境下，采購部門需要創(chuàng)新降低成本的方法。除了使用談判技巧之外，采購部門也可以從產(chǎn)品設計和選型的角度控制采購數(shù)量。

具體來說，事業(yè)單位在生產(chǎn)產(chǎn)品時可以實現(xiàn)設計和選型的標準化，使得產(chǎn)品所需的特殊材料數(shù)量降低，這也會給采購部門的戰(zhàn)略采購工作帶來便利。

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，事業(yè)單位也需要與時俱進，學習現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理方法，結(jié)合自身實際情況，構(gòu)建切合實際的發(fā)展戰(zhàn)略和計劃。在這個過程中，事業(yè)單位需要加強對采購工作的重視程度，利用戰(zhàn)略采購降低生產(chǎn)成本，使自身能夠具有較強的核心競爭力。

為此，事業(yè)單位可以根據(jù)各個部門的采購需求制定戰(zhàn)略采購計劃，并且按照科學合理的采購方案和流程選擇供應商購置物資，通過這種方式降低因采購流程不合理或是資源浪費產(chǎn)生的成本開支，使事業(yè)單位有更多資本提升生產(chǎn)質(zhì)量，從而實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標。

（作者單位：中國船舶集團有限公司第七六〇研究所）