民營企業實施全面預算管理面臨的困境與出路

近年來隨著民營企業的快速發展，全面預算管理工作受到廣泛重視。科學合理地進行全面預算管理有助于提高資金管理水平，控制成本，提升經濟效益。但目前民營企業在全面預算管理工作中存在不少問題，不能保證各項管理工作的有效性。基于此，本文分析了民營企業實行全面預算管理的意義，強調在全面預算管理過程中業務人才缺乏參與意識，預算編制和執行不合理，缺少完善管理制度和先進的工作技術。同時，提出改進全面預算管理工作的措施，如完善相關制度，采用現代化的技術，增強業務人員的參與意識，保證預算編制和執行力度，提升整體的工作質量和水平，增強工作的有效性，為民營企業的健康穩定發展奠定基礎。

民營企業在全面預算管理工作中需重點按照具體工作情況，對全面預算工作模式進行優化和改進，不斷提升各項工作的水平，切實提升整體的工作質量，為民營企業的健康穩定發展夯實基礎。

民營企業實施全面預算管理的重要意義

提升資金管理的全面性 民營企業全面預算管理對提高資金管理全面性具有重要意義。主要因為全面預算管理能使得企業制定合理的資金預算計劃，科學進行收入、支出和投資等方面的預測，編制較為完善的預算計劃，深入分析資金的流入流出情況，科學合理進行資金使用的安排，以免發生資金短缺或過度投資的情況。有助于企業進行資金調度和優化，完善資金的配置、調劑和流轉，科學完成資金調度，最高程度提高資金利用效率，預防資金閑置和浪費，以實現資金的最優配置。

預防出現資源配置問題 民營企業全面預算管理對預防資源配置問題也有著重要意義。一方面，在全面預算管理工作中可深入分析是否存在資源配置的問題。另一方面，各個部門按照資源配置問題進行各類資源的優化設置，為提升資源利用效率提供保障。

促進全員控制工作成本 民營企業科學地進行全面預算管理，能夠促進全員控制工作成本。主要原因是全面預算管理可使得企業工作人員形成工作成本控制的觀念，增強成本意識，在預算管理期間將成本信息透明化，使工作人員明確了解自身的工作成本，激發其對成本的關注，形成節約意識，在工作中更加注重成本控制。進而促進企業各部門之間的成本協同管理，全員參與預算的過程中將各部門的預算目標和整體的成本控制目標對接，構建協同合作的機制，使各部門在工作中相互配合，降低成本，提高整體效益。

也可將成本控制融入績效考核體系，激勵員工積極參與成本控制，科學設定與成本控制相關的績效指標，對員工的成本控制能力和績效進行評估，激勵其在工作中更加注重成本控制，提高工作效率和質量。另外，全員參與預算工作還能使企業降低工作成本，改善利潤狀況，控制各項成本，減少無效支出，提高利潤率，為企業的發展提供更多的資金支持，增強企業的可持續發展能力。

民營企業實施全面預算管理的問題

業務人員缺乏參與意識 業務人員沒有形成對預算管理重要性的正確認識，未接受相關培訓教育。對參與預算編制和執行不夠了解，未能掌握先進的工作技術和管理方法，長此以往會出現業務人員參與全面預算管理工作不足的問題。加之業務和財務人員的觀念存在差異，業務人員更加注重短期利益和銷售目標，對于長期規劃和成本控制的意識較弱，難以主動參與預算編制和執行，不能和財務人員相互合作，共同進行預算管理，對民營企業的全面預算管理工作造成不利影響。企業沒有編制相應的激勵制度，業務人員參與預算管理的積極性不足，績效考核、獎懲制度不完善，難以激勵業務人員主動參與預算工作，使業務人員缺少對預算目標達成的動力。

預算編制和執行不力 近年來，雖然民營企業已經開始重視全面預算管理工作，但是在實際工作中沒有制定較為完善的預算編制和執行模式。在預算編制方面，未能合理設置全員參與的工作模式，難以發揮所有人員在預算編制工作中的作用，編制的內容不完善。預算執行的工作中也沒有設置相應的執行模式，不能保證預算編制的內容落實到每項工作中，不利于全面預算管理作用的良好發揮。

管理制度缺乏完善性 民營企業往往缺乏完善的預算管理制度和流程，由于缺乏規范的指導，容易導致預算編制不準確以及執行效果欠佳。

在全面預算管理制度方面未能明確設定業務人員、財務人員和其他工作人員的職責任務，各個部門工作人員無法準確地參與預算管理工作，致使相關的全面預算管理工作效率降低，不利于工作效率的提升。

工作技術不夠先進 企業在預算管理方面缺少先進的技術和工具支持，業務人員難以高效地參與預算編制和執行，財務管理人員也不能在預算工作中采用先進的預算編制工具或自動化的預算管理系統完成任務。業務人員在預算工作中遇到困難、財務工作技術落后，對預算管理質量的提升造成不利影響。

民營企業實施全面預算管理的措施

增強業務人員參與意識 民營企業在提高業務人員對全面預算管理參與意識的過程中，需對所有業務人員進行預算管理培訓，開展相關教育活動，使其全面掌握預算基礎知識、預算編制和執行方法、技巧等。邀請專業培訓機構或內部專家進行培訓，利用案例分析、互動討論方式提高業務人員的理解和實踐能力。或是組織開展內部宣傳教育活動，例如，舉辦預算管理知識競賽、開展員工分享經驗的座談會等活動。改善業務人員對預算管理的關注度，采用內部媒體、企業內網等渠道進行相關宣傳資料和成功案例的發布，提高業務人員對全面預算管理的認同感。在此期間需要業務人員參與實際的預算工作，組織實踐活動，引導業務人員之間分享經驗，復制和推廣成功案例，增強其學習興趣和動力。另外可設置預算管理的崗位為業務人員提供專業的支持和指導，相關專職人員協助業務人員進行預算編制和執行，提供培訓和咨詢服務，推動預算管理工作的良好開展。

改善預算編制和執行模式 改善民營企業的全面預算編制和執行模式，需設置完善的預算編制流程。保證業務、財務和其他部門在預算各個環節中的工作效果，全員制定預算編制時間表、分析相關數據、制定預算目標、指標等，提高工作流程的規范性，增強預算編制的準確性和及時性。同時構建完善的預算執行控制模式，全員編制預算執行計劃、建立預算執行模式等，及時發現和糾正偏差，保證預算執行的有效性，按計劃進行。階段性評價全面預算編制和執行模式的效果，快速準確發現問題，按照評價結果進行改進和優化，結合實際情況調整預算編制和執行的流程、指標和控制機制，適應民營企業的發展和變化。

健全有關的管理制度

制定激勵制度 建議民營企業設定全面預算目標和相關指標，將其融入到業務人員的績效考核體系，使預算目標與業務人員個人績效目標相銜接、與績效獎勵掛鉤。激勵業務人員積極參與預算工作，設置與預算管理相關的獎勵制度，例如：獎金、提成或其他激勵措施。將其作為業務人員參與預算管理的鼓勵，按照業務人員預算目標的達成程度、成本控制效果、質量改善等方面的情況進行分配，激勵業務人員在預算管理中取得良好的成績，給予參與預算工作的業務人員職位晉升的機會，使其積極參與各項工作，為業務人員提供參與預算決策的機會。例如：邀請他們參與預算編制的討論和決策過程，使其有機會發表意見、做出貢獻，增強其對預算管理的參與感，提高積極性。

制定責任制度 在民營企業實施全面預算管理中編制業務人員和財務人員的責任制度非常重要。例如：在制度中設定業務人員和財務人員在預算管理方面的具體責任分工，業務人員主要采集相關業務數據、參與預算編制和執行過程，提供業務需求、預算調整建議，財務人員協助預算編制和執行，監督預算執行情況，提供財務分析和報告等。同時為業務人員和財務人員設立與預算管理相關的工作要求，預算執行情況、成本控制效果、利潤貢獻等要求。對業務人員和財務人員的工作效果進行評估和激勵，使其積極參與和推動預算管理工作。構建業務人員和財務人員之間的溝通模式，促進信息共享和協作，階段性組織會議和工作活動，使得業務人員和財務人員就預算編制、執行過程中的問題和需求進行溝通反饋，有利于兩個部門之間良好合作溝通，增強雙方的理解和信任，提高預算管理的有效性和質量。

制定監督審查制度 構建完善的監督和審查制度，使業務人員和財務人員的預算管理行為符合規定和要求，階段性進行預算執行情況的審查評估，對違規行為進行糾正和處理，在監督審查的基礎上提高業務人員和財務人員對預算管理的重視程度和對工作標準的遵從性。

采用先進的技術

開發全面預算管理系統 在開發信息系統前需全面分析民營企業的預算管理成本控制、收入增長、利潤提升等目標，按照目標確定預算管理的重點部分，以信息技術為基礎開發相關的全面預算管理系統，在系統中設計數據收集、預算編制、審核、審批等功能，同時在系統中設置銷售額、成本、利潤等全面預算管理的模塊，進行數據分析和預算模擬，完成動態性的預算報告和分析。在此期間還需設計系統模塊，例如：預算編制、預算執行、預算監控、數據分析等，按照企業的需求和預算管理流程進行系統功能和模塊的劃分，設計數據集成和處理模塊，采集整合預算相關的數據，保證數據的準確性。設計預算編制、審核模塊，支持預算編制人員進行預算編制、匯總和審核。設計預算執行和控制模塊，使得預算執行人員進行預算執行、監督和控制，動態進行預算執行情況反饋和預警，促使預算執行人員及時發現和糾正偏差。

設計系統接口和集成模塊，與企業的其他系統進行數據交換與集成。例如：與財務系統、ERP系統等進行接口對接，促進數據的共享和流通，減少數據重復輸入和錯誤。

采用大數據技術 在民營企業的全面預算管理中，可以采取大數據技術提升工作的有效性，利用大數據技術進行企業全面預算數據的采集、整合和處理，借助自動化工具和算法從不同部門和系統中提取數據，主要涉及銷售數據、成本數據、人力資源數據等。完成數據采集后基于大數據分析技術進行深入分析和挖掘，分析數據隱藏的規律和趨勢，利用數據模型和算法進行預測，為預算編制提供更準確的數據支持。

也可采用大數據技術構建動態監控系統，對預算執行情況、業務指標的變化進行監控，及時發現問題，提出有效的解決措施。采用大數據技術分析企業面臨的風險問題，研究潛在的風險因素并提出相應的預算管理策略。利用大數據模型和算法，優化預算分配和資源配置，提高企業的預算管理效益。

另外，采用大數據技術為管理層提供決策支持和智能化的預算管理工具，利用數據可視化技術、預測模型等使管理人員做出更準確和有理性的決策，優化預算管理結果，在應用大數據技術的過程中需重視數據的安全和隱私保護，采用數據權限和訪問控制技術，維護敏感數據的保密性和完整性。

采用智能化技術 建議民營企業在全面預算管理中采用智能化技術，開發自動化的預算編制系統，借助預設規則和算法自動計算。生成預算數據，以歷史數據、趨勢分析為基礎自動生成預算數值和分配方案，減少人工干預，提升編制效率。

采用智能化技術進行數據挖掘和預測分析，利用機器學習和數據模型預測未來的業務指標、預算變量，為預算編制提供更準確的數據支持。開發動態監控系統，利用智能化技術對預算執行情況進行實時監測，快速準確分析工作中的問題，預防工作的不足之處，采用智能化技術進行數據分析和智能決策支持，借助數據可視化、智能分析和預測模型，使管理人員深入分析預算數據，做出準確和有理性的決策，優化預算管理結果。

采用智能化技術實現預算執行的自動化和智能化，開發自動化的預算執行系統，將預算數據和指標與實際業務數據進行對比分析，自動識別偏差和異常情況，觸發相應的控制措施。

綜上所述，民營企業全面預算管理工作具有十分重要的意義。相關部門在開展全面預算管理工作的過程中，需著重提高業務人員的參與度，增強預算編制和執行效果，采用先進的信息技術和智能化技術，完善相關管理制度，為全面預算管理效果的提升做出貢獻。

（作者單位：江西錦測生物科技有限公司）