大數據時代背景下會計信息系統對中小企業績效的影響

摘" "要：在當今社會，信息高速傳播，中小企業作為我國經濟的重要組成部分，其傳統手工記賬和記錄每日交易的傳統會計方法已變得效率低下。為了保持競爭力，中小企業需要一套完善的信息管理系統來提高其績效。在這種情況下，會計信息系統的作用顯得尤為關鍵，它不僅可以幫助企業更好地管理財務信息，而且還能提高工作效率、降低風險、增強決策支持能力，并促進創新發展。基于此，探討大數據時代背景下會計信息系統對中小企業績效的影響，分析其應用現狀，并提出相應的建議。

關鍵詞：大數據；會計信息系統；中小企業；績效

中圖分類號：F23" " " " 文獻標志碼：A" " " 文章編號：1673-291X（2024）21-0069-04

大數據時代的到來徹底改變了企業管理的面貌。企業現在能夠通過分析海量數據來洞察市場趨勢、優化運營流程、深化客戶關系管理、加強風險控制、優化供應鏈管理以及激發創新能力。這不僅提高了決策的精確性和效率，還促進了組織文化的轉變，強化了數據驅動的決策過程。然而，這也帶來了新的挑戰，如合規性問題、數據安全和隱私保護，以及對技術投資和專業人才培養的需求。企業必須適應這一變革，以確保在競爭激烈的市場中保持領先地位。

隨著大數據技術的不斷進步，中小企業也面臨著越來越多的挑戰和機遇。隨著網絡科技、電腦技術、5G科技快速發展的今天，企業管理信息系統正在向深層次快速發展。會計信息系統在企業的日常管理中扮演著十分重要的角色，對企業日常的資金流水進行核算和監督，為企業的生產發展提供安全資金保障，已經成為企業經營和績效狀況的重要表現。如何通過完善的會計信息系統，為企業管理者提供全面、精確、及時的數據信息，以提高企業經營績效，是現代中小企業迫切需要解決的一個重要實際問題。

一、企業會計信息系統的內涵

會計信息系統是一種將會計信息和技術系統集成到一起，幫助企業管理和控制相關的經濟、財務領域的一種工具。相關人員使用會計信息系統來收集、記錄、匯總企業的財務交易，將信息、原始數據以及加工數據與數學算法和計算機技術相結合，轉化為財務數據，高效分析、全面總結企業的財務狀況，生成多角度、多維度的數據預覽，例如內部數據報告、外部數據報告、財務報表和趨勢分析報告，供管理者參考，從而影響企業的績效。“會計信息系統”這個術語可以分為三個部分，即信息系統、業務語言和財務信息來源。“信息”指的是有價值的數據處理，為公司管理層決策，采取行動和履行法定義務提供可靠的數據基礎。“系統”指的是一個集成的實體。現代科技的飛速發展已經將創建和使用會計信息系統的可行性提升到公司戰略角度。會計信息系統的應用對所有公司都具有非常重要的戰略意義。對于需要各種及時、準確的信息和資源以應對市場激烈競爭中不確定性的中小企業而言，會計信息系統對它們的未來發展尤為關鍵。

二、大數據技術概述及其在會計領域的應用

大數據技術是指一系列用于處理和分析大規模、多樣化、高速增長數據的技術與工具。它涵蓋了數據收集、存儲、處理、分析和可視化等環節，目的是從海量數據中發現有價值的信息和規律，以支持決策制定和業務發展。在大數據時代，數據量的爆炸式增長和數據的多樣性給企業帶來了前所未有的機遇和挑戰。隨著技術的不斷進步，大數據分析和應用正成為企業獲取競爭優勢的重要手段。

在會計領域，大數據技術的應用已經徹底改變了傳統的會計實踐。憑借高效的數據處理能力，會計專業人士能夠快速生成精確的財務報表，進行深入的財務分析，從而為決策提供更加有力的數據支持。此外，大數據分析在風險管理和合規性檢查方面也發揮著重要作用，幫助企業及時發現潛在的財務風險和違規行為，確保企業的財務健康性和法律遵從性。

在成本控制和審計支持方面，大數據技術的應用同樣顯著提高了效率和準確性。通過深入分析成本數據，企業能夠更有效地管理預算，識別節約成本的機會。在審計過程中，大數據技術能夠快速識別異常問題和潛在問題，提高審計工作的質量和效率，減少人為錯誤，確保審計結果的可靠性。審計人員可以利用先進的數據分析工具，對大量復雜的財務數據進行快速掃描，識別異常交易和潛在的風險點。這不僅極大提高了審計的速度和準確性，也使得審計工作更加深入和全面。大數據技術還能夠支持持續審計，即通過自動化的監控系統實時跟蹤企業的財務活動，及時發現和報告問題，為企業提供更為及時的風險預警和管理建議。

此外，大數據技術還為會計領域帶來了新的視角和方法。在客戶和供應商分析、市場分析以及內部控制等方面，大數據分析提供了更為豐富和細致的洞察，幫助企業更好地理解市場和客戶需求，優化供應鏈管理，加強內部控制流程。隨著技術的不斷發展，大數據在會計領域的應用將更加廣泛和深入，為會計專業人士提供更多的機遇和挑戰。隨著大數據技術的不斷進步，會計行業的未來將更加依賴于數據驅動的決策。會計專業人士需要適應這一變化，提升自身的數據分析能力，利用大數據技術為企業創造價值。同時，企業也需要重視數據治理和數據安全，確保數據的質量和合規性，為大數據技術的有效應用提供堅實的基礎。在這個過程中，企業將能夠更好地把握市場機遇，應對挑戰，實現可持續發展。

三、會計信息系統對企業管理的重要性及績效的影響

會計信息系統在企業的日常管理和內部控制實施中非常重要。在會計與管理決策領域常常探討的一個問題是，會計信息系統是否符合公司對信息溝通與控制的要求。會計信息系統的適用性可以通過其對決策過程的改進、會計信息質量、績效評價、內部控制和促進公司業務增長這五個方面的影響來進行評估。內部控制的一個主要功能是傳遞企業財務信息，通常以公司的會計信息系統為核心。內部控制有助于管理人員監督和衡量其財務操作對績效的影響。績效管理在提高企業的整體價值方面具有關鍵的作用。會計信息系統提供的信息通常是企業組織中最重要最真實的信息來源，而管理層把握著這些財務信息可靠性，進而影響著公司的經營績效。因此，結合以上五個特點可以看出，會計信息系統的使用對于企業的績效是非常重要的。會計信息系統與公司管理系統密切相關，企業管理系統和生產活動的正常運行，需要會計信息系統作為基礎。

已有研究表明，在馬來西亞、西班牙、芬蘭、巴基斯坦和伊朗采用的會計信息系統確實提高了公司的績效、盈利能力和運營效率。在阿拉伯聯合酋長國，發達的信息社會和先進的計算機工具，使企業在與供應商和客戶的溝通中能更好地利用他們的會計信息系統。同樣，人工智能和電子銀行的發展幫助企業在業務交易中節省了大量的時間。并且，會計信息系統的使用顯著提高了財務部門的工作效率，它將財務部門日常任務和實務全部導入系統進行自動化運算和管理。這樣一來，不僅提高了數據和財務報告預測結果的準確性，而且最大程度減少了人工操作的煩瑣性，解放了大量的人力，節省了大量的時間以及成本。

在中小企業中廣泛使用會計信息系統，能更好地適應不斷變化的環境，更好地管理日常交易實務，加強市場核心競爭力。除此之外，在企業內部，不同級別的員工之間通過會計信息系統加強了線上的交流溝通。對外方面，會計信息系統使企業傳統業務多樣化，拓寬了業務范圍，增加了與國外客戶合作的機遇。由此可見，會計信息系統的使用，對內對外都增加了企業的活力。

會計信息系統對中小企業績效的影響是全面而深刻的，它通過提供精確的實時數據支持企業的決策制定，優化財務管理流程，提高效率和透明度，降低運營成本。同時，這些系統強化了風險管理能力，確保企業能夠及時識別和應對潛在的財務風險，支持合規性并提高審計效率。此外，會計信息系統促進了業務流程自動化，使財務人員能夠專注于更有價值的戰略任務，如分析和規劃，從而為企業帶來更廣闊的視野和創新動力。隨著技術的進步，這些系統還在不斷擴展其功能，為中小企業提供了更多提升績效和競爭力的機會。

會計信息系統對中小企業績效的直接影響因素首先體現在其對企業決策過程的優化上。這些系統通過提供準確、及時的財務數據，幫助中小企業的管理層做出更加明智和迅速的決策。良好的信息系統能夠確保財務報告的及時性，從而加快對市場變化的響應速度，優化資源配置，提高資金使用效率。此外，會計信息系統通過自動化的流程減少了人為錯誤，增強了內部控制，確保了企業財務活動的合規性，從而降低了運營風險，提高了企業的整體績效。

另一方面，會計信息系統對中小企業績效的影響還體現在其對企業內部流程的改善上。通過集成和自動化的會計流程，中小企業能夠降低運營成本，提高工作效率。系統化的財務管理流程還有助于中小企業更好地理解和控制成本結構，實現成本效益分析。同時，會計信息系統的風險管理功能使企業能夠及時發現和應對潛在的財務風險，減少損失，保護企業資產。這些因素共同作用，不僅提升了企業的財務透明度和內部控制水平，也為中小企業的長期發展和市場競爭力提供了堅實的基礎。

會計信息系統的優化對中小企業績效具有顯著影響。在大數據時代背景下，中小企業通過優化會計信息系統能夠提高會計信息的時效性和可靠性，從而為企業提供更精準的決策支持，增強企業的核心競爭力。優化后的會計信息系統可以幫助中小企業實現數據的集中處理和共享，推動會計工作從傳統核算型向現代管理型轉變，提升單位服務管理效能和經營管理水平。

同時，會計信息系統的優化還包括建立健全內部控制體系，加強財務人員的培訓和專業素養，引入先進的會計信息系統和技術等措施，這些都是提高企業會計信息質量的關鍵因素。高質量的會計信息能夠為企業提供準確的財務數據，對企業的經營決策、投資決策和外部融資決策等產生積極影響，進而促進企業績效的提升。

此外，中小企業會計信息化的優化還體現在會計信息資源的豐富性和共享性、有效減少會計的工作成本以及優化會計工作速度和質量等方面。然而，中小企業在會計信息化過程中也面臨諸如會計信息化共享平臺不完善、會計信息安全存在風險等問題。針對這些問題，提出的優化對策包括改進會計信息化共享平臺、提高會計信息的安全性、完善權益保障體系以及積極推動會計信息化平衡發展。

總的來說，優化會計信息系統對中小企業績效的影響是多方面的，包括提高數據可靠性、提升工作效率、加強內部控制、提高決策質量和降低成本等方面，幫助企業在競爭激烈的市場中更加靈活、高效地運營，并取得更好的經營業績。會計信息系統的優化對中小企業績效的提升具有重要作用，但企業也需要注意防范信息化過程中可能出現的風險，確保會計信息系統優化能夠真正助力企業的發展。

四、大數據背景下我國中小企業會計管理信息系統的應用現狀及影響實例

（一）在財務會計應用方面的限制

在我國，盡管很多中小企業都在應用會計信息系統，但很多時候卻較難做到無縫對接企業日常實際業務，它們往往難以做到與企業日常實際業務的無縫對接，而只是簡單地將日常生產和管理中的各個環節和流程復制到系統中。而且，很多企業不同時期引進的會計信息系統也不盡相同，種類、品牌參差不齊。這樣就造成企業的財務管理人員無法緊跟軟件的革新，無法及時學習軟件新的技術，更造成了更換信息系統所引起的部分數據缺失和沖突。需要耗費大量的時間、人力、物力、財力解決漏洞，這不僅加大了企業應用會計信息系統的應用成本，也降低了企業運營的效率。

（二）在人才資源管理方面的限制

中小企業會計從業人員的整體素質，對企業財務部門的工作效率具有決定性作用。優良的會計技能以及務實的人格品質，是一個會計從業人員的基本素養，這對于中小企業的發展至關重要。再者，財務部門除了日常核算業務外，還需要承擔風險評估和預算等核心工作。對于沒有經過專業學習以及系統培訓的財務人員，短期內是無法勝任的。

（三）中小企業在大數據應用中遇到的挑戰

中小企業在大數據應用中面臨的挑戰首先體現在資金和技術的雙重限制。由于規模和資源的限制，中小企業往往缺乏足夠的資金投入到大數據技術的研發和應用中，同時也面臨著技術基礎薄弱的問題，這使得它們難以充分利用大數據帶來的潛在價值。此外，專業人才的缺乏導致中小企業在數據的收集、處理和分析上能力不足，難以發揮大數據的決策支持作用。

其次，中小企業在大數據應用中還面臨著數據安全和隱私保護的挑戰。在數據驅動的環境下，如何確保數據的安全和遵守隱私保護法規，對中小企業來說是一個重大考驗。數據泄露或不當處理不僅會帶來經濟損失，還可能損害企業的聲譽和客戶信任。同時，中小企業在數據整合和應用方面也存在難題，數據孤島現象普遍，缺乏有效的數據管理和分析機制，限制了數據的潛在價值發揮。

最后，中小企業在大數據應用中還面臨著行業特點和個性化需求的挑戰。不同行業的中小企業有著不同的業務模式和需求，需要定制化的大數據解決方案，這增加了轉型的復雜性和成本。同時，快速變化的技術環境要求中小企業持續更新技術和知識，以適應不斷變化的市場需求。這些挑戰要求中小企業加強內部管理，提升技術能力和資金籌措能力，同時也需要政府和行業組織的更多支持和服務。

在大數據時代，某集團公司是一家業務覆蓋多個省市的綜合性企業，隨著業務的快速發展，公司面臨人才缺口和管理標準不統一的問題，增加了管理成本和壓力。為了應對這些挑戰，該集團公司建立了財務共享中心，實現了業務、財務、共享、資金系統的打通，提高了自動化水平，規范了會計記賬和財務報告，增強了財務分析與風險管控能力，從而提升了工作效率和財務質量。通過這一措施，該集團公司不僅解決了管理上的問題，還優化了資源配置，提高了決策效率，這些都是會計信息系統在大數據背景下對中小企業績效產生的積極影響。這個案例清楚地表明，利用大數據技術，即使是中小企業也能夠通過精細化管理提升自身的市場競爭力和整體績效。

此外，某醫院通過建立管理會計信息平臺，推動了信息化在管理會計中的應用，提高了財務管理效率，減輕了財務人員的工作負擔，并實現了財務職能向管理職能轉型。而某建筑企業則通過搭建大數據信息化平臺，整合了全面預算、精細化成本、經營決策和責任成本考核等管理工具，在確保業務與財務數據同步、同源的同時，提升了決策效率。這些案例展示了大數據技術支持下，會計信息系統如何助力中小企業優化資源配置、提高決策效率，從而增強市場競爭力和整體績效。通過這些實踐，我們可以看到大數據時代為會計信息化提供了前所未有的機遇。

五、中小企業提高會計信息系統利用效率的建議

（一）加強技術培訓

中小企業必須重視會計人員的技術培訓，以提升他們對信息技術的應用能力。可以通過邀請專業培訓機構來企業授課，或者組織內部培訓，確保會計人員能夠熟練使用會計信息系統，從而提高工作效率和數據處理能力。此外，培訓內容應涵蓋最新的會計軟件操作、信息技術發展趨勢等，以適應不斷變化的技術環境。

（二）加大對會計信息系統的研發投入

企業應增加對會計信息系統研發的資金和人力資源投入，以促進系統的持續改進和技術升級。研發投入不僅包括軟件的更新和功能完善，還應涵蓋硬件設備的升級，以及對云計算、大數據等新興技術的探索和應用。通過研發及成果利用，企業可以提升會計信息系統的自動化、智能化水平，進而提高會計工作的效率和質量。

（三）利用大數據提升企業競爭力

大數據作為一種戰略資源，正日益成為企業提升競爭力的關鍵。企業通過實施信息數字化采集系統，推進決策權力的分散化和自動化，利用大數據技術進行精準的消費者行為分析、市場趨勢預測和產品需求預測，從而實現決策的科學化和精準化。同時，通過構建綜合成本控制系統，企業能夠實現成本控制的自動化和精確化，降低運營成本。服務體系的優化和產品研發的大數據化，也使得企業能夠快速響應消費者需求，提高服務效率和產品質量。此外，大數據技術在風險管理和財務共享中心建設中的應用，進一步提升了企業的運營效率和風險控制能力。這些措施共同作用，使企業能夠在激烈的市場競爭中做出快速反應，實現數據驅動的持續創新和優化，增強企業的核心競爭力。中小企業需要建立和完善數據管理機制，確保會計數據的準確性、完整性和安全性。這包括制定數據管理制度，規范數據的收集、存儲、處理和報告流程；加強數據備份和恢復機制，防止數據丟失和損壞；實施數據訪問控制，確保只有授權人員才能訪問敏感數據。此外，企業還應定期對會計信息系統進行審計和評估，盡早發現潛在的風險和問題，并及時采取措施進行改進。

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