摘 要:時代在發展,技術在進步,信息化程度越來越高,并被廣泛應用在各個領域,促進著電子商務的發展。電子商務是基于網絡和電子工具而展開的貿易活動,傳統行業在電子商務時代迎來新的機遇。如何順應時代發展,發揮電子商務對傳統行業的積極影響,是產業行業所需要思考的問題。隨著電子商務的日益發展,新環境在帶來驚喜的同時,也在改變著人們的生活,電子商務作為科技發展的產物,不僅是一種全新的商業模式,更滲透到各行各業中,電子商務的發展影響了傳統的會計模式,給傳統的會計注入新鮮的血液,也帶來更加深刻的挑戰。基于此,本文對新時期電子商務對傳統會計的影響進行分析,并提出具體對策,以供參考。
關鍵詞:傳統會計;電子商務;影響;對策研究
伴隨著互聯網業態的發展,其衍生物電子商務已深入到人們的生產和生活中,電子商務作為我國“十四五”時期商務領域的重點規劃,是我國多元化市場主體的行為導向和重要依據。2017年,德勤及安永等國際會計師事務所相繼推出財務機器人,其逐漸成為財務系統在電子商務時代的新型模式,該模式打破了傳統會計的工作枷鎖,通過自動化流程完成一系列的會計工作。在電子商務新時代,企業的組織模式和運營模式也發生了改變,傳統會計行業面臨巨大挑戰。近幾年,我國財務界也越來越重視電子商務的應用和推行,各大企業紛紛引入先進的會計軟件,搭建會計信息化平臺,給傳統會計帶來新的突破。電子商務在提高傳統會計辦公效率和工作質量的同時,也給傳統會計提出了更高的要求。傳統會計發展的短板凸現,如何化解電子商務與傳統會計間的矛盾,發揮電子商務對傳統會計行業的助力作用,是會計行業所需要思考的重要方面。融合電子商務與傳統會計,必須借助電子商務的優勢,創新傳統會計工作模式,確保會計主體各項交易的順利進行。
一、電子商務的概念及特征分析
1.電子商務的概念
廣義的電子商務是指在商業貿易活動中,在網絡環境下,基于客戶端的應用方式,貿易雙方通過網絡完成商貿活動,實現銷售和購買的交易流程,特別是電子支付和智慧物流,電子商務已經成為一種新型的現代化商業模式。各國、各行業根據自己所處的地位和角度給出不同的定義。然而狹義的電子商務是通過網絡實現商務交易,這是人們通常理解的電子商務的內涵和概念。截至目前,可分為九種模式,即ABC、B2B、B2C、C2C、B2M、M2C、B2A、C2A、O2O,字母分別代表不同商務活動的主體,并對不同主體的經營活動進行簡要的概括,隨著電子商務環境的深化,將會衍生更多商務模式,創造更多商業價值。
2.電子商務的特征
電子商務以網絡為手段,以商品交換為活動,以經濟獲得為目標,這種模式使國與國,企業與企業之間更加開放和緊密,“地球村”的稱號也由此而來,電子商務使人們的生活更加便捷,使商務活動更加高效和快捷。電子商務具有如下主要特征:第一電子商務依賴于信息技術。電子商務的主導技術是信息技術,同時信息技術也伴隨電子商務的延伸而發展,信息技術對經濟發展具有重要作用。2007—2023年,我國電子商務交易額年均增長率在70%以上,同期年均增長60%以上。第二電子商務具有開放性和全球性。“地球村”使跨境電子商務成為現實,在電子商務蓬勃發展的時代,不斷涌現出新的商機,特別是跨境電子商務影響著國內外的消費者和批發商,中國企業更是借助電子商務,實現了國際貿易的超越,在國際市場逐漸站穩腳跟。
二、電子商務對傳統會計的影響
1.現狀
近幾年,電子商務迅速崛起,出現了爆發式的增長,涌現出如阿里、騰訊、百度、京東、美團等巨頭企業,他們借助電子商務平臺實現了跨越式的成長,創造了輝煌的利潤,取得了非凡的成績。但從2023年,我國網上零售額的數據看,已高達15.42萬億元,同比增長11%,環比增長32%,連續11年占據全國乃至世界范圍的零售市場,創歷史新高。電子商務的發展給各行各業帶來了影響,對財務管理和金融企事業單位帶來了巨大的沖擊。在新的歷史條件下,傳統行業產業如何適應時代的發展,已經成為行業和產業迫在眉睫需要解決的問題,本研究主要針對電子商務環境下,傳統會計的工作模式和創新思維進行探究。目前,傳統會計行業面臨著如下窘況:(1) 傳統會計工作效率越來越高。傳統會計多為人工操作,失誤少,但效率低,人力成本和管理費用相對較高,而電子商務環境下,工作和流程更依賴于設備和技術,對人員的操作技能以及思維模式提出了更高的要求,如會計電算化體系的實施,另外電子商務模式下的傳統會計質量越來越高,會計工作受到動態化監管。(2) 會計安全要求越來越高。電子商務模式改變了以往的交易方式,以網絡化、無紙化為模式進行交易,在網絡交易時,會計的記賬軌跡更加復雜,工作風險升高,一旦計算機被病毒侵入,很可能導致財務系統癱瘓等。(3) 會計信息的披露質量越來越高。電子商務時代,會計工作需依托網絡平臺,雙方交易的基礎是企業的財務信息,因此在電子商務環境下,企業需及時披露財務信息,以滿足不同客戶的交易需求。
2.表現
隨著電子商的發展,企業也越來越傾向于利用這種現代化電子工具完成各種經濟活動,而會計在這些活動中擔任重要的角色,會計領域發生著深刻的變化,體現在以下方面:
(1) 會計主體假設的變化
在電子商務環境下,企業業務不再受時間和空間的限制,會計主體向著模糊性、多元化和不確定性的方向發展,甚至有一些會計主體沒有實體、沒有經營行為,更多的傾向依賴客戶。電子商務為會計主體提供了新的生存環境,會計主體朝著無固定形態、無確定空間、臨時的狀態發展,會計主體越來越模糊,充滿不確定性和隨機性。
(2) 會計分期假設的變化
電商商務時代,各種不確定性使企業面臨更多考驗。由于市場環境的不確定性,使會計信息成為一種動態的存在體,其信息獲取更加便捷,但對其時效要求則越來越高,會計信息的使用者可借助電子商務實時捕捉動態的會計信息,并將其用于結算和核算。由于會計信息需如實反映主體的財務狀況,這種信息的快速變化使會計核算從靜態達到動態,這使會計期間的劃分變得毫無意義。
(3) 貨幣計量假設的變化
傳統會計以貨幣為計量單位,進行貨幣性的會計核算和監督,形式相對簡單,內容相對單一,在電子商務條件下,不僅需要貨幣性的計量單位,更衍生出一些非貨幣性的計量單元,如比特幣的出現,在其相關業務核算中,非貨幣計量單位成為財務的基礎計量假設,作為一種新型貨幣交易,傳統會計的貨幣計量假設需隨時代的發展而發生變化,出現了本質性的影響。
(4) 核算方式的變化
電子商務多為線上交易,會產生大量的電子單據及憑證,會計需要改變傳統的核算方法,加大對電子單據的核算力度,只有這樣,才能適應電子商務環境的要求和發展。
(5) 審計方式的變化
傳統會計的審計對象是實體單位,是實際的會計主體,然而電子商務條件下,傳統會計的審計對象和內容已經從實體單位轉向虛擬組織和機構,會計審計的方式也發生本質性的變化,這就要求會計應轉變審計方式,提高其自身審計能力與專業素養。
(6) 會計在理論領域的變化
與電子商務領域不同,會計理論層面集中于會計目標的影響。傳統的會計目標是為會計主體提供相關信息,而電子商務環境下,會計目標轉變為向會計主體提供服務,這是電子商務對傳統會計在理論領域的影響。
(7) 會計獨立性的變化
傳統會計是實質性的獨立,會計師不受外界的影響,然而電子商務環境下,財務信息更全面化、更公開化,會計主體能夠隨時通過互聯網取其需要的財務信息,會計具有更高的獨立性。
三、電子商務對傳統會計影響的原因分析
1.電子商務的出現,彌補了會計電算化的不足,成為會計發展的新趨勢,會計利用互聯網處理會計信息,幫助會計主體實現遠程操作,極大地改變了財務信息的獲取與處理方式,會計信息資源更集中、更便捷,而且會計人員可隨時隨地更具有針對性向會計主體提供信息,但電子商務環境下,數據處理越來越復雜,傳統的組織控制逐漸弱化,必須制定相應的策施,確保會計信息的可靠性和安全性。
2.電子商務環境下會計數據的不準確性增加,會計數據更多以電子形式存在,這種方式存在一定的風險:(1) 易改動性,電子商務數據相對公開,很可能被增刪和修改,原始數據較難記錄。(2) 無形性,電子商務數據是無形的,其真實性無法證明。(3) 不穩定性,電子商務數據在網絡環境下運行,一旦遭遇黑客攻擊和病毒感染時,數據信息被無形更改或丟失,會計數據不能準確收集,使會計發生變化。
四、傳統會計在電子商務環境下的發展優劣勢
1.傳統會計在電子商務環境下的發展優勢
財務資本管理是電子商務時代新出現的資本管理模式,加強對財務資本的管理力度,是會計必須掌握的基本技能,借助電子商務管理辦法提升財務資本管理的實效,是會計的工作目標,因此必須推進電子商務綜合化。會計可借助網絡技術快速處理與分析財務數據,短時間內明晰流轉方法,能快速處理不同電子商務環境下的財務信息,為財務信息的使用者提供高質量的企業財務信息,獲得使用者的認可和支持。
2.傳統會計在電子商務環境下的發展劣勢
電子商務環境下,傳統會計的管理模式發生了改變,數據信息不同于舊有的財務會計管理模式。會計工作具有更廣闊的空間,與舊有的財務會計法相比,財務會計數據傾向于虛擬化,甚至在電子商務環境下衍生出大量的虛擬性財務信息,這可能帶來一定的財務安全隱患。另外,電子商務環境下,財務數據信息的安全性受到威脅,對經濟發展產生一定的阻礙。
五、電子商務環境下優化傳統會計的具體對策
1.政府要加強宣傳,注重引導
政府作為主要的宣傳者和引導者,應在新的環境和條件下,呼吁傳統會計人員順應電子商務發展的需要,掌握新時期電子商務的會計工作模式,通過多種方式提高會計的綜合素質,如印發宣傳手冊,借助媒體普及,引導會計行業整體發展,同時發揮監督作用。
2.完善法律法規,強化約束
法律是指引人們正確行事的根本,電子商務的良性發展離不開健全的法律法規。我國從2018年至今,頒布了較多的電子商務管理法律和法規,這些法律法規對電子商務活動的范圍、條件以及獲利方式等方面進行了詳細的闡述,是與時俱進的依法治國具體體現。
3.建立審計監督機制,確保安全
優化電子商務環境,建立健全審計機構,協助內外部多機構共同審核和監督企業的財務活動,確保財務工作的合法性、合理性、準確性和真實性,使企業獲得長遠的發展,保證利益相關者的合法所得。
4.提高自身綜合素質,出色工作
電子商務并不是全新的領域,但對傳統會計工作者來說存在一定的難度,尤其是一些老會計,他們年齡大,學習新事物的能力差,新模式掌握速度慢,需較長時間填補知識和技能的空白。企業應定期組織財務人員進修,提高他們的業務能力和職業道德,從而更好地服務于企業,出色地完成會計工作。
5.完善會計環境,良性運轉
(1) 完善會計市場,由于電子商務屬于大勢所趨,所以建立起面向更多主體的電子商務環境勢在必行,積極參與更大范圍的會計信息交流,促進會計信息的完善,保證在會計流動信息的及時性和有效性。(2) 完善信息系統,由于電子商務具有不確定性和易變性,所以企業會計系統面臨更大的風險,如果安全得不到保證,就會產生各種風險和弊端,給企業帶來損失。為保證會計信息系統的安全,要提高防范能力,塑造安全可靠的會計環境。
6.改變會計崗位,適應時代發展
企業交易環境發生變化,會計崗位也應隨之變化,在電子商務環境下,會計數據、信息、資源網絡化,這種發展會導致一部分傳統手工會計無法適用,為更好地適應電子商務會計的要求,會計崗位應做出調整,根據業務流程,設定會計崗位。電子商務提高了企業的競爭力、促進了國民經濟的發展。作為一名會計工作者,只有不斷地學習,才能使自己在電子商務環境下更出色地完成會計工作。
7.傳統會計與電子商務會計并行
新的時代催生新的行業,在電子商務條件下,企業不僅需要傳統會計,更需要以電子商務為模式的會計工作者,企業應根據業務需要,分設不同的會計崗位,傳統會計負責傳統業務,電子商務會計全面負責電子商務業務,兩者各有分工,協調差異性,力求其協同為企業服務。
8.會計假設不動搖,但適當地調整
傳統會計的主體為實體,電子商務條件下的會計主體應擴大,包含但不限于實體和虛擬主體,但不管是哪種主體,其基本假設不動搖。會計主體假設應變得更加靈活,持續經營周期亦隨經濟業務實際經營周期變化而變化,會計分期應適當縮短,采用更多元化的計量模式,以提高會計信息的質量。同時,多角度編制財務報表,更好地滿足會計信息使用者的多種需求,對不同的信息使用者披露不同的會計信息,提升會計信息的有用性。
六、結語
已有的電子商務模式不斷發展,新的商務模式不斷出現,衍生出更多電子商務環境和氛圍,影響著人們的生產和生活,特別對行業和產業的影響,其一定程度上影射著行業的發展趨勢和方向。作為不可或缺的行業產業,傳統的會計體系已經不能滿足電子商務發展的需要,電子商務給傳統會計帶來巨大的影響和沖擊,但也促進其不斷完善和發展,其為傳統會計塑造了全新的發展空間。企業既要重視電子商務在經營和管理中作用,還要發揮電子商務對傳統會計的積極效應。借助全新的電子商務環境優勢,創新會計模式,使會計更好地適應環境變化,使傳統會計在電子商務環境中更科學合理地完成會計工作,努力成為具時代特征的會計人才。
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