淺談5S管理制度在企業辦公區域中的應用

摘 要：辦公區域的狀態是科研技術人員以及管理人員行為習慣和個人素質的集中體現。良好的辦公環境，不僅可以讓員工心情愉悅地投入到每天的工作中，還能有效提高工作效率。本文結合動素理論，通過對某央企辦公區域5S應用狀況進行剖析，探討如何在競爭激烈的市場環境中構建科學的管理模式，營造高質量、高效率、低浪費的辦公環境，從而提高員工工作效率和工作質量，提高企業競爭力。

關鍵詞：5S；動素分析；精益化管理；SOP；辦公區域

一、5S管理制度的起源及含義

5S管理起源于日本，是一種現代企業的管理模式。具體包含以下內容：

1.整理（SEIRI）：用“紅單”將現場需要的東西與不需要的東西分開，并處理掉不必要的東西，將“空間”釋放出來，靈活使用。

2.整頓（SEITON）：三定，即“定名、定量、定位”，根據使用頻度分別放置，使常用的東西能及時、準確地取出。

3.清掃（SEISO）：去除現場的臟物、垃圾、污點。

4.清潔（SEIKETSU）：定期進行衛生、安全檢查，采取防止污染、噪聲和震動的對策，使現場明亮化。

5.素養（SHITSUKE）：培養員工文明禮貌習慣，員工按規定著裝及佩戴工作牌，按規定行事，養成良好的工作習慣。

20世紀90年代，隨著中國改革開放的發展，外資企業陸續來中國建廠，也將日本5S管理思想帶到了中國。最開始實行5S管理辦法的是廣東的一些日本企業，緊接著臺灣企業、香港企業也開始引進并推行，到2000年左右，中國本土企業開始試行5S管理辦法并取得顯著成效。比如：海爾集團在5S管理的基礎上首次提出6S管理概念，即在5S管理基礎上，增加了安全（Safety），使海爾品牌聞名于世。……