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公司內部會計控制制度的建立與完善

2024-12-18 00:00:00張瓊
中國經貿 2024年32期
關鍵詞:財務制度

為了提升公司內部會計控制制度質量,文章對公司內部會計控制制度的建立與完善進行研究,分析了公司內部會計控制的作用,并提出了有效措施,包括推動內部會計控制建設、清楚內部會計控制理念、完善內部會計監督控制等,希望為有關人員提供參考。

會計內控制度的構建關系到公司的運營效果。立足于經濟學層面而言,公司能否實現可持續發展,取決于資金實力,這是公司的核心競爭力,在公司內部發展中,可以為相關工作的開展提供支持,提升運營效率,確保工作質量,管控成本。會計內控制度的構建及健全具有重要的意義,能夠幫助公司用最小的成本換取最多的效益,促進公司健康發展。現階段,國內公司內控制度管理較為落后,只重視外在發展,忽略了內部穩定運行,影響了會計信息質量,不利于公司長遠發展。因此,公司應該引起重視,結合實際情況,構建科學合理的會計控制制度,并持續地進行完善,充分發揮制度的作用。

公司內部會計控制的作用

第一,促進經營目標達成。公司經營管理包含較多內容,基于利用多元化、科學合理的管理手段及方法,能夠提升管理效果,在管理工作中滲透內控制度,能夠更好地提升管理效果,便于在經營活動中產生偏差后,能夠及時地制定應對措施,以免影響到公司的生產經營。第二,提升會計信息的真實性。在公司決策中,離不開會計信息,要想確保決策的準確性,需要保證會計信息質量,公司應該及時準確獲得相關信息,從而有效地劃分管理職責。企業基于構建合理的制約制度,及時反饋信息,能夠提升會計活動的準確性。第三,有利于經營風險控制。內控屬于公司的重要管理方式,管理人員基于內控能夠全面地掌握生產和財務情況,合理地判斷經營決策,如果無法適應發展要求,可以及時調整,提升各環節的協調性。通過構建和健全內控制度,能夠幫助公司規避風險。第四,提升會計審計能力。會計控制制度的構建能夠從內外部加強公司會計審計能力。首先,立足于公司內部層面而言,審計就是評價組織內控,識別財務中的經營風險,健全的制度是公司完善審計評價體系的保障。內部審計是管理層對內控制度效果的評估,能夠及時找出問題,持續對內部控制措施進行優化,促進公司發展。其次,立足于公司外部層面而言,外部審計則是由審計機構負責,外部審計業務與公司內控體系間具有緊密的聯系,外部審計可以促進內控體系的健全,內控制度可以為審計機構核查工作提供便利,兩者缺一不可。

公司內部會計控制制度的建立與完善策略

推動內部會計控制建設 加強內部管理工作能夠提升發展效果,因此,公司應該注重內部風險管理。加強財務控制管理,持續提升會計控制能力,加強對運營和發展的把控。公司需要加強內部審計,建立一支優秀的工作隊伍,專業地開展內部會計控制審計工作,優化工作效果。落實好審計工作能夠幫助公司有效地進行財務風險管理,避免出現財務風險,確保資產的安全性,實現高質量發展。在構建審計人員隊伍時,公司應該嚴格地選拔人員,保證人員符合相關要求,還要建立監察機構,促進審計工作的有序開展。提升審計工作的實效性及全面性,引導審計人員依據有關立法落實工作,加強對財務風險的管控,促進公司健康發展。

清楚內部會計控制理念 在內部會計控制管理中,公司需要構建有關的管理制度,并且持續對其進行完善,為財務風險管理和內部會計控制工作開展提供指導,促進內部會計控制部門發揮作用。在工作實踐中,需要依據公司情況,耐心地聽取專業管理人員提出的建議與意見,合理地構建工作制度,促進工作的規范開展。比如公司應該設置意見箱,收集各部門管理人員和職工的建議,為制度建設提供依據。

雖然職工缺乏管理經驗,然而對工作更加了解,能夠提供精準的建議與意見。人員應該參加到制度建設中,從而提升人員的工作意識。除此之外,公司應該重視職工教育培訓工作,定期組織相關的活動,讓人員清楚認識到這項工作的價值,提升風險防范管理意識,確保其在遇到風險問題時,能夠合理、客觀、準確的判斷和評估風險程度,有目的性的制定管控措施。

完善內部會計監督機制 公司應該構建完善的會計控制體系,構建單獨的內部審計部門,堅持對有關的監督制度進行健全。部門需要負責各部門審計工作,促進公司的健康發展。要想優化內部監督效果,公司應該建立合理的內部監督檢查制度。

建立健全的財務制度,促使相關部門清楚工作職能與責任,確保各崗位的獨立性,相互合作及監督,促進有關工作的有序開展。在經營過程中,應該制定可操作性較強的業務程序,構建有關的制度,規范業務工作開展。防止權力集中造成舞弊問題,確保相關部門工作之間的銜接性,促進所有工作的高效開展。對于財務部門中的重要崗位,需要定期輪崗,規避風險問題。

除此之外,強化財務風險管理人員培訓工作。公司應該加大人員培養力度,優化人才儲備,基于定期組織培訓活動,提升人員的業務能力,有效地處理財務風險。首先,實行輪崗制。在公司內普及財務方面的知識,安排專業風險管理控制人員對財務風險進行相關操作,包括識別、評估和處理,提升管理工作效果。其次,制定合理的激勵機制。發揮激勵作用,鼓勵職工積極參與培訓,不斷提升業務能力,獲得專業資格證書,為其提供時間支持,保證人員的學習效率和質量,對于獲取資格證的人員,公司應該及時的提供獎勵,促使人員積極地強化工作能力。

健全制度 現階段,公司間的競爭加劇,要想提升競爭力,公司要注重內部會計控制,完善有關的制度和機制,促進相關工作的規范開展,確保財務的穩定性及安全性。

首先,公司需要系統地了解市場發展需求,結合自身經營情況,對已有的內部會計控制制度進行調整和完善,提升其可操作性及實效性。還要提升內部職工的財務風險防范意識,將內部會計控制與財務風險管理進行融合,運用制度加強對財務風險的管理和控制,促進企業健康發展。其次,構建有效的獎懲機制,結合人員的表現情況,對其進行獎勵或懲罰,發揮激勵作用。

財務風險防控并非一蹴而就的,而是一項長期任務,管理人員應該依據公司情況,建立健全的管理制度,盡可能地減少財務風險及其對企業的影響。首先,對財務風險預警機制進行完善。公司運營發展中存在諸多風險,只有及時地識別財務風險,合理地對其進行分析,了解財務風險類型,才能有目的性地制定管控措施,提前制定處理預案,減少風險帶來的影響。其次,堅持對防控機制進行完善,將其滲透到不同類型的風險控制中,充分發揮出防控制度的作用。最后,公司應該重視反饋體系的構建,有效地分析財務風險狀況,合理地評價風險管理方案,第一時間反饋內部會計控制中的不足和風險防范中的問題,督促有關部門和職工實施糾正,促進公司健康發展。

加強監督檢查 第一,組織編制公司全面預算,控制產品采購成本定額以及預算,同時還要監督控制執行檢查情況。第二,認真地審核職工的報銷手續,判斷其是否符合有關規定、是否合理,審核通過后簽名確認,并且交給總經理審批。第三,嚴格地審核會計記賬憑證,判斷其是否符合相關規定,重視內容控制。第四,實施全面營銷管理和相應的目標管理,協作進行業績考核,監督檢查。第五,監控物資管理工作情況,每個月監督庫存物資盤點,對于呆料和廢料,需要提出處理意見和審核。比如若是盤點出現賬、卡、物三者存在差異,需要及時分析原因,同時報告給管理部。收到報告后,組織人員深度分析和調查,清楚責任,調整物賬。如果是由于倉管員工作失誤導致賬、物不符,應該清楚地劃分責任。如果是由于倉管員業務水平不熟練導致的失誤,可以組織人員進行培訓,豐富其業務知識。如果是由于工作態度不端正,需要規范地處理。對于廢品的處理,如果是貯存在倉庫中的已報廢物料,需要倉管員列出清單,交給生產技術部和財務部進行核實,管理者代表(或總經理)批準后,才能進行清理,每季度清理一次。對于呆料的處理,同樣需要列出清單,交給兩個部門核實,管理者代表(或總經理)簽署處理意見,倉管員負責人需要按照意見落實,每季度一次。第六,檢查各部門是否有管理漏洞及浪費問題,并且提出防止差錯及糾正措施,加強管控。第七,參與到重大經濟業務事項決策、擬訂經濟合同中,監督對外的合同履約,包括供應商、顧客、其他項目、指標相關方案及其他經濟文件。最后,監督獎勵基金的建立和使用、處罰資金來源。

落實好日常工作 第一,加強財務核算與管理,約束財務行為,防止產生沒有必要的問題。第二,每個月需要編制會計報告,說明公司財務情況。第三,定期組織經濟活動分析,嚴格地控制成本、資金流量平衡,及時將經營成果分析報告交給總經理。第四,重復核實相關部門的經濟指標和效益核算。第五,嚴格審核生產經營活動中的日常現金開支、支付資金。第六,構建會計制度、財務管理制度、財務費用開支報銷管理制度。

公司內部會計控制制度的構建要適應自身發展要求,只有提升制度的合理性與科學性,才能為企業運營提供保障,提升企業的競爭力。因此,公司應充分認識到該制度建設的必要性,從不同的方面著手,采取合理的措施,提升制度建設水平。同時,分析實踐中存在的問題,積極地采取措施進行解決,減少經營風險,促進公司可持續發展。

(作者單位:深圳市智豐電子科技有限公司)

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