運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)推動(dòng)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理變革

集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理面臨的壓力和挑戰(zhàn)

集團(tuán)公司缺少?gòu)?fù)合型的財(cái)務(wù)管理人才 進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代，集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理工作的改進(jìn)和優(yōu)化，既體現(xiàn)在對(duì)各種先進(jìn)系統(tǒng)和軟件的使用方面，也體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理人員在思想理念方面的突破與革新，其所持有的業(yè)務(wù)能力必須跟隨整個(gè)行業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步，而不斷提升。現(xiàn)階段，很多集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理人員雖然很大程度上已經(jīng)具備能夠熟練處理賬務(wù)、進(jìn)行報(bào)銷、進(jìn)行會(huì)計(jì)報(bào)表編制及基礎(chǔ)分析工作，但是對(duì)于信息技術(shù)的理解和使用其實(shí)并不熟練。所以絕大多數(shù)的公司本質(zhì)上缺少精通云計(jì)算、大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用，同時(shí)也具備豐富財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)的復(fù)合型人才。

舉例來說，進(jìn)入以互聯(lián)網(wǎng)和信息科技飛速發(fā)展為代表的全新時(shí)代，集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理人員必須掌握先進(jìn)的大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，堅(jiān)持利用大數(shù)據(jù)分析公司目前所面臨的環(huán)境狀況以及內(nèi)部持有的各項(xiàng)優(yōu)勢(shì)，同時(shí)生成具體的分析報(bào)告、結(jié)論，清晰地呈現(xiàn)出公司目前的運(yùn)營(yíng)管理狀況，為后續(xù)重大投資決策提供必要的參考和意見支持。另外就實(shí)際情況來看，很多集團(tuán)公司內(nèi)部符合這些要求的復(fù)合型人才數(shù)量不多，本質(zhì)上對(duì)財(cái)務(wù)管理的升級(jí)和創(chuàng)新十分不利。

集團(tuán)公司金融信息化水平有待提升 就目前行業(yè)發(fā)展的實(shí)際狀況來看，很多行業(yè)的財(cái)務(wù)工作其實(shí)已經(jīng)走向了由傳統(tǒng)邁向數(shù)字化階段。但是在此過程中，很多集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)信息化水平無法滿足工作所需，成為制約財(cái)務(wù)工作效率的存在。對(duì)于集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)部門而言，先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)、完善的信息基礎(chǔ)設(shè)施，不僅可以凸顯財(cái)務(wù)管理的功能，也可以體現(xiàn)出財(cái)務(wù)工作的實(shí)施效率，借助橫向?qū)Ρ龋浑y發(fā)現(xiàn)很多集團(tuán)公司近年來確實(shí)加大了有關(guān)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的投入，財(cái)務(wù)人員隨時(shí)可以通過財(cái)務(wù)信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化收集與核算。

但是有調(diào)查結(jié)果顯示，不少集團(tuán)公司長(zhǎng)久以來沒有制定合理的長(zhǎng)期投資計(jì)劃，再加上云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)的影響和帶動(dòng)，財(cái)務(wù)管理模式的更新速度明顯提升，在現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)并不能實(shí)現(xiàn)及時(shí)更新的情況下，無從滿足集團(tuán)業(yè)務(wù)所需。因此，在金融大數(shù)據(jù)快速發(fā)展的時(shí)代背景下，持續(xù)提升財(cái)務(wù)工作的信息化建設(shè)水平和信息技術(shù)利用能力，成為影響和制約集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的關(guān)鍵性因素。

數(shù)據(jù)安全管理系統(tǒng)存在疏漏 集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理工作和信息技術(shù)之間的充分融合，很大程度上體現(xiàn)出“1+1gt;2”的效果，促使集團(tuán)公司發(fā)展和運(yùn)營(yíng)過程中，財(cái)務(wù)管理的重要性日益突出。

除此之外，因?yàn)橐恍┘瘓F(tuán)公司本身對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)知存在局限性，相關(guān)工作開展的過程中，因?yàn)楹鲆暳伺涮紫到y(tǒng)的開發(fā)和建設(shè)，很大程度上預(yù)留了一定的風(fēng)險(xiǎn)隱患。有調(diào)查結(jié)果顯示，一些集團(tuán)公司目前已經(jīng)存在的財(cái)務(wù)管理制度具有局限性，尤其是在數(shù)據(jù)安全保護(hù)工作方面，間接促使部分工作人員在實(shí)際開展工作的過程中，不具備主動(dòng)保護(hù)數(shù)據(jù)安全的意識(shí)和積極性。

舉例來說，如果財(cái)務(wù)管理工作的開展以及涉及公司的商業(yè)機(jī)密，必須采取加密操作。否則公司很有可能受到外部因素的影響和攻擊，出現(xiàn)關(guān)鍵信息丟失和損失的情況；此外，伴隨絕大多數(shù)集團(tuán)公司在信息技術(shù)設(shè)施方面的逐步優(yōu)化、完善，財(cái)務(wù)部門需要進(jìn)一步關(guān)注和重視軟硬件維護(hù)工作的開展。

通過對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的合理使用，推動(dòng)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理的變革

積極培育信息管理意識(shí)，提升集團(tuán)公司的數(shù)據(jù)管理水平 在信息技術(shù)飛速發(fā)展、大量數(shù)據(jù)迸發(fā)的時(shí)代，確保掌握更加精準(zhǔn)、豐富的信息，對(duì)于推動(dòng)企業(yè)發(fā)展建設(shè)有著不容忽視的作用和影響，無形中也為集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新提供了方向、建議和思路。所以在大數(shù)據(jù)技術(shù)飛速發(fā)展和得到廣泛應(yīng)用的當(dāng)下，從業(yè)者必須高度關(guān)注網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的使用，尤其要注重培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員的信息管理意識(shí)，提升其對(duì)于數(shù)據(jù)的理解、應(yīng)用水平，重視對(duì)其的分析、搜集和整理工作，迎合市場(chǎng)發(fā)展的趨勢(shì)和需要。第一，財(cái)務(wù)管理人員有必要深度挖掘數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、搜集、分析以及應(yīng)用過程中潛在的價(jià)值和作用，盡可能為集團(tuán)的重要決策提供科學(xué)的數(shù)據(jù)支持，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作的革新；

第二，高質(zhì)量的信息管理工作，可以引導(dǎo)公司做好龐雜書的分析和整理工作，盡可能提升工作效率。

構(gòu)建數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)價(jià)值鏈的管理

1.對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件的推廣和應(yīng)用。

對(duì)于集團(tuán)公司而言，應(yīng)用財(cái)務(wù)管理軟件不僅可以顯著提升工作效率，更可以在財(cái)務(wù)共享、利潤(rùn)計(jì)量、智能記賬方面表現(xiàn)出一定的個(gè)性化特征，間接推動(dòng)公司財(cái)務(wù)工作朝著智能化、數(shù)字化、信息化方向邁進(jìn)。

舉例來說，部分集團(tuán)公司使用的金蝶財(cái)務(wù)軟件可以幫助公司完成智能收付款、賬務(wù)記錄以及開票工作；也可以實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理、精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別以及預(yù)測(cè)營(yíng)業(yè)利潤(rùn)等功能。

可以說，通過對(duì)先進(jìn)財(cái)務(wù)管理軟件的科學(xué)使用，集團(tuán)公司可以讓一些基礎(chǔ)的、可復(fù)制、標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)工作完全交由系統(tǒng)或軟件完成，讓財(cái)務(wù)人員可以從日常繁復(fù)的基礎(chǔ)工作中解放出來，參與決策管理。這樣不僅可以充分發(fā)揮人力資源管理的作用和價(jià)值，更可以加速集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型和升級(jí)。如果從可持續(xù)發(fā)展的角度進(jìn)行分析，對(duì)提升公司的經(jīng)營(yíng)成效，顯然更有助益。

2.“智能金融”管理體系的生成。

對(duì)于廣大集團(tuán)公司而言，其在日常運(yùn)營(yíng)管理過程中所產(chǎn)出的海量數(shù)據(jù)，擁有典型的信息價(jià)值和意義，但是價(jià)值密度嚴(yán)格來說并不高。為了盡可能提升對(duì)于數(shù)據(jù)的利用成效，充分彰顯財(cái)務(wù)決策的價(jià)值和意義，財(cái)務(wù)管理人員有必要堅(jiān)持從海量的信息和數(shù)據(jù)中捕獲隱含的內(nèi)容，而為了達(dá)成這一目標(biāo)、滿足這一需求，集團(tuán)公司需要進(jìn)一步開發(fā)和完成“智能財(cái)務(wù)”管理系統(tǒng)的獎(jiǎng)勵(lì)和開發(fā)。

“智能財(cái)務(wù)”管理系統(tǒng)可以和集團(tuán)公司的內(nèi)部信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)直聯(lián)，讓財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門之間的數(shù)據(jù)、信息可以實(shí)現(xiàn)無障礙交換和快速共享，財(cái)務(wù)部門更可以通過對(duì)該系統(tǒng)的科學(xué)使用，及時(shí)發(fā)掘數(shù)據(jù)資源的潛在價(jià)值以及可以利用之處。

加強(qiáng)內(nèi)控體系建設(shè)，提高風(fēng)險(xiǎn)管控水平

1.建立并完善信息管理體系，創(chuàng)新組織管理結(jié)構(gòu)。

在創(chuàng)新集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理的過程中，公司先要對(duì)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化與改進(jìn)，構(gòu)建完善的信息管理體系，為現(xiàn)代化信息技術(shù)的合理使用鋪墊基礎(chǔ)與保障。第一，集團(tuán)公司可以考慮成立全新的工作小組、規(guī)劃相應(yīng)的部分來對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及各類業(yè)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)一匯總管理，通過對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)的研究和分析，為后續(xù)公司的管理決策提供有效的意見參考與支持；

第二，構(gòu)建完善、科學(xué)、高效和智能的信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，也是非常關(guān)鍵的一環(huán)。公司可以通過對(duì)現(xiàn)有的工作環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化，打造信息化的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)以及管理系統(tǒng)，提升資金配置的有效性，促使公司的財(cái)務(wù)管理工作可以全面覆蓋所有的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，對(duì)過程中的各項(xiàng)資金流動(dòng)進(jìn)行有序管控。

2.積極培養(yǎng)信息化管理人才，打造一支高素質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì)。

信息技術(shù)的發(fā)展不僅帶動(dòng)了集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理工作的改革和創(chuàng)新，無形中對(duì)相關(guān)從業(yè)人員的職業(yè)技能、綜合素養(yǎng)提出了更加嚴(yán)格的要求，其需要同時(shí)掌握專業(yè)領(lǐng)域和關(guān)聯(lián)領(lǐng)域的知識(shí)，尤其是信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)字技術(shù)等。

鑒于此，集團(tuán)公司更要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，提升其職業(yè)素養(yǎng)，也通過打造一支專業(yè)化的兼具財(cái)務(wù)管理專業(yè)性和信息化應(yīng)用優(yōu)勢(shì)的人才隊(duì)伍，顯著提升自身的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理控制能力，推動(dòng)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)工作的發(fā)展與創(chuàng)新。

維護(hù)集團(tuán)公司“大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)”信息安全

1.以計(jì)算機(jī)硬件為基礎(chǔ)，創(chuàng)造有益于維護(hù)信息安全的環(huán)境。

隨著我國(guó)財(cái)務(wù)信息化水平的不斷提升，集團(tuán)公司對(duì)計(jì)算機(jī)硬件以及各種輔助性設(shè)備的頻率明顯升高。財(cái)務(wù)管理人員在具體使用這些設(shè)備、技術(shù)和新辦法，感受其所帶來的種種便利之余，也需要做好基礎(chǔ)的日常設(shè)備和硬件維護(hù)工作，尤其需要委派專門的管理人員進(jìn)行設(shè)備的動(dòng)態(tài)評(píng)估與核驗(yàn)。只要發(fā)現(xiàn)任何設(shè)備出現(xiàn)了老化的情況，都要第一時(shí)間進(jìn)行維修甚至必要的更換。

與此同時(shí)，更要對(duì)內(nèi)培養(yǎng)規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟僮髁?xí)慣，比如堅(jiān)持從設(shè)備硬件的角度加強(qiáng)安全管理，個(gè)人移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備不可以直接連接電腦等，避免病毒傳播的同時(shí)，盡可能給信息和財(cái)務(wù)安全，相關(guān)工作的順利開展提供保障。

2.使用計(jì)算機(jī)軟件，維護(hù)集團(tuán)公司的信息安全。

進(jìn)入數(shù)字化時(shí)代后，各種類型的軟件開始出現(xiàn)在集團(tuán)公司業(yè)務(wù)處理及財(cái)務(wù)工作推進(jìn)的過程中，并且得到了相對(duì)廣泛的使用。

第一，軟件安裝必須購(gòu)買官方正版或者進(jìn)行官方渠道下載；

第二，軟件需要定期升級(jí)，確保其兼容性，對(duì)其運(yùn)行過程中逐漸暴露出的一些漏洞要及時(shí)予以修復(fù)；

第三，對(duì)于集團(tuán)公司而言，其隨時(shí)會(huì)產(chǎn)出大量的數(shù)據(jù)和信息，財(cái)務(wù)管理人員有必要結(jié)合工作所需，及時(shí)匯總這些信息并做好篩選，做好備份和分類管理；對(duì)于重要數(shù)據(jù)需要做好及時(shí)的備份與更新。這樣即便后續(xù)出現(xiàn)服務(wù)器故障或者其他原因所致的數(shù)據(jù)丟失，也可以及時(shí)啟用備份數(shù)據(jù)；對(duì)于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，可以采用云存儲(chǔ)的操作模式，通過租賃服務(wù)器，即時(shí)將數(shù)據(jù)傳輸?shù)皆瓶臻g，直接交由專業(yè)的供應(yīng)商進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。

3.積極導(dǎo)入先進(jìn)的數(shù)據(jù)保護(hù)技術(shù)。

進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代，集團(tuán)公司借助財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)工作開展所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，已經(jīng)成為其所持有的重要資源，所以如何保護(hù)這些資源的安全，與公司的核心利益存在直接關(guān)聯(lián)性。在從軟硬件角度加強(qiáng)信息安全管理的基礎(chǔ)上，公司有必要導(dǎo)入先進(jìn)的數(shù)據(jù)安全保護(hù)技術(shù)，比如使用“數(shù)字簽名認(rèn)證”，具體使用方式上，管理人員需要持有一對(duì)公鑰和私鑰，公鑰在有需要對(duì)被保護(hù)數(shù)據(jù)簽名的情況下使用，私鑰在獲取數(shù)據(jù)的情況下使用。

后續(xù)在進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸?shù)倪^程中，可以使用加密或者解密技術(shù)，以免出現(xiàn)第三方攔截或者竊取數(shù)據(jù)的情況發(fā)生。此時(shí)，數(shù)據(jù)發(fā)送只需要使用密鑰對(duì)其進(jìn)行單獨(dú)的加密操作，就可以完成安全發(fā)送。此時(shí)即便沒有任何密鑰對(duì)第三方通過違規(guī)操作截取了信息，其所獲得的也不過是沒有任何價(jià)值的密文，至于接收信息的一方，可以規(guī)避此環(huán)節(jié)出現(xiàn)信息泄露。

除此之外，伴隨我國(guó)數(shù)據(jù)資源價(jià)值的日益凸顯，近年來很多新興的技術(shù)被納入集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理工作推進(jìn)的過程中，為保障財(cái)務(wù)信息的安全提供了充分支持。

在信息化時(shí)代已經(jīng)到來的當(dāng)下，很多集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理工作與信息系統(tǒng)建設(shè)之間的緊密性日益突出。由此觀之，集團(tuán)公司要想在全新的時(shí)代背景下獲得更好的發(fā)展，必須加快對(duì)信息技術(shù)理解和應(yīng)用的步伐，及時(shí)調(diào)整和革新理念思維。唯有如此，才能提升集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理成效，輔助公司做出系統(tǒng)的、科學(xué)的決策，規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，不斷提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

（作者單位：臨滄市供銷合作聯(lián)合社經(jīng)濟(jì)發(fā)展綜合服務(wù)中心）