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大數據時代下事業單位人力資源管理優化方法

2024-12-18 00:00:00林雅璟
中國經貿 2024年32期
關鍵詞:績效考核事業單位管理工作

人力資源管理在事業單位發展中扮演著重要角色,進入大數據時代,該管理工作也應與時俱進,不斷優化管理方法,以更好地適應時代發展需求。文章首先對大數據進行了簡要概述;其次分析了大數據對于事業單位人力資源管理的重要性;最后提出相應的管理辦法。

現代科技不斷發展,大數據技術在社會各領域的應用越來越廣泛,我國事業單位在開展人力資源管理工作的過程中,也逐漸開始應用大數據技術,強化管理創新與改革,不僅提高了人力資源管理的科學性,也在潛移默化中提高了員工的綜合素質,促進了人力資源的優化配置,具有重要的現實意義。

大數據概述

進入大數據時代,人們獲取信息的渠道越來越豐富,加快了信息資源的優化共享,在計算機系統的輔助之下,大數據可對海量數據信息進行處理,并從中篩選出高價值信息,輔助云計算技術、互聯網技術等手段,還能對多樣化數據進行分析、存儲和收集,強化知識整合。就當前實際發展現狀來看,大數據已逐漸成為現代社會發展當中的重要一環,在諸多領域都發揮著關鍵作用。第一,大數據技術具有實時性,它能夠幫助人們及時獲取相關信息,并為人們的日常生活和工作提供便捷。第二,大數據具有時效性,人們可以通過網絡技術分析和整合各種數據,用時短、效率高,同時也能省略很多復雜繁瑣的環節,以上都充分凸顯了大數據技術在現代社會發展當中的主要價值。

大數據對于事業單位人力資源管理的重要性

能夠提高人力資源管理科學性 眾所周知,事業單位的人力資源管理工作相對復雜,要想實現改革與創新,就要充分發揮大數據技術優勢,結合單位自身實際發展狀況,制定出完善的管理規劃,提高人力資源管理科學性。通過大數據技術,能夠充分整理和收集員工信息,了解其性格特征、興趣愛好和基本狀況,為管理工作的開展提供充分的信息支撐。與此同時,也能對員工工作情況進行分析,及時掌握其不足和優勢,為管理工作的開展提供依據,落實好上述工作,能夠大幅提高人力資源管理科學性。

能夠提高員工綜合素養 對于事業單位而言,員工的工作態度、綜合素質等,將會對其服務質量產生直接影響。進入大數據時代,事業單位要想更好地為政府部門提供服務,需要從多方面入手提高廣大員工的綜合素質,在大數據技術的輔助之下,可對相關數據信息進行整理和收集,具體如員工的性格特征、家庭背景、行為習慣等等,這對于人才選拔和招聘工作的開展很有幫助,同時也能將合適的人才安排在合適的崗位上,充分發揮其自身優勢,針對不同員工的實際情況,制定個性化的培訓方案,在提高其工作能力和水平的同時,也能提高其綜合素質,促進事業單位的健康發展。

能夠促進資源的優化配置 在當前的大數據時代背景之下,事業單位在發展過程中也會面臨各種挑戰,特別是在人力資源管理方面,需要挑戰傳統,積極應用大數據技術,加快管理改革與創新,在大數據技術的輔助之下,促進了人力資源的優化配置,同時也實現了管理創新,幫助單位吸納更多優質人才,提高事業單位的社會效益。除此之外,借助大數據技術,還能對人才進行個性化管理,結合不同崗位標準和要求,對人才進行管理和培養,避免資源浪費。

大數據時代下事業單位人力資源管理優化方法

加強人力資源管理信息化建設 事業單位在開展人力資源管理工作的過程中,要積極應用大數據技術,促進兩者的有機融合,加強人力資源管理信息化建設,這是管理改革與創新的關鍵。第一,單位要在薪酬管理方面應用大數據技術,眾所周知,薪酬是營造良好工作氛圍、激發員工工作熱情的重要方式,推動薪酬管理工作朝著信息化方向發展,可在大數據技術的輔助之下,對員工的工作成果、年限、具體崗位等相關要素進行評估,為薪酬管理工作提供價值參考,通過這種方式,能夠大幅提高管理工作合理性與科學性,引導其良性、公平競爭,營造輕松良好的工作氛圍,激發員工的工作熱情。第二,在人才招聘方面應用大數據技術,事業單位的人才招聘工作經常會消耗大量物力、資金和人力,傳統的招聘模式效率較低,因此,可嘗試對大數據技術進行應用。例如,某單位通過線上測評系統,對于人才的語言表達能力、邏輯思維能力、綜合素質、專業水平、工作態度等進行評估,避免整個招聘流程受到人為主觀因素的影響,提高了人才招聘工作的科學性。第三,在管理模式創新方面應用大數據技術,眾所周知,大數據技術能夠提高管理工作效率,同時也能簡化工作流程,無論是信息收集還是檔案管理,都能在短時間內保質保量完成,實現了管理模式的全面創新,同時也推動了事業單位人力資源管理工作朝著信息化方向發展。

提高管理人員的綜合素質和水平 要想在人力資源管理工作中充分發揮大數據技術優勢,還要提高相關管理人員的綜合素質和水平。進入信息化、數字化時代,作為管理人員,其能力和水平也要有所提高,事業單位注重人才管理,而管理人員的綜合素質將會對管理工作質量產生直接影響。因此,單位在對管理人員進行選拔時,不僅要考查其管理技能,同時還要對其道德水平、學習能力、溝通協調能力等進行考查,使其能夠精準把握當前發展趨勢,在實踐中不斷充實自我。單位要定期組織管理人員參加培訓,與業內專業人士共同商討培訓內容,為激發廣大管理人員參與培訓的熱情和積極性,還要積極創新培訓模式。例如,可嘗試通過線上互動問答的方式,營造輕松良好的培訓氛圍,保證培訓成效。除此之外,單位還要注重對管理人員大數據能力的考查,鼓勵其在日常工作當中多多總結和實踐,具備良好的創新意識和工作熱情,靈活掌握各種大數據技術操作以及相關注意事項,只有這樣才能在后續的工作實踐中得心應手,充分發揮自身管理效能。

完善單位人力資源管理工作制度 對于事業單位而言,人力資源管理工作內容和環境具有多樣性,相應的管理工作制度也要與時俱進,不斷創新。首先,要建立起完善的崗位責任制度,根據當前具體的工作需求和工作內容,明確崗位職責,使每一位管理人員都能各司其職,高效率、高質量地完成人力資源管理工作,積極應用大數據技術,對人力資源管理狀況進行記錄,這對于管理人員的后續總結很有幫助,工作效率也能得以提高。其次,單位還要對完善的獎懲機制進行建立,使其具備公開、公平、公正的特征,督促和引導廣大管理人員積極應用大數據技術,提高自身的專業水平,同時提高其對于大數據的重視程度。最后,單位還要建立起完善的監督管理機制,通過該機制的建立,能夠對人力資源管理工作進行全面規范,積極應用大數據技術,監督人力資源管理情況,發現問題及時處理,避免由于管理人員出現消極怠工的情況,而對管理效果產生不良影響。

建立起完善的組織架構 進入大數據時代,事業單位在開展人力資源管理工作的過程中,也要順應時代發展趨勢,只有這樣才能確保后續工作的順利開展。在具體實踐過程中,事業單位首先就是要建立起完善的組織架構,轉換相關數據,只有不斷創新和更新自身理念,才能凸顯單位發展優勢。作為人力資源管理者,要加強對組織框架的了解,發現問題及時處理,同時還要積極應用大數據技術,開展相關管理工作。通過一種數據化的方式加以轉換,針對相關問題作出精準、客觀的評價,在大數據技術的輔助之下,可結合組織架構當中存在的相關問題,以一種直觀化的方式展現出來具體如圖表,這樣就能夠為后續相關工作的開展提供便利,獲取到更加公正和客觀的結果。事業單位在開展內部改制工作的過程中,要充分發揮大數據技術的優勢,對相關工作進行動態化調整,這樣就能在無形當中避免很多不必要的問題,逐漸建立起完善的、符合單位發展需求的組織框架,從而提高人力資源管理效果。

對績效考核模式進行全面優化 事業單位在開展人力資源管理工作的過程中,績效考核是關鍵性內容。進入大數據時代,單位要立足于員工的工作態度、日常行為表現等,依托大數據技術進行全面了解,以此來確保員工績效考核的精準性和全面性。

不同崗位有著不同的職責要求,通過制定出科學完善的考核方案,從員工的綜合素質、工作態度、日常表現等多方面入手,展開全面分析,確保相應的崗位職責與員工的個人情況相匹配,提高績效考核工作質量。除此之外,還要結合績效考核標準對員工業績進行衡量,在對績效考核方案進行制定時,也要根據具體的崗位職責以及不同員工特征,對考核標準進行確定,提高績效考核針對性。依托大數據技術,還能對業績考核結果進行評估,充分傾聽員工的建議和想法,動態化調整考核標準,逐漸形成一套完善合理的溝通和反饋機制,提高員工對于績效考核工作的認可度,調動其工作熱情和積極性。

在大數據時代,事業單位在開展人力資源管理工作的過程中,要不斷加強人力資源管理信息化建設,提高管理人員的綜合素質;完善單位人力資源管理工作制度,建立起完善的組織架構;對績效考核模式進行全面優化,從多方面入手,積極應用大數據技術,只有這樣,才能最大限度地提高人力資源管理水平,促進事業單位健康發展。

(作者單位:青島市市北區行政審批服務局;青島市市北區政務服務中心)

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