數字經濟時代,企業面臨著來自內部和外部的諸多考驗,要想實現可持續發展,企業應當增強業財融合發展意識,將業務與財務有效結合,建立高效的業財融合發展體系,推動企業財務管理轉型,優化企業資源配置,降低資金風險,為企業高質量、可持續發展保駕護航。筆者以電力企業為例,分析了電力企業業財融合現狀,并探討了實施業財融合加快財務管理轉型的策略。
電力企業業財融合現狀問題
營銷數據統計規則有差異 根據電力企業“營銷管明細、財務管總賬”職責劃分的原則,營財數據應保持口徑一致。目前,營財系統在電費發行確認、應收款項余額和預收款項確認等環節規則不統一,企業營銷部門反映無法提供營財集成數據的月末時點數,包括應收電費、預收電費、業務費等各項業務數據,造成企業不能準確掌握同一時間節點營財數據的對應情況,電費資金管理存在風險。
電費戶未達賬清理不及時,存在3個月以上未達賬 一是對銀收企未收不明款項清理力度不夠。按照營銷銷賬原則,對部分電力用戶轉賬或現金繳納的電費,無法對應到電費的表戶號,因此無法銷賬,即便對應有明確付款單位,但由于未明確電表戶號,這樣也會造成無法銷賬。對于這些情況,只有待用戶持轉賬回單(或者繳款單)到供電營業大廳辦理銷賬手續時才能清理。二是個別縣企業存在收銀未收情況,大幅增加了電費資金管理風險。由于前端營銷部門為提高電費回收為了電費回收考核指標,對于部分在途電費提前確認電費回收,造成企業出現已收款但銀行未入賬的未達賬項現象。
復合型管理人才匱乏 電力企業業財融合,具備一定的專業性,該項工作的開展離不開優秀、專業人才的支撐,管理人員自身能力、水平的高低以及經驗是否豐富,會對業財融合效果產生極大的影響。當前,電力企業財務部門、業務部門管理人員思想觀念、專業能力均較滯后,僅僅掌握業務或者財務其中某一個方面的能力,復合型管理人才數量少,無法很好地滿足新時期業財融合工作要求。
例如:財務人員雖財務經驗豐富,但對業務工作內容一知半解;業務人員雖具備較高的業務水平,但卻對財務工作一竅不通,缺少復合型人才的背景下,電力企業業財融合發展必然受限。
電力企業實施業財融合加快財務管理轉型的策略
加強業財融合宣傳,滲透業財融合意識 電力企業要想推進業財融合,促進財務管理轉型升級,做好業財融合宣傳工作非常重要,通過加大宣傳力度,能夠從思想上改變電力企業全員對業財融合的認識,減輕該項工作開展阻力。電力企業在宣傳工作中,可定期開展現場會議、公眾號、視頻號、官網等,為全體職工說明業財融合的重要性,講解業財融合模式。財務部門應當率先發揮帶頭示范作用,整理其他企業業財融合成功案例并進行深度剖析,讓職工更加真實、直觀地看到業財融合的價值作用,積極參與到業財融合中,消除工作阻力。電力企業業財融合期間,決策層、領導層務必要做好支持工作,認可業財融合工作,明確業財融合對企業財務管理乃至長遠發展的重要促進作用,統籌做好規劃指導和頂層設計工作,健全完善業財融合管理制度體系,明確業財融合流程、內容、要點、難點,為業務和財務部門的業財融合工作提供重要的指導,確保業務部門及財務部門兩者融合發展規范化進行。此外,要落實責任機制、獎懲機制,此舉可極大地激發出全員的業財融合參與意識,針對不配合甚至抗拒業財融合的人員,可給予相應的懲處,起到一定的警示作用,激發全員尤其是業務部門和財務部門人員參與業財融合的積極性。
注重財務管理建設,構筑業財融合平臺 業財融合是提升電力企業經營管理水平,促進財務管理轉型的有效舉措,電力企業要取得理想的業財融合發展效果,應當重視財務管理建設工作,搭建業財融合平臺,促進電力企業業財融合信息化水平的提升。針對當前電力企業信息化建設滯后的問題,要高度重視起來,結合業財融合時所需要的各項軟硬件設施設備,積極做好更新換代工作,并加強和科研單位之間的交流與合作,加強業財融合一體化系統的建設工作,并有機連接各個管理系統,實現數據信息互聯互通共享。以預算編制為例,是財務管理工作的核心內容,為保證預算編制的可控可管性,電力企業可在業財融合一體化系統當中設置專門的供財務部門直觀審核、指導業務部門預算編制的模塊。財務部門在一體化管理系統中可實現對各個部門預算編制和預算執行契合度的實時化、動態化檢測。業務部門作為執行預算的部門,可結合業財融合一體化系統掌握節約資金成本的技能與方法。通過搭建業財融合管理系統平臺,能夠幫助電力企業領導者、決策者直觀地看到業財融合工作動態、進程以及所取得的效果,進而對各項指標予以靈活的調節,對各項資源予以合理化的配置,帶動電力企業經營管理水平的提升,促進基本增效目標的實現。此外,電力企業搭建業財融合信息化系統與平臺時,要增強對數據信息的保密管理意識,信息化系統與平臺雖然能夠極大地方便各項工作的開展,但是受到網絡虛擬化、開放化的影響,極易受到黑客、木馬、病毒的入侵和攻擊,導致財務信息泄露、管理數據被盜取破壞,這會給電力企業造成不可估量的損失和影響。所以電力企業在業財融合及信息化建設時,務必要增強安全管理及風險防范意識,強化安全管理力度,優化安全管理策略,綜合應用防火墻技術、病毒查殺技術、入侵檢測技術、身份認證技術等,防范病毒和黑客攻擊,并定期檢修維護系統及設施設備,改善硬件設備工作環境,降低出現故障的可能性,提高財務業務安全管理水平,保障業務財務數據信息安全、完整,為電力企業良性發展奠定基礎。
聚集財務管理人才,打造業財融合班子 推進業財融合是促進財務管理轉型的重要手段,為取得理想的業財融合效果,離不開人才力量的支撐。業財融合模式下,打破了傳統業務和財務兩個部門之間相互獨立的局面,彼此之間相互監督與配合,有助于達到共同增效的目的。
電力企業財務和業務部門融合過程中,應當聚集財務管理人才,打造專業的業財融合班子,為業財融合工作提供智力支撐。搭建實力雄厚的管理班子及管理人才,是電力企業實施業財融合的重要保障,因此電力企業務必要提高人才的引進和培訓,滿足新時期電力企業業財融合工作需求。首先,要加強對優秀人才的引進,面向社會公開招聘具備豐富經驗的優秀管理會計骨干,嚴格做好對應聘人員的考核工作,規范人才選拔、考核與聘用流程,確保其具備豐富的經驗和專業的能力及綜合素質,優化配置財務崗位。
其次,要強化財務管理人員思政建設,特別是與業財融合相關崗位的人員,要深入學習業財融合理念及會議精神,創新業財融合思路及模式,帶動財務人員思想境界的提升,保持政治立場堅定性,時刻保持清醒的頭腦,端正工作態度,促進業財融合。最后,要加強對工作人員的培訓,定期開展培訓活動,創新培訓方式方法,定期讓財務部門和業務部門兩個部門的技術骨干進行交流學習,相互取經,讓財務人員了解業務部門工作情況,讓業務部門學習資金資源節約控制方法和財務管理知識,在不斷的交流中分享經驗及優秀成果,探討疑難問題,進而實現財務和業務兩個部門技術骨干能力、水平、素質的提升,為電力企業業財融合發展賦能,助力電力企業財務管理轉型升級,為電力企業可持續發展創造有利條件。
業財融合流程再造,實現業財融合目標 電力企業業財融合過程中,業財融合流程再造是一項極為重要的內容,其要點如下:首先,要強化事前審核工作。在電力企業各項業務活動開展前,通過科學評估分析業務流程,及時發現業務活動中潛藏的風險,以此為基礎制定針對性的防范措施,降低對業務活動的影響。在這期間,企業財務人員應當深入業務活動當中,全方位評估業務活動,結合評估結果站在財務管理的角度上提出針對性的優化建議,優化資源配置,規避預算估計不足、財務法規不符等問題的出現。
其次,要進一步完善事中監控,在這期間財務人員應當深入業務工作,發揮自身的監督作用,嚴格監督管控業務活動情況,了解業務活動開展效果、推進情況、資源使用進度等,及時發現問題并要求業務部門落實改進工作。尤其是一些關鍵性的業務活動,務必要實地檢查,或者亦可利用報表跟蹤,確保其始終處于可控狀態。
最后,要落實事后評估工作。結合業務活動的重要程度進行分級,結合不同級別的業務活動采用適宜的方法進行評估。例如:資源占用較小的業務可采用數據分析法進行評估,資源占用較大的業務可采用專題分析法進行評估。通過科學的事后評估,判斷業務活動潛在風險和效益狀況,并對業務活動能夠繼續開展做出決策,減少不必要的經濟損失,促進電力企業業財融合戰略目標的實現。
落實職責,定期清理,并增加電費電價會計“回退”功能 一是制定未達賬清理方案,落實職責,定期清理。根據“不得出現3個月以上銀行未達款項”的要求,企業制定了電費戶未到賬清理方案,按照“營銷管明細賬,財務管總賬”的原則,明確營銷部為未達賬清理業務歸口管理部門,及時開展未達賬項清理;協調清理過程中出現的各種問題。
財務部負責電費戶銀行余額和財務賬面余額總體核對、清理情況通報和清理結果考核工作。同時明確清理流程節點和時限要求,開展周通報并考核。二是增加電費電價會計“回退”功能。對于月底對賬發現存在的企收銀未收情況,允許財務人員將相應憑證退回,避免營銷部門為了電費回收考核而提前確認收款所造成的電費資金風險。
電力市場體制改革背景下,電力企業應當增強創新發展意識,結合市場發展環境及企業現實需求加快實施業財融合,制定科學有效的業財融合發展策略,讓企業財務部門與業務部門通力合作,兩者相輔相成,互為支撐,消除信息壁壘,在推動電力企業財務管理轉型的同時,提升財務管理水平及業務工作質量,防止財務和業務工作中風險的發生,保障資金安全,帶動電力企業良好地發展,促進戰略目標的實現。
(作者單位:大唐甘肅發電有限公司)