信息化背景下化學制藥企業財務管理探析

摘要：在信息化背景下，現代企業迎來新的發展機遇，財務管理走向創新發展道路，既加快了財務數據傳遞效率，又將財務人員從繁雜的工作壓力中解放出來，整體財務工作效率將持續提升?；诖?，文章從信息化視角出發，圍繞化學制藥企業財務管理展開研究，首先闡述了化學制藥企業財務管理概述，然后論述了信息化背景下加強財務管理的重要性，最后結合信息化背景下化學制藥企業財務管理中暴露出的問題，提出幾點相應的優化策略，旨在發揮信息化導向價值，促進企業財務管理順利轉型，提升企業整體管理水平，以期為相關同仁提供有效參考。

關鍵詞：信息化背景；化學制藥企業；財務管理；問題與對策；信息化建設

財務管理是企業管理的核心所在，決定著企業的未來發展，是企業節約管理成本提高經濟效益的必然選擇。伴隨著信息時代的到來，特別是在“營改增、兩票制”、制藥行業并購重組盛行的環境背景下，促使化學制藥企業面臨新的發展難題，市場競爭變得異常嚴峻，這均對企業內部治理提出嚴格要求，財務管理愈發重要，財務信息化轉型早已成為大勢所趨。然而，化學制藥企業不同于普通社會組織，財務管理內容相對復雜，財務工作具有一定難度，極易受到制度、技術、人為等因素影響，出現一系列的管理難題，需要堅持以信息化為基本導向，開展高質量的財務管理工作，這在化學制藥企業的內部治理與未來發展中有著重要的現實意義。

一、化學制藥企業財務管理的相關概念

化學制藥企業是從事化學藥品生產的社會組織，通常分為原料藥生產、藥物制劑生產兩部分，在我國的制藥行業還包括傳統中藥的生產，是藥品生產的物質基礎，經過加工制成適合于服用的藥物制劑。在化學制藥企業中，財務管理占據重要地位，主要指在組織整體目標引導下，對企業的資本融通（籌資）、資產購置（投資）、經營中現金流量（營運資金）、利潤分配等環節的管理，是組織企業財務活動，妥善處理財務管理的經濟管理工作。相比于其他社會組織，化學制藥企業的生產經營模式具有很大差異，對于內部治理具有嚴格要求，財務管理內容也相對復雜，特別是在大規模的原料藥生產過程中，前期往往需要投入大量的成本資源，在一定程度上增加企業經濟運行壓力，這就需要通過財務管理合理調配成本費用及其他資源，滿足企業日常經營生產需要，有效控制企業成本，使企業利潤最大化。

二、信息化背景下加強財務管理重要性

（一）創新財務管理模式

在信息化背景下，企業財務工作正經歷從人工向智能化方向的轉變，財務工作理念、模式等正在不斷創新，進一步拓展了財務管理范疇，加快財務創新進程，為企業經營管理帶來諸多便利。例如，以現代信息技術為載體的財務日常管理，在財務信息的搜集、整理、匯總等環節中，將信息系統作為執行載體，對各類信息開展智能化處理，財務人員只需操作信息系統，便可動態了解財務工作開展情況，真實反映企業經營現狀，逐步提升財務管理及時性、有效性?？梢哉f，信息化背景是企業財務轉型的重要方向，突破了傳統財務模式下的管理局限性，財務管理模式持續創新，促進企業整體管理水平的有效提升。

（二）增強財務監督職能

在財務信息化理念的深化引導下，財務信息系統的科學構建成為財務轉型的重要方向，這對企業財務工作產生極大的影響，進一步增強了財務工作的管理、反映、監督等職能。尤其在化學制藥行業中，由于自身社會定位及經營管理的特殊性，財務信息化進程的推進促使宏觀環境、微觀環境發生日新月異的變化，財務管理也由傳統的會計核算、財務報表編制等職能進一步朝向監督、管理等職能快速轉變，并在現代技術的合理應用下，根據所掌握信息對企業經營情況展開客觀評價，為企業戰略規劃、財務決策制定等提供可靠參考。在這種情況下，財務人員能夠動態監督企業各項業務活動，準確掌握每筆資金流動方向，詳細了解企業實際經營情況，充分發揮自身監督管控職能，結合數據分析結果，促進企業經營決策的科學制定。

（三）豐富財務信息形式

在財務信息化理念下開展財務工作，財務信息及報告形式逐步呈現多樣化趨勢，使報告內容得到豐富與完善。信息化的財務報告是財務人員履行崗位職責的重要參考，報告內信息能夠使報告使用者的需求得到更好滿足，強調特殊財務信息披露的針對性，通過報告內容真實體現企業經營現狀，為企業戰略管理提供可靠參考。并且，在新時代發展背景下，化學制藥企業在信息化理念的正確引導下，財務信息報告制定通常采取在線實時或多模式等方式來進行，期間應用到現代技術手段，幫助企業轉變以往財務報表編制中的局限性、單一性，加快實現多元化信息共享，與企業戰略規劃相互結合，逐步形成科學完善的報告結構，以信息系統為載體支持財務報告的實時查閱、使用與存儲。

（四）促進企業穩定發展

信息化背景下企業對財務工作提出嚴格要求，財務管理的創新發展早已成為必然趨勢，需要合理運用現代化技術，加快財務轉型，實現對化學制藥生產、藥品進出口、藥品營銷、藥品管理等各崗位的有效控制，為企業獲取更多經濟發展空間，以促進企業的穩定發展。在企業日常經營管理中，以信息化為導向推進財務工作，在原有財務管理模式基礎上加強信息化建設，將財務人員從復雜、繁重的財務工作中解脫出來，使財務工作更加靈活，在保證財務工作效率的同時，促進企業前后端信息的實時交換，提高財務數據的準確性、透明度，從根本上杜絕違規或舞弊事件的發生，為企業成本預算與核算提供可靠參考，將信息及時向企業管理人員反饋，由此做出更精確的判斷。

三、信息化背景下化學制藥企業財務管理的問題分析

（一）財務管理觀念陳舊

伴隨著信息化時代的到來，化學制藥企業財務管理迎來新的發展機遇，但由于傳統思想觀念的根深蒂固，對于財務信息化建設的認識存在偏差，單純地認為財務信息化只是利用計算機取代了傳統的手工操作，未能正確意識到財務信息化建設的重要性，整體財務觀念比較陳舊，很難在現代技術的輔助運用下，對企業生產組織、資金運行、業務流程等實施有效控制。在這種情況下，使得化學制藥企業在財務管理工作中，對于財務信息化往往存在“重管理、輕實踐”的情況，財務管理尚未實現智能化、精細化，降低資金使用效率，導致許多閑置資金的出現。而產生此類問題的根本原因，便是企業及財務人員的思想觀念滯后，沒有充分重視財務信息化的實際價值，需要采取有效手段持續改進。

（二）財務信息化戰略規劃缺乏

化學制藥企業是集中藥、西藥、生物化學制藥為一體的行業組織，與普通社會企業有著本質上的區別，在財務管理工作中往往涉及多個業務領域，需要制定科學可行的財務信息化戰略規劃，為財務轉型助力。但就目前來看，在許多化學制藥企業中，由于管理觀念及模式的陳舊，通常是基于自身的業務模式來完成的，在財務管理信息化的戰略規劃方面存在一定不足，財務戰略規劃制定對企業財務工作的考慮不夠全面，未能統籌兼顧與業務活動之間的關系，使得財務資金、風險管理等與企業藥品研發、藥品采購、藥品銷售等缺乏必要聯系，不能為財務管理提供科學指導。這些問題的存在，無法從根本上保證財務規劃的合理性，也很難保證與財務信息化建設要求保持高度契合，使得信息功能與企業管理需求并不匹配，在此類問題出現后企業往往投入大量的人力、技術等資源，在一定程度上增加企業成本運行壓力。

（三）信息化建設水平有待提高

在信息時代下，企業財務信息化建設勢在必行，早已成為企業管理創新，實現長足發展的必然選擇。就現階段的財務信息化工作來看，部分化學制藥企業的信息化建設水平不高，雖然已經建設相對獨立的財務軟件，但日常工作更多以人工操作為主，對于信息化的應用不夠充分，且財務管理存在一定局限性，財務與業務各自為政的情況十分常見，無法有效拓展財務管理職能，限制財務信息化價值的更好發揮。在財務管理開展期間，財務人員不能充分利用財務信息系統對企業各項業務活動實施動態監管，限制財務管理職能的拓展，很難實現在各業務領域的深入貫徹，無法合理借助現代化技術手段嚴格把控企業財務資金收支質量關，極易出現不同程度的資源浪費情況，嚴重影響資金供給的穩定性，資金流失、濫用等情況隨之而來，不利于企業預期管理目標的順利達成。

（四）財務管理體系不夠完善

化學制藥企業作為醫藥制造業，在日常生產經營活動中涉及多個技術領域，需要構建科學完善的財務管理體系，結合自身生產規模與銷售特點，嚴格規范材料采購、產品研發、生產、銷售等操作流程，為財務管理落實打好環境基礎。然而，個別化學制藥企業現行所采用的財務管理體系并不完善，特別是在多渠道、多品種的制藥企業中，財務體系與自身經營現狀的協調性不足，很難實現對各項業務活動的有效控制，這將嚴重影響企業財務管理效果，極大程度增加財務信息化執行難度。

（五）缺少復合型財務管理隊伍

信息化背景下的財務工作對從業人員綜合素質要求比較嚴格，可以說財務人員能力水平的高低，將直接影響著財務管理質量，決定著預期財務管理目標能否順利達成。但在當下各行業人才緊缺的背景下，許多企業面臨著人才缺失、匱乏的情況，化學制藥企業也是如此，尤其在原料藥生產、產品研發等環節中，需要企業投入大量成本資源，若財務人員不能具備過硬的專業能力，那么將很難妥善處理各項管理事宜，出現不同程度的資源浪費情況，嚴重影響企業財務管理水平。此外，許多企業尚未建立人才培養機制，缺少科學可行的人才培養計劃，不能為財務工作補充新鮮血液，很難快速適應行業環境變化，這些需要在財務信息化建設中高度重視。

四、信息化背景下化學制藥企業財務管理的優化策略探討

（一）樹立現代化財務管理觀念

在信息化時代背景下，化學制藥企業要積極轉變思想觀念，從領導層做起，給予財務信息化建設高度重視，無論是企業管理層還是財務工作人員，需要在思想觀念層面做出改變，正確認識到財務信息化管理的積極作用，將該項工作作為首要任務來抓，以獲取更多發展空間。在實踐中，領導層要以身作則，及時突破以往的管理誤區，重點提出財務管理信息化的重要意義，堅持以財務管理為核心，合理運用現代信息技術手段，推進財務集中管理，加大內部宣傳力度，面向企業全員進行財務信息化重要性的普及宣傳，落實配套的制度體系，從根本上轉變各級人員的思想觀念，增強其財務信息化意識。企業財務管理人員也應恪盡職守，注重觀念與工作模式的創新，在實務中積極參與到財務信息化理論知識學習中，注重財務理論知識與實際的有機結合，適當引入信息技術手段，為財務管理創新提供可靠參考，以取得事半功倍的管理效果。從企業管理角度來看，各部門負責人員要對財務信息化建設給予高度重視，深刻認識到財務管理不但關系到財務部門，同時與其他業務領域有著密切的聯系，努力為財務管理營造良好的環境。

（二）優化財務管理信息化戰略規劃

在化學制藥企業信息化建設中，財務信息化戰略規劃制定是極為重要的環節，這就需要企業綜合考慮自身戰略規劃與經營現狀，做好系統長遠的功能規劃，值得注意的是，企業財務信息化戰略規劃要注重綜合性與全面性，確保涵蓋至特定部門、特定用戶群體中，結合實際完善財務功能，更好地為企業經營活動進行科學指導。在財務信息化戰略規劃制定過程中，要立足于化學制藥企業實際，綜合考慮企業經營規模、生產規模及發展需要，綜合考慮企業研發、生產、銷售等功能為一體的經營特性，在現有的財務信息系統基礎上，注重與企業藥品研發、藥品采購、質量檢測、藥品銷售等業務體系的相互關聯，為企業財務工作提供科學指導。通常情況下，化學制藥企業的財務戰略規劃，應在現代技術的輔助應用下，涵蓋三個層次，一是基礎財務管理層次，主要指企業內部信息溝通要保證及時、有效，合理運用現代信息技術，提高財務數據傳遞效率，實現在企業各層級、各部門之間的高效溝通；二是企業級財務層次，在企業領導的正確引導下，明確財務信息化轉型目標，優化財務轉型方案，在滿足財務管理流程基本需求的基礎上，為財務部門日常運作提供大力支持，同時要注重各部門的協調配合，為企業核心業務管理助力；三是構建特定的應用系統，重點在于特定支持的財務管理流程，將財務觸角深入滲透在采購管理、成本管理、資產管理等業務領域中。

（三）加強財務信息化建設

以信息化為導向的財務工作，企業要在財務信息化建設方面下足功夫，合理應用信息技術，創新財務工作載體，推動財務工作從手工操作向智能化方向轉變，以取得更理想的管理成效。以H企業為例，H企業成立于1995年12月，位于我國河北地區，是一家從事原料藥生產、技術咨詢、化學產品（不含危險化學品）加工銷售等業務的公司，是我國最大的化學醫藥商業公司，產品銷往全國三十多個省市區。在信息化時代背景下，H企業堅持以信息化為基本導向，著重加強財務信息化建設，合理運用ERP、物聯網、人工智能等技術手段，構建信息化、智能化的財務系統平臺，進一步豐富財務管理形式，明確財務轉型方向，全新增設財務分析、成本核算、資金管理、資產管理等信息模塊，與企業原有的采購系統、銷售系統、庫存系統等管理平臺進行有效對接，實現跨部門、跨系統的業務交流，充分發揮財務管理的監督職能，對企業經濟行為實施動態化監管，持續優化部門融合效果，真實反映企業經營現狀，促進內部資源的合理配置。

為進一步優化財務信息化水平，H企業從以下四個方面入手，為財務信息化建設提供可靠參考。一是完善財務信息系統功能，與銀行系統進行有機結合，保證二者業務交流與信息共享的統一性、同步性；二是H企業從風險角度出發，廣泛搜集內、外部經營數據，深化財務部門與業務部門的互動交流，促進跨部門的業務交流，根據業務部門提交信息為財務管理提供必要參考，便于財務人員對資金配置使用情況的更好了解，這是企業資金鏈穩定運行的重要手段；三是H企業以自身利益作為核心，加大授權管理力度，合理設置財務信息化管理權限，對財務活動進行監督控制，最大限度減少企業財務費用投入；四是以財務信息系統為核心，了解企業原材料采購、產品研發、生產、銷售等活動的具體開展情況，與財務預算系統相互結合，結合各部門業務發展需要優化資金結構，使內部業務活動開展得到可靠的資金保障。

（四）健全財務管理體系

化學制藥企業要按照財務信息化要求，構建完善的財務管理體系，嚴格規范財務管理流程，幫助企業提高經濟效益。首先，財務集中管理制度。企業以財務信息系統為核心，注重與金融機構等集中管理平臺的相互連接，促進財務業務與數據信息的高效傳遞，并立足于企業戰略規劃與發展需要，構建財務集中管理平臺，便于財務信息的及時反映與查詢，滿足企業動態管理需求。其次，預算管理體系。企業應在全面預算管理理念的引導下，從事前、事中、事后三個層面入手，借助財務信息系統動態搜集財務數據，優化財務預算方案編制，加大預算執行監管力度，發揮財務系統的數據分析功能優勢，根據預算執行情況了解各項業務開展情況，及時調整財務預算執行方案。最后，財務決策制度。企業應建立基于數據集成的財務數據庫，為財務決策提供可靠的數據參考，并結合財務信息使用者實際需要，詳細編制財務報表，精準記錄企業財務狀況，將財務預測、分析、管控等作為財務管理的核心內容，促進企業財務決策的科學制定。

（五）打造一支復合型財務隊伍

財務信息化是一項較為繁雜的任務，對于從業人員的綜合素質有著嚴格要求，這就需要企業緊跟時代發展趨勢，認真做好信息時代下的人才培養工作，提升財務隊伍專業性，逐步培養一支既懂財務基礎知識，又懂信息化操作的復合型財務管理隊伍。對于正處于財務信息化初步建設的企業來說，需要適當提高人才準入門檻，將懂財務、懂技術、懂管理的人才作為招聘首選，落實配套的考核評估機制，真實反映財務隊伍的專業能力。而對于信息化程度比較高的企業來說，已經擁有一些懂財務的信息人員，企業需要持之以恒，嚴格按照財務信息化要求，認真做好必要的專業培訓及考核工作，從根本上提升財務隊伍的專業性，這也是企業未來財務團隊發展的一部分。為促進財務工作順利轉型，企業財務人員要具備良好的自主學習意識，時刻關注國家政策變化，了解科技發展現狀，與業務部門加強交流溝通，爭取運用高水平的專業知識，促進業務活動規范開展。

五、結語

綜上所述，社會在發展，時代在進步，信息時代下化學制藥企業走向新的發展道路，在取得良好發展成效的同時，財務管理的革新發展愈發重要。在信息化背景下，化學制藥企業要具備良好的前瞻性目標，正確認識到信息化背景下加強財務管理的重要性及必要性，深入分析影響財務信息化管理效果的主要問題因素，積極創新管理觀念，優化財務戰略規劃，構建財務信息系統，健全財務管理體系，提升財務隊伍專業性，在信息化理念正確引導下推動財務管理的順利轉型，不斷提高企業財務管理水平。

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（作者單位：普洛藥業股份有限公司）