建筑企業基于財務共享模式的內部控制分析

摘"要：財務內部控制對建筑企業發展具有至關重要的影響。建筑企業搭建財務共享中心，拓寬各項功能應用，對管控手段加以創新，能形成有價值的數據決策，進而將財務基礎夯實，提高內部控制水平。文章簡述了財務共享模式的含義和特點，淺析了建筑企業基于財務共享模式實施內部控制的意義，以及財務共享模式對建筑企業內部控制產生的主要問題，探究了建筑企業基于財務共享模式加強內部控制的策略，以期為建筑企業內部控制提供借鑒。

關鍵詞：建筑企業；財務共享；內部控制

中圖分類號：F275文獻標識碼：A文章編號：1005-6432（2024）24-0155-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2024.24.039

1""引言

財務共享模式是利用先進高效的信息技術，搭建信息平臺，對基礎的重復性財務工作加以整合，以標準化方式對財務數據實施集中處理。建筑企業基于財務共享模式，對自身內部控制進行強化，能有效降低經營管理耗費的成本，并從整體上提高工作效率。對此，建筑企業要強化對財務共享模式的認識，剖析財務共享模式對內部控制產生的影響，增強風險防控意識，促進財務共享模式與內部控制制度實現緊密融合，實現對內部控制的有效加強。

2"財務共享模式概述

財務共享模式以信息技術為依托，基于財務和業務相應的流程處理，通過對組織結構進行優化，對業務流程加以規范，促進流程效率實現大幅度提高，減少運營管理耗費的成本，增加價值創造，秉持市場視角，將專業高效的生產服務提供給客戶。企業利用財務共享模式能全面了解和準確把握現有資源，能借助信息化技術提高會計工作質量和效率，財務共享模式能整合分散于各項業務單元中具有重復性特點的財務業務，并對之實施集中處理，能促進企業資源對核心業務的精準投入，能實現對優質資源的有效整合，并提高客戶滿意度[1]。

財務共享模式具有如下特點：其一，會計核算遵循統一標準，能形成高質量的會計信息。依托同一平臺，遵循統一的制度和標準，按照相同的要求和審批流程實施會計核算，并自動生成憑證。在此過程中，遵循相關規章制度，最大化確保會計核算形成統一、規范的過程以及結果，保障高質量的會計信息，增強管控成效。其二，優化企業內部財務資源的具體配置，實現對財務風險的有效控制。依托財務共享平臺，對各項業務、流程加以規范，對各項目點涉及的報賬、核算以及資金支付等較為分散的業務整合到財務共享平臺實施集中處理，將規范流程在各環節相應的關鍵控制點加以固化，盡量避免人為因素造成干預，據此實現對管理風險的有效防范。其三，搭建財務數據庫，為企業管理決策提供數據支持和相關服務。通過財務共享平臺具備的大數據資源優勢，構建數據模型，實施多維度的對比分析，形成有效的指標預警，滿足各單位的實時查詢需求，并向各級管理人員定期推送管理過程存在的問題以及合理化的解決建議，從數據層面為企業實施戰略規劃和決策管理提供支持。其四，促進管理模式實現轉型升級，加強對企業集團的有效管控。企業依托財務共享平臺，不僅能良好落實各項制度流程，實現程序化的內部控制，貫通企業各層級管理鏈條，幫助企業總部實現強有力的集中管控，還能促進各部門實現良好的業務融合，貫通各項業務工作的處理流程，實現有效的內部控制[2]。

3"建筑企業基于財務共享模式實施內部控制的意義

建筑企業利用財務共享模式具備的特點和優勢，能加強內部控制。建筑企業基于財務共享模式實施內部控制的具體意義如下。

3.1nbsp;保障高效率的業務處理

建筑企業依托財務共享模式，實施內部控制，能促進對內部控制機制的有效深化，進而保障高效率的業務處理。建筑企業基于財務共享模式開展內部宣傳，便于引導各部門加強溝通交流，促進信息傳遞，并設置內部控制檢查機構，對各項業務處理實施定期檢查，能促進業務處理質量和效率實現大幅度提高。

3.2"實現高水平的業務管理

建筑企業基于財務共享模式開展內部控制活動，有助于深化現有的內部控制體系，實現高水平的業務管理。建筑企業創設高效的內部控制環境，落實財務共享模式，開展業務管理工作，能避免違規行為，及時發現和遏制風險隱患。

3.3"增強風險防控成效

建筑企業發揮財務共享模式的應用優勢，開展內部控制，能有效增強風險防控成效。建筑企業采用多元化方式開展內部控制檢查，督促相關人員加深對各項業務流程的了解，對資料實施嚴格審批，能及時找準問題，避免風險蔓延，且有助于企業形成科學的管理決策。

4"財務共享模式下建筑企業內部控制面臨的主要問題

4.1"缺乏完善的內部監督和審計

建筑企業構建財務共享中心后，其內部監督的覆蓋范圍和具體流程發生變化，部分建筑企業未能針對財務共享模式構建完善的監督制度，加上監督人員工作能力欠缺，導致建筑企業缺乏完善的內部監督。部分建筑企業未能針對財務共享中心配套設置內審部門，原有審計人員不熟悉財務共享中心的運行方式，難以及時獲取所需的審計資料，影響審計工作效率。

4.2"難以保障財務信息的真實準確

建筑企業構建財務共享平臺，對下屬機構相應的財務活動實施集中處理，財務共享平臺的會計人員遠離各項業務活動的發生地，對業務活動涉及的流程缺乏現場參與，難以全面了解和準確把握各項業務活動的具體特點。加上業務工作和財務工作的分離，導致財務共享平臺僅能根據會計核算相關規范，運用財務管理各項辦法核算經營活動形成的成本費用和資金收入，容易造成會計核算與業務活動實質存在偏差，難以保障財務信息的真實準確。

4.3"難以評估信息技術引發的風險

財務共享模式具有高度信息化的特點，財務共享平臺的高效平穩運行有賴于信息系統提供的支撐。建筑企業過度依賴信息技術，也會引發相關風險。缺乏穩定的信息系統，或者信息系統出現故障會阻礙財務信息的高效順暢流轉。信息系統受到病毒侵襲、黑客攻擊，還可能出現信息泄露，影響企業制定科學的經營決策和實施高效的財務管理，極易造成經濟損失。建筑企業引進財務共享模式后，需評估信息系統涉及的內部控制風險。該項評估工作需由信息系統方面的專家參與，導致風險評估的復雜性增強，難度增大。財務共享模式促進建筑企業優化自身組織架構，降低自身運營成本，保障高效率財務工作的同時，會增加風險評估的復雜性，導致建筑企業難以評估信息技術引發的風險。

5"建筑企業基于財務共享模式加強內部控制的策略

5.1"加強財務共享平臺建設并明確財務管理職能

建筑企業要促進各部門加強溝通協同，形成上下聯動，收集匯總各部門對于財務共享平臺的意見和需求，及時向研發人員反饋，促進研發人員建設高效、簡易、操作便捷的財務共享平臺。還要加強平臺安全建設，促進信息技術與財務共享平臺實現緊密融合，逐步強化平臺安全建設，規避各類風險。通過OCR影像批量識別技術，對財務信息數據進行快速掃描和準確提取，防止發生業務風險。同時，安排專人對平臺實施定期維護，保障平臺運行安全穩定。

對此，建筑企業要革新財務管理各項工作，促進財務管理實現轉型升級。建筑企業要依托所構建的財務共享平臺，集中處理重復的財務工作。建筑企業要對財務管理各層級人員承擔的職能進行清晰劃分，完善相關管理制度，組建專業高素質的財務管理隊伍。另外，建筑企業要以財務共享平臺為依托，搭建高效運行的財務信息系統，形成同源數據，促進資源共享，實現業務協同。具體可從如下方面著手：一是搭建財務數據中心，對各項業務需求實施深度整合，構建不同類型的統計報表，形成可視化圖像，為企業決策提供有價值的參考依據，提高企業運營的數字化水平。二是整合全面預算、稅務管理、資金管理以及應收賬款管理等各項工作需求，在建設財務共享平臺時滲透融入財務管控各項要求，利用財務共享中心各項基礎服務，借助大數據技術具備的應用優勢，有效落實財務管理各項目標。三是契合自身發展戰略，秉持前瞻性視野，對運營管理工作體系進行規范，增強財務共享平臺的綜合性功能，對內部控制執行情況進行監督，為財務轉型夯實基礎[3]。

5.2"對內部控制環境進行優化

建筑企業要契合自身實際，構建規范有序的組織結構，對內部控制環境進行優化。建筑企業在開展項目施工的實踐過程中，要加強對先進技術和設備的靈活運用，保障建筑施工質量，縮短工期，增強市場競爭優勢。同時，建筑企業要構建內審監控機制，對各項施工環節加強監管，確保各項施工環節均能良好滿足相關要求，避免出現施工質量問題。總之，建筑企業要通過對內部控制環境進行優化，實現強有力的內部控制管理，增強施工項目的綜合效益。

建筑企業要考慮自身涉及的各類項目，構建多樣化的財務工作小組，細化分解和有效落實各項財務工作，包括分析財務報表、審核票據、核算稅務等，確保各崗位工作的高效落實，實現對內部控制環境的優化。建筑企業要依托財務共享中心實現對財務內部控制的有效管理，并加強風險管控，跟蹤內部控制缺陷，實施績效評價，對財務流程實施集中管控。

建筑企業要基于財務共享平臺，對財務組織架構進行優化，促進深度的業財融合。另外，建筑企業要對人力資源加強管理。具體可從如下方面著手：一是加強對相關人員的業務培訓。建筑企業要對財務共享平臺運行涉及的相關工作人員定期開展業務培訓，對業務組長實施全覆蓋的業務流程培訓，引導其制定業務管理相關制度；對業務專員開展具體業務培訓，安排業務組長對具體業務進行操作演示；對業務查詢崗位人員要引導其熟悉各項業務工作流程，并具備良好的溝通技巧。二是建筑企業要推行輪崗制度，引導各部門人員加深對財務共享模式的了解，促進財務人員對前端各項業務活動形成全面了解。三是對員工加強績效考核。建筑企業要將業務完成量作為依據，構建績效考核機制，并與薪酬待遇相掛鉤。在此基礎上，對員工實施定期測評，準確把握其掌握業務知識和技能的水平，并將測評結果作為依據，調整崗位人員管理計劃[4]。

5.3"加強業財融合

建筑企業要契合自身戰略目標和發展規劃，構建完善的內部控制機制，秉持集約化管理方式，實施財務計劃，促進財務轉型。建筑企業要對財務共享目標進行規范，促進企業利潤實現逐步提高。建筑企業在對財務共享平臺進行搭建的同時，要依托該平臺，將業務流程理順，對票據信息進行高效傳遞，實現深度的業財融合。建筑企業要利用財務共享平臺實施數據分析，確保各層級人員獲取真實準確的數據，形成統一規范的數據標準，總結財務共享實踐經驗，并對財務管理加以創新[5]。

5.4"加強信息溝通

建筑企業要搭建信息化平臺，加強信息溝通，促進財務核算、業務管理以及合同管理等各項系統數據實現良好對接，確保高效通暢的信息傳遞，防止信息遺失而引發內部控制風險。為保障各個業務平臺的高效良好運轉，建筑企業要搭建輔助平臺，促進工作效率實現大幅度提升。例如，為保障會計核算系統的高效運轉，以影像系統包含的發票信息進行記賬，以費用報銷系統審核報銷費用，以付款平臺辦理付款業務。通過上述三類輔助平臺，向財務共享平臺匯總業務信息，實施集約化的會計處理。建筑企業要整合各項系統開展協同作業，保障高效的財務管控，基于統一核算，系統收集財務數據。另外，建筑企業要督促下屬部門妥善管理各項基礎數據，并對基礎數據實施系統化監控，保障財務數據的真實性。建筑企業要科學制定運營發展涉及的各項指標，全面了解下屬部門的基本情況，增強業務管控成效。建筑企業要對數據價值進行深入挖掘，綜合考慮客戶分布、信用風險等因素，開展深度分析，促進大數據技術充分發揮其應用優勢，為企業管理決策提供支持。建筑企業要利用信息技術，促進財務管控拓寬其邊界，將業財兩類數據接口打通，匯總經濟數據形成完整鏈條。

建筑企業要加強財務共享平臺系統建設，保障其安全可靠。要對系統配置先進可靠的硬件，并對應用軟件加強智能化設計，強化防火墻，有效防范黑客攻擊，避免財務數據發生泄露。同時，將數據運行量加大，避免年度末、季度末以及月度末增加業務量而導致系統卡頓，促進服務水平實現大幅度提升。另外，建筑企業要對信息溝通的具體渠道進行拓寬。在企業內部，要促進各部門加強溝通，靈活運用各類正式和非正式的溝通方式。正式溝通方式包括會議、文件以及通知等；非正式溝通方式包括郵件、電話以及微信消息等。建筑企業還要與稅務機關、供應商以及客戶等加強信息溝通。建筑企業可將稅務管理平臺與財務共享平臺相連接，定期從稅務系統獲取相關稅務文件，并自動生成相應的稅務報告數據，由相關人員進行核對。依托財務共享平臺對稅務憑證進行查詢，判斷其真偽，減少業務工作量，促進業務工作效率實現大幅度提升。建筑企業要對客戶供應商實施信息評級，按照付款時間與合同進行比對，將延遲時間作為依據，對其信用等級作出評定，與信用級別較高的客戶供應商構建長期合作關系。

5.5"加強控制活動

建筑企業要加強控制活動，對會計系統控制建設進行完善，培養專業高素質的財務人才。建筑企業要對現有財務人員加強培訓，要求其嚴格審核票據，確保票據真實規范，避免票據出錯而浪費財務資源。對票據進行處理，要由項目提單人員提單，項目審批流程結束后進入共享任務池，再由共享審核人員提取一審單據，對付款類單據生成銀行支付指令，由出納根據銀行支付指令付款。

建筑企業要持續優化業務流程，有效加強流程管理。建筑企業要對財務共享平臺配套編寫業務指導手冊，由財務共享平臺對各項業務活動設置相應的審批權限和精細化的處理流程，防止人為因素導致業務辦理工作失誤，在實際操作中找準問題并加以改正，總結實踐經驗，優化業務流程和工作方案。要通過流程圖的形式對業務流程和操作步驟進行直觀顯示，引導財務人員對業務處理系統涉及的具體過程形成直觀全面的了解。流程圖應規劃使用標準名詞，并盡量簡化，防止形成過多交叉。

5.6""對內部控制管理體系進行完善

建筑企業需要對內部控制管理體系進行完善，具體可以從如下方面著手：第一，強化部門審計。建筑企業要安排審計部門主導財務共享平臺涉及的審計工作，建設高效完善的信息系統，利用財務信息流，設置“云審計”中心，深入挖掘和系統采集數據，構建評估模型，生成相應的審計報告，經由員工審核，再出具相應的審計意見。在落實數據挖掘時，不僅要使用線性回歸分析，還要深入挖掘SSC財務共享平臺包含的數據。模型構建一方面要確立各項計算指標，另一方面要設置認定層次，對注冊會計師開展的審計工作提供輔助。建筑企業依托財務共享平臺開展審計工作，要綜合運用現場內部審計和非現場內部審計兩種方式，以數據分析方式驗證審計工作是否準確，構建多維度的內部審計體系。第二，完善內部控制評價。內部控制評價是對內部控制活動實施效果作出評價。建筑企業要按照內部控制評價指引，確保獨立評價，將自我評價與外部評價結合起來。建筑企業要設立內部控制評價小組，將風控部門形成的反饋數據作為依據，優化改進內部控制制度，完善內部控制建設。

5.7"強化風險防控

建筑企業要增強風險意識，秉持底線思維方式，增強對財務風險進行準確識別、科學研判和有效防控的能力。具體可從如下方面著手：第一，對風險評估機制加以完善。建筑企業要基于財務共享模式對風險評估機制加以完善。首先，設立專門的風控部門。建筑企業要以財務共享平臺為依托，設立專門的風控部門，有效甄別和科學評估各類風險，并及時形成反饋，對風控體系加以完善。風控部門要設立明確的風控目標，契合財務共享模式制定科學可行的內部控制制度，確保各項內部控制工作的高效良好落實。同時，要科學預判潛在風險，并采取有效的應對措施。另外，要不定期開展風險評估，形成書面報告，遞交給管理層。其次，建筑企業要以財務共享平臺為依托，構建風險評估系統，對各項財務數據及時開展準確評估和科學分析，并配套設置預警機制。還要科學分析風險類別，找準有效的應對措施。例如，對于組織架構變革風險，要對各部門職責加以明確，并細化落實到各個部門；對于人員變革風險，要細分崗位工作流程，規范各項具體操作；對于流程再造風險，要加強對相關人員的業務培訓，對績效考核各項制度加以完善；對于業務分離風險，要推行輪崗制度；對于信息溝通風險，要促進各部門加強溝通交流，實現充分的信息共享。第二，對內部控制監督進行完善。將內部控制監督與各個業務單元、各項管控要點結合起來，定期對行業政策進行分析，把握市場動態變化，找準內部控制存在的漏洞，加強內部控制要求對財務共享平臺的滲透融入，利用信息化手段，實現高水平的內部控制監督。第三，對資金風險加強管控，確保各類業務的資金鏈安全。對各類高風險業務，諸如明股實債、隱性債務等實施嚴格控制，對資金風險實施全口徑防范。同時，加強對備用金、零現金的有效管理。

6"結語

綜上所述，建筑企業基于財務共享模式實施內部控制的意義在于保障高效率的業務處理、實現高水平的業務管理、增強風險防控成效。財務共享模式下建筑企業內部控制面臨的問題主要有缺乏完善的內部監督和審計、難以保障財務信息的真實準確、難以評估信息技術引發的風險。對此，建筑企業基于財務共享模式要通過加強財務共享平臺建設、明確財務管理職能、對內部控制環境進行優化、加強業財融合、加強信息溝通、加強控制活動、對內部控制管理體系進行完善、強化風險防控等策略加強內部控制，有效保障內部控制成效，增強企業核心競爭力和綜合效益，進而保障企業實現穩健長遠發展。

參考文獻：

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