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大數據時代下集團企業財務管理轉型的途徑研究

2024-08-23 00:00:00張陽
中國市場 2024年24期
關鍵詞:大數據

摘"要:在信息化技術快速發展的背景下,各行各業都面臨著巨大的機遇和挑戰。隨著全球經濟不斷發展,集團企業面臨的挑戰越來越大,傳統的財務管理模式已經難以滿足現代企業的要求,因此,企業必須采取有效的改革和創新措施,以便在復雜多變的市場中取得成功。為了應對大數據時代的挑戰,集團企業應轉變傳統的財務管理思維模式,探索創新財務管理方法,加強信息化建設,構建云會計大數據管理系統,培養具有多元化能力的財務管理人才,促進財務管理轉型升級。文章就大數據時代下集團企業財務管理轉型的途徑進行研究探討,希望能為相關人士提供幫助和參考。

關鍵詞:大數據;集團企業財務管理;資源配置;財務管理轉型

中圖分類號:F275文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2024)24-0183-04

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.24.046

1"引言

在大數據時代,信息量急劇增長,數據類型呈多樣化,需要根據不同的信息特征進行調整處理。因此,企業應提高數據收集、篩選和分析能力,以便快速獲取符合目標要求的數據,并確保數據處理更加準確。大數據處理能力是指企業能夠從海量數據中提取有效信息的能力,以滿足企業的要求。通過評估數據的真實性,可以縮小數據獲取的偏差。此外,還需建立數據分析模型來預測未來趨勢,提高決策效率。這種轉變不僅影響單個企業內部業務流程,同時也會給整個供應鏈帶來重大影響。因此,如何利用大數據促進集團企業財務管理轉型成為新時期企業管理的一個重要課題。

2"大數據時代的內涵

大數據時代的內涵是以海量數據作為主要生產資料,通過數據分析處理實現知識發現和價值挖掘,從而使得決策更為科學合理并且具有高效性。在大數據時代,“4V”是一個重要的特征,代表著大量(volume)、快速(velocity)、多樣性(variety)和低價值密度(value)。這些特點決定了大數據時代對集團企業財務管理工作帶來了全方位、多維度的影響。因此,如何有效應對大數據時代的挑戰成為當前亟待解決的問題。隨著第三次科技革命的到來,大數據時代已經成為一個不可忽視的趨勢,各行各業都在利用信息化技術來收集、整理和分析數據,以此來推動自身發展",形成一個以數據為基礎的記錄、整合和分析的時代。

3"大數據對企業財務管理的影響

3.1"管理思維變革,財務分析方法優化,提高財務信息質量

當前,大數據對企業的財務管理產生了深刻的影響,促使企業財務管理思維發生變革。由于大數據本身所具備的數量龐大、種類繁多、來源分散等特性,導致企業財務數據的復雜程度大大增加,以往簡單的統計分析方式難以勝任如今的財務管理任務。大數據的出現使得企業財務分析方法得到進一步優化,不再局限于單一指標的分析,而是采用多種維度的分析手段,例如結構方程模型、因子分析法等,這樣更能全面深入地反映出企業經營狀況。大數據的應用有助于提升財務信息的質量,因為它們更加客觀公正,避免了主觀臆斷的干擾因素。

3.2"改變財務組織架構,提升風險控制能力

在大數據時代,傳統財務組織架構已經無法更好地滿足現代企業的要求,對此需要建立一個高效的信息共享平臺來整合各種財務數據資源,并通過大數據技術進行有效的分析處理。企業的財務組織架構面臨著重組的壓力,財務部門原有風險管理及決策支持職能需求將得到明顯的提升,與之匹配的組織架構也會面臨一定的調整,取而代之的是基于大數據平臺的新型財務機構,這種新型財務機構將會更加突出風險控制管理及管理會計應用。

同時,為了更好地應對風險挑戰,也需要加強風險控制能力建設。大數據可以為風險識別提供有力的支持,從而幫助企業及時發現潛在的風險事件。借助大數據技術,企業還可以實時監控各價值鏈環節的運行情況及風險水平,及時預警并采取措施加以防范化解,從而增強企業的風險控制能力。

3.3"財務人員轉型升級推動財務共享服務中心建設,促進業財融合

隨著信息化的發展和大數據技術的普及,財務人員的角色將從單純的賬務處理者轉變成為全方位的數據分析師和業務合作伙伴。因此,對于財務人員而言,也需要不斷學習新的技能和知識,以適應新時代的發展趨勢。財務人員必須主動迎接轉型升級的挑戰,積極學習先進的財務管理理論和技能,努力成長為復合型專業人才。與此同時,企業還需要加快推進財務共享服務中心建設,促進業財深度融合,讓所有員工共同參與其中,充分發揮團隊協作精神。只有這樣,才能真正做到財務管理轉型升級,提升企業核心競爭力[1]。

3.4"資產配置和投資組合調整,提高收益率和降低風險

在大數據時代,企業的資產管理需要更加精細化。通過運用大數據技術手段,企業可以通過對歷史數據的挖掘和分析,預測企業未來的趨勢和發展方向,可以更好地了解企業的資產狀況,優化資產配置方案,實現資產價值的最大化利用。同時,也可以通過分析數據挖掘出潛在的投資機會,進行投資組合調整,以達到更高的收益和更低的風險。例如,通過大數據技術手段來分析市場需求變化趨勢,進而調整產品結構和生產計劃,以適應市場的變化。總之,大數據時代的資產管理需要更加科學化、專業化的方法和工具支持。

4"大數據時代下財務管理向價值型財務管理模式轉型存在的問題

財政部2022年發布的《關于中央企業加快建設世界一流財務管理體系的指導意見》的內容指出:“以數字技術與財務管理深度融合為抓手,固根基、強職能、優保障,加快構建世界一流財務管理體系。”這表明了政府對于集團企業的財務管理工作提出了更高的期望。在大數據時代的背景下,集團企業也需要進行相應的財務管理轉型以適應新的發展形勢。數據是現代企業運營的基礎,而大數據技術的發展為集團企業提供了更加高效的數據收集與分析手段。未來財務管理的發展趨勢是以信息化為主導,通過大數據技術的應用來實現財務管理的智能化升級,充分發揮財務作為天然數據中心的優勢,推動財務管理從信息化向數字化、智能化轉型,實現以核算場景為基礎向以業務場景為核心的轉換,致力于成為數字化轉型的先行者、引領者、推動者。

4.1"傳統財務管理理念固舊,業財數據融合度不高,管理思想缺乏

大多數企業財務管理理念相對滯后,仍然停留在傳統的核算層面上,未能充分利用大數據技術優勢開展精細化管理。同時,部分企業雖然開始重視業財融合,但實際操作過程中卻受到諸多限制,很難達到預期效果。究其原因在于企業高層領導者沒有樹立起正確的業財融合管理意識,缺乏統籌規劃和頂層設計。當前市場競爭日益激烈,許多企業更加重視獲取經濟效益,關注生產、銷售和盈利環節,卻對財務管理工作的重要性缺乏正確認識,忽略了其質量和效率,導致財務管理理念無法適應時代的發展。此外,由于業財融合理念在我國的經濟市場上出現的時間還比較短,普及面比較狹窄,這都導致企業對業財融合的理念認識比較片面、模糊。部分企業在推進業財融合時脫離企業自身的需求和經營現狀,為了減少投入成本及管理工作照搬其他企業的業財融合形式,非但沒有促進企業的發展,甚至會造成企業管理混亂的現象。

4.2"信息化建設水平相對滯后,無法滿足實際需求

目前,我國大部分集團企業的信息化建設水平相對滯后。一方面,大型集團企業擁有雄厚的實力和完善的信息化系統,能夠自主完成各種數據采集、加工、存儲和分析工作,無須依賴外部軟件或工具;另一方面,受限于各方面條件,搭建信息化系統過程中仍遇到各種難題,可能導致系統建設不到位,功能仍需進一步拓展,不能很好地支持日常業務活動,反而造成浪費和阻礙。新時期,大型集團企業應該結合自身的實際需求,制定符合公司戰略目標的信息化藍圖,逐步完善信息化體系,不斷提升信息化水平[2]。

4.3"復合型人才短缺制約財務人員職能轉變

在大數據時代,財務人員的角色定位正在悄然發生變化,不再是單純的會計核算員,更是企業的數據分析師、業務顧問以及風險防控專家。然而現實情況是,很多企業現有的財務人員并不具備上述素質和能力,無法快速準確地理解業務流程,更難以提出切實可行的建議和方案。究其原因在于,高校培養的財務人才與企業實際需求脫節,大多數畢業生只能從事一些基礎崗位的工作,缺少相關經驗和實踐機會。由于復合型人才儲備不足,導致業財融合財務管理職能無法充分發揮。目前由于受經營情況等因素影響,財務人員斷層嚴重,整體財務人員儲備不足,人員綜合業務能力參差不齊,執行力和創新力有待提高。為了更好地發揮員工的潛能,企業應該采取綜合性的措施,包括加強內部培訓、引進優秀人才、建立有效的激勵機制、提供職業晉升渠道等,以構建一支具有高素質、專業化的財務團隊。

4.4"內部控制體系不健全,價值型財務管理的需求日益增加

大數據時代,隨著企業的規模不斷擴大和業務范圍不斷拓展,傳統的會計核算方式已經不能滿足現代企業的需求。集團企業需要更加精細化的財務管理系統來支撐其戰略決策和風險管控工作。因此,集團企業應該建立完善的企業內控機制,以確保財務數據的真實性和準確性。但現有部分企業內部控制體系往往存在缺陷,例如缺乏有效的監督和評估機制、人員素質不高等問題,這些因素都可能導致財務數據不準確或被篡改的情況發生。

此外,當前部分企業未能對內部控制體系進行全面審視,將重點放在建立良好的內部環境、識別和應對風險、保證信息溝通渠道暢通等方面,從而導致內部控制體系的完整性和有效性受到嚴重損害。同時,對價值型財務管理了解不夠深入,缺乏相應的制度保障。

4.5"部門之間缺乏協作,資源共享和優化配置無法實現

現代企業的運作越來越復雜,涉及眾多部門和環節,任何一個部門的疏漏都可能給企業帶來巨大損失。因此,各個部門之間必須密切配合、協同作戰,實現資源共享和優化配置。然而,在實踐中部分企業發現部門之間協作難度較大,各自為政現象較為普遍。例如,營銷部主要負責產品推廣和市場營銷;采購部主要負責原材料采購和供應鏈管理;人力資源部主要負責人事管理和薪酬福利;法務部主要負責法律事務處理等。這些不同部門之間缺乏有效的溝通協調機制,導致信息交流不及時、不到位,難以實現資源共享和優化配置。因此,企業需要針對具體問題采取措施加以解決,推動部門之間的合作共贏[3]。

5"大數據時代下集團企業財務管理轉型策略

5.1"樹立先進財務管理理念,促進業財深度融合

第一,企業高層領導者應當高度重視財務管理工作,深刻理解“大財務”概念,明確財務管理在企業經營決策中的作用,加大對財務管理工作的投入力度。

第二,企業需大力推行業財一體化思維,打破各個子系統之間的壁壘,消除信息孤島效應,確保各項業務數據可以相互傳遞和利用。

第三,企業應該積極開展宣傳和教育活動,努力培養和提升全體員工的財務管理轉型意識,讓他們主動參與到財務管理轉型的進程中來,以創造一個有利的環境。

總而言之,企業必須采用先進的戰略管理思想,例如精細化管理和財務戰略管理,才能夠真正有效地推動財務管理。此外,作為財務轉型的核心力量,財務部門和財務人員還需要拓寬眼界,充分認識到行業的特色,建立起正確的商業與金融結合意識,并且要積極參與到業務流程中,為客戶提供優質、高效的服務。

5.2"強化信息基礎設施建設,加強數據集中管理

為了更好地發展信息基礎設施建設,確保數據采集、存儲、分析和應用的質量,企業應該促進數據共享,打破信息孤島,制定有利于公共數據開放和數據資源流動的制度規范。企業應該迅速推進信息化建設,搭建一個完善的信息管理系統,以便從多個角度、多個層面收集、整合和分析數據。企業應當加強信息安全保障工作,防范網絡攻擊和信息泄露事件的發生,保證企業重要信息的機密性和完整性。企業可以通過運用最先進的云計算、人工智能等技術,大幅提升數字化轉型的效率,實現更快的數據處理,降低重復輸入和人為操作,有效降低時間和勞動力的消耗。企業應該加強對數據質量的監督和審查,及時發現并糾正可能存在的錯誤,以確保數據的準確性,避免出現不利的影響[4]。

5.3"培養財務管理團隊,完善財務組織架構

第一,組建具有較高管理能力和豐富從業經驗的財務團隊,定期開展知識技能更新和繼續教育學習,保持財務管理前沿性和敏感性。

第二,設立專門的財務機構或崗位,賦予足夠的權限和職責,確保財務管理工作順利實施。

第三,優化財務組織結構,按照業務板塊劃分財務責任中心,實行分級授權審批制度,確保各級財務主體承擔應有的財務管理責任。

第四,選拔具有較強學習能力和適應能力的年輕干部加入財務管理團隊,形成老帶新的傳幫帶模式,幫助他們盡快掌握先進的財務管理理論知識和操作技能。

第五,適時調整財務組織結構,按照業務板塊或地區劃分設立專門的財務機構或者派遣專職財務經理,確保財務管理工作順利開展。

第六,制訂詳細的財務人員招聘計劃,吸引更多的高端財務人才加盟,不斷提升財務管理水平和服務品質。

5.4"建立健全內部控制制度,正確認識價值型財務管理

內部控制的目的是確保財務報表真實可靠的反映公司的經營狀況以及防止或發現錯誤。而價值型財務管理則是基于內部控制體系的基礎上,通過分析財務數據中的潛在價值并進行優化配置的方式來提高公司利潤率和股東回報率。兩者的關系可以看作是一種互補關系,即內部控制體系為價值型財務管理提供了堅實的基礎。

因此,在推進集團企業內部控制體系的建設過程中,應當正確認識價值型財務管理,在此基礎上完善相關制度規定,提高員工的意識和能力水平。為了確保企業的可持續發展,必須遵守《企業內部控制基本規范》等相關法律法規,并建立完善的內部控制體系,涵蓋授權審核、財務監督、資金使用、財產保值、稅收執行、合同履行、風險防范等多個領域。企業應當以業務流程為主線,梳理各項經濟活動的風險點和控制節點,設計相應的控制方案,落實責任人和完成期限,確保內部控制的嚴密性和有效性。企業應當建立科學合理的績效考核體系,突出業績導向和價值貢獻原則,弱化工資總額和人均利潤等傳統指標權重,增加合規性審查、風險預警和業務支持等加分項,鼓勵全員參與和自我約束,進一步調動員工的創造性和積極性[5]。

5.5"加強部門之間協作,實現資源共享

為了實現各部門之間的有效協作,應當清晰界定每個部門的職責,建立有效的考核和激勵機制,以促進各方的積極性和主動性。同時,建立跨部門協作機制,明確各部門之間的業務關聯性,建立數據共享渠道,打破傳統的藩籬,實現跨部門的協調,建立信息共享機制、常態化交流機制和突發事件聯絡機制,以提高部門之間的協作效率,實現多跨協同,定期召開聯席會議,通報情況、協商議題、確定目標和任務分工,共同推進重點難點問題的解決;搭建信息共享平臺,通過實時對接、數據分析和智能篩選等功能,快速獲取所需信息,提高工作效率和準確率;建立項目小組制,將分散在各處室和崗位上的職能相近的工作進行合并和精簡,實現專業化、標準化和集約化運營,達到降本增效的目的;加強內外部培訓和交流,借鑒其他優秀企業的經驗做法,持續改進和創新自己的工作方式方法,逐步打造一支高素質、專業化的財務管理隊伍。

6"結語

綜上所述,隨著我國市場經濟體制改革深入推進和全球科技革命的到來,企業面臨越來越嚴峻的挑戰和機遇。面對日益激烈的競爭環境,企業只有緊跟時代潮流,轉變觀念,深化變革,加強管理,增強內生動力,才能維持長遠發展。文章提出了一系列切實可行的措施建議,希望有助于企業成功實現財務管理轉型升級,取得更為卓越的成績。

參考文獻:

[1]崔明月,高娟,李承羲,等.大數據時代企業財務管理轉型研究[J].當代會計,2022(10):94-96.

[2]董乃江.大數據時代企業財務管理轉型策略研究[J].今商圈,2022(15):165-168.

[3]王靜.大數據時代下商業企業財務管理轉型研究[J].中外企業家,2020(21):37-38.

[4]王剛.大數據時代下的國有企業財務管理轉型探討[J].今日財富,2019(9):127-128.

[5]馮犖.大數據時代企業財務管理的轉型研究[J].經營者,2020(23):169,171.

[作者簡介]張陽(1985—),男,漢族,河南信陽人,碩士,中級會計師,研究方向:財務管理轉型。

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