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大數(shù)據(jù)時代基層事業(yè)單位人力資源管理探究

2024-08-22 00:00:00馮衛(wèi)
中國科技投資 2024年16期
關(guān)鍵詞:人力資源管理

摘要:大數(shù)據(jù)技術(shù)能為基層事業(yè)單位人力資源管理提供更多支持,管理人員應(yīng)加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)技術(shù)的研究,在此基礎(chǔ)上創(chuàng)新人力資源管理模式,同時對單位自身存在的管理問題展開分析,基于大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新,有效提高管理效率,從而更好地適應(yīng)當(dāng)代社會發(fā)展。本文首先闡述了大數(shù)據(jù)時代與大數(shù)據(jù)概念,然后介紹了借助大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行基層事業(yè)單位人力資源管理的優(yōu)勢,最后提出了提高人力資源管理效率的策略,以供參考。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;基層事業(yè)單位;人力資源管理

DOI:10.12433/zgkjtz.20241647

對于基層事業(yè)單位來說,加強(qiáng)人力資源管理有利于提高人才利用率,確保各項工作有效開展。大數(shù)據(jù)時代背景下,基層事業(yè)單位人力資源管理工作基于大數(shù)據(jù)展開,能有效提高人力資源管理質(zhì)量,幫助單位實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)。在具體管理過程中,應(yīng)重視對各個工作環(huán)節(jié)的把控,確保各項工作開展的科學(xué)性,進(jìn)一步提高整體人力資源管理質(zhì)量。

一、大數(shù)據(jù)時代與大數(shù)據(jù)概念

大數(shù)據(jù)具有信息量大、種類廣泛、處理速度快以及價值密度比較高等特點。目前,在規(guī)定時間內(nèi)無法用現(xiàn)有方式獲取這些數(shù)據(jù),只能依靠新型工具開展相關(guān)工作。當(dāng)前正處在大數(shù)據(jù)時代,人們生活的方方面面都或多或少受到了大數(shù)據(jù)影響。很多企業(yè)為了能夠更好地迎合大數(shù)據(jù)時代趨勢,開始重視管理結(jié)構(gòu)的優(yōu)化升級,加強(qiáng)應(yīng)用科學(xué)技術(shù)以及具有較高應(yīng)用價值的數(shù)據(jù)信息,從而為企業(yè)作出正確決策奠定基礎(chǔ)。因為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)比較發(fā)達(dá),人們的日常生活與網(wǎng)絡(luò)都有著密不可分的聯(lián)系,這也是獲取大數(shù)據(jù)的條件。總之,大數(shù)據(jù)技術(shù)是當(dāng)代社會發(fā)展的產(chǎn)物,相關(guān)行業(yè)要積極加以利用。

二、借助大數(shù)據(jù)技術(shù)開展基層事業(yè)單位人力資源管理的優(yōu)勢

(一)優(yōu)化工作模式

在大數(shù)據(jù)技術(shù)背景之下,要想進(jìn)一步提高基層事業(yè)單位人力資源管理質(zhì)量,就需要在管理過程中有效融入大數(shù)據(jù)技術(shù)。傳統(tǒng)人力資源管理過程中的整體工作模式比較簡單,各個工作模塊之間缺乏有效銜接,信息匯報效率比較低,且消耗了大量的時間與精力,導(dǎo)致員工工作積極性不高,不利于管理質(zhì)量進(jìn)一步提升。大數(shù)據(jù)技術(shù)給人力資源管理工作提供了更多的可能性,基層事業(yè)單位可以充分應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展人力資源管理工作,加強(qiáng)各個工作模塊之間的銜接,重視對整體工作模式的優(yōu)化。除此之外,還應(yīng)優(yōu)化每個工作環(huán)節(jié)的具體流程,讓整個管理工作高效開展。引導(dǎo)管理人員轉(zhuǎn)變過時的思維模式,并借助大數(shù)據(jù)平臺展開良好的溝通與交流,為人力資源管理工作創(chuàng)造更多有利條件。

(二)提高核心競爭力

基層事業(yè)單位要想獲得長遠(yuǎn)發(fā)展就需要緊跟時代步伐,加強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用,進(jìn)一步提高單位的核心競爭力。單位應(yīng)認(rèn)識到大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用價值,在具體管理中多給予員工支持和尊重,遵循以人為本的原則,積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),為人力資源管理工作提供更多有價值的信息。大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的發(fā)展對人力資源管理工作的方方面面都產(chǎn)生了一定影響,包括人員招聘、開展培訓(xùn)以及薪酬制度制定等。借助大數(shù)據(jù)技術(shù),可以進(jìn)一步提高各個環(huán)節(jié)的工作效率,為基層事業(yè)單位的良好發(fā)展創(chuàng)造有利條件。總之,大數(shù)據(jù)技術(shù)對于提升企業(yè)核心競爭力具有重要作用,基層事業(yè)單位應(yīng)加以重視,堅持以人為本的原則開展具體的人力資源管理工作。

(三)提高人力資源管理的科學(xué)性

基層事業(yè)單位在進(jìn)行人力資源管理過程中,加強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用有利于提高管理的科學(xué)性,大數(shù)據(jù)在提升管理工作運行效率的同時,還有利于保證管理策略的現(xiàn)實性,提高管理工作的公平性,進(jìn)一步保障員工利益,從而提高他們的工作熱情。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,整個人力資源管理工作都可以基于真實數(shù)據(jù)展開,能夠避免因主觀判斷所造成的工作失誤情況發(fā)生,既能營造良好的競爭環(huán)境,又能確保競爭的公平性,不管是從基層事業(yè)單位還是從員工角度來說都是一種比較理想的狀態(tài)。

(四)有利于實現(xiàn)量化管理目標(biāo)

新時代下,人力資源管理工作必須轉(zhuǎn)變模式,提高員工工作積極性,從而實現(xiàn)人才的高效利用。具體管理時,應(yīng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)的收集與整理,從而有利于實現(xiàn)量化管理目標(biāo)。傳統(tǒng)的人力資源管理工作較為復(fù)雜繁瑣,并且因為技術(shù)問題無法進(jìn)行科學(xué)量化,不利于提高整體管理質(zhì)量。大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)給人力資源管理工作帶來了新的可能,有了大量的真實數(shù)據(jù)作為支持,人力資源管理工作的各個環(huán)節(jié)可以進(jìn)行進(jìn)一步量化管理,為整個管理工作提供更多科學(xué)決策,促進(jìn)基層事業(yè)單位良好發(fā)展。

三、大數(shù)據(jù)時代基層事業(yè)單位人力資源管理策略

大數(shù)據(jù)背景下,基層事業(yè)單位人力資源管理工作也應(yīng)做出一定的變革和優(yōu)化,摒棄過時的管理模式,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念,樹立先進(jìn)的管理理念,加強(qiáng)大數(shù)據(jù)分析,從而提高人才管理工作質(zhì)量。具體可以從以下六個方面展開:

(一)樹立先進(jìn)的管理理念

隨著時代的變化,基層事業(yè)單位人力資源管理工作也面臨著一系列的調(diào)整,首先涉及管理理念的調(diào)整。當(dāng)前很多員工還按照傳統(tǒng)的管理理念開展工作,這是管理效果不理想的原因之一。為了讓員工樹立先進(jìn)的管理理念,使管理工作朝著預(yù)想的方向邁進(jìn),可以從以下三點做出改進(jìn):第一,注重推廣大數(shù)據(jù)技術(shù),讓員工意識到大數(shù)據(jù)技術(shù)對于支持人力資源管理工作開展的重要意義,可以針對大數(shù)據(jù)技術(shù)開展相應(yīng)培訓(xùn),使員工對大數(shù)據(jù)技術(shù)有更多了解,在工作中逐漸重視大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,以幫助他們轉(zhuǎn)變管理理念。第二,對大數(shù)據(jù)時代人力資源管理工作做出展望,在大數(shù)據(jù)時代背景下,基層人力資源管理工作也面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),要引導(dǎo)員工對當(dāng)前時代基層人力資源管理新趨勢作出分析與研究,并對管理工作進(jìn)行創(chuàng)新與變革,逐漸轉(zhuǎn)變員工的管理理念。第三,樹立良好的數(shù)據(jù)觀念,管理人員要引導(dǎo)員工在日常工作中重視數(shù)據(jù)信息的分析,積極應(yīng)用分析結(jié)果,使基層人力資源管理工作高效展開,在不斷突破管理困境的同時員工也會逐漸樹立科學(xué)的管理理念,有利于最終管理目標(biāo)的實現(xiàn)。

(二)完善人力資源管理結(jié)構(gòu)

基層事業(yè)單位的良好發(fā)展,離不開內(nèi)部人力資源管理工作的高效展開。大數(shù)據(jù)時代要想進(jìn)一步提高人力資源管理工作質(zhì)量,要重視人力資源管理結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,良好的管理結(jié)構(gòu)有利于各項工作高效開展。在具體進(jìn)行管理結(jié)構(gòu)優(yōu)化時,要重視對大數(shù)據(jù)的利用,很多有價值的大數(shù)據(jù)信息可以為人力資源管理工作提供更多科學(xué)有效的依據(jù)。一方面,應(yīng)根據(jù)實際情況加強(qiáng)對內(nèi)部資源分配結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和調(diào)整,對現(xiàn)階段工作重心問題進(jìn)行合理的規(guī)劃,為進(jìn)一步提高管理效率奠定基礎(chǔ)。另一方面,應(yīng)確保內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)具有一定的科學(xué)性與系統(tǒng)性,能夠有效調(diào)動員工的工作積極性,使整個工作環(huán)境變得和諧健康,有利于基層事業(yè)單位長久發(fā)展,利用大數(shù)據(jù)開展具體工作,更好地實現(xiàn)工作目標(biāo)。

為了進(jìn)一步完善基層人力資源管理結(jié)構(gòu),基層事業(yè)單位首先要明確人力資源管理工作對自身發(fā)展的意義,同時要對實際經(jīng)營情況作出有效分析,在此基礎(chǔ)上開展管理工作。比如,根據(jù)當(dāng)前發(fā)展特點開展招聘工作,確保所招聘的人才符合基礎(chǔ)事業(yè)單位自身情況。還應(yīng)注重制定合理的薪酬制度以及科學(xué)有效的晉升機(jī)制,不斷規(guī)范績效考核模式,不斷對基層事業(yè)單位內(nèi)部資源進(jìn)行優(yōu)化和分配,使人力資源結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化。總之,在開展人力資源管理工作時,要避免形式大于內(nèi)容,并重視大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,加強(qiáng)對各個工作環(huán)節(jié)的管控,確保每項工作都合理且高效地展開,這樣才能實現(xiàn)結(jié)構(gòu)優(yōu)化,助力基層事業(yè)單位進(jìn)一步發(fā)展。

(三)加強(qiáng)人才培養(yǎng)

一切工作的高效開展都離不開人才作為基礎(chǔ),為了進(jìn)一步提高人力資源管理質(zhì)量,基層事業(yè)單位應(yīng)重視人才的引進(jìn)和培養(yǎng),并確保所儲備的人才符合當(dāng)前社會需求。基于大數(shù)據(jù)時代背景下的人力資源管理工作對人才質(zhì)量的要求也有所提高,不但要有一定的知識儲備,而且還要有遠(yuǎn)見卓識。基層事業(yè)單位要認(rèn)識到當(dāng)前時代下對人才的需求,以此為標(biāo)準(zhǔn)開展培養(yǎng)與招聘。基層事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)對員工的培訓(xùn),制定合理的培訓(xùn)規(guī)劃,可以從以下兩點著手:第一,確定培訓(xùn)內(nèi)容,應(yīng)詳細(xì)分析大數(shù)據(jù)時代背景下需要的人力資源管理工作人才特點,以此為基礎(chǔ)確定培訓(xùn)內(nèi)容。比如,當(dāng)前時代社會比較需要具有創(chuàng)新能力的人,創(chuàng)新能力的提高有利于各項工作的高效展開,所以應(yīng)注重培養(yǎng)員工的創(chuàng)新能力。同時為了更好地應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展工作,還應(yīng)對員工進(jìn)行大數(shù)據(jù)信息技術(shù)培養(yǎng),使員工對大數(shù)據(jù)信息技術(shù)有更多的了解,這樣才能在管理工作中有效融入大數(shù)據(jù)信息技術(shù)。第二,選擇培訓(xùn)方式,當(dāng)前可供選擇的培訓(xùn)方式比較多,如線上培訓(xùn)、線下培訓(xùn)等,不必拘泥于一種形式。當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)非常發(fā)達(dá),可以優(yōu)先考慮線上培訓(xùn),還可以在微信公眾號上定期發(fā)布信息技術(shù)知識,方便員工學(xué)習(xí),有效提高人才培養(yǎng)質(zhì)量。

(四)加強(qiáng)績效考核

基層事業(yè)單位在進(jìn)行人力資源管理時要重視績效考核,科學(xué)的績效考核模式有利于激發(fā)員工的工作積極性。在具體實行階段要注重大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,體現(xiàn)出良好的人文關(guān)懷性,使員工感受到被重視,為進(jìn)一步實現(xiàn)工作目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。第一,要從員工角度制定制度,確保員工利益,使員工對工作始終保持熱情。多聽取員工的意見及建議,傾聽員工內(nèi)心需求,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行制度的調(diào)整與更新,不斷完善人力資源考核機(jī)制。第二,在具體工作過程中,應(yīng)確保績效考核公開、公正且透明,有效提高員工忠實度。第三,重視員工利益,比如,可以對經(jīng)過考核且表現(xiàn)較為優(yōu)秀的員工給予物質(zhì)獎勵。

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代背景下,基層事業(yè)單位的績效考核方式也應(yīng)作出相應(yīng)的調(diào)整,可以采用定量考核和定性考核相結(jié)合的模式。在進(jìn)行定量考核時,可以借助大數(shù)據(jù)平臺及技術(shù)對員工工作過程中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集并展開分析,根據(jù)分析結(jié)果來評估員工的工作態(tài)度以及工作能力。需要注意的是,在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時,應(yīng)確保科學(xué)有效,否則會影響績效考核結(jié)果。總之,基層事業(yè)單位在進(jìn)行人力資源管理過程中要重視績效考核制度的制定,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)信息技術(shù)優(yōu)勢,并加強(qiáng)對數(shù)據(jù)信息收集模式的創(chuàng)新,這樣可以獲取更多有價值的信息,從而進(jìn)一步提高人力資源管理工作質(zhì)量。

(五)優(yōu)化激勵機(jī)制

基層事業(yè)單位加強(qiáng)激勵機(jī)制的制定和優(yōu)化,也能進(jìn)一步提高人力資源管理質(zhì)量。在具體制定時,要確保機(jī)制具有一定的科學(xué)性和現(xiàn)實性,這樣才能有效調(diào)動工作人員的工作積極性。同時,還應(yīng)基于大數(shù)據(jù)信息技術(shù)開展激勵機(jī)制的制定和優(yōu)化。首先,對現(xiàn)有的激勵機(jī)制加以分析和研究,不斷調(diào)整不足之處,使其得到進(jìn)一步完善。同時與基層員工積極溝通,多聽取他們的意見,采用其中有價值的部分,體現(xiàn)出單位的人文關(guān)懷,進(jìn)一步完善激勵制度。其次,應(yīng)結(jié)合具體情況,多方面開展激勵機(jī)制的建立健全工作,如崗位調(diào)整制度以及晉升制度等,這些制度的制定有利于增強(qiáng)管理層的工作動力。最后,給予員工更多福利支持,比如,多給基層員工津貼補(bǔ)助或者其他比較有現(xiàn)實意義的補(bǔ)助,以此來提高其工作熱情。

要確保制度的公平與公正,同時及時融入大數(shù)據(jù)技術(shù),對員工的工作情況進(jìn)行全方位記錄與跟蹤,方便對激勵機(jī)制進(jìn)行進(jìn)一步的分析和調(diào)整。激勵機(jī)制的制定并不是一成不變的,應(yīng)根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整和創(chuàng)新,及時摒棄過時制度,與時俱進(jìn),這樣才能不斷構(gòu)建出完善的激勵體系,進(jìn)一步激發(fā)員工的工作熱情,實現(xiàn)基層事業(yè)單位人力資源管理目標(biāo)。

(六)注重人性化管理

在大數(shù)據(jù)時代,基層事業(yè)單位在進(jìn)行人力資源管理時應(yīng)注重人性化提升,相比于物質(zhì)獎勵,很多員工更需要人性關(guān)懷。有些基層事業(yè)單位不注重對員工的關(guān)懷,導(dǎo)致員工出現(xiàn)一系列不良情緒,如在工作過程中表現(xiàn)出不專心、不配合的態(tài)度等。針對這些情況,基層事業(yè)單位應(yīng)注重運用大數(shù)據(jù)技術(shù)收集員工的“心理信息”,深入了解他們的心理需求,并以此為基礎(chǔ)開展相應(yīng)的工作,給員工創(chuàng)造更好的工作環(huán)境,從而促進(jìn)工作高效開展。

四、結(jié)語

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,不管是信息管理還是存儲都發(fā)生了變革,基層事業(yè)單位人力管理工作也將面臨更多的可能性。要想有效提升人力資源管理質(zhì)量水平,基層事業(yè)單位要與時俱進(jìn),樹立科學(xué)合理的大數(shù)據(jù)理念,了解大數(shù)據(jù)時代信息管理的特點,充分運用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析當(dāng)前管理過程中所面臨的一系列問題,在其基礎(chǔ)上尋找新的管理突破口,不斷完善人力資源管理體系,這樣才能進(jìn)一步推動基層事業(yè)單位發(fā)展。

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