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高校圖書館信息化發展策略研究

2024-06-20 16:10:33梁亦鑫
科技資訊 2024年3期
關鍵詞:高校圖書館發展趨勢信息化

梁亦鑫

摘要:研究高校圖書館信息化發展的策略,首先分析高校圖書館信息化的現狀,發現硬件設施陳舊、軟件設施不健全、管理理念和服務方式落后、技術上的不成熟和更新上的不及時以及部分圖書館的信息資源老舊等問題。然后提出四個發展策略:建立信息化發展規劃,優化資源配置;更新圖書館管理觀念,提高資源共享效率;提高圖書館工作人員的專業素質和工作能力;豐富圖書館館藏書籍和文獻資料。通過采取以上策略,高校圖書館可以實現信息化發展的目標。對于高校圖書館管理者和研究人員在信息化發展方面提供了重要參考。該研究主要采用文獻綜述和案例分析的方法,通過總結和分析現有研究和實踐經驗,提出了相應的策略。重要發現是高校圖書館信息化發展面臨的問題和發展策略。核心結論是通過建立規劃、更新管理觀念、提高人才素質和豐富館藏可以推動高校圖書館的信息化發展。

關鍵詞:高校圖書館?信息化?發展趨勢?管理觀念?資源共享

中圖分類號:G258.6????文獻標識碼:A

Research?on?Strategies?for?the?Informatization?Development?of?University?Libraries

LIANG?Yixin

(Library?of?Xiamen?Institute?of?Technology,Xiamen,Fujian?Province,361021?China)

Abstract:?This?paper?studies?strategies?for?the?informatization?development?of?university?libraries.?Firstly,?it?analyzes?the?current?situation?of?the?informatization?of?university?libraries,?and?finds?problems?such?as?outdated?hardware?facilities,?incomplete?software?facilities,?outdated?management?concepts?and?service?methods,?immature?technology,?untimely?updates?and?outdated?information?resources?in?some?libraries.?Then,?it?proposes?four?development?strategies:?establish?plans?for?informatization?development?to?optimize?resource?allocation,?update?library?management?concepts?to?improve?resource?sharing?efficiency,?improve?the?professional?quality?and?work?ability?of?library?staff,?and?enrich?the?library's?collection?of?books?and?documents.?By?adopting?the?above?strategies,?university?libraries?can?achieve?the?goal?of?informatization?development,?which?provides?important?references?for?university?library?managers?and?researchers?in?informatization?development.?This?study?mainly?adopts?the?methods?of?literature?review?and?case?analysis,?and?proposes?corresponding?strategies?by?summarizing?and?analyzing?existing?research?and?practical?experience.?The?important?findings?are?the?problems?and?development?strategies?faced?by?the?informatization?development?of?university?libraries.?The?core?conclusion?is?that?establishing?plans,?updating?management?concepts,?improving?talent?quality?and?enriching?library?collections?can?promote?the?informatization?development?of?university?libraries.

Key?Words:?University?library;?Informatization;?Development?trend;?Management?concept;?Resource?sharing

隨著信息技術的迅猛發展,高校圖書館的信息化發展已經成為發展的必然趨勢。然而,當前高校圖書館的信息化現狀不盡如人意,存在技術設備滯后、服務方式陳舊等問題。因此,本文旨在探討高校圖書館信息化發展的策略,以改善圖書館的服務質量和效率。

1?高校圖書館信息化建設概述

高校圖書館作為學術信息中心,承擔著用戶的信息需求滿足和學術研究支持的重要任務。信息化建設是高校圖書館提升服務質量和效率的關鍵,能夠更好地滿足用戶的信息需求。目前,高校圖書館的信息化建設已經成為高校圖書館工作的重要內容之一[1]。高校圖書館的信息化建設主要包括數字化資源建設和數字化服務創新兩個方面。數字化資源建設涵蓋將紙質圖書、期刊轉化為電子文獻,通過數字化手段進行存儲和檢索,使用戶能隨時獲取資源。數字化服務創新基于數字化資源,提供個性化檢索、在線預約借閱、遠程服務等,滿足用戶多樣化的信息需求。為實現這一目標,高校圖書館需要建立技術平臺、加強合作、加強員工培訓。這些舉措有助于打破時空限制,提高工作效率,滿足用戶需求,促進學術研究和教學的發展,實現高校圖書館的可持續發展。

2?高校圖書館信息化發展需求

高校圖書館的信息化發展需求涵蓋多個方面[2]。首先,數字化資源建設是圖書館信息化的基礎,這包括提供全面且及時更新的電子圖書、期刊和論文資源,同時也要注重特色資源的建設,以支持學校專業課程的學習和研究[3]。其次,信息化服務提升是提高圖書館利用率的關鍵,例如通過遠程訪問、移動圖書館服務以及在線咨詢服務等方式,使得用戶可以隨時隨地獲取圖書館的資源和服務。同時,應加強與其他機構和企業的合作和交流,推動科技成果的應用和發展。數據管理與分析也是必不可少的,通過對用戶使用情況和圖書館運營情況的分析,可以優化和提升圖書館的服務和資源。最后,技術更新與發展也是必要的,通過引進和應用新技術手段,可以提高圖書館的信息化水平和服務質量。

3?高校圖書館信息化發展面臨的問題

3.1?圖書館硬件設施陳舊軟件設施不健全

在高校圖書館的信息化發展中,硬件設施陳舊和軟件設施不健全是一個長期存在的問題。首先,現階段許多高校圖書館的硬件設施已經過時,無法滿足現代信息化發展的需求。隨著技術的不斷發展,圖書館的信息化服務需求也在不斷提高,而許多圖書館的經費和技術限制使得更新硬件設施變得困難。其次,圖書館軟件設施也存在問題。許多圖書館使用的軟件是老舊版本,無法適應現代信息化發展的需求。這些老舊軟件無法很好地支持新的功能和技術,且難以與其他系統進行數據交互和共享。另外,軟件的功能和使用體驗也有待改進。許多軟件缺乏用戶友好性,操作繁瑣,不符合用戶的使用習慣,給用戶帶來了很多不便。此外,軟件的個性化定制特性不足,不能滿足不同用戶的個性化需求,限制了用戶的舒適度和使用體驗。

3.2?管理理念和服務方式上落后

在高校圖書館的信息化發展中,管理理念和服務方式的落后問題需要引起重視[4]。首先,傳統的圖書館管理模式無法滿足現代學生和教師對信息資源的需求。傳統圖書館主要以紙質圖書為主,而現代學生更傾向于電子資源和在線學習。對于數字化和在線資源的管理和服務,許多圖書館在管理理念上存在誤區,對數字資源的收集、分類、整理和推廣不夠重視。這導致圖書館無法提供充分、及時的電子資源,無法滿足用戶對信息的快速獲取和多樣化需求。其次,圖書館服務方式的落后是一個問題。許多高校圖書館還停留在傳統的服務方式上,未能及時調整服務方式,滿足用戶對多樣化、個性化服務的需求。傳統的圖書館主要提供圖書借閱、參考咨詢等傳統服務,但對于數字化時代的學生和教師來說,這些服務已經遠遠不夠。他們更希望圖書館提供數字資源檢索、在線學習平臺、學術交流等服務。

3.3?技術上的不成熟和更新上的不及時

首先,技術上的不成熟是高校圖書館信息化發展面臨的一個重要問題。隨著科技的發展和應用,高校圖書館在信息化建設過程中遇到了許多技術上的挑戰。例如:新興的技術,如云計算、大數據、人工智能等,在圖書館的應用仍然處于初級階段。圖書館很難及時了解這些技術的最新進展和應用方式,從而無法充分利用現有的信息技術資源,提高圖書館的信息服務能力。其次,高校圖書館在信息化建設中面臨的另一個問題是更新不及時。隨著科技的不斷發展,新的信息技術和工具層出不窮。由于高校圖書館的信息化建設需要時間和資源投入,更新速度相對較慢,導致信息化水平不能與時俱進。而且隨著數字化、網絡化的發展,圖書館的信息化系統面臨著更多的網絡攻擊、信息泄露和數據損失的風險。

3.4?部分圖書館信息資源老舊

高校圖書館信息化發展還存在信息資源老舊的問題。一方面,高校圖書館信息資源老舊的問題主要是由于傳統圖書館收藏和維護方式的制約。許多高校圖書館長期以來習慣于以紙質圖書為主要收藏形式,而忽視了數字化資源的收集和管理。這導致了信息資源的數字化程度低,無法滿足用戶對數字化資源的需求[5]。此外,由于圖書館的資源更新緩慢,學生和教師往往無法及時獲取到最新的信息資源,限制了他們的學習和研究能力。另一方面,高校圖書館在數字化轉型過程中,信息資源的選購、整理和管理也存在問題。在數字化時代,高校圖書館不僅需要收藏和管理紙質圖書,還需要關注數字化資源的采集和整理。然而,由于缺乏相關的專業知識和技能,許多圖書館在數字化資源的選購和管理上存在不足。一些重要的學術期刊、數據庫等信息資源尚未被充分利用和整理,無法提供有效的服務。

4?高校圖書館信息化發展的發展策略

4.1?建立信息化發展規劃,優化資源配置

為了促進高校圖書館的信息化發展,建立信息化發展規劃是必要的[6]。首先,圖書館應對自身的資源情況進行全面評估,包括硬件設施、軟件系統、人員配備等方面的情況。其次,根據資源評估的結果和圖書館的發展目標,制訂詳細的信息化發展規劃。這個規劃應該明確圖書館信息化的目標、關鍵任務、時間安排和責任分工,以確保信息化發展的順利推進。在信息化發展規劃中,優化資源配置是一個重要的內容。首先,圖書館可以通過更新硬件設施,提升圖書館的工作效率和效果。其次,圖書館可以通過引入先進的軟件系統,提升信息管理和資源獲取的水平。同時,圖書館還可以加強與其他高校圖書館的合作,通過資源共享的方式,最大程度地優化資源的利用。這些舉措將有助于提升圖書館的信息化水平,提高資源利用效率,滿足師生的需求。

4.2?更新圖書館管理觀念,提高資源共享效率

高校圖書館的信息化發展還需要更新圖書館管理觀念,提高資源共享效率。傳統上,高校圖書館以收藏和提供圖書為主要任務,但隨著信息化的發展,圖書館的功能也發生了變化。圖書館不僅要收藏和提供圖書,還應該提供多樣化的文獻資料和學術資源,以滿足師生的學習和研究需求。因此,圖書館的管理觀念也需要從傳統的“館藏”向信息資源的共享和服務轉變。為了提高資源共享效率,圖書館可以采取多種措施。首先,建立資源共享的機制和平臺,與其他高校圖書館建立合作關系,共享館藏圖書和電子資源。其次,構建開放的數字圖書館平臺,提供各類學術文獻和學術資源的免費訪問。再次,推廣開放獲取的理念,引導教師和學生將自己的研究成果和教學資源開放共享,擴大資源的覆蓋面。

4.3?提高圖書館工作人員的專業素質和工作能力

為了適應高校圖書館信息化發展的需求,圖書館工作人員的專業素質和工作能力也需要得到提高。圖書館工作人員應具備良好的信息素養和信息技術能力,能夠熟練運用圖書館管理系統和在線資源獲取系統,為用戶提供高質量的服務。此外,圖書館工作人員還應具備教育教學知識和學科背景,能夠為師生提供學術咨詢和指導。為了提高圖書館工作人員的專業素質和工作能力,高校圖書館可以組織專業培訓和進修,提供持續的學習機會;開展團隊合作,促進經驗的交流和分享;建立激勵機制,推動員工積極參與學習和創新;與其他圖書館建立合作關系,共享資源和經驗。通過這些措施,高校圖書館可以提高圖書館工作人員的專業素質和工作能力,為師生提供更好地服務。

4.4?豐富圖書館館藏書籍和文獻資料

高校圖書館的信息化發展還需要豐富圖書館館藏書籍和文獻資料。豐富的館藏是圖書館的核心資源,也是提供服務的基礎。因此,高校圖書館應該根據學校的學科建設和教學科研的需求,不斷完善館藏的內容和品質。為了豐富館藏,高校圖書館可以采取多種方式。首先,根據學校的學科發展規劃,重點購買學科前沿和熱點的圖書和期刊,提供最新的學術資源。其次,加強與出版社和圖書館之間的合作,建立長期穩定的圖書購買渠道,確保館藏的連續性和及時性。最后,積極開展館陳館展和學術講座等活動,引導教師和學生積極捐贈學術著作和文獻資料,豐富館藏的多樣性和深度。通過這些措施,高校圖書館可以豐富圖書館館藏書籍和文獻資料,滿足師生的學習和研究需求。

5結語

高校圖書館作為學校的重要組成部分,其信息化發展對于學校的教學和研究具有重要意義。通過本文所提出的發展策略,高校圖書館可以實現信息化發展目標,提高服務質量和效率,滿足用戶的信息需求。希望本文的研究能夠為高校圖書館的信息化發展提供有益的思路和啟示。

參考文獻

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劉軍.數字信息化技術下圖書館信息化建設[J].上海輕工業,2023(3):105-107.

董一爽.對接信息化發展的高校圖書館個性化管理分析[J].黑龍江檔案,2023(2):320-322.

陳海英.信息化圖書館建設面臨挑戰及創新發展策略研究[J].信息記錄材料,2023,24(2):97-99.

杲亮.以信息科技為載體實現圖書館信息化管理:評《圖書館管理與信息應用》[J].中國高??萍?,2022(8):97.

顏昌茂.元宇宙視域下的圖書館信息化發展路徑探析[J].圖書館,2023(6):49-54.

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