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基于“三全育人”的高校學生助理工作體系探索

2024-06-06 00:00:00李曉
大學·研究與管理 2024年4期
關鍵詞:構建策略

摘 "要:基于“三全育人”理念探索高校學生助理工作體系建設途徑,具有非常積極的研究價值。文章認為,高校學生助理工作體系需集合多方人員,滲透網格化管理,形成完善的全員育人機制;需要形成選拔、培訓、評優、騰退等全過程育人機制;可以打造助理工作平臺,豐富助理工作機制、大膽放手鍛煉學生助理隊伍,構建教育育人、管理育人、文化育人、活動育人等全方位育人模式。總之,以“三全育人”對接高校學生助理工作體系,促使高校學生助理工作體系更加完善。

關鍵詞:“三全育人”;高校學生助理;工作體系;構建策略

中圖分類號:G647 " "文獻標識碼:A " "文章編號:1673-7164(2024)10-0108-04

一、引言

高校學生助理工作是高校重要運轉形式之一,學生助理輔助完成高校日常工作,分擔一部分工作與責任,也是高校、教師與學生之間的連接橋梁。兩者結合,“三全育人”理念可以為高校學生助理工作闡明具體的工作體系,提供具體的解決方案,以促使高校學生助理工作體系更加完備、更有育人價值。就現狀來看,高校學生助理工作體系還存在著一定問題,在“三全育人”理念下,有必要對這些問題進行深入剖析,找出問題原因,針對問題進行改革,吸取“三全育人”理念的精髓,進一步強化該工作體系。

二、高校學生助理工作的含義及重要價值

高校學生助理工作,通常指幫助教師、輔導員或高校圖書館等部門處理各種事務的學生,學生助理工作與學生會有所不同,并不是所有學生都能夠成為學生助理,而是從眾多學生中選拔出綜合素質出眾的學生擔任學生助理,并配備相應獎勵措施。

隨著時代發展,學生助理工作已經成為十分常見且實用的工作模式,在高校運轉中發揮著重要價值。主要體現在以下三個方面:

第一,學生助理工作能減輕教師負擔,提升高校運轉效率。高校的工作零碎復雜,要想讓高校各項工作能夠提高質量、提升高校運轉效率,則需要設置相應崗位與人員,如果崗位和人員不足,便會給教師、輔導員等造成較大的工作負擔。而設置學生助理工作,輔助教師展開工作,減輕教師的工作壓力,能實質性提升高校的運轉效率。[1]

第二,學生助理工作能鍛煉學生能力,拓展學生培養平臺。通過學生助理工作,學生參與到高校各項事務管理中,學習到多方面的管理知識與技術,比如提升辦公設施以及辦公軟件的操作水平;比如培養資料、檔案的整理與管理能力;比如強化溝通交流能力……總之,通過學生助理工作平臺,讓優秀的學生得到了鍛煉,尤其是秘書、行政、管理等專業對口的學生。學生各項能力以及綜合素質得到提升,將有助于他們更好地適應社會需求,促進自身健康與全面發展。[2]

第三,學生助理工作能提升工作水平,能增強工作實際效力。學生助理既是幫助教職人員處理相關事宜的幫手,也是聯系學校、學院與學生的橋梁,大部分學生助理工作的對象是高校內的在讀學生,而學生助理對接高校學生,往往比教職人員對接高校學生有更強的質量和效率。這是因為學生助理相比于教職人員有更強的親和力,對接的高校學生將能夠更輕松地提出自己的需求,更好地配合完成相關工作,從而增強高校工作的實際效力。

三、高校學生助理工作體系現狀與問題

伴隨著時代發展,學生助理工作在高校中越來越常見,學生助理工作的機制和制度也在不斷完善,相比于以前,如今高校的學生助理工作已有了長足的發展。當然,高校學生助理工作所涉及的范圍正逐漸增多,學生助理人數越來越多,高校學生助理工作越來越系統化的同時,學生助理工作也出現了一些問題。主要體現在以下四個方面:

第一,高校學生助理工作范疇較為狹隘。大部分高校學生助理工作存在局限,工作范疇較為狹窄,常見的是輔導員助理、圖書館助理等,因為學生助理工作范疇狹隘,所以學生助理崗位少、人數少,不能最大化發揮學生助理平臺鍛煉學生的價值。[3]

第二,高校學生助理選拔方式不夠嚴謹。一些高校中,學生助理選拔方式缺乏嚴謹性和透明性,沒有經過科學且合理的選拔過程,大多都是教職人員直接指定熟悉的學生成為學生助理,或者由已從事學生助理工作的學生進行推薦,學生助理選拔的規則沒有公之于眾,以致很多學生不知道如何成為學生助理,不知道學生助理需要哪些技能,一些成績不出眾、平時不夠活躍、與教職人員不熟悉的學生,可能沒有參加學生助理的機會。

第三,高校學生助理的考核與管理不夠完善。對于學生助理的考核方式不科學、不完整,甚至缺少未考核環節,以致學生助理在工作中的表現、是否履行了學生助理工作責任等都無從可知。在管理上,缺少輪崗制度、缺少騰退制度,久而久之,學生助理對工作產生疏忽心理,在工作中出現推諉、失責、拖延等問題,不僅達不到鍛煉學生助理的具體作用,也對高校日常運轉造成負面影響。[4]

第四,高校學生助理的宣傳工作不到位。這不僅導致學生不了解成為學生助理的途徑,導致學生對學生助理工作的認識處于模糊狀態,進而輕視學生助理工作,參加學生助理的選拔與競聘的積極性較低。

四、學生助理應具備的綜合素質

第一,思想道德素養。具備良好的政治認同理念,和正確的世界觀、人生觀和價值觀,踐行二十四字核心價值觀,有良好的為人處世之道。第二,服務意識。學生,高校學生助理并不是了不起的官職,而是一個鍛煉自我、服務同學的機會,要杜絕“官本位思想”,而強化服務意識。學生助理應秉持為學生服務的態度,和同學和睦相處,以朋友的姿態與同學打成一片,平和對待每一位學生,詳細了解每一個學生的實際需求,并積極解決問題。第三,責任意識。學生助理也應具備責任意識,從事學生助理相關工作,就要承擔起該工作的責任,要有誰參與誰負責的責任意識,做好本職工作,盡一切可能避免工作中推諉、拖延、失責等問題。第四,組織協調能力。學生助理輔助處理各項高校工作,包括日常教學管理助理、學生生活管理助理、科研管理助理等,往往需要面對一件事情去拿定主意、擬定方案并妥善實施,這需要學生助理具備組織協調能力。第五,溝通交流能力。學生助理的很多工作都要對接高校的每一位學生,溝通交流能力不可或缺。第六,強健的心理素質。學生助理既要處理好學習,也要處理好學生助理工作,學生助理工作也比較瑣碎,非常考驗學生助理的耐心,甚至,一些工作沒有處理妥當,要接受輔導員的批評,要接受其他學生質疑的目光,因此學生助理需要具備較好的心理素質。

五、基于“三全育人”的高校學生助理體系建設策略

(一)以全員育人為要義,聯合多方人員指導學生助理

以“全員育人”為要義,聯系多方人員聚焦多方力量,優化學生助理工作環境,與學生助理工作對接,對學生助理進行指導。而對接的方法,則倡導以網格化管理實現網格化對接,將輔導員助理、教學管理助理、科研管理助理、圖書館助理、網絡中心助理等分別由相應部門和教職人員進行指導與管理。

第一,針對輔導員崗位設置輔導員助理崗位,幫助輔導員處理日常教育管理工作事項,如對本專業或本班級學生的學業管理、班級紀律管理、創新創業管理、病假事假管理、貧困生認證管理等工作進行幫助,輔導員在此發揮著管理、指導學生助理的作用,與學生助理展開共情談話,做工作中的領頭羊和學生助理的引領者,指導學生助理從事助理工作,對工作技能進行培訓,對工作質量展開檢查。

第二,針對教師崗位設置教學管理助理,幫助教師考查學生出勤,收發學生作業,整理學生學習成績,管理課余活動等,教師同樣要給予教學管理助理指導和管理,發揮關鍵的育人作用,關注其工作質量。

第三,對行政教輔部門設置各類的助理,包括科研管理助理、圖書館助理、網絡中心助理、黨政事務助理、專家助理、工作室助理等,則由對應的行政教輔部門進行指導并進行考評,促使學生助理人員提升專業素養,保證學生助理工作開展的有效性。

第四,為了讓高校學生助理工作更加系統,有必要建立高校學生助理管理部門或工作室,制作各類學生助理的工作檔案,由該部門管理高校學生助理的輪崗管理、選拔管理、考核管理等事宜,定期舉辦培訓事宜,統籌負責對學生助理進行培養教育。[5]

(二)以全程育人為方針,嚴抓學生助理的設置、選拔、培訓、考核等環節

“全程育人”,顧名思義從開始到結束各個階段進行教育,發揮全程育人的價值,使得學生助理能夠在各個環節中得以成長,讓學生助理能夠以最快速度適應工作,讓學生助理工作更有質量、更有效率。

第一,豐富學生助理崗位設置。如上所述,其具體工作包括輔導員助理、教學管理助理、科研管理助理、圖書館助理、網絡中心助理等各方面。圖書館助理也可精細劃分成多個學生助理崗位,比如美國馬里蘭大學為學生提供了10多種圖書館學生助理崗位,涉及書目及數據服務崗、流通崗、館藏管理崗、計算機服務崗、圖書館多媒體崗、特藏崗、連續出版物崗等,分別對應不同的工作。可見,高校可設置的學生助理崗位是非常豐富的,高校要敢于創新,敢于變通,大膽啟用學生助理,盡可能多地設置學生助理崗位,為學生提供充足的鍛煉成長平臺。[6]

第二,完善學生助理選拔機制。學生助理選拔機制是高校學生助理工作體系中的重要一環,高校應加強宣傳,向所有學生說明學生助理工作的意義以及選拔機制。學生助理的選拔一定要注意規范化以及透明化原則,規范化是指按照相應的選拔標準進行選拔,提倡采用民主選舉為主、輔導員任命為輔的選拔模式,學生自己選舉學生助理,再由輔導員、專業教師、教輔部門人員或相關領導進行考評后決定。透明化則指學生選拔的過程秉持公開公正公平的原則,選舉過程和結果全部透明,在尊重所有學生意愿的基礎上進行選拔。選拔的標準不僅要涵蓋學生的成績與特長,也要考量學生的綜合素質,如性格、品質等,讓大多數學生能夠有機會參加到學生助理工作中。[7]

第三,完善學生助理培養制度。學生助理應當具備思想道德素質、服務意識、責任意識、組織協調能力、溝通交流能力和較好的心理素質。在學生助理管理工作中,有必要建立完善的培養制度,培養的方式,要以學生助理的崗位工作實際需求為導向,不要讓職位培養太過泛化,變“集中技能培養”培訓為“崗位需求導向式培養”。可組織常態化的崗前培訓,學生助理在選拔成功后,接受該崗位所需技能的培訓,促使學生助理熟悉工作流程,并提升想道德素質、服務意識、責任意識、組織協調能力、溝通交流能力和較好的心理素質等,做好準備再走上工作位置。另外,可定期組織工作座談會、講座或者分享會等,向學生助理說明工作崗位技能以及專業知識講解,也可以讓學生助理之間相互交流,分享工作中的好方法、好點子。可通過“以老帶新”的方式來進行培養,由上一屆學生助理帶動新的學生助理,傳授操作經驗和技能,通過以老帶新,促使學生助理快速成長。

第四,完善學生助理考核制度。需建立對于學生助理的常態化的考核評價機制,既要通過輔導員考核、教師考核、部門考核等途徑作為對學生助理的考核,也要重視學生助理自我評價、學生助理互相評價、廣大學生反饋評價等多元方式,匯總所有考核評價評分,得出最終評價,以做好對學生助理的精準考評,并據此制訂學生助理的工作檔案。[8]

第五,建立學生助理獎懲機制。基于對學生助理的考核,后續建立相應的獎懲機制。從兩方面來看,一方面,既要有獎勵機制,對于在學生助理工作位置上表現優秀的學生助理實行激勵策略,給予物質獎勵或學分獎勵等,激發學生助理的工作熱情,讓他們全身心投入助理工作中。另一方面,也要有懲罰機制,對于在學生助理工作位置上表現不足的學生助理,如果問題不大,進行口頭懲罰,或進行工作輪崗,讓學生助理能夠到他們更擅長的助理崗位上;對于問題較大的情況,則要讓這部分學生助理卸任,將學生助理位置留給其他人。構建獎懲機制,將有效避免學生助理滋生自滿、不思進取等情緒,減少工作中推諉、低效、拖延等一系列問題。

(三)以全方位育人為平臺,統籌多個教育因素進行教育

“全方位育人”指向教育育人、管理育人、文化育人、活動育人等,其同樣在學生助理工作中適用。從多方面對學生助理進行教育,具體如下所示:

第一,教育育人。建立完善的學生助理培訓機制,就是教育育人的體現,定期組織職前培訓、職中培訓,不定期組織專家會、分享會等。除此之外,還可借助網絡途徑展開培養,比如通過在微信公眾號上推送優秀文章,傳達工作精神,使學生助理得到成長。

第二,管理育人。發揮管理育人的價值,在選拔、考核、獎懲等方面設立完整的機制,尊重學生的個性化發展,使每位學生受到公平、公正、公開的管理待遇,促使學生助理得以成長。

第三,文化育人。通過組織一些文化活動,如組織烈士陵園祭掃、慰問孤寡老人、社區打掃、文化表演、植樹等活動,引領學生助理參加其中,滲透文化教育,促使學生助理成長。

第四,活動育人。給予學生助理更多的自主組織與協調活動的機會,例如學校每年都會舉辦的迎新晚會、演講比賽、辯論比賽以及一些知識競賽、文化體育活動等不同的項目,由學生助理負責完成能鍛煉他們的組織協調能力。

六、結語

綜上所述,高校學生助理工作既能減少教職人員的工作壓力,也使自身得到鍛煉,具有非常積極的意義。如何打造完善的學生助理工作體系正成為高校需要思考的問題,“三全育人”理念可以為高校學生助理工作打造具體的工作體系,提供具體的解決方案。因此,從全員育人、全程育人、全方位育人不同角度說明了基于“三全育人”的高校學生助理工作體系建設措施,以期為學生助理工作提供參考文章。

參考文獻:

[1] 左方敏. “三全育人”視域下高校學生工作課程體系建構的理論剖析與實踐探索[J]. 淮南師范學院學報,2022,24(04):138-142.

[2] 李欣,張燕,郭永盼. 基于“三全育人”的高職院校學生助理工作體系的探索與研究[J]. 寧波職業技術學院學報,2022,26(02):32-35+46.

[3] 陳洋安. 關于新形勢下高校學生助理隊伍建設的思考——以江西服裝學院為例[J]. 江西服裝學院論叢,2021(01):81-84.

[4] 鄭云彩. “三全育人”視域下高校圖書館學生助理成長教育[J]. 嶺南師范學院學報,2023,44(01):66-72.

[5] 吳文娟,欒曉梅. 基于SWOT分析法的高校學生助理帶班制的實踐與探索[J]. 湖北師范大學學報(哲學社會科學版),2021,41(02):141-145.

[6] 王莉莉. 學生助理參與高校實驗室管理探索與實踐——以太原師范學院管理系實驗室為例[J]. 現代職業教育,2021(03):234-236.

[7] 王芳. 高校學生助理選拔培養機制的探索與研究[J]. 今日財富,2020(24):162-163.

[8] 董梅香,朱紫陽. 360度反饋評價法在高校圖書館學生助理績效評價中的應用研究[J]. 江蘇科技信息,2020,37(03):33-36.

(薦稿人:路遙,南京工業大學副教授)

(責任編輯:楊毅恒)

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