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淺談施工企業成本核算和成本管理

2024-04-29 00:00:00肖靜
上海企業 2024年1期

隨著市場競爭日益激烈,施工企業不僅要依據市場發展前景規劃未來發展方向,還要提高自身管理水平,以實現內涵式、可持續發展。在新形勢下,實施科學、有效的成本核算和成本管理對改善施工企業生產經營管理狀況、提高企業經濟效益等具有十分重要的意義。

一、成本核算

成本核算是指企業通過統計某段時間內的實際成本數據,來評估企業生產經營狀況的活動。施工企業應根據自身經營特點、發展規模和管理水平,合理計算成本,以把控成本投入,尋求企業成本控制最優化。

(一)施工企業成本核算存在的問題

1.員工缺乏成本意識

部分員工缺乏成本意識,工作手段粗放,沒有詳細記錄生產經營過程中的各項成本費用,只對費用進行了簡單的核算,使成本核算不可避免地出現誤差。此外,部分員工也沒有認真分析成本變動的原因和變動趨勢,忽視了成本的精細化管理,從而影響成本核算的準確性和科學性。比如,在橋梁工程項目施工中,施工企業只關注材料成本,未充分考慮人力、設備等成本因素,導致整個項目成本預算不足,難以有效滿足施工要求;施工企業未采取有效措施降低材料損耗,也未合理安排人員出勤,導致項目施工成本過高,項目利潤率降低。

2.成本核算不準確

施工企業在計算和分配成本時出現誤差的情況時有發生,這就導致成本核算不準確,難以真實、有效地反映企業的生產狀況,從而影響企業的管理決策。施工企業生產流程復雜、工程項目較多,如果企業的成本統計不全面、具體成本項目計算不準確、成本核算周期不合理,以及尚未建立完整的成本核算體系等,就容易出現成本核算不準確的問題,進而影響企業的財務狀況和經營決策。

3.數據采集不及時

數據采集是成本核算的關鍵環節,是指收集和記錄相關數據的過程。在實際工作中,如果數據采集滯后、不全或數據采集過程中出現錯誤,就會影響成本核算結果,使企業難以準確評估產品的成本,甚至得出錯誤的利潤分析結果,從而做出錯誤的定價策略。因此,在進行成本核算時,施工企業必須收集并記錄各項成本數據,包括原材料成本、勞動力成本、制造費用等,為企業成本核算奠定基礎。

(二)解決成本核算問題的對策

1.增強成本核算和管理意識

領導層及員工的成本核算和管理意識直接影響著企業的整體管理水平。因此,施工企業要強化成本核算和管理意識,將成本管理貫穿企業生產經營管理的各個環節;重視成本管理,關注成本核算,抓好成本核算及管理的各個細節。同時,施工企業應采取合理措施,以增強員工的成本意識,使成本核算和管理更加準確、科學。具體措施包括設置專門的成本核算和管理部門或設立相關崗位;引入成本核算和管理方面的專業人員;建立健全成本核算體系;開展成本核算和管理全員培訓;研發成本核算和管理軟件系統,準確記錄各項成本,提高企業經營效率;加強成本信息公開、交流和分享;等等。

2.提高成本核算的準確性

準確的成本核算能夠優化企業資源配置,提高企業管理水平,減少不必要的人工、資金和材料支出。比如,在橋梁工程成本管理中,施工企業可以采取如下措施來提高成本核算的準確性:第一,建立橋梁施工成本臺賬,記錄施工過程中各個環節的費用支出,包括材料采購、設備租賃、員工工資等。通過分析臺賬,企業可以更好地掌握成本變動趨勢,分析資源利用的合理性,從而優化資源配置。第二,加強成本數據管理。企業可以應用計算機技術,研發相關軟件系統,實現成本數據的自動化分析和使用,從而有效降低成本,提高企業管理水平。第三,將成本核算納入績效考核。企業可以將成本控制和核算情況納入員工績效考核,使員工更加關注成本管理和核算工作,樹立節約成本的意識,避免浪費行為的出現。

3.建立高效的數據采集系統

高效的數據采集系統能夠實時、準確地采集各項成本數據,包括原材料成本、人工成本、設備維護費用等。一方面,施工企業可以通過數據采集系統合理設計數據采集表格和流程,規范數據錄入方式,以減少人為差錯;另一方面,施工企業可以將數據采集系統與現代化的信息技術手段相結合,如云計算、數據分析等,實現數據自動化處理和快速分析,提高成本核算的效率和準確性。

二、成本管理

成本管理是指企業采用科學系統的方法對生產經營過程中的各項成本進行核算、分析、決策和控制的過程。科學合理的成本管理方案能夠提高企業整體管理水平及經濟核算水平,促進企業提質增效。

(一)成本管理存在的問題

1.成本管理能力不足

成本管理能力不足是指企業在進行成本管理時,缺乏有效的管理機制、方法和手段,難以有效管理和控制生產、經營過程中的各項成本,從而導致成本管控難以達到預期效果,企業經濟效益也無法得到切實保障。例如,施工企業對成本的分析和統計不夠詳細,沒有明確成本控制目標和建立考核機制,未能合理配置人力資源,也未應用先進的節能技術等,導致企業生產成本過高,從而影響企業的盈利能力和發展前景。

2.設備、人力資源利用不充分

隨著市場經濟的發展,平均成本已不再是評估企業經濟效益的唯一經濟指標。目前,對施工企業來說,讓現有資源發揮最大效益變得尤為重要。然而,部分施工企業在資源利用過程中可能存在一些問題,如設備利用率較低、生產能力未充分發揮、人員工作效率較低、人員流失率較高、員工儲備不足等,浪費了寶貴的人力、物力資源。

3.成本計算不準確

造成成本計算不準確的原因多種多樣。比如,部分施工企業在計算成本時采用過時或不合理的方法,沒有充分考慮現代商業環境的變化和復雜性,導致成本計算結果與實際情況相差甚遠。不準確的成本計算會對施工企業的成本決策和經營決策產生重大影響。如果施工企業無法準確評估項目施工成本,就難以制定出合理的定價策略和有效的成本控制措施,進而直接影響企業的盈利能力和競爭力。

(二)解決成本管理問題的對策

1.提高成本管理能力

較強的成本管理能力對企業提升經營效益、增強核心競爭力、加強風險管理以及推動管理創新等都具有重要意義,有助于企業實現可持續發展。要想提高成本管理能力,施工企業可以采取以下措施:第一,建立健全成本管理體系。施工企業可通過設定量化成本管理標準、明確成本管理目標、制訂成本管理計劃、建立成本管控機制等,形成成本管理閉環。第二,采用現代化信息技術手段,如大數據、云計算、物聯網等,提高企業成本管理的準確性和效率。施工企業可通過建立智能成本監測平臺、應用成本模擬軟件、實施智能供應鏈管理等,不斷優化成本管理手段,提高成本管理水平。第三,加強成本分析的深度和廣度。施工企業可以采用多種成本分析方法,如標準成本法、差異成本法、直接成本法等,從不同角度分析成本,找出成本變化的原因,并采取相應的措施,以保證項目成本與市場需求相符。

2.充分利用企業的設備、人力資源

針對設備不能充分利用的問題,施工企業應做好前期策劃和設計,確保設備的選型與性能滿足施工需求。同時,施工企業應根據施工現場的實際情況,制訂合理的作業計劃,科學使用設備;加強設備維保管理和預防性維護等,以提高設備的使用效率,延長設備使用壽命,降低維修和更換成本。

針對人力資源不能充分利用的問題,施工企業可以通過提高現場管理水平,如加強供應鏈管理、制訂配送計劃等來確保施工現場材料和設備的及時配送,以節約時間,提高施工人員的工作效率。同時,施工企業可以優化和改進施工工藝,提高施工人員的施工效率;制訂合理的員工培訓計劃,提升施工人員的綜合素質和職業技能,進而提高人力資源利用率。

3.優化成本計算方法

準確的成本計算不僅有助于企業做出科學決策,還可以提高企業整體競爭力。首先,通過準確評估項目施工成本,施工企業可以調整定價策略,提高利潤率。其次,準確的成本計算還有助于企業識別成本效益較低的環節,并加以改進和優化,從而提高生產效率。最后,為了降低成本計算不準確帶來的風險,施工企業需要及時審查和更新成本計算方法,確保成本計算方法合理可行。在審查和更新成本計算方法時,施工企業應綜合考慮政策變化、市場需求、技術發展以及供應鏈變化等因素,使成本計算方法與當前的經濟環境相適用。同時,施工企業還應密切關注行業動態和最佳實踐,選用先進的成本計算方法,以實現可持續發展目標。

三、結語

綜上所述,施工企業應針對成本核算和成本管理制定相應的制度與措施,以優化企業成本結構,增加利潤。在成本核算和管理過程中,施工企業要抓好初期管理、人員管理和細節管理,建立科學規范的成本核算制度,加強成本管理應用,通過切實有效的成本管理,提高企業的整體效益。

(作者單位:中鐵第五勘察設計院集團有限公司)

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