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管理會計信息化建設存在的問題及應用趨勢

2024-04-29 00:00:00張鈴悅
上海企業 2024年1期

近年來,隨著我國市場競爭日益激烈,管理會計在企業管理中發揮著越來越重要的作用,引入管理會計工具不僅可以提高企業財務會計信息的準確性與可靠性,還有助于企業管理人員做出正確的決策。目前,我國大力支持管理會計信息化建設并取得了顯著成效。然而,我國管理會計信息化建設仍然存在諸多問題,難以滿足信息化時代企業發展的需要。本文以此為基礎分析管理會計信息化應用存在的問題,并提出了加強管理會計信息化應用的策略,以促進管理會計信息化發展,提高企業經濟效益。

一、管理會計信息化建設存在的問題

(一)數據集成與共享難度大

在大數據時代,數據來源的多樣性和數據格式的不統一加大了數據集成與共享的難度,使傳統的數據集成方法難以滿足現代企業的發展需求。具體來說,企業不同業務部門使用不同的數據存儲系統,或使用不同的應用程序來收集和管理數據,數據來源豐富多樣。同時,不同系統和應用程序使用的數據格式也存在差異,如數據字段、數據類型和數據單位等,導致數據集成變得更加復雜,財務人員需要花費大量時間來進行數據轉換與整合。

(二)數據安全與隱私保護困難

會計信息系統中的數據安全與隱私保護對企業的經營和發展至關重要。在數據集成與共享的過程中,數據有可能被非法獲取、篡改或泄露,對企業和個人的利益構成潛在的威脅。因此,企業應高度重視數據安全與隱私保護問題。

(三)技術平臺和系統不兼容

技術平臺和系統不兼容是數據集成與共享中最常見的問題之一。當企業試圖將不同平臺和系統的數據加以整合與共享時,可能會出現技術平臺與系統不兼容的問題,導致數據無法正確轉換、映射,從而影響數據集成與共享的準確性和有效性。

(四)對管理會計信息化重視度不夠

部分企業對管理會計信息化不了解,重視程度不高,導致管理會計信息化的應用范圍受限,無法實現全面覆蓋。目前,只有部分大型企業或現代化程度較高的企業,才開始規劃和建設管理會計信息系統。相比之下,一些中小型企業沒有充分認識到管理會計信息化建設的重要性,簡單地認為管理會計的任務就是收集、整理和保存資料,因此對管理會計信息化建設不重視,甚至存在抵觸心理。

(五)管理會計信息化程度不高

現階段,信息技術已廣泛滲透各行各業。然而,由于傳統思想根深蒂固,部分企業管理人員仍然認為管理會計工作不如財務會計工作重要,這就導致企業將較多的人力、物力、財力投入財務會計信息化建設,而忽視管理會計信息化建設。管理會計軟件開發嚴重滯后,一些復雜的公式和模型也無法有效得到運用,如線性規劃、成本控制模型、投入產出模型等,導致企業內部的管理會計工作與企業發展不協調。

實際上,管理會計的基本目標是通過一系列方法為企業規劃、決策、控制、評價等活動提供可靠的信息,以提高企業的經濟效益。這一目標的實現對企業信息化建設提出了更高要求。然而,目前只有少數企業完成了基礎的信息化建設,順利實現了管理會計基本目標。大多數企業的信息化水平仍停留在文字處理、財務管理等辦公自動化和簡單的信息管理階段,依然面臨著信息化基礎設施不完善、缺乏信息共享平臺等諸多問題。

(六)管理會計信息化建設與企業經營管理機制協調不佳

在國家政策的鼓勵和支持下,企業的數量不斷增加,但這些企業在規模效益、經營理念、發展規劃和管理決策等方面存在顯著差異。由于部分企業在發展過程中未能實現權責統一,缺乏激勵和約束機制,或部分企業管理層存在短視行為,只關注眼前的利益,而不注重利用管理會計的規劃、決策和評估等功能來實現長期發展目標,企業發展動力不足、發展水平不高。然而,企業管理會計信息化建設與企業整體發展息息相關,如果企業整體發展不佳,那么在管理會計信息化建設方面的投入也會受限。

二、制約管理會計信息化建設的因素

目前,管理會計在我國的發展時間較短,管理會計信息化建設尚處于初級階段,因此,在信息化建設過程中仍然存在一些阻礙因素。這些阻礙因素可分為外部環境和內部環境兩方面。

在外部環境方面,管理會計信息化的應用與國家經濟走勢、管理習慣和法律法規等密切相關。目前,我國已發布一系列推動企業管理會計信息化建設的法規準則,如2014年發布的《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》。然而,由于部分企業相關體系建設不夠完善、缺少專業的管理會計信息化人才等,因此在一定程度上阻礙了管理會計信息化的建設。

在內部環境方面,管理會計信息化為企業的可持續發展提供了規劃、決策、全面預算管理和績效評價等支持。良好的內部環境對企業管理信息化建設起著至關重要作用。首先,企業管理層對管理會計信息化的態度、投入資金的多少等均會直接影響管理會計信息化的實施效果。其次,企業會計信息化的技術支持和設備投入也影響著管理會計信息化建設的速度。最后,企業現代化及信息化是實現財務會計信息化的重要因素,也是實現管理會計信息化的基礎。

三、加強管理會計信息化建設的策略

(一)營造有利的外部環境

在管理會計信息化建設過程中,企業必須充分考慮外部環境因素,如政治、經濟、社會和技術等方面。信息化建設雖然能夠提高企業經營管理效率,但也帶來了信息泄露、信息篡改等安全隱患。因此,優化法律環境對管理會計信息化建設至關重要,相關部門應積極完善與管理會計信息化有關的法律法規,從而促進企業管理會計信息化建設。

(二)營造有利的內部環境

為了推動企業管理會計信息化建設,企業應營造有利的內部環境。企業應通過宣傳積極的企業文化,使股東、董事和員工明確認識管理會計信息化建設的重要性,并樂于接受先進的管理理念。只有這樣,才能有效推動企業管理會計信息化建設。此外,企業還應組建高素質的管理會計人才隊伍,加強管理會計人才培訓,從而提高自身管理會計的應用水平。

(三)開發統一的企業信息化管理平臺

在信息化時代,企業應綜合運用多種信息系統,搭建綜合性的企業信息化管理平臺,以有效運用管理會計信息化系統,促進各系統之間協同工作。因此,要想快速推進管理會計信息化建設,企業就要加大管理會計信息化應用系統的研發投入,加快開發速度,提高開發質量。綜合性的企業信息化管理平臺可以集成各個管理會計信息化應用系統,實現數據共享,提高企業的管理效率和決策能力。

四、管理會計信息化應用的發展趨勢

隨著科學技術的快速發展和市場環境的不斷變化,管理會計將面臨新的機遇和挑戰。首先,管理會計信息庫的建立,便于企業直接調取相關數據內容,提高了信息的準確性和時效性,使企業內部溝通與交流更加順暢。其次,數據集成和智能化應用進一步加強,企業可以通過集成多來源數據和應用人工智能技術,實現精準的業務預測,從而優化資源配置。最后,云計算和移動技術的普及正改變著企業的經營管理方式,企業管理層可以根據自身需求隨時隨地訪問關鍵數據,并快速響應市場變化,提高企業的市場競爭力。同時,通過應用數據可視化技術,將復雜的數據轉換成易于理解的形式,使企業管理層能夠準確把握企業的財務狀況和業務發展情況,從而做出科學、有效的決策。

然而,企業在管理會計信息化的應用過程中也存在一些問題,需要采取以下措施加以解決。第一,加強合規管理和風險管理。企業不僅要在復雜的經營環境中管理各種風險,還要確保自身行為符合法律規范,這就要求管理會計信息系統應具有更先進的風險警示和合規性檢測功能。第二,建立健全數據安全管理制度。在大數據時代,數據安全和隱私保護問題越來越受到關注,企業應建立健全數據安全管理制度,加強數據安全保護,以保護敏感信息免受未經授權的訪問或泄露。因此,企業在管理會計信息化應用過程中,不僅要加強技術應用創新,還要采取有效措施來加強合規管理與風險管理,保護信息安全,以提高自身的戰略價值,為實現可持續發展奠定良好的基礎。

五、結語

在信息化時代,管理會計信息化迎來了新的發展機遇。管理會計信息化對企業成功轉型至關重要,已成為企業財務信息化發展的必然趨勢。管理會計信息化能夠有效促進企業從傳統的粗放式管理模式向高效的精細化管理模式轉變,提升企業資金的利用效率,提高企業的市場競爭力。因此,企業應加強管理會計信息化建設,加大管理會計信息化應用力度,從而實現長遠發展。

(作者單位:沈陽大學)

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