高校教育管理信息化現(xiàn)狀和優(yōu)化策略

鄭連弟

（沈陽大學(xué) 心理研究所，遼寧沈陽 110014）

目前，高校教育管理信息化已經(jīng)成為高校管理的一個重要方面，信息化技術(shù)的應(yīng)用可以提高高校的管理效率和服務(wù)水平，為教師和學(xué)生提供更好的教學(xué)和學(xué)習(xí)環(huán)境，促進(jìn)高校管理工作的發(fā)展。然而，在實際應(yīng)用中，高校教育管理信息化仍然存在著許多問題。為進(jìn)一步提高高校教育管理信息化的水平，本文對高校教育信息化現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并提出優(yōu)化策略，以期為高校教育管理信息化的發(fā)展提供一定的參考。

1 高校教育管理信息化的重要性

1.1 提升教育管理的精準(zhǔn)性

高校教育管理信息化可以實現(xiàn)教學(xué)過程的全程管控，從而提高教學(xué)管理的精準(zhǔn)性；對高校科研項目的全流程實現(xiàn)信息化管理，有效提升高校科研管理的精準(zhǔn)性；通過對學(xué)生基本信息、學(xué)習(xí)情況、受到的獎勵和懲罰情況等總體情況的信息化管理，可全面了解學(xué)生的實時信息，并針對不同學(xué)生存在的問題及特長等提供個性化的管理，有效提升學(xué)生管理的精準(zhǔn)性[1-3]。

1.2 提升教育管理的科學(xué)性

高校教育管理信息化可以實現(xiàn)對教育管理數(shù)據(jù)的全面收集和分析，包括學(xué)生的學(xué)業(yè)成績、教師的授課情況、科研項目的進(jìn)展情況等，為高校管理決策提供數(shù)據(jù)支持和決策分析，使決策更為科學(xué)、準(zhǔn)確和有效，從而提升高校管理決策的科學(xué)性；高校教育管理信息化可以實現(xiàn)對教育管理流程的優(yōu)化和改進(jìn)，包括教學(xué)計劃的制定、學(xué)生選課、成績評定、教師考核等，保證教學(xué)管理流程的科學(xué)性。

1.3 提升教育管理的效率

高校教育管理信息化通過信息化的技術(shù)、設(shè)備等，將原本煩瑣、重復(fù)的工作自動化或簡化，改變了傳統(tǒng)需要消耗大量人力、時間成本的教育管理模式，有效地節(jié)省了人力資源，提高了管理效率，并將教育管理流程信息化，實現(xiàn)對教學(xué)、科研、學(xué)生管理等方面的全面管理，從而提高管理效率；通過建立信息共享和交互平臺，可以實現(xiàn)快速響應(yīng)和即時反饋，使高校管理者能夠及時了解問題，采取措施，提高管理效率[4-6]。

2 高校教育管理信息化現(xiàn)狀

2.1 認(rèn)知、重視不足

高校教育管理信息化的建設(shè)必然需要高校領(lǐng)導(dǎo)、管理者等提供技術(shù)、管理等方面的支持，但一些高校領(lǐng)導(dǎo)或管理者因認(rèn)知不足，對高校教育管理信息化的重視也存在不足，認(rèn)為只是將信息化技術(shù)應(yīng)用到管理工作中，缺乏對教育管理信息化的深入理解和應(yīng)用，缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃，導(dǎo)致信息系統(tǒng)的建設(shè)和使用缺乏整體性和系統(tǒng)性，甚至配備的信息化系統(tǒng)與學(xué)校的實際發(fā)展情況存在偏差，影響了教育管理信息化的效果。

2.2 信息化設(shè)備支持不足

高校教育管理信息化需要充足的信息化設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)等的支持，但一些高校仍使用傳統(tǒng)的信息化設(shè)備，這些設(shè)備性能低，無法滿足高校教育管理信息化的需求，導(dǎo)致信息化建設(shè)水平不高。信息化設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)安全軟件的維護(hù)對高校教育管理信息化也至關(guān)重要，但一些高校忽視對殺毒軟件等的配備，導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)安全無法保障，影響高校信息數(shù)據(jù)、學(xué)生信息的安全，難以保證設(shè)備的正常運行，對高校教育管理信息化建設(shè)帶來影響[7-8]。

2.3 信息化建設(shè)保障機制欠缺

高校教育管理信息化建設(shè)需要大量的資金投入，尤其是信息化設(shè)備的配備、教師信息化應(yīng)用技能培訓(xùn)的開展等都需要資金的支持，但很多高校因資金來源有限，難以保證信息化建設(shè)的資金保障，導(dǎo)致信息化建設(shè)緩慢。一些高校的管理機制和流程還存在不足之處，未形成系統(tǒng)、完善的教育管理信息化流程和制度，無法支持信息化建設(shè)的順利實施。一些高校管理部門多且繁雜，而各部門之間的數(shù)據(jù)信息具有獨立性的特點，忽視了信息交互、共享平臺的建立，導(dǎo)致信息交互不及時，影響高校教育管理信息化建設(shè)的質(zhì)量。還有些高校忽視建立教育管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，導(dǎo)致無法將高校學(xué)生信息、教學(xué)信息等進(jìn)行全面的整理、分析，導(dǎo)致無法順利開展教育管理信息化建設(shè)[9-10]。

2.4 缺乏專業(yè)的信息化建設(shè)人才隊伍

高校教育管理信息化需要學(xué)校的管理者、學(xué)科教師、輔導(dǎo)員等都具備專業(yè)的信息化知識和應(yīng)用技能，但一些高校教師因年齡較大、認(rèn)知不足等原因，缺乏應(yīng)用信息化技術(shù)的能力，難以高效使用信息化技術(shù)開展教育、管理；高校的管理者需要具備教育、信息技術(shù)、管理等多方面的知識和技能，但有些高校比較缺乏專業(yè)的教育管理信息化建設(shè)人才，有些高校由于缺乏對信息化建設(shè)的重視，導(dǎo)致信息化建設(shè)人才流失嚴(yán)重，還有的高校缺乏相關(guān)的培訓(xùn)計劃和機制，也導(dǎo)致信息化建設(shè)人才不足。

3 高校教育管理信息化建設(shè)優(yōu)化策略

3.1 樹立信息化建設(shè)理念

3.1.1 建立教育管理信息化制度

高校領(lǐng)導(dǎo)者要全面了解教育管理信息化建設(shè)的要求、應(yīng)具備的條件等，制定具體的信息化建設(shè)規(guī)劃，包括信息化建設(shè)目標(biāo)、指標(biāo)、路線圖等，以確保信息化建設(shè)符合高校的實際需求和發(fā)展方向，并成立專門的信息化管理機構(gòu)，配備專業(yè)的信息化建設(shè)管理人員和參與人員，負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)、管理和監(jiān)督高校教育管理信息化建設(shè)工作，確保信息化建設(shè)的順利實施。高校還要利用完善的信息化建設(shè)監(jiān)督、評估機制等，對信息化建設(shè)的效果、成果、質(zhì)量等進(jìn)行實時監(jiān)督，并進(jìn)行定期評估和反饋，及時發(fā)現(xiàn)高校教育管理信息化建設(shè)中存在的問題，采取針對性的解決措施，為后續(xù)的信息化建設(shè)提供參考和借鑒。通過加強對信息化建設(shè)的規(guī)劃、管理和監(jiān)督，建立完善的制度和機制，提高信息化建設(shè)的質(zhì)量和效率[11-12]。

3.1.2 創(chuàng)新教育管理信息化方法

高校教育管理信息化要重視方法的創(chuàng)新，積極使用信息化技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)推進(jìn)教育管理信息化和數(shù)字化轉(zhuǎn)型，比如引進(jìn)人工智能等技術(shù)實現(xiàn)自動化教學(xué)和管理，或利用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析學(xué)生學(xué)習(xí)和行為數(shù)據(jù)，為學(xué)生提供更加精準(zhǔn)的教育服務(wù)，改進(jìn)教學(xué)、管理和服務(wù)模式，提高管理效率和服務(wù)質(zhì)量。高校要積極探索信息化建設(shè)的新模式和新方法，注重信息化與教育、管理、服務(wù)的融合，比如使用移動設(shè)備、云計算、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)推廣移動化、智能化的信息化模式，實現(xiàn)信息化服務(wù)的普及，推動高校教育管理信息化的全面發(fā)展。高校還應(yīng)該建立數(shù)字化校園，借助信息化技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)實現(xiàn)校園管理信息化、智能化、高效化，提升高校的綜合競爭力和品牌價值。

3.2 增加資金投入，配備完善的信息化設(shè)備

高校應(yīng)該加大對教育管理信息化建設(shè)的資金投入，尤其是對硬件設(shè)備、軟件應(yīng)用和人才培養(yǎng)方面的投入，根據(jù)實際需求配備完善的信息化設(shè)備，如服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、計算機、智能終端等，確保設(shè)備的質(zhì)量和性能達(dá)到要求；還應(yīng)該加強設(shè)備的維護(hù)和管理，確保設(shè)備的正常運行；為高校教育管理信息化建設(shè)人才培養(yǎng)提供資金支持，優(yōu)化資金使用效益，確保資金的合理利用。高校資金來源有限，可以加強與企業(yè)、社會的合作，利用社會資源推進(jìn)教育管理信息化的建設(shè)和發(fā)展，比如與IT 企業(yè)合作開發(fā)信息化平臺、與行業(yè)機構(gòu)合作開展實踐項目等，并為IT 企業(yè)儲備更多的人才，鼓勵學(xué)生到IT企業(yè)實習(xí)或工作，實現(xiàn)與企業(yè)的深度合作；還可以采用宣傳推廣等方式，邀請社會組織為高校教育管理信息化建設(shè)提供資金、物力等支持，推動信息化建設(shè)進(jìn)程[13]。

3.3 健全教育管理信息化保障機制

健全的高校教育管理信息化安全保障體系是保證其順利開展的重要基礎(chǔ)，高校應(yīng)該加強信息化安全管理，建立信息安全保障機制，包括網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全和終端安全等方面的防護(hù)機制，確保信息安全和數(shù)據(jù)保密，配備殺毒軟件等保證教育管理信息化的網(wǎng)絡(luò)安全，保護(hù)學(xué)校信息和學(xué)生個人信息等的安全；還可以利用網(wǎng)絡(luò)安全保障、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)、故障處理和維修等方面的制度，確保系統(tǒng)安全和穩(wěn)定運行。高校還應(yīng)該推行信息化服務(wù)模式，建立信息化服務(wù)中心等機構(gòu)，為師生提供網(wǎng)絡(luò)配置、軟件安裝、硬件維護(hù)等方面的信息技術(shù)支持和學(xué)習(xí)平臺、在線課程、電子資源等方面服務(wù)，通過快捷、高效、優(yōu)質(zhì)的信息化服務(wù)，推進(jìn)高校教育管理信息化的發(fā)展[14]。

3.4 建立高質(zhì)量的教育管理信息化人才隊伍

高校教育管理信息化人才隊伍的建設(shè)是保證其順利開展的重要人力基礎(chǔ)。首先，高校可以通過招聘、選拔和培養(yǎng)方式，吸引和培養(yǎng)具有教育管理信息化專業(yè)知識和技能的人才。高校可以通過與相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)人士合作，比如IT 企業(yè)、高科技企業(yè)等，邀請專業(yè)的信息化人才為高校的管理者、教師等開展信息化技術(shù)應(yīng)用的培訓(xùn)；還可以組織高校的管理人員、教師等參加網(wǎng)絡(luò)上或社會組織的信息化技術(shù)培訓(xùn)，推進(jìn)教育管理信息化領(lǐng)域?qū)I(yè)人才的培養(yǎng)。其次，高校可以通過開展教育管理信息化領(lǐng)域的科研和實踐活動，提高教育管理信息化人才的實踐能力和創(chuàng)新能力，還可以通過與企業(yè)、政府等機構(gòu)合作，推進(jìn)教育管理信息化領(lǐng)域的應(yīng)用和創(chuàng)新。最后，高校要采用科學(xué)的人才管理、獎懲機制等，加強對人才的培養(yǎng)，通過建立健全的人才培養(yǎng)計劃，為教育管理信息化人才提供良好的培訓(xùn)和發(fā)展機會，或采用合理的薪酬和福利機制，提高教育管理信息化人才的收入水平和福利待遇，吸引和留住人才，建立一支高素質(zhì)、高技能的教育管理信息化人才隊伍。

4 結(jié)束語

為了進(jìn)一步優(yōu)化高校教育管理信息化建設(shè)，本文主要從建立教育管理信息化制度、創(chuàng)新教育管理信息化方法、配備完善的信息化設(shè)備、健全教育管理信息化保障機制、建立高質(zhì)量的教育管理信息化人才隊伍等方面出發(fā)，通過加強規(guī)劃和管理，提高信息素養(yǎng)，保障信息安全，培養(yǎng)高質(zhì)量的人才隊伍，全面推進(jìn)高校教育管理信息化的建設(shè)，推動高校教育現(xiàn)代化和高質(zhì)量發(fā)展，提升高校的人才培養(yǎng)質(zhì)量。