高校圖書館數字資源建設與管理研究

顏昊熙

（廈門華廈學院，福建 廈門 361024）

高校圖書館承擔著高校書籍、雜志和期刊、文獻等文化資源的傳播職能，是為高校教育教學和研究工作提供服務的主陣地。伴隨著信息技術的飛速發展，書籍、文獻等文化資源的線上化速度加快，電子書、數字期刊等數字出版模式也在不斷地興起。基于此，高校師生對信息檢索的要求逐步向便捷、高效、多元、豐富等方向發展，使得傳統紙質媒介的高校圖書館備受冷落。為響應國家數字化發展戰略，更好地適應新時代，促進高校圖書館數字資源的轉型與升級是當前亟待研究并解決的重要議題。

1 高校圖書館數字資源建設現存的不足

1.1 數字資源建設發展不平衡

從各大學數字化資源的建設情況可以看出，各高校在中外文數據庫的數目以及數字庫總數上都有著顯著的差別，大部分的老牌知名高校其數據庫數量已超過100個，這相對于一些地方和職業技術學院來說，他們的數據庫已經非常豐富了，而一些地方和職業技術學院還沒有建立起相應的圖書館數字庫，大部分地方和職業技術學院的數據庫也只有20個左右[1]。

從這一點可以看出，現階段我國校際的數據庫資源發展情況嚴重不平衡，相比重點高校，普通院校的數據庫數量明顯偏小，而職業院校更甚。究其根源，一是區域經濟發展水平對數據庫建設的影響；二是學校管理者們對學校圖書館資料庫建設的關注程度不同；三是高校在構建圖書館和技術人員配備方面的理念不同；四是高校是否具有足夠的建設經費等。

1.2 圖書館人員專業素養不高

在圖書館為讀者提供閱讀服務和數字資源的建設中，圖書館的管理人員有著不可或缺的重要作用，因此提升圖書館管理人員的職業技能、信息素養、綜合能力等是必然趨勢。然而，就整體而言，高校圖書館的圖書管理工作人員其整體素質和業務水平都相對較低，目前還遠不能與數字資源建設的要求相匹配，這也是制約圖書館數字資源建設的影響因素之一。

1.3 缺乏共享的建設意識

在數字時代，每一所高校圖書館都必須進行數字化資源的建設。從目前的建設情況看來，一些圖書館在多方努力下建設的數字資源仍然“收效甚微”，由此可見，圖書館的數字資源建設是一個龐大復雜的工程，需要許多方面的共同參與和協助。許多高校圖書館對數字資源的構建沒有著眼于整體，只關注自身，忽視了當前的現實情況與合作問題，造成構建效率低下，數字化建設的效果不理想。目前，我國大部分的高校圖書館都是單打獨斗，缺乏合作的方式。久而久之，就形成了一種“小而全”的建設模式，這樣的建設狀況勢必會對高校圖書館的總體資源建設產生一定影響。同時，數字資源的建設效果，還會受到高校對圖書館資源建設投資力度的影響。因此，在高校圖書館中，由于資源分布不均，嚴重阻礙了數字化資源的建設速度[2]。

1.4 數字資源存在安全隱患

隨著信息技術的發展，信息的數量將會成倍地增加，因此，高校圖書館的數字信息存儲和信息安全問題也將隨之產生。圖書館數字化信息產品具有種類繁多、結構混亂、存儲容量大等特性。其中，海量的數據處理必須通過云計算來實現，并以分散的方式存儲在不同的“云”中，同時，由于用戶需求的實時性和動態性，使得對這些數據的處理變得更加困難，不僅會產生海量的冗余信息，還會給已保存數據帶來安全隱患，特別是關于使用者的私人信息和資料庫中的重要資料。

1.5 知識產權保護認識不足

隨著互聯網的飛速發展，為高校圖書館的數字化資源建設提供了強有力的支持，同時也暴露出了許多的知識產權問題。在建立數字資源時，版權是高校圖書館工作中必須面對的一個課題。隨著互聯網的迅猛發展，由于人們對知識產權的認識還不夠深入，加之人們獲得信息的途徑日益多樣化，導致著作權人的著作權常常受到侵害。例如，數字資源建設涉及多種技術手段，如數字化、網絡傳輸等。部分高校圖書館在采用這些技術手段時，可能未能充分考慮到知識產權保護的要求，從而導致知識產權侵權風險，引發法律糾紛。

2 高校圖書館數字資源建設與管理研究

2.1 明確定位，加大建設力度

與公立圖書館、社區圖書館等相較而言，高校圖書館有其自身明顯優勢。作為一種高端學術機構，高校圖書館有著為我國學術人才提供科研服務的重要使命。在建設數字資源時，高校圖書館需要綜合考慮多方面因素，不能與學校的發展現狀和師生的實際需求相分離。

一方面，高校圖書館的數字資源應遵循“因校制宜”原則，在“小環境”的基礎上，采購數據庫時，應當按照學校自身特色與發展趨勢，綜合考慮學校辦學理念、校園文化、重點專業等因素，構建一系列符合學校實際的數字資源建設計劃；另一方面，立足于“大環境”，在構建數字資源的過程中，綜合分析這一過程中可能產生的正面效應與負面效應，并對其中的利害關系進行分析、評估，同時應充分考慮到政治、經濟和文化等因素；另外，增加經費投資，確保圖書館數字資源建設的效率和質量。

2.2 提升素養，優化人才結構

高校圖書館工作人員是一線工作者，其專業素養與數字資源建設工作的質量直接掛鉤，在其中有著不可忽視的重要作用，因此各大高校圖書館應當加強工作人員的人才建設，緊跟時代步伐，與時俱進，為數字化建設提供有力的人力保障。第一，要拓寬人才引進途徑，聘請擁有豐富工作經歷的優秀管理人才，并依據他們的工作業績，適當提高他們的工資水平，實現高質量人才長期留任的目的，并以此來吸引更多人才。第二，在保證資源的同時，還應加強對專業人才和后備人才的科學化、信息化和系統化培訓和管理，使員工的思想從一個傳統的管理者轉變為一個“傳遞者”“研究者”“整合者”，從而整合、提煉和重組已有的資源，構建一支適合高校圖書館數字資源建設發展的管理人才隊伍，確保“物盡其用、人盡其才”[3]。第三，以激勵制度為切入點，把考核評估的成果運用到績效獎懲機制中，將其與高校圖書館管理人員的切身利益相結合，設置科學合理的薪酬激勵制度，對表現優異、態度積極的人員予以嘉獎，進而激勵其工作積極性；反之，則要給予相應的懲罰，保證績效評價的公平與合理，促使他們樹立正確的工作觀念，主動參與到數字資源建設工作中。

2.3 統籌規劃，促進共享發展

第一，資源共享是各大高校圖書館數字資源建設的終極目標。因此，要根據我國的總體信息化戰略需求，并結合自身實際，在學校圖工委的主導下，對圖書館進行統籌規劃，如未來的發展目標、短期與長期目標、建設原則、規劃建設工作安排等；此外，還需要關注圖書館數字資源建設過程中的利益分配問題，明確各自的權利與義務，以保證數字資源在整體上的系統、科學和完整[4]。第二，對校園內已有的信息資源進行有效的整合，優化并完善信息系統，從而推動圖書館數字化信息資源的建設和使用。為了實現這一目標，各大學必須建立一個統一的管理組織，對各種人力、物力進行統籌安排。以校長為首，組織各個系的部門一起參加，可以采用團隊形式，也可以按照系或者專業學科來進行，統一規劃、統一管理、統一分配和組織。總的來說，高校的數字化資源建設就是將高校各個專業和學科進行全方位的整合，通過對高校圖書館數字資源進行“內”與“外”的共同構建，既能讓學校內部形成一個整體的最優協調體系，又能提升高校之間的資源共享水平，促進共同發展[5]。

2.4 改造升級，提供安全保障

高校圖書館的構建必然離不開先進的信息化設備，只有發揮信息設備的應用優勢，搭配高效率的軟件系統，才能滿足數字資源存儲和管理的現實需求，才能為各個用戶提供個性化服務，讓用戶在短時間內就能順利地檢索到需要的資源，實現暢通下載。首先，需要更新、擴大服務器，全面升級校園網，用以完善圖書館的硬件基礎設施；其次，對數據進行合理的簡化和優化，并在完成備份和儲存所需的基礎上，有效降低對重復數據的核算處理；最后，各地高校都要制定一套切合實際的圖書館安全預案，為數字資源建設提供安全保障。

2.5 強化版權意識，實現知識共享

目前，在高校圖書館中，著作權問題仍然是一個迫切需要解決的問題。許多圖書館建設者缺乏版權觀念，極易產生作品爭議。為此，加強相關人員的著作權觀念，是當前高校圖書館數字資源建設中亟待解決的問題。這種觀念不僅要在營建初期確立，而且要貫穿于全過程。所以在設計和建造之前，必須先解決文獻資料的著作權問題，比如，在對有版權的資源進行數字化處理之前，要與作者簽訂相應的版權協議，如果作者要求將作品控制在可數字化的范圍內，最好聘請專業的法律顧問，減少后期因知識產權問題造成不必要的糾紛[6]。

2.6 多元評估，打造優質圖書館

目前，我國高校圖書館在數字資源建設方面還沒有一個行之有效的評價體系，因此，有必要構建一個完善的評價體系來解決這個問題。第一，采購數據庫或雇傭專業人士，組成評審團隊，對學校的圖書館進行評審，并在評審中發現問題、及時整改。第二，采用自建的數據系統進行評估。在評價自建數據庫時，要注意兩個方面：一方面，高度重視圖書館的管理人員、教師和學生等使用者的意見，他們是與圖書館資源最直接的接觸者，所以他們的意見最具權威性；另一方面，以系統為核心，注重對硬件設備等各個方面數據的評估，借助評估結果對系統進行優化、升級，進而確保高校圖書館數字資源建設的效率和質量[7]。

3 結束語

綜上所述，高校圖書館作為信息傳播和生產的平臺，肩負著信息收集、分類、整理和儲存、文化傳承等的重要任務。在如今大數據時代，高校圖書館數字資源建設是發展的必然趨勢。因此，各大高校應當樹立全方位的服務理念，通過加大建設力度、優化人員結構、統籌規劃資源、改造升級軟硬設施、強化版權意識、多元評估等方式，加強對數字資源的管理，實現數字資源的高效集成、資源共享，促進自身的數字化轉型和升級，提高圖書館的整體實力和影響力，為高校師生提供安全系數更高、更加便捷的智能化閱讀服務，為國家數字發展戰略的實施貢獻力量。