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現(xiàn)代醫(yī)院管理制度下財(cái)務(wù)信息化建設(shè)探究

2024-01-22 06:35:00陳友平
關(guān)鍵詞:成本核算管理制度會(huì)計(jì)核算

陳友平

(泰州市中醫(yī)院,江蘇 泰州 225300)

隨著公立醫(yī)院改革的不斷深入,建立并有效實(shí)施現(xiàn)代醫(yī)院管理制度已迫在眉睫。現(xiàn)代醫(yī)院管理制度對(duì)醫(yī)院實(shí)施全面預(yù)算管理、實(shí)行全成本核算、加強(qiáng)資產(chǎn)管理、完善內(nèi)部控制制度等方面提出了更高的要求,而醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部管理的科學(xué)性、規(guī)范性,提高醫(yī)院運(yùn)行效率、降低運(yùn)行成本具有至關(guān)重要的作用,是建立現(xiàn)代醫(yī)院管理制度的必備保障。醫(yī)院現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理流程已不能適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院管理制度的要求,現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)也不能滿(mǎn)足預(yù)算管理、成本管理等工作的需要,這就必須對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行重新規(guī)劃、改造升級(jí)。本文結(jié)合醫(yī)院工作實(shí)際,對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提出初步設(shè)想。

1 現(xiàn)代醫(yī)院管理制度對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化的要求

2018 年,江蘇省印發(fā)《關(guān)于建立現(xiàn)代醫(yī)院管理制度的實(shí)施意見(jiàn)》,實(shí)施意見(jiàn)中指出:要健全醫(yī)院財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理。實(shí)行全面預(yù)算管理制度,健全醫(yī)院預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)控、考核等預(yù)算管理制度;強(qiáng)化成本核算與控制,逐步實(shí)行成本核算、項(xiàng)目成本、病種成本核算;加強(qiáng)公立醫(yī)院資產(chǎn)全過(guò)程管理;完善醫(yī)院財(cái)務(wù)運(yùn)行、成本核算等信息系統(tǒng)功能,做到互聯(lián)互通。

現(xiàn)代醫(yī)院管理制度,對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)提出了更高的要求,同時(shí)財(cái)務(wù)管理體系的不斷完善也是醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的需要。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作要適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院管理制度及信息時(shí)代的發(fā)展要求,就必須對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理及運(yùn)行模式進(jìn)行改革,以信息技術(shù)為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,推進(jìn)醫(yī)院精細(xì)化管理運(yùn)行,提高財(cái)務(wù)信息化水平,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理職能[1]。

2 醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化現(xiàn)狀及存在問(wèn)題

(1)信息系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)及相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)間不能互聯(lián)互通、數(shù)據(jù)共享。醫(yī)院目前雖建有以收費(fèi)為主的his 系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、藥品管理系統(tǒng)等,但各系統(tǒng)功能仍有欠缺,不能適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院管理的要求,且各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)不共享,醫(yī)院會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)孤立于HIS 系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)及其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)且數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性不足。會(huì)計(jì)核算原始數(shù)據(jù)主要依靠會(huì)計(jì)人員手工錄入,其核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)及管理需要的數(shù)據(jù)只能從其他信息系統(tǒng)中統(tǒng)計(jì)出來(lái)并手工錄入到會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中。在錄入過(guò)程中極易產(chǎn)生差錯(cuò),形成錯(cuò)誤數(shù)據(jù)。同時(shí)相關(guān)業(yè)務(wù)憑證及報(bào)表通過(guò)人工層層傳遞,一是影響了數(shù)據(jù)的時(shí)效性,二是存在人為篡改的可能,降低了會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,增加了內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)。

(2)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)源單一,不能滿(mǎn)足現(xiàn)代醫(yī)院管理制度下精細(xì)化核算與財(cái)務(wù)分析的需要。現(xiàn)有醫(yī)院財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的核算為粗線條核算,很多管理需要的數(shù)據(jù)只能從系統(tǒng)后臺(tái)獲取,會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)僅能滿(mǎn)足生成現(xiàn)有會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù),不能滿(mǎn)足管理會(huì)計(jì)的需要,對(duì)醫(yī)院內(nèi)部精細(xì)化管理不能形成有效的數(shù)據(jù)信息支撐。相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)的變動(dòng)不能追根溯源,無(wú)法通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)追蹤業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),揭示財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)發(fā)生變動(dòng)的問(wèn)題本質(zhì),不能準(zhǔn)確定位問(wèn)題點(diǎn),從而影響了醫(yī)院整體財(cái)務(wù)分析的精準(zhǔn)性,不利于管理層精準(zhǔn)施策。

(3)現(xiàn)行醫(yī)院會(huì)計(jì)核算流程不利于內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)監(jiān)督職能的發(fā)揮。由于財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的不完善,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員直接接觸到的核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)較少,對(duì)醫(yī)院業(yè)務(wù)流程及運(yùn)營(yíng)情況不太了解,造成會(huì)計(jì)監(jiān)督業(yè)務(wù)能力受限。此外,因會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算工作量大,會(huì)計(jì)人員主要精力消耗在日常憑證錄入與記賬上,對(duì)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的審核精力與能力都不足,不能及時(shí)精準(zhǔn)識(shí)別業(yè)務(wù)部門(mén)報(bào)送數(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性,影響了財(cái)務(wù)監(jiān)督職能的發(fā)揮。

(4)現(xiàn)行財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)由于系統(tǒng)功能的單一性、互聯(lián)互通的局限性,與業(yè)務(wù)系統(tǒng)不能建立起統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)接口。成本核算數(shù)據(jù)及預(yù)算管理數(shù)據(jù)無(wú)法從信息系統(tǒng)獲取,導(dǎo)致無(wú)法有針對(duì)性地對(duì)醫(yī)院運(yùn)行成本實(shí)施精準(zhǔn)控制,存在預(yù)算編制不規(guī)范、執(zhí)行考核不到位等問(wèn)題,導(dǎo)致支出得不到全面管理和控制[2],現(xiàn)行財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院管理制度下全成本核算及全面預(yù)算管理等醫(yī)院精益化管理的需求。

3 財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)架構(gòu)

針對(duì)現(xiàn)代醫(yī)院管理制度下醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作存在的難點(diǎn)與薄弱環(huán)節(jié),必須對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)架構(gòu)進(jìn)行改造升級(jí),建立高效、全面、標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要嚴(yán)格按照國(guó)家衛(wèi)生健康委2022 年發(fā)布的《公立醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理信息化功能指引》要求,建立健全預(yù)算、成本、資產(chǎn)、會(huì)計(jì)核算、內(nèi)控、報(bào)賬等財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)。各子系統(tǒng)功能齊全、接口規(guī)范、數(shù)據(jù)共享、業(yè)務(wù)協(xié)同、安全可靠[3]。

(1)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化首先要完善財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)體系及其系統(tǒng)功能。要對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,規(guī)范統(tǒng)一建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。在此前提下對(duì)醫(yī)院現(xiàn)有his 系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)等財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行改造升級(jí),同時(shí)新建成本核算系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審批系統(tǒng)。

(2)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)要以成本核算系統(tǒng)為中心,通過(guò)HIS 收費(fèi)管理系統(tǒng)、藥品管理系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審批系統(tǒng)等系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)接口,實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)共享。會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)通過(guò)會(huì)計(jì)科目與成本核算費(fèi)用要素的對(duì)照,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證的自動(dòng)生成。系統(tǒng)架構(gòu)如圖1:

圖1 財(cái)務(wù)信息集成平臺(tái)

4 財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)具體流程方案

財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)流程方案根據(jù)科學(xué)、規(guī)范的現(xiàn)代醫(yī)院管理制度而設(shè)計(jì),財(cái)系務(wù)統(tǒng)平管臺(tái)理根據(jù)信醫(yī)息院管系理流統(tǒng)程流進(jìn)行程數(shù)方據(jù)歸案集根、清據(jù)洗、科加學(xué)工、、處理規(guī),范的可現(xiàn)保證代財(cái)醫(yī)務(wù)數(shù)院據(jù)的管準(zhǔn)理確性制、規(guī)度范而性和設(shè)實(shí)計(jì)時(shí)性,。財(cái)系務(wù)統(tǒng)管理平信臺(tái)息系根統(tǒng)據(jù)可為醫(yī)醫(yī)院管院理規(guī)范流、精程細(xì)進(jìn)化管行理數(shù)提供據(jù)有效歸支集撐,、在清系統(tǒng)洗數(shù)據(jù)、運(yùn)加行過(guò)工程、中體處現(xiàn)理出醫(yī),院可保管證理流財(cái)程務(wù)的規(guī)數(shù)范性據(jù)、的科學(xué)準(zhǔn)性。確同性時(shí)財(cái)、務(wù)規(guī)信息范系統(tǒng)性的和建立實(shí)也時(shí)是對(duì)性醫(yī)。院管財(cái)理務(wù)管理信息系統(tǒng)可為醫(yī)院規(guī)范、精細(xì)化管理提供有效支撐,在系統(tǒng)數(shù)據(jù)運(yùn)行過(guò)程中體現(xiàn)醫(yī)院管理流程的規(guī)范性、科學(xué)性。同時(shí)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建立也是對(duì)醫(yī)院管理行為的約束,確保醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)行為在現(xiàn)代醫(yī)院管理制度框架下實(shí)施。具體流程方案如下:

(1)HIS 系統(tǒng)收入數(shù)據(jù)根據(jù)財(cái)務(wù)物價(jià)收費(fèi)類(lèi)別傳輸至成本核算系統(tǒng),再通過(guò)成本核算系統(tǒng)收費(fèi)項(xiàng)目與會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)會(huì)計(jì)科目的對(duì)照關(guān)系,將歸集整理過(guò)的收入數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)自動(dòng)生成收入會(huì)計(jì)憑證。會(huì)計(jì)部門(mén)的零散非his 收入數(shù)據(jù)由會(huì)計(jì)人員錄入成本核算系統(tǒng),再由會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)自動(dòng)從成本核算系統(tǒng)調(diào)入數(shù)據(jù)生成其他收入憑證。該流程可加強(qiáng)收費(fèi)管理工作,有效避免人為篡改收入數(shù)據(jù),防范經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

(2)物資管理系統(tǒng)(藥品管理一級(jí)庫(kù)房子系統(tǒng))根據(jù)藥品類(lèi)別、供應(yīng)商信息將采購(gòu)入庫(kù)數(shù)據(jù)傳輸至?xí)?jì)核算系統(tǒng)自動(dòng)生成藥品采購(gòu)入庫(kù)憑證和供應(yīng)商應(yīng)付賬款憑證;將各藥房領(lǐng)用數(shù)據(jù)(不計(jì)入成本部分)轉(zhuǎn)入會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)自動(dòng)生成藥品領(lǐng)拔憑證;將臨床科室內(nèi)部領(lǐng)耗藥品數(shù)據(jù)通過(guò)成本核算系統(tǒng)歸集后轉(zhuǎn)入會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)自動(dòng)生成藥品內(nèi)部消耗支出憑證;醫(yī)院物資管理系統(tǒng)(藥品管理二級(jí)藥房子系統(tǒng))將藥品銷(xiāo)售成本數(shù)據(jù)傳輸至成本核算系統(tǒng),通過(guò)成本核算系統(tǒng)歸集后轉(zhuǎn)入會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)自動(dòng)生成藥品支出憑證。該方案能夠加強(qiáng)藥品管理與貨款結(jié)算工作,有效防范藥品物資流失及供應(yīng)商貨款結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)。

(3)物資管理系統(tǒng)(衛(wèi)生耗材一級(jí)庫(kù)房子系統(tǒng))根據(jù)衛(wèi)生材料財(cái)務(wù)分類(lèi)、供應(yīng)商信息將衛(wèi)生材料采購(gòu)入庫(kù)數(shù)據(jù)傳輸至?xí)?jì)核算系統(tǒng)自動(dòng)生成衛(wèi)材采購(gòu)入庫(kù)和供應(yīng)商應(yīng)付賬款憑證;將醫(yī)院其他二級(jí)衛(wèi)生材料庫(kù)房領(lǐng)撥數(shù)據(jù)(不計(jì)入成本部分)傳輸至?xí)?jì)核算系統(tǒng)自動(dòng)生成衛(wèi)材領(lǐng)撥憑證;醫(yī)院物資管理系統(tǒng)(衛(wèi)生耗材二級(jí)庫(kù)房子系統(tǒng))將衛(wèi)生材料銷(xiāo)售成本數(shù)據(jù)及其內(nèi)部消耗數(shù)據(jù)傳輸至成本核算系統(tǒng),通過(guò)成本核算系統(tǒng)歸集后轉(zhuǎn)入會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)生成衛(wèi)生材料費(fèi)支出憑證。該方案能加強(qiáng)衛(wèi)生材料管理,提高精細(xì)化管理水平,有效防范衛(wèi)生材料流失及供應(yīng)商貨款結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)。

(4)水電氣能耗系統(tǒng)根據(jù)計(jì)量單元分類(lèi),將各計(jì)量單元能耗數(shù)據(jù)傳輸給成本核算系統(tǒng),成本核算系統(tǒng)根據(jù)計(jì)量單元與核算單元的對(duì)照關(guān)系,對(duì)各成本核算單元進(jìn)行數(shù)據(jù)歸集。再由成本核算系統(tǒng)將數(shù)據(jù)傳輸至?xí)?jì)核算系統(tǒng)自動(dòng)生成水電氣支出憑證。通過(guò)能耗系統(tǒng)精細(xì)化的計(jì)量與成本核算系統(tǒng)實(shí)時(shí)化的數(shù)據(jù)可以對(duì)全院能源消耗實(shí)時(shí)監(jiān)控,提高各科室成本節(jié)約意識(shí)。

(5)物資管理系統(tǒng)(后勤庫(kù)房子系統(tǒng))根據(jù)后勤物資財(cái)務(wù)分類(lèi)、供應(yīng)商信息將采購(gòu)入庫(kù)數(shù)據(jù)傳輸至?xí)?jì)核算系統(tǒng)自動(dòng)生成低值易耗品、一般材料等采購(gòu)入庫(kù)和供應(yīng)商應(yīng)付賬款憑證。將醫(yī)院內(nèi)部各科室領(lǐng)耗后勤物資數(shù)據(jù)傳輸至成本核算系統(tǒng),通過(guò)成本核算系統(tǒng)歸集后轉(zhuǎn)入會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)自動(dòng)生成低值易耗品、一般材料費(fèi)用支出及出庫(kù)憑證。該方案能加強(qiáng)后勤物資的管理,提高使用科室節(jié)約意識(shí)及后勤部門(mén)對(duì)后勤保障物資的管控。

(6)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)根據(jù)財(cái)務(wù)分類(lèi)以及供應(yīng)商信息將固定資產(chǎn)采購(gòu)入庫(kù)數(shù)據(jù)傳輸至?xí)?jì)核算系統(tǒng)自動(dòng)生成固定資產(chǎn)采購(gòu)入庫(kù)和供應(yīng)商應(yīng)付賬款會(huì)計(jì)憑證。根據(jù)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)分類(lèi)、折舊年限將固定資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)傳輸至成本核算系統(tǒng),通過(guò)成本核算系統(tǒng)歸集后轉(zhuǎn)入會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)自動(dòng)生成固定資產(chǎn)計(jì)提折舊會(huì)計(jì)憑證。

(7)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審批系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)線上報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)、線上審批、原始憑證上傳、電子發(fā)票審核校驗(yàn)、預(yù)算執(zhí)行控制、合同管理等功能。醫(yī)院其他零散費(fèi)用支出項(xiàng)目均通過(guò)該系統(tǒng)實(shí)行線上審核審批。成本核算系統(tǒng)通過(guò)與財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審批系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口實(shí)現(xiàn)成本費(fèi)用歸集,再由成本核算系統(tǒng)將數(shù)據(jù)傳輸至?xí)?jì)核算系統(tǒng)自動(dòng)生成零散費(fèi)用支出會(huì)計(jì)憑證。財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審批系統(tǒng)通過(guò)與預(yù)算管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口獲取預(yù)算數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)費(fèi)用支出線上審核審批時(shí)的預(yù)算執(zhí)行控制。

(8)預(yù)算管理系統(tǒng)具有預(yù)算編制、預(yù)算上報(bào)、預(yù)算審核、預(yù)算下達(dá)、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算分析等功能。醫(yī)院預(yù)算管理系統(tǒng)中預(yù)算管理單元中預(yù)算項(xiàng)目通過(guò)與成本核算單元、成本核算項(xiàng)目的對(duì)照,從成本核算系統(tǒng)中采集數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算分析數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)收集。同時(shí)將預(yù)算執(zhí)行結(jié)果向財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審批系統(tǒng)、物資管理等系統(tǒng)進(jìn)行反饋,以便進(jìn)行實(shí)時(shí)預(yù)算控制,達(dá)到成本控制的目的。

5 財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)產(chǎn)生的預(yù)期效果

(1)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)能夠有效提高醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算效率及數(shù)據(jù)質(zhì)量。各系統(tǒng)間的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)通過(guò)系統(tǒng)接口歸集為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),直接為會(huì)計(jì)人員所用,并自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證,減少原來(lái)相關(guān)業(yè)務(wù)憑證、報(bào)表必須經(jīng)過(guò)層層傳遞及手工整理方能形成會(huì)計(jì)可用數(shù)據(jù)的步驟,財(cái)務(wù)核算流程得以進(jìn)一步優(yōu)化,有效提高了會(huì)計(jì)核算的工作效率[4],減輕了會(huì)計(jì)人員工作量,同時(shí)又提高了會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。

(2)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)使得財(cái)務(wù)監(jiān)管職能進(jìn)一步加強(qiáng)。財(cái)務(wù)信息化水平的提高,使得財(cái)務(wù)人員從日常繁重的會(huì)計(jì)核算工作中解脫出來(lái),工作重心從會(huì)計(jì)核算轉(zhuǎn)向數(shù)據(jù)審核分析及財(cái)務(wù)監(jiān)管。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化使得財(cái)務(wù)人員能夠集中精力對(duì)原始憑證的規(guī)范性、收入項(xiàng)目的合理合規(guī)性、費(fèi)用支出的合規(guī)性、預(yù)算執(zhí)行的合理性等方面進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)地審核把關(guān)。同時(shí),財(cái)務(wù)人員通過(guò)對(duì)電子數(shù)據(jù)的核對(duì)分析,能夠及時(shí)全面發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并針對(duì)存在的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)加以防范,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督管理職能。

(3)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)能夠有效提高財(cái)務(wù)分析決策能力。通過(guò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)體系的建立及各系統(tǒng)間的互聯(lián)互通、數(shù)據(jù)共享,財(cái)務(wù)人員能夠全面掌握醫(yī)院核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),獲得更加精細(xì)化、準(zhǔn)確化的業(yè)財(cái)融合信息數(shù)據(jù),為財(cái)務(wù)人員進(jìn)行全面、準(zhǔn)確、精細(xì)化的財(cái)務(wù)分析提供了必要條件。在數(shù)據(jù)分析研究過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員能夠?qū)Πl(fā)現(xiàn)的問(wèn)題通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)源的層層追溯,揭示出問(wèn)題的本質(zhì),為醫(yī)院決策層精準(zhǔn)施策提供可靠依據(jù)。

(4)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)為預(yù)算的編制與執(zhí)行提供科學(xué)的依據(jù),為實(shí)施全面預(yù)算管理提供了必備的保障。財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)通過(guò)與成本核算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對(duì)接,為預(yù)算編制提供科學(xué)的預(yù)算編制基礎(chǔ),確保細(xì)化預(yù)算工作的開(kāi)展。通過(guò)預(yù)算管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審批、物資管理等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)反饋機(jī)制可以加強(qiáng)對(duì)預(yù)算支出的實(shí)時(shí)控制。通過(guò)預(yù)算管理系統(tǒng)的預(yù)算分析功能可以及時(shí)準(zhǔn)確了解預(yù)算執(zhí)行情況,為必要的預(yù)算實(shí)施進(jìn)度的調(diào)整及預(yù)算績(jī)效考核提供合理依據(jù)。

(5)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)能夠進(jìn)一步完善和加強(qiáng)成本核算工作,為實(shí)現(xiàn)全成本核算打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),達(dá)到實(shí)施精準(zhǔn)成本控制的目的。以成本核算系統(tǒng)為中心的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng),使得成本核算系統(tǒng)能夠采集并處理醫(yī)院所有成本費(fèi)用數(shù)據(jù),通過(guò)多方數(shù)據(jù)采集確保成本核算系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整、準(zhǔn)確、及時(shí)。以成本核算系統(tǒng)為中心的醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化體系的建立,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)科室成本、診次成本、床日成本、項(xiàng)目成本、病種成本等相關(guān)成本項(xiàng)目的數(shù)據(jù)核算,并通過(guò)全成本數(shù)據(jù)的展現(xiàn)與分析有針對(duì)性地對(duì)醫(yī)院成本費(fèi)用實(shí)施管控,提高成本控制水平,降低醫(yī)院運(yùn)行成本。

6 結(jié)語(yǔ)

醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化體系的建設(shè)必須依賴(lài)于管理層的高度重視和全員的共同參與。必須根據(jù)現(xiàn)代醫(yī)院管理制度要求積極穩(wěn)妥推進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)要以財(cái)務(wù)部門(mén)為主導(dǎo),信息部門(mén)為支撐,在實(shí)施運(yùn)行過(guò)程中根據(jù)醫(yī)院運(yùn)行管理實(shí)際需求,不斷完善和改進(jìn)財(cái)務(wù)管理及信息系統(tǒng)工作流程,使之成為醫(yī)院實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的有效工具,促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作在現(xiàn)代醫(yī)院管理制度下規(guī)范高效運(yùn)行。

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