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管理會計在國有企業中的應用研究

2023-11-24 23:27:58廖小芳
大眾投資指南 2023年27期
關鍵詞:國有企業信息管理

廖小芳

(長汀城市發展集團有限公司,福建 龍巖 366300)

在國有企業的經營發展過程中,管理會計發揮著至關重要的作用。管理會計不僅能夠促進各部門之間的信息共享和溝通交流,而且能夠融入國有企業的產銷活動和服務工作中,從而促進企業的運行發展,并實現企業經營環境的持續優化。

在經營決策方面,管理會計能夠根據國有企業的戰略目標,運用創新的技術手段,從多個層次、多個渠道以及多個維度獲取豐富的數據信息,并對這些數據信息進行分析,為企業的科學經營決策提供支持。此外,管理會計還能夠為企業提供信息管理服務,為管理者的經營管理提供信息支持。

鑒于管理會計在國有企業經營管理中的重要性,國有企業需要高度重視管理會計的實際應用。然而,目前的企業實踐顯示,在國有企業進行深化改革的過程中,管理會計仍處于從財務會計向管理會計轉型的階段。這導致了管理會計在國有企業中的發展并不成熟,并且在國有企業的應用中存在著許多問題。

例如,存在自身定位問題、信息化建設問題、團隊建設問題和崗位認知問題等,這些問題的存在嚴重制約了管理會計在國有企業中的應用效果,甚至制約了國有企業的經營發展。因此,當前迫切需要解決這些問題,以推動管理會計充分發揮其重要作用,從而促進國有企業的健康發展。

一、管理會計在國有企業中的應用現狀和存在的問題

隨著我國經濟發展水平持續提高,國有企業作為國民經濟的重要支柱發展勢頭強勁。在國有企業的經營發展過程中,管理會計的重要性逐漸為人們所認識,許多國有企業已開始將管理會計納入經營管理和投資決策,并取得一定成效。通過管理會計的應用,一些國有企業提升了投資決策的質量,為企業發展做出了重要貢獻。然而,由于我國在管理會計方面起步較晚,管理會計模式和方法仍處于初級階段,傳統模式仍占主導地位,當前,國有企業的深化改革也在推動管理會計的變革轉型[1]。

首先,管理會計開始參與國有企業的決策,從幕后工作者轉變為決策參與者,具有一定的獨立性;其次,管理會計與財務會計逐漸分離,向管理會計轉型趨勢發展;最后,管理會計在國有企業的財務管理中扮演越來越重要的角色,其功能作用也逐漸多樣化。這些管理會計發展轉型的跡象表明,在國有企業的經營管理和發展中,管理會計的地位和作用不可替代。然而,管理會計在國有企業中的應用尚未達到預期,雖然取得一定成績,但仍存在突出問題,因此,需要有效解決這些問題,促使管理會計在國有企業發展中發揮全面作用。

(一)管理會計定位不夠清晰

現階段,很多企業的管理會計是通過財務會計制定的財務報表、核算數據記錄以及國有企業相關的數據來制定分析報告,雖然管理會計對這些數據信息進行了歸集整理和分析提取,但所形成的分析報告內容大部分與財務報告重合,導致分析報告只能夠從表面為企業管理者提供決策建議和常規信息支持,并不具備前瞻性、實效性和科學性,導致管理會計應有的作用未得到有效發揮,說明管理會計對當前職能職責定位并不明確,甚至與財務會計產生混淆[2]。

與此同時,當前很多國有企業管理層也不清楚管理會計究竟負責哪些工作內容,將管理會計與財務會計對等,未能充分意識到管理會計在國有企業經營管理中的重要作用,管理會計工作人員在提出一些建設性方案和建議時,管理層并未重視和采納,導致業財融合無從談起,造成管理會計工作人員在具體工作過程中產生不積極、不創新、不作為的倦怠行為,嚴重阻礙了管理會計在國有企業中的應用和發展。

(二)缺乏完善的信息平臺

管理會計是企業業財融合的助推者,尤其是對于國有企業這樣體量龐大的企業,更加需要將業務與財務之間實現融合,而業財融合需要強大的信息平臺支持,通過信息平臺可實現業財信息融合與共享,從而為管理會計開展自身工作提供完善的信息支持。

但從當前國有企業建設信息平臺的實況來看,國有企業信息平臺的構建并不完善,導致管理會計在為國有企業經營決策提供支持時,缺乏全面的業財信息,管理會計開展工作活動只能夠從財務會計處獲取相關信息,而市場信息、人資信息、投資信息以及國家政策信息等未能及時捕捉,也無法通過當前國有企業不完善的信息平臺中獲取,而這些非財務信息同樣是管理會計開展工作必需的信息內容,也是管理會計報告編制的重要信息內容[3]。

當信息缺失情況比較嚴重的情況下,管理會計將會出現形同虛設的局面,管理會計在國有企業經營管理中的作用必然無法得到有效發揮,也造成業財融合受阻,無法確保企業健康、穩定地發展。

(三)缺乏管理會計專業團隊

目前,國有企業在管理會計人員的配置上存在一些問題。許多人力資源部門錯誤地認為管理會計職位可以由財務會計兼職擔任,沒有專門進行招聘,這導致國有企業無法招聘到專業的管理會計人才,并且也沒有設立專門的管理會計部門[4]。

在許多企業中,管理會計工作主要由財務會計兼職承擔。由于國有企業業務量大,財務會計本身面臨大量工作,特別是會計核算和財務報表編制,使財務會計人員無法專業開展管理會計工作,也無法專心做好財務會計工作。

同時,財務會計人員的時間分配和知識儲備等因素影響,使他們無法將過多精力投入管理會計工作,從而影響了管理會計工作的質量。此外,國有企業配置的財務人員中有一部分畢業時間較短,缺乏深造學習和管理能力提升,導致管理會計人員缺乏專業理論儲備和綜合管理水平,無法為企業運營提供可行性建議。

(四)管理會計工作人員缺乏崗位責任感

由于國有企業既要負責企業經濟發展的重任,又要對國家開展宏觀調控給予支持,國有企業肩負著重要的社會和經濟責任,而這些責任均需要依靠國有企業員工來實現。管理會計工作人員作為國有企業內部重要的員工,無論是促進國有企業發展還是推動國家經濟建設,均具備義不容辭的責任,并且管理會計這一崗位是其他崗位無法取代的,其崗位性質具有一定的獨立性和特殊性,只有通過專業的管理會計工作人員才能夠有效落實崗位職責。

然而從當前的情況來看,由于一些國有企業在薪酬考核制度模塊的不完善,個人收入未和崗位職責以及其所創造的經濟效益相掛鉤,出于“做多錯多”或者“求穩”的心理,導致很多國有企業管理會計工作人員缺乏崗位責任感,在開展各項工作時缺乏積極性,導致管理會計崗位的實際作用并未得到有效發揮,無法負擔推動國有企業經濟發展的重任,更加無法對國有企業的社會責任有效承擔。

(五)管理會計缺乏業務獨立性

國有企業高層管理者經常會出現輪換任職,由于高層管理者輪換崗位后的任職時間并不長,高層管理者為了在有限的任期內提升自身業績,或是為了將任期期間的績效考核完成,以免被扣分,一般會采取調整企業成本費用的確認時間、人為方式將收入增減,導致企業財務管理數據出現問題,對管理會計工作造成較大的影響[5],甚至還有一些高層管理者會以領導的身份命令、強迫財務會計人員弄虛作假,造成管理會計所使用的信息資料出現失真,嚴重影響管理會計開展各項業務的獨立性;并且管理會計崗位容易被左右,導致管理會計崗位的獨立性也受到了挑戰,使得管理會計在國有企業經營發展中的作用無法得到有效發揮。

二、加強管理會計在國有企業中應用的對策建議

(一)合理確定管理會計職能,創設優質的企業環境

在國有企業開展戰略定位以及運營籌劃方面,管理會計均能夠發揮重要作用,這就要求企業要將管理會計的責任和職能予以明確,并且對財務管理的措施方案以及管理目標予以確立;管理會計不僅要做好匯總分析工作,而且還要參與到企業決策管理之中。

國有企業管理層必須認識到管理會計崗位發揮的重要作用,重視管理會計工作人員提出的各項決策建議,并針對合理性建議予以采納,同時還要對管理會計開展的各類業務進行關注和指導。管理層應該重視業財融合,并組織各部門參與到業財融合工作中,將各類業務信息與財務信息進行融合,實現業財無縫對接。

管理層還要組織有關部門和人員開展信息平臺的建設工作,并對軟硬件及時升級,從而為管理會計開展信息收集整理、數據信息分析、數據信息資源共享等提供有力支持,為管理會計工作的開展創造優質的環境。管理會計工作人員也要積極學習國內外管理會計制度和準則,并結合國內實況,對國有企業的運營模式開展深入研究和分析,積極參與企業成本管控、績效考評等制度的制定,同時還要參與到企業經營決策之中,使其能夠更好地應用到國有企業之中。

(二)構建信息平臺,推動業財融合

國有企業管理會計不僅要對企業財務數據信息進行收集整理和分析,而且還要對業務部門的相關數據信息進行全面分析和對比,融合企業所有業財信息,方可形成一套完整的管理會計報告,從而為管理層提供真實、翔實的資料,使得國有企業開展經營決策獲得信息支持。而若要實現這一點,則需要加強業財融合,尤其是數據信息層面的融合。

在大數據時代下,人工或半人工的方式已無法將國有企業產生的龐大業財數據信息量進行處理和共享,需要國有企業積極構建信息平臺,借助大數據、云計算等信息技術將企業內部的業財數據信息資源進行整合,從而使這些業財數據信息資源能夠為管理會計所用。企業信息平臺既能夠對大量數據信息進行收集處理和存儲,又能夠動態更新數據信息,并對數據信息進行過濾和提取,從而提升管理會計對業財數據信息的應用效率。

國有企業構建信息平臺,通過信息平臺實現業務信息與財務數據的交融和共享,一方面使管理會計能夠全面掌握國有企業內部業財數據信息,推動管理會計工作的有效開展,另一方面還能夠推動業財的進一步融合,最終使管理會計能夠高效應用于國有企業經營發展之中。

(三)加強專業人才培養,建立專業人才團隊

當前國有企業管理會計人才緊缺,若要將管理會計有效應用于國有企業發展,必須不斷加強專業人才培養,可通過人才引進以及人才培養兩個方向實現專業人才團隊的組建工作。從人才引進方面,人資部門必須適當提升人才招聘門檻,招聘優質人才,同時企業還要積極與各大高校聯合開展人才培養計劃的制定,重視校企合作,培養專業的管理會計人才;從人才培養方面,需要加大力度對在崗管理會計工作人員進行培訓,圍繞管理會計的業務內容開展綜合培訓,從而提升人才團隊的專業性。

此外,還要構建新的考評機制,將引進人才和企業現有人才一同參與考評,從而實現考評的公平公正,同時還要實施競爭上崗,為人才創造良好的發展空間,通過考評機制和競爭機制篩選出優秀的專業人才,并將這些專業人才編建成專業的人才團隊,為國有企業發展提供更有力的支持。

(四)增強管理會計工作人員的崗位意識,提高崗位責任感

國有企業管理會計崗位既肩負社會責任又肩負企業經濟發展責任,要求管理會計人員必須將自身崗位意識增強,認清管理會計崗位發揮的重要作用,明確自身職責,積極參與到國有企業管理和輔助政府宏觀調控工作中。因此,國有企業應該通過企業文化建設、崗位拓展訓練等活動方式使管理會計工作人員的崗位責任感不斷增強,提升管理會計工作人員的工作積極性。

此外,國有企業還應該進一步完善績效考評機制,將管理會計工作人員的薪資待遇與績效考核掛鉤,從而將管理會計的個人利益得失與企業利益和社會利益緊緊相系,使管理會計工作人員的崗位意識進一步增強,同時也能夠使其崗位責任感得以提高。

(五)構建健全的管理體制,確保業務獨立性

針對當前管理會計業務受到干擾的情況,需要構建健全的管理體制,確保管理會計業務的獨立性。國有企業應該在開展文化、崗位方面的培訓活動時,加強對國家相關法律法規以及企業規章的培訓,使管理會計工作人員知悉日常業務開展出現違法違規的嚴重后果,促使管理會計工作人員能夠在日常業務開展時堅守原則,杜絕各種因素對業務開展的影響,從而保證業務開展的獨立性。同時,還應該建立管理會計業務監督管理體制,可以利用信息平臺增設監管舉報窗口,鼓勵全員參與管理會計業務開展的監管工作,使管理會計業務的開展得以正常進行。

三、結束語

綜上所述,本研究聚焦于管理會計在國有企業中的應用,旨在深入探討和分析其在國有企業經營管理中的問題和對策。當前,雖然管理會計在國有企業中的應用已經取得了一定的成效,促進了企業的決策制定和績效管理。然而,仍面臨著一系列挑戰和問題,為了充分發揮管理會計的潛力,國有企業需要加強管理會計的理論研究和實踐探索,積極推動管理會計模式的創新和方法的改進,推動企業的健康發展和優化經營環境,提升國有企業的績效和競爭力。

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