程海燕
(邳州遠通公路工程有限公司,江蘇 徐州 221300)
會計核算存在于企業經營活動的整個過程。企業經營管理過程中需要準確的數據支撐,而這些數據都是通過財務報告和詳細的會計資料呈現出來。數據不是隨便地填寫,而是需要通過會計核算人員運用專門的會計方法,以貨幣為主要計量單位,連續系統全面地對經營活動結果進行記錄、計算與分析,才能把它加工出來。
會計核算在整個公路企業施工過程中所起到的作用是非常重要的。會計核算能夠真實地反映企業的經營狀況,加大企業透明度,規范企業行為。會計核算還能夠給企業戰略提供依據,有助于企業加強經營管理,提高經濟效益,促進可持續發展。另外,公路施工企業的會計核算不僅僅對本企業的發展有著一定的影響,還會對投資者和使用者的利益造成一定的影響,因此,一定要促進公路企業會計核算的健康發展。
在日常的公路施工企業經營活動中,公路施工企業經營者重項目的現場工程技術工作,往往對會計核算工作不是很重視。他們認為會計核算不能給企業創造價值,在認識里存在的會計核算就是簡單重復的資金收付工作。領導的認識,消怠了會計人員的工作積極性,不能帶動會計核算工作與企業各方面工作的有機結合,會計核算在工作中得不到方方面面的支持與配合,對會計核算工作的順利開展產生了一定的影響。
另外,會計核算最基本的原則就是它的獨立性,而有一些經營者會在會計核算工作中去干預它,會去破壞它的獨立性,這種情況下,會計核算工作得不到領導的重視與關懷,會計核算工作的基本職能得不到充分發揮,更是影響了它的深層次發展。
公路施工工程工期長,工序復雜,工程涉及的人、料、機較多,每個項目工程所處的工作環境不一樣,核算標準也不一樣,公路施工企業不能很好地結合企業管理,造成了會計核算上的內容粗放,不夠全面,難以提供準確的數據。設置會計科目不能過細也不能過于粗略,設置過細會給會計核算增加難度,設置過粗會導致收入、成本費用無法劃分清晰,為財務分析和預算管理設置障礙。企業應該根據自身實際情況和預算、分析架構設置會計科目,將近似的費用進行歸集,將重要的科目進行細分,在方便財務分析的同時盡量避免增加會計核算的難度。
公路施工企業的項目部大部分都在外地,由于缺少先進的信息化技術,財務數據的收集及傳遞比較緩慢,同時也增加了會計核算的工作量,降低了會計信息的反饋時間,會計信息的及時性得不到保障。客觀事物一直在變化,很多狀態稍縱即逝,會計核算工作即使做到客觀、全面、深入細致,如果會計核算不及時,也會失去其存在的價值。
近年隨著公路建設的快速發展,公路企業也在大環境下快速成長,而發展離不開人才。公路企業在外施工,一般情況下,自然條件都不是很好,再加上外出施工,離家較遠,工作生活條件都不是很好,很難吸引高素質會計人才。
目前,會計核算人員的專業素質并沒有隨著企業的發展而提高。管理層對會計核算工作的重要性認識不足,忽略了對會計人員的技能培訓,降低了對會計人員綜合知識、業務能力的要求,造成會計人員的知識面狹窄,會計核算水平相應較低。在實際工作中,會計核算人員素質的高低直接影響了會計核算的效率,因此提高會計人員的素質是時代發展的迫切需要。
市場經濟千變萬化,要想在競爭中占有一席之地,就得在競爭中做出正確的判斷,判斷不是盲目的判斷,而是根據準確的財務信息來做出最正確的選擇。如果沒有這些準確的財務數據,選擇就失去了它的標準,錯誤的選擇,會給企業帶來不可預見的損失。由此可見,會計核算工作在企業經營過程中的重要性。不管是企業的相關領導,還是會計核算人員本身,都要牢記會計核算工作的重要性。
只有把它牢記心中,才能更加深刻認識到會計核算工作在企業生產經營過程中的決定作用,認識到在市場經濟環境下,會計核算工作對于企業發展的戰略意義。只有在思想上深化認識,工作才能更好地去開展,才能更好地在工作中保證良好的工作質量。
企業管理人員在工作中要端正自己的思想認識,對會計核算工作要有深刻的理解,從思想上意識到會計核算工作在整個企業經營活動過程中的重要性,從日常工作做起,加強對它的重視度。管理層對會計核算工作的著重度,對于會計核算工作完成的效率與質量也有不小的影響。會計核算工作,是公司經營工作中最基礎的工作,很難有工作亮點,管理層還要把它當作重點工作來做,并支持會計核算工作。
在工作中,給予會計人員所需要的幫助,協助會計人員做好會計核算工作,領導重視,才能呼之百應,貫徹執行,企業各部門間才能更加緊密地團結配合開展工作。領導對會計核算工作的重視,深刻影響了企業各部門間的相互配合工作。各部門間的工作協調與配合度越來越默契,工作效率自然也就越高,也能夠及時準確地把信息傳達出去。
此外,企業要以人為本,管理層要加強對會計人員的重視,讓會計人員感受到企業的認同感,讓會計人員感受到自己的歸屬感,知道自己的價值,創造自己的價值,保證會計核算工作的順利開展。
會計核算精細化,就是要求一定的精細度來保證提供各維度的數據統計,而不是籠統地記錄企業所有的經營數據,這就有以下幾點要求。
1.加強業會融合,科學合理設置會計科目
科學合理設置會計科目,要嚴格確保科目設置的合理性和合法性。遵循原則,有效分類,把難度和復雜程度都降到了最低,核算過程就變得簡單上手,這樣核算工作更容易開展,工作的時效性和質量都得到了提高。
推動企業財務精細化管理的重要抓手就是科學合理地設置會計科目。科學合理的設置會計科目,不僅要考慮到會計學科的應用,而且還要考慮到企業經營業務的情況和特點,另外,還要考慮到企業今后發展的需求。
一般來講,企業經營業務越復雜,在管理中會計提供的信息支持就越多,會計核算精細化就越細。將會計科目融合到企業的業務經營管理過程中,不僅要滿足會計核算的工作需要,也要滿足業務管理人員的經營管理需要。會計科目設置一定要簡單明了,方便快捷,滿足信息化發展。不僅要讓會計科目成為業務人員管理業務的抓手和工具,還要讓會計科目緊跟業務發展需要融合到企業經營管理過程中去。
2.會計科目的明細設置為主線,會計科目的輔助核算為副線
會計核算人員借助財務軟件,通過會計科目的明細設置和會計科目的輔助核算設置,實現財務系統與業務系統之間的數據融通共享。
結合企業經營內容與特點,設置財務軟件中的二級、三級明細等,可記錄每筆經濟業務的詳細內容。設置明細會計科目是線性的,可詳細進行查詢并及時做出對比,避免與實施差異過大而不能發現管理弊端。而通過立體的輔助核算,能詳細記錄業務發生的主體、客體以及內容,輔助核算層疊相加,交叉分析,能滿足不同數據維度要求。
比如對于企業客戶而言,會發生各種往來業務。若設置明細科目,則需要在每個相關往來科目下設同一個客戶。這樣產生的結果是明細科目居多,查找信息煩瑣且容易產生差錯。若將相關往來科目設置為“客戶輔助核算”,不僅可以查詢到設置明細科目一樣的信息,更重要的是可以以“客戶”為條件查詢到“客戶”相關的所有科目的信息。這種一對多,多對一的多維模式,大大豐富了會計信息,更能滿足管理者的需要。
當前是信息的時代,隨著網絡技術和信息技術的高速發展,網絡信息已經滲透到我們方方面面的生活,已悄然改變了我們的生活和工作。
在新形勢下,企業一定要順應社會的發展,提高對網絡技術及信息技術的利用,以此來進一步提高會計核算的工作質量和工作效率。
在傳統的會計核算中,會計核算人員采用的操作手段和工具是比較落后的,會計人員絕大部分的工作時間和精力都用在了經濟業務數據的日常處理上了。而且,傳統核算還受時間和地點的限制,只能在一定的時間和地點下進行。
在過去,財務部門需要在業務發生較長時間后才能看到會計原始憑證,同時也不能馬上開始處理,還要等待一段時間將所需的材料聚集起來才能開始記賬。這種問題在越是經濟活動繁雜的企業越是嚴重。此外,只有會計期完成后才能編制會計報表,在實際操作中還受各種因素的影響,會計報表的編制存在較長時間的延后。
會計信息化條件下,會計信息化將信息技術和網絡有效地結合到了一起,使會計數據的采集、處理、輸出都變得更加方便、快捷。利用信息化提高企業會計核算,是以電腦網絡為工具,以計算機進行對各類信息的加工處理,再將這些信息通過電子渠道進行輸送,這無疑將傳統會計中處理過程與輸送過程中的可能出現的核算時效的滯后問題進行極大的削弱。利用信息化手段,各種信息隨時傳輸,幾乎與實際經濟業務發生同步,時間上不會出現延后。會計軟件可以隨時處理經濟業務發生的數據,隨時得到管理者需要的最新財務數據,隨時得到財務報表,不再受會計分期的困擾。
把信息化手段引入會計核算工作中來,是這個時代發展的要求,利用信息化手段提高企業會計核算,能夠讓企業管理及時獲得有效的會計信息,不僅解決了傳統會計核算模式中存在的問題,也創新了會計核算的模式。
公路施工企業會計人員的素質高低直接影響著企業會計核算的水平高低。現代企業會計核算人員要具有與時俱進的理念,較強的業務能力,先進的執行方法,通過提升自身素質來提升企業會計核算水平,而企業更應該加強業務培訓,通過科學有效的組織與管理,提高會計核算人員素質,滿足企業經營需要,使企業具有強硬的核心力與競爭力。
會計核算人員在工作中,應該做到職業道德要遵守,基礎工作要做牢,業務技能要跟上。在公路施工項目核算中,會計核算人員要把項目管理的日常性和基礎性工作高度重視起來,結合施工過程中的各種資料數據,做牢會計核算基礎工作。
財務工作最大的特點就在于相關的政策和準則會不斷地更新,會計核算人員就要通過不斷的學習新知識來適應不斷變化的環境,確保財務工作的質量。只有自身通過不斷學習,主動進行知識的擴張和專業能力的提升,才能處理更加復雜的會計核算,才能保證財務數據能夠真實地反映業務情況,才能滿足企業的需求。
提高會計核算人員的素質,離不開企業對會計人員的培訓。培訓能讓會計人員學習新知識,新方法,不脫離市場,不落后核算理念,緊緊跟隨市場經濟發展前進的腳步,培訓分為技能培訓、專業知識培訓、業務學習三種。
第一,通過對會計人員的技能培訓,能夠使會計人員學習工作中需用的各種方法與工具,新方法、新工具,能更好地服務現在的會計核算工作,經常技能培訓,能夠促進熟練度,熟能生巧,熟練運用方法與工具,不僅能加快工作進度,還能保證工作質量。
第二,需要充實會計核算人員的專業知識。每年,專業知識都是更新很快,稅法,經濟環境都是在發生變化的,會計核算人員只有及時掌握經濟動態、認真研讀會計準則,才能跟上市場經濟的變化。
第三,緊抓業務學習。一名員工,要熟知企業經營的特點,了解公司相關的業務,滿足管理中的需求。在項目建設過程中,讓有豐富經驗的工程技術人員給會計核算人員講解專業工程技術,讓會計核算人員能夠學習到更多的專業工程技術知識,把它融入會計核算中去。會計核算人員具備了財務和工程的綜合意識后,也提高了崗位勝任的能力。
公路施工企業通過加強對財務人員的培訓,讓他們能夠高度重視會計核算工作,熟練掌握各項業務技能,不斷提高自身的專業素質,將理論與實踐緊密結合在一起。會計核算人員又有專業的工程知識,又有扎實的財務基本功,才能夠在會計核算工作中越走越遠。
綜上所述,了解公路施工企業會計核算的現狀,及時發現存在的問題,并針對性找出解決的策略,有助于公路施工企業的可持續發展。公路施工企業要想在競爭激烈的市場上生存下去,就必須認識會計核算中存在的各種問題,并加以重視,從經營工程中,從工程項目管理中,從加強管理人員素質中,不斷規范會計核算,努力實現公路工程企業的健康可持續發展。