財務共享模式下企業財務轉型建議與路徑探討

解釗穎

(青島市熱電工程有限公司，山東 青島 266000)

1 引言

在經濟市場升級轉型背景下，企業面臨的市場競爭越來越激烈，財務轉型成為提升企業競爭力與綜合實力的有效方法。企業財務管理工作中，應加強與時代發展的聯系，構建財務共享系統，提升企業內部財務數據處理效果，為企業經營管理與業務發展提供驅動力。那么如何促使企業財務向財務共享模式轉型，提升企業經濟效益呢？文章就此展開分析。

2 財務管理轉型相關內容

2.1 財務管理轉型的概念

財務管理轉型，是指企業的財務管理模式已經不適合當前經濟發展模式與企業發展需求，需要通過轉變財務管理模式的方式，對原有的財務工作模式進行創新，利用新型財務管理手段發揮財務部門的作用，為企業發展提供內動力。以往財務管理工作中，比較注重會計核算，將企業經營活動產生的財務數據以數據報表的方式呈現出來，為管理者了解財務情況提供依據。財務管理轉型工作的開展，更加注重財務工作效率的提升，希望通過資源合理配置，提升財務工作效果，為企業經營活動與戰略目標建設提供參考。財務共享服務中心的建設，實現對企業集團所有財務工作的統籌管理，為合理分配企業的資源提供便利，降低企業成本的同時，提升資源配置效果[1]。在財務共享模式下，企業業務、財務工作流程變得更加的合理與規范，提升財務工作效果的同時，優化各項工作質量，促使企業戰略目標實現。

2.2 財務轉型對企業發展的意義

2.2.1 促使財務參與企業經營管理

財務轉型工作的開展，改變財務原有會計核算的功能，凸顯出財務管理會計的職能，為企業經營管理工作的開展提供財務數據支持。企業財務轉型中，注重財務共享模式的建設，基于企業經營管理情況，對原有的工作模式、工作方法等進行梳理與完善，強化資金管理效果，提升財務管理水平，為企業發展提供強有力的支撐。

2.2.2 促使內部審計工作開展

內部審計與財務管理工作關系密切，是促使財務工作穩定運行的關鍵。財務管理轉型發展，為內部審計工作開展提供便利。實際工作中，可以利用財務共享系統獲得內部審計需要的信息，對財務工作、財務數據、業務情況等進行多方面的管理，以達到監督管理的目的。與傳統財務工作模式相比，財務共享模式的運用，為審計部門提供真實、全面的財務數據信息，提升財務工作效果，促使企業經營管理工作順利開展。

2.2.3 強化各部門互動效果

以往企業經營管理中，財務部門、業務部門以各司其職的方式開展工作，互動意識相對比較薄弱。財務共享模式的運用，為各部門信息互動提供平臺，為管理者了解企業運行情況提供數據支持。財務管理轉型發展，增加企業內部職能部門互動效果，強化各部門人員的交流意識與合作意識，為業財融合發展奠定了基礎。

3 財務共享模式下企業財務管理轉型的必要性

3.1 環境變化促使財務管理轉型

互聯網的快速發展，對各個行業產生了較大的影響，數字化、智能化、網絡化已經成為企業經營發展的重要手段。當企業經營管理模式發生較大的變化時，職能部門的工作模式也應做出相應的改變，以適應企業經營模式的變化。財務共享模式的運用，提升財務數據收集、處理與運用效果，為解決企業經營管理問題提供數據支持。財務管理轉型工作，符合時代發展要求與企業轉型發展要求，能夠為企業經濟發展提供源源不斷的動力。因此，企業管理者應意識到財務管理轉型創新的重要意義，以客觀環境為基礎，利用現代信息技術手段，對原有工作模式與方法進行改革做到與時俱進，促使企業長遠發展。

3.2 財務工作內容與職能發生變化

傳統財務工作中，將會計核算、票據、稅務、資金結算等工作作為重點，以事后核算為工作方向。雖然傳統財務工作可以使管理者了解財務部門工作情況，但是不能為企業經營管理工作的開展提供支持[2]。企業轉型發展下，財務部門工作發生較大的變化，要求財務人員參與企業決策與經營管理，為企業可持續發展助力。這一背景下，財務管理轉型勢在必行。只有轉變財務職能與工作范圍，才能為企業發展提供一定的支持，防止因為財務管理不到位出現風險。財務共享模式的運用，可以實現對大數據信息技術手段的運用，管理者通過財務共享中心了解企業經營管理情況，并為企業相關工作開展提供數據支持，以此滿足企業發展需求。

4 財務共享模式下企業財務管理轉型存在的問題

4.1 信息系統建設水平低下

在財務共享模式下，為了實現財務管理轉型的目的，提升企業經濟管理水平，要求企業做好信息系統建設工作，為財務共享中心建設提供支持，滿足企業經濟發展的需要。通過對企業信息化建設工作的分析，發現部分企業并沒有針對財務共享模式的要求建立統一完善的信息系統，各部門系統出現各自為政的情況，無法規范財務活動，不利于財務工作統一管理。由于缺乏統一完善的信息化系統的支持，所以無法保證各部門信息互動效果，不能為財務共享模式的運用提供支持。統一的信息系統，是貫徹落實財務共享模式的前提，對企業財務管理轉型發展具有重要意義。因為信息化建設水平低下，所以影響財務共享發展，不利于企業經濟建設與發展。

4.2 資金管理不到位

企業財務共享中心的建設，需要大量資金支持，通過對人員、設備、系統等方面的投入，滿足財務共享模式的需求。當前財務共享中心建設工作，在資金方面存在一些問題，不能為信息化平臺建設工作的開展提供支持，具體如下：其一，由于財務共享服務中心資金發放速度相對較慢，所以不能為人員隊伍建設、系統完善工作的開展提供資金支持，不能保證財務共享信息平臺建設的進度與質量。其二，部分企業存在負債量大的情況，無法為財務共享平臺建設工作開展提供資金支持，存在財務風險，影響財務管理轉型發展。部分企業將負債作為維持自身發展的媒介，由于債務較大，所以不能及時為財務共享中心建設提供支持，影響后續工作實施效果。其三，部分企業建立財務共享中心后，企業內部的資金會由總部負責。當子公司產生相關資金需求后，需要通過層層審批，以獲得資金的支持。因為審批時間過長，且無法保證資金合理運用，所以出現了資金不能及時到位的情況，影響財務共享中心建設進度。

4.3 業財融合效果不理想

在財務共享模式下的財務管理轉型，需要將財務與業務有機融合，通過對企業財務與業務的統籌管理，提升企業經營管理水平，優化企業綜合管理水平。由于種種因素，企業業財融合效果并不理想，不能為企業經濟發展助力[3]。

首先，部分管理人員缺乏業財融合意識，對業財融合發展的認識不足，無法為企業業務與財務融合發展提供支持。業財融合工作的開展，需要財務部門與業務部門人員的共同參與，通過對彼此部門工作流程、工作方法等內容的了解，促使業財融合發展。在業財融合中，不僅管理人員對此存在片面的認識，業務部門與財務部門人員對彼此工作的了解不透徹，不能為融合發展提供支持。

其次，業務與財務部門工作目標存在差異，無法統一發展目標以實現業財融合的目的。企業各部門分工十分明確，要求各部門根據上級布置的任務完成工作目標，展示出部門職能優勢。如業務部門工作的重點是完成業務績效指標，財務部門工作的任務則是做好數據處理與核算工作，減少成本支出。業務與財務部門工作目標不同，阻礙業財融合發展。

4.4 風險防范意識薄弱

財務管理轉型中，會遇到較多的問題，產生經營風險。部分企業雖然意識到財務共享模式建設的重要意義，但是并沒有針對財務管理轉型中存在的風險進行防控，缺乏風險防范意識與控制意識，不能為數據安全管控工作的開展提供支持[4]。風險防范工作的開展，為財務管理轉型發展提供驅動力，減少外界因素對企業經營發展產生的影響。由于管理者認識不足，出現了財務風險防范體系不完善、管理制度不合理的情況，無法保證企業風險防范能力，不利于企業經濟建設與發展。

4.5 財務人才隊伍缺失

企業財務轉型中，對從業人員的要求較高，需要一支復合型隊伍的支持。當前企業部分財務人員出現信息技術操作水平低下、業財融合意識不強的問題，不能為財務轉型發展提供支持。部分企業并沒有認識到復合型財務人員隊伍建設的重要意義，將工作的重點放在如何提升經濟效益與市場競爭力上，忽略對財務共享模式的分析，影響財務人員隊伍建設效果。財務人員隊伍建設問題，影響財務共享模式的建設，不能為企業經濟建設與發展提供支撐。

5 財務共享模式下企業財務轉型的建議與路徑

5.1 加強財務信息共享系統的建設工作

企業經營管理工作中，提升對財務信息共享系統建設工作的重視，將此作為推動財務轉型發展的媒介，實現財務轉型發展的目的[5]。

首先，明確財務信息共享系統建設的價值，并為此投入一定的資源與注意力，為相關工作的開展提供保障。部分企業因為對財務信息共享系統的重視程度不高，所以出現建設效果不理想的情況。企業可以組織相關的宣傳活動，將財務信息共享系統建設的作用呈現出來，提升管理者的信息建設意識，推動財務信息共享系統建設工作順利進行。

其次，立足企業實際情況，建立符合企業實際需求的信息系統，為企業業財統籌管理工作的開展提供基礎技術支持。財務共享信息系統的建設，為各部門人員信息互動提供支持，強化業務、財務交流效果。以ERP系統為例，在該系統應用過程中，可以根據用戶需求進行個性化設計，包括財務、預算、資產、項目、合同、采購、招投標、庫存、計劃、銷售、生產制造、設備、工程、電子商務、人力資源、行政辦公、分析決策、管理功能、業務流程、數據查詢、用戶界面風格等，企業若是利用該系統進行實踐操作，可以借助財務模塊功能，對原有財務工作模式進行創新，促進企業財務共享模式建設，為管理工作的開展提供支持。

5.2 加強企業運營資金的管理

首先，立足財務共享中心建設需求，做好相關的規劃與資金籌劃工作，為企業經營管理與資金應用工作開展提供支持。實際工作中，對企業當前的項目進行分析，了解各項工作實施情況，明確企業對資金的需求，基于企業的債務情況與資金需求，建立完善的資金使用方案，為企業各項工作開展提供物質保障[6]。

其次，加強對企業運行資金的管理。資金是企業所有活動實施的前提，為了避免出現負債過高的問題，財務人員應做好前期的分析工作，了解以往企業資金的使用比例與需求，并結合母公司、子公司的發展需求，對原有的資金進行重新分配，在保證各項工作穩定運行的前提下，防止資金鏈斷裂，影響財務共享模式的運用。

此外，在資金管理工作中，引進信息技術手段，借助銀企互聯系統開展工作，避免出現超預算的問題。通過對企業運營資金的管理，為企業財務共享中心建設工作的開展提供資金支持，維護企業內部的穩定，促進企業經營管理模式的創新改革。

5.3 促進企業業財一體化建設

業財一體化發展，是企業財務與業務融合發展的關鍵手段。為了發揮財務轉型的優勢，提升業財融合效果，需做好以下三方面工作。

第一，將業財融合與企業文化有機融合，提升企業各部門人員的業財融合意識，為管理工作的開展提供支持。業財融合思想與企業文化的融合，能夠提升財務部門人員轉型發展意識，使其對自身的崗位工作形成更加全面的認識。當企業文化得到豐富后，會為完善的財務管理體系與制度建設提供支持，能夠促使財務轉型與發展。

第二，強化業務部門與財務部門人員的互動，提升兩個部門交流互動意識，為相關工作的開展奠定基礎。企業可以組織財務人員參與業務部門的學習活動中，了解業務部門的工作流程與內容，積極參與業務工作，為業務部門人員提供相關的建議，促使財務工作順利進行。同時，要求業務部門人員積極配合財務部門人員工作，為財務部門提供業務部門掌握的相關信息，利用資源共享的方式，提升業財工作有效性[7]。這一工作的開展，轉變財務部門與業務部門人員的思想觀念，提升兩者的融合發展意識，為業財融合發展奠定堅實基礎。

第三，基于業財融合，建立績效考核機制。為了實現業財深度融合，促使業務人員與財務人員在各自崗位上積極工作，可以針對業財融合建立績效考核機制，對工作人員進行多方面的考核與評價，提升財務人員的責任意識與使命感，促使財務轉型工作順利進行。在考核機制的約束下，工作人員對自身的責任、工作范圍、權限會產生更加清晰的認識，能夠保證各項規章制度與要求的貫徹落實。

如我國某企業為了實現業財融合，采取以下措施：一是組織培訓，通過“業財融合”策略實現財務職能前移，由事后核算向事前管理轉移，事后監督的角色向事前、事中過渡，使財務工作走在前端。相關內容的教育，使財務人員完成財務目標的同時了解企業運營狀況，并反饋至具體業務人員，發揮財務的控制職能。二是通過一系列系統實現數據共享，將后勤、人資、培管、財務等業務系統有序銜接。三是要求各部門按照“統一編制、統一上報、統一下達、分類管控”的原則，實行“兩下兩上、先下后上”的預算編審流程，通過“業務—財務—業務—財務—業務”的工作流程實現業財融合，以預算考核和激勵機制有效降低預算執行偏差。

5.4 加強風險防范與控制

財務轉型過程中，會遇到較多的問題，影響企業穩定運行與發展。風險防范與控制工作的開展，為財務轉型提供動力，解決潛在的風險與問題。

首先，企業應建立專門的風險管理部門，對企業經營管理、財務轉型等工作進行全過程的分析，及時發現風險，解決問題。風險管理部門的建設十分重要，是風險防控工作開展的重要前提。管理者可以聘請一些具備風險防范經驗與能力的人員擔任這一崗位工作，對企業經營管理情況進行分析、識別與控制，減少不良問題對企業發展的消極影響。

其次，建立風險預警系統，提升企業風險防范能力[8]。實際工作中，發揮財務共享中心的優勢，利用系統中涵蓋的數據進行財務風險分析與控制工作，借助信息數據的優勢，提升財務共享工作效果。風險預警系統的建設，不僅可以提高財務人員的風險防范意識，同時能夠促使企業集團長遠發展，對財務轉型發展具有重要意義。

最后，確定財務風險防范人員的責任與工作內容，為管理工作的開展提供支持。明確規章制度，規范財務風險工作流程，強化工作效果，為企業可持續發展提供動力。針對風險防控工作內容，建立相關的規章制度，要求工作人員自覺遵守，以此提升風險防范與控制效果。

5.5 加強財務人員隊伍建設

首先，加強對財務人員業務技能方面的培訓。財務人員隊伍教育與培訓活動非常重要，是其適應財務轉型的有效舉措。在培訓活動中，將財務共享模式與財務共享中心的操作方法、工作流程等內容呈現出來，提升工作人員的責任意識與創新意識，為落實財務共享內容做好鋪墊。此外，還應對工作人員進行信息技術方面的培訓，提升財務人員信息化的工作能力，使其掌握信息系統操作方法，為高效地開展工作提供專業保障。

其次，利用內部招聘與外部招聘的方式，充實財務人員隊伍，提升財務人員綜合素質。在財務人員招聘的過程中，應面向企業與社會，以明確的招聘目標與方法篩選適合的人才，解決企業財務人員素質參差不齊的問題[9]。以內部招聘為例，企業可以將綜合素質高、專業能力強的財務人員引進財務共享中心，借助專業的培訓，提升其職業素養與業務能力，使其快速適應財務共享中心，為高質量財務管理工作的開展提供保障。

最后，要求財務人員走進業務部門工作，使其了解業務部門工作方法、業務工作流程，將此作為提升業務能力的一個環節，充實財務人員知識技能，為業財融合、財務共享模式的運用提供保障。通過參與業務部門工作，可以提升財務人員統籌控制意識，有利于財務轉型發展。

6 結語

綜上所述，在企業財務轉型中，會因為信息系統建設、資金、風險等因素，影響財務共享模式的運用，無法實現財務共享中心建設的目的。實際工作中，應意識到財務轉型的必要性與重要意義，做好信息系統的建設工作，為財務共享模式的運用做好鋪墊。提升對企業運行資金的管理效果，為財務轉型工作的開展提供充足的資金保障。借助風險管理體系與業財融合，強化企業財務管理工作效果，使企業財務在復合型人才隊伍的支持下順利開展，為企業發展帶來更多的效益。