基于提升財務(wù)管理價值的國企財務(wù)共享中心構(gòu)建探究

王敏 西安航天城市發(fā)展控股集團有限公司

引言

國企財務(wù)共享中心是為提高國企財務(wù)管理效率和質(zhì)量而設(shè)立的一種機構(gòu)形式，其目的是通過集中管理和統(tǒng)一服務(wù)來降低成本、提高效率和質(zhì)量。在這個過程中，如何構(gòu)建一個能夠提升財務(wù)管理價值的國企財務(wù)共享中心是非常重要的。

一、國企財務(wù)共享中心的意義

（一）降低成本

1.財務(wù)人力成本的降低

國企財務(wù)共享中心可以將原本分散在各個分子公司的財務(wù)人員集中起來，實現(xiàn)資源共享，避免人力浪費。同時，共享中心可以根據(jù)各個分子公司的實際情況，合理調(diào)配人力資源，保證財務(wù)工作的高效和優(yōu)質(zhì)，從而降低財務(wù)人力成本[1]。

2.財務(wù)信息系統(tǒng)成本的降低

國企財務(wù)共享中心可以集中采購財務(wù)信息系統(tǒng)和技術(shù)設(shè)備，避免各個分子公司單獨采購造成的重復(fù)投資和浪費。共享中心可以根據(jù)各公司的實際需求，為其提供定制化的財務(wù)信息系統(tǒng)和技術(shù)設(shè)備，從而降低財務(wù)信息系統(tǒng)成本。

3.財務(wù)流程成本的降低

國企財務(wù)共享中心可以建立統(tǒng)一的財務(wù)管理制度和流程，避免各分子公司自行制定財務(wù)流程造成的混亂和浪費。共享中心可以通過對財務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化和優(yōu)化，提高財務(wù)工作的效率和質(zhì)量，從而降低財務(wù)流程成本[2]。

（二）提高效率

1.數(shù)據(jù)共享的效率提高

國企財務(wù)共享中心可以將各公司的財務(wù)數(shù)據(jù)整合起來，避免了總公司與分子公司、各個分子公司之間數(shù)據(jù)不互通的情況。通過統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)分析，提高數(shù)據(jù)分析的效率和質(zhì)量。同時，合同信息、費用申請、項目立項等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)也能夠?qū)崿F(xiàn)共享，幫助財務(wù)更好地把握業(yè)務(wù)狀況[3]。

2.財務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化的效率提高

國企財務(wù)共享中心可以建立統(tǒng)一的財務(wù)管理制度和流程，避免各個分子公司自行制定財務(wù)流程造成的混亂和浪費。共享中心可以通過標(biāo)準(zhǔn)化和優(yōu)化財務(wù)流程，提高財務(wù)工作的效率和質(zhì)量，避免了重復(fù)勞動，從而提高整個企業(yè)的財務(wù)管理效率[4]。

3. 財務(wù)報賬的效率提高

員工在網(wǎng)上報賬系統(tǒng)提交業(yè)務(wù)申請和報賬申請，上傳資料影像后，相關(guān)審批領(lǐng)導(dǎo)可以隨時隨地進行網(wǎng)上審批，不受跨部門、跨單位以及領(lǐng)導(dǎo)是否在公司的限制，從而提高了工作效率。同時也提升了資金收支的效率，加速資金周轉(zhuǎn)。會計檔案的電子歸檔，也提高后期調(diào)取和查閱會計憑證及附件資料的效率，同時也可避免后期審計時需要大量查找、復(fù)印會計憑證資料而造成的時間及資源的浪費。

（三）提高質(zhì)量

1. 財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性提高

國企財務(wù)共享中心可以通過建立完善的財務(wù)管理制度和流程，統(tǒng)一各公司的財務(wù)報表和財務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，避免財務(wù)數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入和不一致的情況。共享中心可以通過財務(wù)數(shù)據(jù)集中處理和審計，及時發(fā)現(xiàn)并糾正財務(wù)數(shù)據(jù)的錯誤和漏洞，保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。

2. 財務(wù)管理的規(guī)范化提高

國企財務(wù)共享中心可以根據(jù)國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司業(yè)務(wù)流程和內(nèi)部控制要求，制定財務(wù)管理的規(guī)范化流程和操作指南，統(tǒng)一各公司的財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)和財務(wù)管理方式，避免個別公司違規(guī)審批和支付。共享中心可以通過定期的培訓(xùn)和考核，確保各公司的財務(wù)管理人員熟練掌握財務(wù)管理規(guī)范和流程，從而保證財務(wù)管理的質(zhì)量和效果[5]。

3. 財務(wù)報告的及時性提高

國企財務(wù)共享中心可以通過統(tǒng)一的財務(wù)報告制度和流程，及時收集、整理和報送各公司的財務(wù)報告。共享中心可以通過財務(wù)報告的集中審核和審批，及時發(fā)現(xiàn)并糾正財務(wù)數(shù)據(jù)的錯誤和漏洞，從而保證財務(wù)報告的及時性和可靠性。

二、國企財務(wù)共享中心的構(gòu)建

（一）建立統(tǒng)一的財務(wù)管理制度和流程

1. 制定財務(wù)管理制度

基于研究和分析的結(jié)果，國企財務(wù)共享中心可以制定財務(wù)管理制度，明確財務(wù)管理的基本原則、規(guī)范和流程。這包括會計核算、財務(wù)報告、內(nèi)部控制等方面的內(nèi)容。制度需要遵循國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并考慮企業(yè)內(nèi)部的實際情況和需求[6]。

2. 制定流程規(guī)范

國企財務(wù)共享中心還需要制定財務(wù)管理流程規(guī)范，明確財務(wù)管理的流程、環(huán)節(jié)和責(zé)任。這包括各項報賬流程、審批流程、財務(wù)職能在集團、分子公司和財務(wù)共享中心之間的分配等方面的內(nèi)容。流程規(guī)范需要簡單明了、可操作性強，并遵循最佳實踐和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

3. 建立內(nèi)部控制制度

國企財務(wù)共享中心還需要建立內(nèi)部控制制度，包括內(nèi)部審計、風(fēng)險管理、信息安全等方面的內(nèi)容，確保財務(wù)管理的安全、準(zhǔn)確和可靠。內(nèi)部控制制度需要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的實際情況和需求，制定相應(yīng)的政策、流程和制度，同時還需要進行定期的內(nèi)部控制自評和審計，確保內(nèi)部控制的有效性和可靠性[7]。

（二）集中采購財務(wù)管理系統(tǒng)和技術(shù)設(shè)備

1. 選定適合的財務(wù)管理系統(tǒng)

國企財務(wù)共享中心需要選定適合的財務(wù)管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)應(yīng)能夠滿足企業(yè)的財務(wù)管理需求，并與各公司的ERP 系統(tǒng)兼容。同時，該系統(tǒng)還應(yīng)具有數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)安全保障功能，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性。選定財務(wù)管理系統(tǒng)需要進行市場調(diào)研和技術(shù)評估，并與相關(guān)廠商進行洽談和合作。

2. 統(tǒng)一采購和部署

國企財務(wù)共享中心需要統(tǒng)一采購和部署財務(wù)管理系統(tǒng)，確保各公司的財務(wù)數(shù)據(jù)可以集中管理和共享。在采購和部署過程中，需要對系統(tǒng)進行定制化和配置，以適應(yīng)各公司的實際需求和管理要求。同時，還需要確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性，防止出現(xiàn)系統(tǒng)故障和數(shù)據(jù)泄露等問題[8]。

3. 進行數(shù)據(jù)整合和共享

一旦財務(wù)管理系統(tǒng)得到部署和應(yīng)用，國企財務(wù)共享中心需要進行數(shù)據(jù)整合和共享。該過程需要對各公司的財務(wù)數(shù)據(jù)進行歸并和分類，并進行數(shù)據(jù)清洗和驗證，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。同時，還需要建立數(shù)據(jù)共享機制和數(shù)據(jù)安全保障機制，防止數(shù)據(jù)泄露和安全風(fēng)險。

（三）建立專業(yè)的財務(wù)團隊

1. 規(guī)劃人才需求

國企財務(wù)共享中心需要制定人才規(guī)劃，包括確定各個職位的人員數(shù)量和能力要求。在確定人員數(shù)量時，需要考慮到各公司的業(yè)務(wù)量和財務(wù)管理需求，以確保財務(wù)共享中心的專業(yè)化程度和服務(wù)質(zhì)量。

2. 招募和培訓(xùn)人才

國企財務(wù)共享中心需要招募和培訓(xùn)符合公司要求的人才。在招募人才時，需要注重其專業(yè)能力和工作經(jīng)驗，并進行面試和評估。在培訓(xùn)方面，需要對新員工進行系統(tǒng)的培訓(xùn)和技能提升，以確保其掌握財務(wù)共享中心的基本理論和實踐技能。

3. 建立專業(yè)團隊

國企財務(wù)共享中心需要建立專業(yè)團隊，包括會計、審計、稅務(wù)等專業(yè)人才。在建立專業(yè)團隊時，需要考慮到各個職位之間的配合和協(xié)作，確保財務(wù)管理的高效性和準(zhǔn)確性。在團隊建設(shè)過程中，還需要注重團隊文化的建設(shè)，提高團隊凝聚力和協(xié)作精神。

4. 確保專業(yè)質(zhì)量

國企財務(wù)共享中心需要制定專業(yè)質(zhì)量管理制度，對團隊的工作進行監(jiān)督和管理，確保財務(wù)管理的專業(yè)性和可靠性。在質(zhì)量管理方面，需要建立財務(wù)管理流程和標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范團隊的工作程序和工作質(zhì)量要求，確保財務(wù)共享中心工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。

（四）建立全面的財務(wù)共享信息系統(tǒng)

財務(wù)共享信息系統(tǒng)包括會計核算系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、網(wǎng)上報賬系統(tǒng)、電子會計檔案系統(tǒng)、財務(wù)報表系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)。其中，會計核算系統(tǒng)是財務(wù)共享中心的重要組成部分，它可以幫助企業(yè)實現(xiàn)準(zhǔn)確的賬務(wù)處理和核算，及時反映企業(yè)的財務(wù)狀況和運營情況。同時，會計核算系統(tǒng)也應(yīng)當(dāng)與其他系統(tǒng)相互銜接，如網(wǎng)上報賬系統(tǒng)、財務(wù)報表系統(tǒng)等。

預(yù)算管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)有效地進行預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)控，確保企業(yè)的財務(wù)管理與戰(zhàn)略規(guī)劃相一致，及時發(fā)現(xiàn)并糾正財務(wù)預(yù)算偏差。同時與其他系統(tǒng)相互銜接，如網(wǎng)上報賬系統(tǒng)、財務(wù)報表系統(tǒng)等。

網(wǎng)上報賬系統(tǒng)可以幫助員工方便地提交和審核報賬申請，提高報賬效率和準(zhǔn)確性，降低管理成本。同時，可以與會計核算系統(tǒng)進行集成，實現(xiàn)報賬數(shù)據(jù)的自動傳輸和財務(wù)數(shù)據(jù)的實時更新。

電子會計檔案系統(tǒng)是財務(wù)共享管理系統(tǒng)中的一個重要模塊，主要用于存儲和管理企業(yè)的財務(wù)信息。能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的備份、還原和安全保護等功能。同時，能夠?qū)⒇攧?wù)數(shù)據(jù)按照不同的分類方式進行存儲，如按照時間、科目等分類。這樣可以方便企業(yè)管理人員進行數(shù)據(jù)查詢和分析，為企業(yè)管理和決策提供依據(jù)。

財務(wù)報表系統(tǒng)應(yīng)該能夠支持各種財務(wù)報表的生成和輸出，如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。同時，還應(yīng)該支持多種輸出格式，如PDF、Excel 等。且能夠自動獲取和整合這些數(shù)據(jù)，并根據(jù)不同的財務(wù)報表生成規(guī)則生成相應(yīng)的財務(wù)報表。

資金管理系統(tǒng)應(yīng)該滿足財務(wù)共享中心對各公司跨法人的業(yè)務(wù)操作和銀企直聯(lián)接口的高效，實現(xiàn)財務(wù)共享中心對各公司銀行賬戶的管理、辦理資金結(jié)算業(yè)務(wù)以及對各公司現(xiàn)金流的管理。能夠幫助企業(yè)管理人員實時掌握企業(yè)的現(xiàn)金流情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決現(xiàn)金流問題，幫助企業(yè)管理人員制定合理的預(yù)算計劃，監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況，并及時調(diào)整預(yù)算計劃。

（五）建立高效的財務(wù)服務(wù)機制

1. 財務(wù)咨詢服務(wù)

國企財務(wù)共享中心可以為各個分子公司提供財務(wù)管理方面的咨詢服務(wù)，包括財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃、財務(wù)風(fēng)險管理、財務(wù)流程優(yōu)化等。財務(wù)咨詢服務(wù)的目的是幫助分子公司提高財務(wù)管理水平，提高公司的經(jīng)濟效益。

2. 財務(wù)培訓(xùn)服務(wù)

國企財務(wù)共享中心可以為各個分子公司提供財務(wù)培訓(xùn)服務(wù)，包括會計基礎(chǔ)培訓(xùn)、財務(wù)管理培訓(xùn)、稅務(wù)法規(guī)培訓(xùn)等。財務(wù)培訓(xùn)服務(wù)的目的是提升分子公司員工的財務(wù)管理素養(yǎng)，增強分子公司的財務(wù)管理能力。

3. 財務(wù)外包服務(wù)

國企財務(wù)共享中心可以為各個分子公司提供財務(wù)外包服務(wù)，包括會計核算、財務(wù)報表編制、稅務(wù)申報等。財務(wù)外包服務(wù)的目的是減輕分子公司的財務(wù)管理負(fù)擔(dān)，提高財務(wù)管理效率。

三、國企財務(wù)共享中心的管理與運營

（一）管理團隊的建設(shè)

國企財務(wù)共享中心需要建立一支高素質(zhì)、專業(yè)化的管理團隊，這樣才能夠推動財務(wù)共享中心的建設(shè)和運營。第一，國企財務(wù)共享中心的管理團隊需要具備扎實的財務(wù)管理知識和技能，包括會計核算、財務(wù)分析、預(yù)算管理、財務(wù)報告編制等方面的專業(yè)知識。第二，國企財務(wù)共享中心的管理團隊需要熟悉企業(yè)管理和業(yè)務(wù)流程，了解企業(yè)戰(zhàn)略和管理要求，以便制定財務(wù)管理政策和流程。第三，國企財務(wù)共享中心的管理團隊需要具備戰(zhàn)略規(guī)劃和決策能力，能夠制定長期發(fā)展戰(zhàn)略和中長期規(guī)劃，推動共享中心的快速發(fā)展。第四，國企財務(wù)共享中心的管理團隊需要具備團隊協(xié)作和溝通能力，能夠協(xié)調(diào)各公司的利益關(guān)系，統(tǒng)籌各項工作，確保共享中心的高效運作。第五，國企財務(wù)共享中心的管理團隊需要具備領(lǐng)導(dǎo)能力和管理經(jīng)驗，能夠帶領(lǐng)團隊不斷創(chuàng)新和提高管理水平。

（二）數(shù)據(jù)安全保障

1. 建立信息安全管理制度

國企財務(wù)共享中心需要建立信息安全管理制度，明確各個環(huán)節(jié)的責(zé)任和要求。制定安全管理規(guī)定，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和完整性，同時要對員工進行培訓(xùn)，提高信息安全意識。

2. 強化網(wǎng)絡(luò)安全管理

國企財務(wù)共享中心需要采取各種措施保障網(wǎng)絡(luò)的安全，包括設(shè)置網(wǎng)絡(luò)防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等，同時定期進行網(wǎng)絡(luò)安全檢查，防范網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件的侵入。

3. 加強系統(tǒng)安全管理

國企財務(wù)共享中心需要采用安全可靠的財務(wù)管理系統(tǒng)，定期對系統(tǒng)進行檢查和維護，保證系統(tǒng)的安全性和可靠性。同時需要建立權(quán)限管理制度，對不同層級的用戶進行不同的訪問權(quán)限控制。

（三）績效考核與激勵機制

1. 確定合適的考核指標(biāo)

根據(jù)財務(wù)共享中心的工作內(nèi)容和任務(wù)，制定相應(yīng)的考核指標(biāo)，例如成本控制、效率提升、質(zhì)量保障、客戶滿意度等。

2. 實行多元化的考核方式

不僅可以采用定量指標(biāo)來考核管理人員和員工的績效，還可以考慮使用360 度評估、客戶評價、項目評審等多種方式進行全面評估。

3. 激勵方案設(shè)計

制定績效激勵方案，包括績效獎金、晉升機會、職業(yè)發(fā)展等，以激勵管理人員和員工為財務(wù)共享中心的長遠(yuǎn)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

結(jié)語

國企財務(wù)共享中心的建立對于提升國企財務(wù)管理價值具有重要的意義，但是在構(gòu)建國企財務(wù)共享中心的過程中需要注意諸多問題，包括建立統(tǒng)一的財務(wù)管理制度和流程、集中采購財務(wù)管理系統(tǒng)和技術(shù)設(shè)備、建立專業(yè)的財務(wù)團隊、建立全面的財務(wù)信息系統(tǒng)、建立高效的財務(wù)服務(wù)機制等。同時，國企財務(wù)共享中心的管理與運營也需要注意數(shù)據(jù)安全保障、績效考核與激勵機制、合理的服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)等方面的問題。只有注意以上方面，才能構(gòu)建一個能夠提升財務(wù)管理價值的國企財務(wù)共享中心。