基于提升財務管理價值的國企財務共享中心構建探究

王敏 西安航天城市發展控股集團有限公司

引言

國企財務共享中心是為提高國企財務管理效率和質量而設立的一種機構形式，其目的是通過集中管理和統一服務來降低成本、提高效率和質量。在這個過程中，如何構建一個能夠提升財務管理價值的國企財務共享中心是非常重要的。

一、國企財務共享中心的意義

（一）降低成本

1.財務人力成本的降低

國企財務共享中心可以將原本分散在各個分子公司的財務人員集中起來，實現資源共享，避免人力浪費。同時，共享中心可以根據各個分子公司的實際情況，合理調配人力資源，保證財務工作的高效和優質，從而降低財務人力成本[1]。

2.財務信息系統成本的降低

國企財務共享中心可以集中采購財務信息系統和技術設備，避免各個分子公司單獨采購造成的重復投資和浪費。共享中心可以根據各公司的實際需求，為其提供定制化的財務信息系統和技術設備，從而降低財務信息系統成本。

3.財務流程成本的降低

國企財務共享中心可以建立統一的財務管理制度和流程，避免各分子公司自行制定財務流程造成的混亂和浪費。共享中心可以通過對財務流程的標準化和優化，提高財務工作的效率和質量，從而降低財務流程成本[2]。

（二）提高效率

1.數據共享的效率提高

國企財務共享中心可以將各公司的財務數據整合起來，避免了總公司與分子公司、各個分子公司之間數據不互通的情況。通過統一數據標準和規范，可以實現數據共享和數據分析，提高數據分析的效率和質量。同時，合同信息、費用申請、項目立項等業務數據也能夠實現共享，幫助財務更好地把握業務狀況[3]。

2.財務流程標準化的效率提高

國企財務共享中心可以建立統一的財務管理制度和流程，避免各個分子公司自行制定財務流程造成的混亂和浪費。共享中心可以通過標準化和優化財務流程，提高財務工作的效率和質量，避免了重復勞動，從而提高整個企業的財務管理效率[4]。

3. 財務報賬的效率提高

員工在網上報賬系統提交業務申請和報賬申請，上傳資料影像后，相關審批領導可以隨時隨地進行網上審批，不受跨部門、跨單位以及領導是否在公司的限制，從而提高了工作效率。同時也提升了資金收支的效率，加速資金周轉。會計檔案的電子歸檔，也提高后期調取和查閱會計憑證及附件資料的效率，同時也可避免后期審計時需要大量查找、復印會計憑證資料而造成的時間及資源的浪費。

（三）提高質量

1. 財務數據的準確性提高

國企財務共享中心可以通過建立完善的財務管理制度和流程，統一各公司的財務報表和財務數據標準，避免財務數據的重復錄入和不一致的情況。共享中心可以通過財務數據集中處理和審計，及時發現并糾正財務數據的錯誤和漏洞，保證財務數據的準確性和完整性。

2. 財務管理的規范化提高

國企財務共享中心可以根據國家法律法規和行業標準，結合公司業務流程和內部控制要求，制定財務管理的規范化流程和操作指南，統一各公司的財務管理標準和財務管理方式，避免個別公司違規審批和支付。共享中心可以通過定期的培訓和考核，確保各公司的財務管理人員熟練掌握財務管理規范和流程，從而保證財務管理的質量和效果[5]。

3. 財務報告的及時性提高

國企財務共享中心可以通過統一的財務報告制度和流程，及時收集、整理和報送各公司的財務報告。共享中心可以通過財務報告的集中審核和審批，及時發現并糾正財務數據的錯誤和漏洞，從而保證財務報告的及時性和可靠性。

二、國企財務共享中心的構建

（一）建立統一的財務管理制度和流程

1. 制定財務管理制度

基于研究和分析的結果，國企財務共享中心可以制定財務管理制度，明確財務管理的基本原則、規范和流程。這包括會計核算、財務報告、內部控制等方面的內容。制度需要遵循國家法律法規和行業標準，并考慮企業內部的實際情況和需求[6]。

2. 制定流程規范

國企財務共享中心還需要制定財務管理流程規范，明確財務管理的流程、環節和責任。這包括各項報賬流程、審批流程、財務職能在集團、分子公司和財務共享中心之間的分配等方面的內容。流程規范需要簡單明了、可操作性強，并遵循最佳實踐和行業標準。

3. 建立內部控制制度

國企財務共享中心還需要建立內部控制制度，包括內部審計、風險管理、信息安全等方面的內容，確保財務管理的安全、準確和可靠。內部控制制度需要根據企業內部的實際情況和需求，制定相應的政策、流程和制度，同時還需要進行定期的內部控制自評和審計，確保內部控制的有效性和可靠性[7]。

（二）集中采購財務管理系統和技術設備

1. 選定適合的財務管理系統

國企財務共享中心需要選定適合的財務管理系統，該系統應能夠滿足企業的財務管理需求，并與各公司的ERP 系統兼容。同時，該系統還應具有數據共享和數據安全保障功能，確保財務數據的準確性和安全性。選定財務管理系統需要進行市場調研和技術評估，并與相關廠商進行洽談和合作。

2. 統一采購和部署

國企財務共享中心需要統一采購和部署財務管理系統，確保各公司的財務數據可以集中管理和共享。在采購和部署過程中，需要對系統進行定制化和配置，以適應各公司的實際需求和管理要求。同時，還需要確保系統的穩定性和可靠性，防止出現系統故障和數據泄露等問題[8]。

3. 進行數據整合和共享

一旦財務管理系統得到部署和應用，國企財務共享中心需要進行數據整合和共享。該過程需要對各公司的財務數據進行歸并和分類，并進行數據清洗和驗證，確保數據的準確性和完整性。同時，還需要建立數據共享機制和數據安全保障機制，防止數據泄露和安全風險。

（三）建立專業的財務團隊

1. 規劃人才需求

國企財務共享中心需要制定人才規劃，包括確定各個職位的人員數量和能力要求。在確定人員數量時，需要考慮到各公司的業務量和財務管理需求，以確保財務共享中心的專業化程度和服務質量。

2. 招募和培訓人才

國企財務共享中心需要招募和培訓符合公司要求的人才。在招募人才時，需要注重其專業能力和工作經驗，并進行面試和評估。在培訓方面，需要對新員工進行系統的培訓和技能提升，以確保其掌握財務共享中心的基本理論和實踐技能。

3. 建立專業團隊

國企財務共享中心需要建立專業團隊，包括會計、審計、稅務等專業人才。在建立專業團隊時，需要考慮到各個職位之間的配合和協作，確保財務管理的高效性和準確性。在團隊建設過程中，還需要注重團隊文化的建設，提高團隊凝聚力和協作精神。

4. 確保專業質量

國企財務共享中心需要制定專業質量管理制度，對團隊的工作進行監督和管理，確保財務管理的專業性和可靠性。在質量管理方面，需要建立財務管理流程和標準，規范團隊的工作程序和工作質量要求，確保財務共享中心工作的標準化和規范化。

（四）建立全面的財務共享信息系統

財務共享信息系統包括會計核算系統、預算管理系統、網上報賬系統、電子會計檔案系統、財務報表系統、資金管理系統。其中，會計核算系統是財務共享中心的重要組成部分，它可以幫助企業實現準確的賬務處理和核算，及時反映企業的財務狀況和運營情況。同時，會計核算系統也應當與其他系統相互銜接，如網上報賬系統、財務報表系統等。

預算管理系統可以幫助企業有效地進行預算編制、執行和監控，確保企業的財務管理與戰略規劃相一致，及時發現并糾正財務預算偏差。同時與其他系統相互銜接，如網上報賬系統、財務報表系統等。

網上報賬系統可以幫助員工方便地提交和審核報賬申請，提高報賬效率和準確性，降低管理成本。同時，可以與會計核算系統進行集成，實現報賬數據的自動傳輸和財務數據的實時更新。

電子會計檔案系統是財務共享管理系統中的一個重要模塊，主要用于存儲和管理企業的財務信息。能夠實現財務數據的備份、還原和安全保護等功能。同時，能夠將財務數據按照不同的分類方式進行存儲，如按照時間、科目等分類。這樣可以方便企業管理人員進行數據查詢和分析，為企業管理和決策提供依據。

財務報表系統應該能夠支持各種財務報表的生成和輸出，如資產負債表、利潤表、現金流量表等。同時，還應該支持多種輸出格式，如PDF、Excel 等。且能夠自動獲取和整合這些數據，并根據不同的財務報表生成規則生成相應的財務報表。

資金管理系統應該滿足財務共享中心對各公司跨法人的業務操作和銀企直聯接口的高效，實現財務共享中心對各公司銀行賬戶的管理、辦理資金結算業務以及對各公司現金流的管理。能夠幫助企業管理人員實時掌握企業的現金流情況，及時發現并解決現金流問題，幫助企業管理人員制定合理的預算計劃，監控預算執行情況，并及時調整預算計劃。

（五）建立高效的財務服務機制

1. 財務咨詢服務

國企財務共享中心可以為各個分子公司提供財務管理方面的咨詢服務，包括財務戰略規劃、財務風險管理、財務流程優化等。財務咨詢服務的目的是幫助分子公司提高財務管理水平，提高公司的經濟效益。

2. 財務培訓服務

國企財務共享中心可以為各個分子公司提供財務培訓服務，包括會計基礎培訓、財務管理培訓、稅務法規培訓等。財務培訓服務的目的是提升分子公司員工的財務管理素養，增強分子公司的財務管理能力。

3. 財務外包服務

國企財務共享中心可以為各個分子公司提供財務外包服務，包括會計核算、財務報表編制、稅務申報等。財務外包服務的目的是減輕分子公司的財務管理負擔，提高財務管理效率。

三、國企財務共享中心的管理與運營

（一）管理團隊的建設

國企財務共享中心需要建立一支高素質、專業化的管理團隊，這樣才能夠推動財務共享中心的建設和運營。第一，國企財務共享中心的管理團隊需要具備扎實的財務管理知識和技能，包括會計核算、財務分析、預算管理、財務報告編制等方面的專業知識。第二，國企財務共享中心的管理團隊需要熟悉企業管理和業務流程，了解企業戰略和管理要求，以便制定財務管理政策和流程。第三，國企財務共享中心的管理團隊需要具備戰略規劃和決策能力，能夠制定長期發展戰略和中長期規劃，推動共享中心的快速發展。第四，國企財務共享中心的管理團隊需要具備團隊協作和溝通能力，能夠協調各公司的利益關系，統籌各項工作，確保共享中心的高效運作。第五，國企財務共享中心的管理團隊需要具備領導能力和管理經驗，能夠帶領團隊不斷創新和提高管理水平。

（二）數據安全保障

1. 建立信息安全管理制度

國企財務共享中心需要建立信息安全管理制度，明確各個環節的責任和要求。制定安全管理規定，確保財務數據的安全性和完整性，同時要對員工進行培訓，提高信息安全意識。

2. 強化網絡安全管理

國企財務共享中心需要采取各種措施保障網絡的安全，包括設置網絡防火墻、入侵檢測系統等，同時定期進行網絡安全檢查，防范網絡攻擊和惡意軟件的侵入。

3. 加強系統安全管理

國企財務共享中心需要采用安全可靠的財務管理系統，定期對系統進行檢查和維護，保證系統的安全性和可靠性。同時需要建立權限管理制度，對不同層級的用戶進行不同的訪問權限控制。

（三）績效考核與激勵機制

1. 確定合適的考核指標

根據財務共享中心的工作內容和任務，制定相應的考核指標，例如成本控制、效率提升、質量保障、客戶滿意度等。

2. 實行多元化的考核方式

不僅可以采用定量指標來考核管理人員和員工的績效，還可以考慮使用360 度評估、客戶評價、項目評審等多種方式進行全面評估。

3. 激勵方案設計

制定績效激勵方案，包括績效獎金、晉升機會、職業發展等，以激勵管理人員和員工為財務共享中心的長遠發展作出貢獻。

結語

國企財務共享中心的建立對于提升國企財務管理價值具有重要的意義，但是在構建國企財務共享中心的過程中需要注意諸多問題，包括建立統一的財務管理制度和流程、集中采購財務管理系統和技術設備、建立專業的財務團隊、建立全面的財務信息系統、建立高效的財務服務機制等。同時，國企財務共享中心的管理與運營也需要注意數據安全保障、績效考核與激勵機制、合理的服務收費標準等方面的問題。只有注意以上方面，才能構建一個能夠提升財務管理價值的國企財務共享中心。