企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型業(yè)財(cái)融合的理論和實(shí)踐探討

柴慈蕊 山西旅游職業(yè)學(xué)院

引言

數(shù)字化轉(zhuǎn)型目的是充分地發(fā)揮數(shù)字化技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用價(jià)值，所以企業(yè)要想更好地實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，必須推動(dòng)各類(lèi)數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用。尤其是要在企業(yè)發(fā)展和運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中要提高數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用效率，進(jìn)而使企業(yè)的發(fā)展速度能夠滿足社會(huì)發(fā)展的需求。同時(shí)企業(yè)還應(yīng)該向智能化和網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展，利用數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，使企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)濟(jì)進(jìn)步。在新時(shí)代下，數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展速度越來(lái)越快，將其和企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行全面融合，有利于推動(dòng)企業(yè)的整體發(fā)展，使企業(yè)的財(cái)務(wù)核算速度以及管理效率均得到全面的改善。

一、企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型業(yè)財(cái)融合的意義分析

通過(guò)對(duì)現(xiàn)階段企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型業(yè)財(cái)融合工作進(jìn)行全面分析發(fā)現(xiàn)，其對(duì)促進(jìn)企業(yè)的整體發(fā)展以及我國(guó)社會(huì)的穩(wěn)定發(fā)展均具有非常重要的意義和價(jià)值，隨著新時(shí)代的到來(lái)，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在各行各業(yè)中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，并且也推動(dòng)了社會(huì)各行各業(yè)的整體發(fā)展，所以企業(yè)要想適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，并且提高自身的發(fā)展速度，必須提高對(duì)業(yè)財(cái)融合工作的重視程度，將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)流程進(jìn)行全面的融合，并且實(shí)現(xiàn)一體化的發(fā)展，能夠使業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程提供的數(shù)據(jù)具有更高的準(zhǔn)確性，并且也可以使相關(guān)信息數(shù)據(jù)的使用效率得到顯著提升。同時(shí)，業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用，還可以使企業(yè)的戰(zhàn)略性管理力度不斷加大，進(jìn)而使企業(yè)制定的戰(zhàn)略管理目標(biāo)能夠更快地實(shí)現(xiàn)，通過(guò)完善相應(yīng)的考核方法及考核體系，可以為促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略化方案的實(shí)施奠定良好的基礎(chǔ)。在針對(duì)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型業(yè)財(cái)融合進(jìn)行分析時(shí)，發(fā)現(xiàn)其還可以對(duì)企業(yè)的成本控制工作提供更多的有力支持，隨著業(yè)務(wù)流程的不斷完善，其中間環(huán)節(jié)越來(lái)越少，利用精簡(jiǎn)后的業(yè)務(wù)流程可以使辦公集約化程度不斷提升，進(jìn)而節(jié)省了更多的時(shí)間和精力，同時(shí)也保障了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型業(yè)財(cái)融合有利于加大企業(yè)的整體風(fēng)險(xiǎn)管理力度，尤其是對(duì)于各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)管理指標(biāo)可以進(jìn)行全面的優(yōu)化，進(jìn)而更好地落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)控制責(zé)任，通過(guò)將控制責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)個(gè)體，能夠使管理制度更加先進(jìn)，并且也可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得到全面的控制，通過(guò)科學(xué)合理地配置各項(xiàng)財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)資源，可以提高各類(lèi)資源的使用效率，進(jìn)而為促進(jìn)資源的優(yōu)化及革新提供更多的理論基礎(chǔ)。

對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)的發(fā)展過(guò)程來(lái)說(shuō)，必須提高對(duì)業(yè)財(cái)融合的關(guān)注度，并且要充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理工作的具體職能，既要提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和工作效率，又要為其他部門(mén)的工作提供更好的服務(wù)。在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，財(cái)務(wù)部門(mén)不僅要關(guān)注于自身賬目數(shù)據(jù)是否具有準(zhǔn)確性和完整性，還應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念和思想，通過(guò)不斷完善部門(mén)的組織架構(gòu)，制定新型的業(yè)務(wù)流程，提高整體的管理水平。要將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)進(jìn)行緊密的融合，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的整體發(fā)展，使企業(yè)在市場(chǎng)上能夠站穩(wěn)腳跟。總之，企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型業(yè)財(cái)融合，對(duì)于促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的作用和意義，因此必須明確其具體的轉(zhuǎn)型方式以及轉(zhuǎn)型目標(biāo)，進(jìn)而為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展做好保障。

二、數(shù)字化轉(zhuǎn)型業(yè)財(cái)融合存在的問(wèn)題

（一）信息共享平臺(tái)使用效率低

通過(guò)對(duì)現(xiàn)階段企業(yè)的實(shí)際發(fā)展模式進(jìn)行全面分析發(fā)現(xiàn)，雖然建立了信息共享平臺(tái)，但是因?yàn)槠涫褂眯氏鄬?duì)較低，所以無(wú)法使業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程進(jìn)行全面的融合，進(jìn)而也無(wú)法提高相關(guān)信息的共享效率和使用效果。同時(shí)，還有部分小型企業(yè)在財(cái)務(wù)信息共享的過(guò)程中缺乏信息共享平臺(tái)，進(jìn)而影響了業(yè)務(wù)流程的正常進(jìn)行以及財(cái)務(wù)管理工作水平的提升。通過(guò)對(duì)市場(chǎng)發(fā)展模式進(jìn)行全面分析發(fā)現(xiàn)，信息化技術(shù)在各行各業(yè)中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，但是對(duì)于部分企業(yè)來(lái)說(shuō)，因?yàn)楣芾砣藛T對(duì)信息化技術(shù)的重視程度相對(duì)較低，所以沒(méi)有根據(jù)信息化技術(shù)的發(fā)展速度建立起相應(yīng)的信息共享平臺(tái)，進(jìn)而影響了信息共享的效率。另外，還有部分企業(yè)雖然建立了信息共享平臺(tái)，但是整體的搭建速度相對(duì)較為緩慢，無(wú)法適應(yīng)業(yè)務(wù)工作量增長(zhǎng)的需求以及財(cái)務(wù)系統(tǒng)工作壓力的增加。還有部分企業(yè)雖然搭建完成了信息共享平臺(tái)，但是沒(méi)有對(duì)各部門(mén)進(jìn)行信息共享平臺(tái)的宣傳，導(dǎo)致各部門(mén)的管理人員對(duì)信息共享平臺(tái)的了解程度相對(duì)較低，阻礙了信息共享平臺(tái)的應(yīng)用。對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)，各部門(mén)均具有非常重要的作用，只有保證各部門(mén)能夠?qū)崿F(xiàn)信息的共享，并且提高數(shù)字化信息的建設(shè)效率，才能夠促進(jìn)各部門(mén)工作質(zhì)量的整體提升。尤其是對(duì)于業(yè)務(wù)工作和財(cái)務(wù)工作來(lái)說(shuō)，要保證其能夠進(jìn)行信息的互通，進(jìn)而加大相關(guān)工作流程的銜接力度。對(duì)于業(yè)務(wù)工作來(lái)說(shuō)，相關(guān)工作人員必須將實(shí)時(shí)性的業(yè)務(wù)信息錄入到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，這種工作模式可能會(huì)增加業(yè)務(wù)部門(mén)的整體工作壓力，同時(shí)在信息錄入過(guò)程中也無(wú)法保證準(zhǔn)確性。針對(duì)此問(wèn)題，需要對(duì)信息共享平臺(tái)的應(yīng)用效率以及建設(shè)過(guò)程給予高度的關(guān)注，并且要明確信息共享平臺(tái)的重要作用。

（二）職能的設(shè)置不合理

在業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中，要想使企業(yè)的財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作進(jìn)行全面的融合，必須對(duì)各部門(mén)工作人員的具體職能進(jìn)行合理的設(shè)置，但是通過(guò)調(diào)查研究分析，發(fā)現(xiàn)當(dāng)前在部分企業(yè)中沒(méi)有合理地設(shè)計(jì)職能，影響了各部門(mén)工作人員的積極性。例如，對(duì)于負(fù)責(zé)內(nèi)部核算的相關(guān)部門(mén)來(lái)說(shuō)，其整體的工作量相對(duì)較大，所以必須要本部門(mén)的工作人員付出更多的時(shí)間和精力，才能夠滿足企業(yè)的數(shù)據(jù)管理需求，因此要想使財(cái)務(wù)管理工作達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)，則必須不斷增加工作人員的工作時(shí)間和工作量，但這樣可能會(huì)導(dǎo)致工作人員產(chǎn)生一定的厭煩心理，進(jìn)而對(duì)促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展起到較強(qiáng)的阻礙作用。針對(duì)此問(wèn)題，必須合理地設(shè)置各崗位的實(shí)際工作標(biāo)準(zhǔn)，并且要根據(jù)市場(chǎng)的需求，不斷提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力，要將業(yè)務(wù)職能和財(cái)務(wù)職能的設(shè)置進(jìn)行全面的融合，防止兩者出現(xiàn)脫節(jié)問(wèn)題。職能的設(shè)置工作由企業(yè)的管理者完成，但是由于部分企業(yè)管理人員對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作沒(méi)有給予高度的關(guān)注，并且安于現(xiàn)狀，沒(méi)有學(xué)習(xí)新的技能和知識(shí)，進(jìn)而使其整體的管理理念停留在傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上，使其使用的工作方法較為落后，無(wú)法適應(yīng)于企業(yè)在市場(chǎng)上的發(fā)展需求。

（三）制度和人才方面存在問(wèn)題

通過(guò)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)管理模式進(jìn)行全面分析發(fā)現(xiàn)，因?yàn)槠淙狈ο鄳?yīng)的考核制度，導(dǎo)致其考核體系不完善，進(jìn)而影響了生產(chǎn)和管理效率。針對(duì)此問(wèn)題，企業(yè)要想更好地突出自身的優(yōu)勢(shì)，必須對(duì)制度進(jìn)行全面的完善，同時(shí)還有部分企業(yè)的管理人員只關(guān)注于各部門(mén)是否完成了自身的工作，而沒(méi)有對(duì)考核方法及考核體系給予高度的關(guān)注，導(dǎo)致雖然各部門(mén)能夠機(jī)械性地完成相應(yīng)的工作任務(wù)，但是沒(méi)有對(duì)工作質(zhì)量進(jìn)行全面的掌控，影響了相關(guān)部門(mén)的工作職能發(fā)揮，尤其是對(duì)于財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)工作來(lái)說(shuō)，要想使其進(jìn)行全面的融合，必須制定更多完善的考核績(jī)效評(píng)價(jià)體系。如果忽略了績(jī)效考核工作，將會(huì)降低工作人員的積極性，并且也會(huì)影響工作效率以及兩者之間的融合效果。因?yàn)槿狈θ瞬沤ㄔO(shè)的相關(guān)方案，并且缺乏人才的引進(jìn)政策，同樣也對(duì)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型業(yè)財(cái)融合造成了一定的影響。一般情況下，企業(yè)要想獲得直接的收益，會(huì)對(duì)銷(xiāo)售工作給予高度的關(guān)注，而對(duì)于數(shù)字化的發(fā)展有所忽略。隨著我國(guó)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，可能會(huì)對(duì)企業(yè)的整體發(fā)展造成嚴(yán)重的影響，尤其是如果企業(yè)只關(guān)注于眼前的銷(xiāo)售量，而不愿在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)更多的銷(xiāo)售人才以及技術(shù)型人才，將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在市場(chǎng)發(fā)展過(guò)程中存在的難題無(wú)法得到及時(shí)的解決。同時(shí)，企業(yè)還可能會(huì)通過(guò)外包的方式，對(duì)一些資深企業(yè)無(wú)法完成的技術(shù)性問(wèn)題進(jìn)行全面的分析。這種方式不僅會(huì)導(dǎo)致企業(yè)自身的隱私信息被泄露，還可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)受到嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，因此需要加大對(duì)人才的建設(shè)力度，并且制定更多完善的人才引進(jìn)方案。

三、促進(jìn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型業(yè)財(cái)融合的措施分析

（一）提高信息共享平臺(tái)使用效率

通過(guò)以上研究分析可以發(fā)現(xiàn)，信息共享平臺(tái)對(duì)于促進(jìn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型業(yè)財(cái)融合具有非常重要的作用，所以必須通過(guò)采取合理的措施提高信息共享平臺(tái)的使用效率，其采取的措施可以有以下幾點(diǎn)。首先，要建立起完善的信息共享平臺(tái)，并且根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求，引入更多數(shù)字化技術(shù)，尤其是要保證信息共享平臺(tái)的軟硬件建設(shè)能夠滿足信息共享平臺(tái)的長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定使用需求，要確保在軟硬件建設(shè)的過(guò)程中能夠增加各類(lèi)設(shè)施的防護(hù)能力，避免出現(xiàn)卡頓或者死機(jī)等問(wèn)題。要為信息共享平臺(tái)的使用，做好配套設(shè)施的建設(shè)，并且要不斷提高硬件的使用質(zhì)量，同時(shí)還要引入更多先進(jìn)的軟件，進(jìn)而提高整體的工作效率，在新的時(shí)代發(fā)展背景下，企業(yè)必須改變傳統(tǒng)的管理思想，積極地引入數(shù)字化技術(shù)，并且促進(jìn)數(shù)字化的轉(zhuǎn)型。其次，要提高信息共享平臺(tái)的使用效率，必須督促各部門(mén)均能夠?qū)π畔⒐蚕砥脚_(tái)具有更加深入的理解，尤其是部門(mén)的管理人員應(yīng)該宣傳信息共享平臺(tái)的使用價(jià)值和重要作用，將信息共享平臺(tái)應(yīng)用于各部門(mén)的工作過(guò)程中，既可以提高信息的共享效率，又可以使企業(yè)內(nèi)部的信息數(shù)據(jù)得到實(shí)時(shí)的更新。對(duì)于財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門(mén)來(lái)說(shuō)，信息共享平臺(tái)的應(yīng)用具有非常重要的作用，所以此部門(mén)的管理人員應(yīng)該對(duì)信息共享平臺(tái)的使用流程和注意事項(xiàng)進(jìn)行全面的分析。最后，要針對(duì)信息共享平臺(tái)制定完善的管理體系，尤其是要使用數(shù)字化管理模式，提高信息共享平臺(tái)的應(yīng)用價(jià)值，相關(guān)管理人員應(yīng)該明確在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景下，如何提高數(shù)據(jù)信息的安全性，并且要保證企業(yè)數(shù)據(jù)信息能夠在共享的過(guò)程中具有更高的安全性。

（二）增加軟硬件設(shè)施的風(fēng)險(xiǎn)管控能力

在新的時(shí)代發(fā)展背景下，我國(guó)各類(lèi)企業(yè)對(duì)于數(shù)字化建設(shè)均給予了高度的關(guān)注，并且越來(lái)越多的企業(yè)進(jìn)行了數(shù)字化的轉(zhuǎn)型，但是在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過(guò)程中經(jīng)常會(huì)存在企業(yè)信息泄露或者企業(yè)信息被篡改的問(wèn)題，不僅影響企業(yè)的正常運(yùn)行，還阻礙了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，在此背景下，需要對(duì)軟硬件進(jìn)行全面的風(fēng)險(xiǎn)管控。對(duì)于硬件設(shè)施來(lái)說(shuō)，要選擇使用性能良好的硬件設(shè)備，而對(duì)于軟件來(lái)說(shuō)，則必須明確相關(guān)系統(tǒng)的使用需求，既要保證軟硬件之間能夠進(jìn)行密切的配合，又要提高其整體的使用效果，對(duì)于企業(yè)的管理人員來(lái)說(shuō)，要想保證業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)能夠進(jìn)行全面的融合，并且提高其整體的融合效率，促進(jìn)各部門(mén)的共同發(fā)展，必須明確軟硬件風(fēng)險(xiǎn)控制的重要性，并且要將其作為核心，構(gòu)建起完善的業(yè)財(cái)融合信息化管理平臺(tái)。同時(shí)，企業(yè)技術(shù)人員和管理人員還應(yīng)該加大對(duì)日常風(fēng)險(xiǎn)的管控力度，尤其是要明確平臺(tái)日常維護(hù)的關(guān)鍵點(diǎn)。為了提高整體的維護(hù)效率，需要將軟件和硬件進(jìn)行分別維護(hù)，對(duì)于硬件設(shè)備的使用過(guò)程來(lái)說(shuō)，應(yīng)該采取全面的檢修和維護(hù)措施，避免硬件設(shè)備在運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)卡頓或者死機(jī)現(xiàn)象，要選擇更大容量的硬件設(shè)備，并且要盡量選擇新型的硬件設(shè)備，這樣硬件設(shè)備在出現(xiàn)故障以后，可以及時(shí)地在市場(chǎng)上找到相應(yīng)的更換零部件，如果硬件設(shè)備較為落后，可能會(huì)導(dǎo)致部分零部件停產(chǎn)，因此將會(huì)給后期的維護(hù)工作帶來(lái)更多的難題。同時(shí)，還要對(duì)硬盤(pán)是否出現(xiàn)老化和漏電現(xiàn)象等進(jìn)行全面的檢查。在軟件系統(tǒng)維護(hù)的過(guò)程中，應(yīng)該明確其具體的維護(hù)目標(biāo)，既要保證平臺(tái)可以正常運(yùn)行，又要確保數(shù)據(jù)具有更高的安全性。如果軟件系統(tǒng)存在故障，或者軟件系統(tǒng)遭到了黑客的入侵，將會(huì)導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)發(fā)送錯(cuò)誤或者企業(yè)的重要信息被泄露，進(jìn)而引起嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，在此背景下需要明確軟件系統(tǒng)的具體維護(hù)流程，并且要針對(duì)硬件設(shè)備中安裝的所有軟件系統(tǒng)進(jìn)行日常的查殺工作，及時(shí)地發(fā)現(xiàn)其中的病毒和木馬。在硬件系統(tǒng)檢測(cè)時(shí)還應(yīng)該使用專(zhuān)業(yè)的檢測(cè)軟件，并且由技術(shù)水平相對(duì)較高的工作人員對(duì)軟件進(jìn)行全面的分析，確保各軟件之間能夠協(xié)調(diào)配合。

（三）合理設(shè)置崗位職能

企業(yè)要想在時(shí)代發(fā)展的潮流中做到與時(shí)俱進(jìn)，必須針對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行個(gè)性化的調(diào)整，并且要對(duì)其管理流程進(jìn)行全面的優(yōu)化，既要在管理思想和管理方法上進(jìn)行創(chuàng)新，又要使用優(yōu)化后的管理模式。要明確傳統(tǒng)管理模式中存在的問(wèn)題，通過(guò)使用新型的組織架構(gòu)，提高各崗位的工作效率。企業(yè)管理人員必須合理安排各職能崗位，尤其是對(duì)于業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)說(shuō)，要明確所有工作人員的工作職責(zé)，并且要制定崗位的管理標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于業(yè)務(wù)部門(mén)來(lái)說(shuō)，相關(guān)工作人員應(yīng)該積極地學(xué)習(xí)更多的財(cái)務(wù)知識(shí)，而對(duì)于財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)說(shuō)，則應(yīng)該幫助企業(yè)規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)以及經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，使企業(yè)在提升知名度的同時(shí)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。

（四）解決制度和人員方面存在的問(wèn)題

要建立完善的管理制度，并且要針對(duì)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀，明確管理制度中存在的問(wèn)題，尤其是在管理制度中要增加考核評(píng)價(jià)細(xì)則。對(duì)于業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的工作來(lái)說(shuō)，制定完善的考核評(píng)價(jià)體系，有利于促進(jìn)各部門(mén)工作質(zhì)量的提升。要想提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量，必須對(duì)工作人員的自身能力給予高度的關(guān)注，企業(yè)必須明確財(cái)務(wù)管理工作所需要的人才，并且要為自身的發(fā)展提供更多的儲(chǔ)備人才，要針對(duì)財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員進(jìn)行全面的培訓(xùn)，并且根據(jù)其實(shí)際工作情況對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行合理的調(diào)整，使用新型的培訓(xùn)方法，提高其整體的工作素質(zhì)和工作能力，進(jìn)而滿足企業(yè)未來(lái)發(fā)展的需求。財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門(mén)也應(yīng)該進(jìn)行雙向的了解與溝通，明確對(duì)方的工作內(nèi)容，為業(yè)財(cái)融合做好保障。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在針對(duì)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型業(yè)財(cái)融合進(jìn)行分析時(shí)發(fā)現(xiàn)，其存在的問(wèn)題相對(duì)較多，所以必須不斷提升工作人員綜合能力，使用新型的管理模式和管理制度，明確各崗位職能，提高信息共享平臺(tái)的使用價(jià)值。