陸奕
摘 要:經濟分析是現代工程控制管理的重要手段,深化其在工程項目中的應用,能精準統計工程項目建設運行中的海量數據,并深層次分析這些數據為項目管理提供參數支撐和理論依據。文章在立足施工項目管理工作,闡述經濟分析基本應用情況的基礎上,分析當前施工項目管理中經濟分析應用問題,并從經濟分析方法應用、項目全過程管理、信息技術融合應用、深化監督管理四個層面出發,指出施工項目管理中經濟分析應用質量的措施。
關鍵詞:施工項目 經濟分析 項目管理 方法應用
中圖分類號:F287 ?文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2023)06-291-02
一、引言
市場經濟下,施工企業之間的競爭愈發激烈,要在激烈的市場競爭中占據有利地位,施工企業就必須在深化內控管理的基礎上,加強對項目施工過程的控制與管理。在現代工程項目建設模式下,施工項目的建設規模不斷擴大,項目管理難度不斷增加,在一定程度上,落實經濟分析工作能依托大量數據,實現工程項目建設管理情況的精準把控,這對于工程項目有計劃、有目標管理工作的開展具有積極作用。但是結合實際可知,當前工程項目經濟分析工作尚存在諸多不足,如經濟分析方法單一,分析內容不全面、信息技術應用水平低下、經濟分析工作缺乏監督管理等,基于此,企業有必要在施工項目管理中對經濟分析手段、方法進行全面創新,以此來為項目管理提供科學指導。
二、經濟分析基本應用
(一)經濟分析原則
經濟分析是一項系統性、綜合性的工作,其需要管理者系統采集項目建設施工及管理中的各項數據,然后有計劃、有節點地對這些數據進行分析管理,繼而在保證數據全面性、真實性的基礎上,為項目管理工作的開展提供指導。現代化管理理念下,開展經濟分析已經成為施工項目管理工作的重要任務。在經濟運行分析中,管理者需按照統計數據準確、觀點清晰明朗、結果前瞻有效的原則開展分析工作[1]。一方面,數據是施工項目經濟分析工作開展的基礎,而準確性是施工項目經濟分析的靈魂。在項目經濟分析初期階段,管理者就必須保證經濟分析數據的準確性、全面性,力求所選擇的數據能較為真實地反映項目的建設及管理情況。另一方面,在科學開展分析工程建設管理數據的基礎上,管理者應針對項目經濟運行的客觀情況做出有價值的判斷和結論,該結論應保證觀點明確,且符合實事求是的原則,能為項目管理提供指導。此外,經濟分析的結果應具有時效性和前瞻性的特征,能為項目建設及管理中的問題處理提供解決路徑,助力項目建設互動的順利開展,促進項目建設目標實現。
(二)經濟分析做法
考慮到經濟分析在項目建設管理中的重要作用,在經濟分析工作落實中,還需要重視其具體操作過程的管理。首先,在施工項目經濟分析初期階段,管理者應組建專門的經濟分析組織框架和部門,由該部門的工作人員統計項目建設管理中各專業、各部門的數據,為后期經濟分析工作開展奠定良好基礎。其次,為推動經濟分析工作開展,還需要建立專門的數據庫,做好數據庫數據的實時更新和追蹤。再次,需做好數據收集的精準分析,以此形成市場行情、工程質量、進度、效益等分析報表。最后,管理者應建立上報下發的相關制度,在項目組內完成經濟分析結果的信息共享,指導企業管理決策工作開展。
(三)經濟分析數據基礎上的項目管理
經濟分析結果對于項目管理工作的開展具有重要的指導作用。在一定程度上,完成項目經濟分析工作后,管理者能結合分析的結果精準化開展資源配置工作,同時其能對項目管理的計劃、方法進行適當調整,以此來促進項目建設目標的實現。現階段,依托經濟分析數據開展項目管理工作,重點需要控制經濟分析過程,并且需要對項目管理計劃的制定和執行實施全面管理,這樣能促進項目建設活動的順利開展,提升項目管理的綜合效益。
三、施工項目管理中經濟分析應用中的問題
(一)技術經濟分析方法應用較為單一
經濟分析本身具有較強的專業性,開展經濟分析工作需要大量的具有較高專業能力的管理人才,實現經濟分析方法的精準把控。結合施工項目管理實際可知,當前工程項目雖然開展了一定的經濟分析工作,但是具體經濟分析活動中存在分析方法應用單一的問題。一方面,在經濟分析方法應用中,大部分管理者會簡單地進行現值分析,對于其他技術手段的應用較少,降低了經濟分析工作的全面性和分析結果的準確性。另一方面,在經濟分析方法應用中,管理者未能考慮到經濟分析過程的把控,這使得經濟分析存在基礎數據不全面、不準確、分析結果科學性不夠,整體應用不足等諸多缺點。新時期,開展施工項目經濟分析工作還需要重視經濟分析方法的創新應用。
(二)施工項目經濟分析不夠全面
當前施工項目經濟分析中存在具體內容分析不全面的問題,這直接影響了經濟分析結果的客觀性、準確性。結合實際可知,施工項目經濟分析內容不全面具體表現在兩個方面:一是當前經濟分析側重于財務經濟層面的分析,對于業務開展活動中的經濟性考慮不足,降低了經濟分析工作的全面性;二是當前經濟分析具有階段性的特征,即工程經濟分析主要集中在施工階段的經濟性分析上,對于項目決策、招投標、設計方案比選階段經濟性考慮不足,影響了經濟分析結果的應用效果。要注意的是,施工項目經濟分析內容不全面,在較大程度上是受到了工程項目建設管理基礎數據不全面這一因素的影響,對此在項目后期經濟分析中還應對這一問題加以控制,為項目經濟分析工作開展創造有利條件[2]。
(三)項目經濟分析信息化水平低下
施工項目經濟分析工作需要處理大量的信息數據,基于實效性和前瞻性原則,經濟分析人員需要使用科學方法優化數據處理,提升經濟分析的效率。但是結合實際可知,施工項目經濟分析中對于現代信息技術的應用較少,這使得項目經濟分析效率較為低下,難以滿足新時期的經濟分析及項目管理需要。從項目管理過程來看,當前施工項目經濟分析中的信息化技術應用缺陷表現為:一方面,施工企業在項目信息化管理中的資源投入較少,這使得項目經濟分析缺乏必要的信息基礎;另一方面,工程項目建設管理的實際情況有較大差異,故而在經濟分析中還需要設計符合項目實際的信息化分析軟件和程序,但是目前仍有較多項目套用其他企業單位的經濟分析模型,降低了經濟分析軟件的適用性,影響了最終的經濟分析結果。
(四)缺乏經濟分析過程的監督管理
隨著施工項目經濟分析質量的不斷提升,在施工項目管理中還需要積極開展經濟分析過程的監督管理。目前仍有管理者未能充分認識到經濟分析監督管理的重要性,這使得整個項目管理中未能科學建立經濟分析監督管理的框架和制度,致使項目經濟分析監督管理工作較為混亂。同時經濟分析工作直接關系著工程項目的建設管理效益,但是在經濟分析監督管理中,項目參建人員的參與性不足,經濟分析監督管理的實效性相對有限。另外,項目組雖然開展了一定的經濟分析監督管理工作,但是缺乏對具體監督管理結果的應用,這使得項目經濟分析中的問題難以得到有效改進,影響了項目的管理質量,阻礙了項目效益的實現。
四、施工項目管理中經濟分析應用的對策
(一)靈活使用多種工程經濟分析方法
創新分析方法應用能有效提升施工項目經濟分析水平,保證施工項目管理質量。在新時期,為進一步提升施工項目經濟分析質量,項目管理者還需要摒棄以往單一的經濟分析思維和方法,選擇多元化的經濟分析方法。現階段,除投資償還期和投資效果系數計算、現值分析、最小費用計算外,收益率分析、盈虧平衡分析、敏感性分析等都是經濟分析的重要方式,此外項目管理人員還可通過概率分析、方案必須綜合評價的方式開展施工項目的經濟分析工作。在具體分析實踐中,針對不同類型的經濟分析方法,項目管理者還需要在考慮工程建設管理實際情況的基礎上,深化這些經濟分析具體方法應用要點控制。如在投資償還期和投資效果系數計算方法下,管理者不僅需要通過對單位生產能力投資計算、投資回收期進行項目經濟狀況的靜態分析,而且需要借助動態投資回收、動態追加投資償還等方式完成項目經濟動態分析,這樣能有效確保經濟分析方法應用的科學性、合理性。另外,在具體經濟分析方法應用的同時,項目管理者需要做好項目建設數據收集、模型建設、經濟分析、結果應用等環節的精準把控,確保經濟分析過程控制的科學性、合理性[3]。
(二)實施項目全過程經濟分析
以往的施工項目管理存在經濟分析內容不全面的問題,這不僅降低了經濟分析結果的應用價值,而且影響了具體項目的管理質量。故而在現代化的管理理念下,施工項目管理者還需要樹立全過程的管理理念,實現工程項目全過程的經濟分析管理。其一,在項目決策階段,需在考慮項目可行性的基礎上,積極開展項目投資估算工作,從源頭上實現項目經濟性的有效控制。其二,在工程投標階段,標書編訂是對項目成本第一次控制的過程,對此在標書編制階段,就必須科學開展項目分析工作,確定較為合理的競標方案。其三,在工程設計施工方案比選階段,開展項目經濟分析工作,管理者應從技術性、經濟性兩個層面選擇設計施工方案,并結合設計施工方案開展項目預算,實現項目經濟性的控制管理。其四,在項目施工經濟分析中,除規范項目施工技術、材料、設備應用外,還需要對項目的工期、質量進行有效分析,防止出現工期延誤及返工問題,此外應考慮項目施工中的風險要素,最大限度地減少項目不必要的經濟支出,實現項目經濟性的有效控制。值得注意的是,在項目全過程經濟分析中,除考慮財務經濟層面的要素外,管理者還應注重業務生產層面的經濟性控制,保證項目建設管理的綜合效益。
(三)深化信息技術在經濟分析中的應用
依托現代信息技術開展施工項目經濟分析工作,能有效提升經濟分析的效率和質量,保證項目管理的綜合效益。新時期,深化信息技術在施工項目經濟分析中的應用還應注重以下要點:一方面,對于施工企業本身而言,其需要在項目初期階段加大在信息化管理系統層面的投入,即施工企業應配置一定的資金用于計算設備的采購,同時應優化項目施工區域的網絡環境和辦公條件,為施工項目管理和經濟分析工作的信息化轉變提供物質基礎。另一方面,在過去,較多施工項目組在經濟分析信息化工作中套用了其他企業或項目的經濟分析軟件,這種方式未能系統考慮本項目建設施工及管理的特殊性,造成了信息化經濟分析軟件程序難以適應項目管理需要的問題。新時期,施工項目組在借鑒其他企業信息化經濟分析工作經驗的基礎上,對本項目的具體建設情況進行有效分析,以此來構建全新的經濟分析模型和功能軟件模塊,更好地開展經濟分析工作,進而在信息技術的支撐下,提升經濟分析的效率和質量。另外,依托信息技術開展施工項目經濟分析工作后,管理者還應認識到信息時代下的信息數據安全問題,即在開展經濟分析和施工項目管理時,管理者還應注重網絡安全防護技術的應用,確保信息平臺上各種數據信息應用的安全性,保證項目經濟分析和管理的綜合效益。
(四)開展經濟分析監督管理
要進一步提升施工項目經濟分析水平,提升項目管理質量,管理者還應注重經濟分析過程的監督管理。首先,在經濟分析初期階段,管理者應結合項目管理目標,制定科學合理的經濟分析監督管理制度,為項目經濟分析監管工作的開展提供制度。其次,在項目經濟分析監督管理中,管理者還需要樹立全員參與的思想,引導項目參建人員參與到經濟分析監督管理當中,這樣通過全員參與監督管理能有效保證經濟分析的科學性、規范性。最后,針對經濟分析監督管理結果,項目中還應重視監管結果的應用,一是要對項目經濟分析的方法進行優化,二是要求持續改進項目管理計劃和措施,以此來提升項目建設管理的綜合效益。
五、結語
經濟分析工作在施工項目管理中起到關鍵的作用,其能有計劃、有節點地對工程項目建設中的各項數據進行統籌管理,提升項目管理的整體水平和綜合效益。新時期,工程項目管理者只有充分認識到經濟分析工作的重要性,結合項目管理實際,創新經濟分析方法應用,才能有效提升項目經濟分析的綜合效益。本研究指出,在施工項目全新管理模式下開展經濟分析工作,不僅要注重多種經濟分析方法的應用,而且要落實全過程經濟分析,保證經濟分析內容全面性,另外,管理者還需要在深化信息技術應用的基礎上,開展經濟分析監督管理工作,這樣才能提升施工項目經濟分析的整體水平,保證項目管理質量,繼而實現項目建設效益最大化。
參考文獻:
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[3] 師磊,徐綱,朱晨.BIM在施工總承包項目管理中的應用價值分析[J].居舍.2022(03):124-126.
(作者單位:城盾隧安地下工程有限公司 上海 201108)
(責編:若佳)