大數(shù)據(jù)時代的高校財務管理信息化建設

黃宇

在全球科技快速發(fā)展的背景之下，大數(shù)據(jù)時代已悄然到來，且已在各行各業(yè)中發(fā)揮作用，也為各高校的財務管理信息化提供了重要的技術支持。目前，在大數(shù)據(jù)快速發(fā)展的背景之下和社會各界的需求當中，各高校財務管理信息化的建設已經(jīng)成了一個必然趨勢。基于此，本文以現(xiàn)階段高校財務管理工作所面臨的困境為切入點，以大數(shù)據(jù)時代的特征為基準，深入分析高校財務管理信息化建設的具體優(yōu)化路徑，以期更好地應對大數(shù)據(jù)時代給高校財務管理工作帶來的挑戰(zhàn)和影響，也為各大高校財務管理水平的提升提供參考。

現(xiàn)階段，信息數(shù)據(jù)化日益顯著，各大高校的財務管理工作也順應這一趨勢而展開，在具體的財務管理工作中合理采用高質(zhì)、高效的現(xiàn)代化信息技術，以呈現(xiàn)一體化財務管理模式。與此同時，大數(shù)據(jù)時代下，高校財務管理信息化建設有利于提高財務數(shù)據(jù)信息的安全性。尤其是在競爭日益激烈的大環(huán)境之下，各大高校更應當順應大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展趨勢，將財務管理信息化建設放在重要位置之上，要不定期分析和探索財務管理信息化建設中存在的阻礙，并制定相應的解決方案，以此才能最大限度提升高校的綜合競爭力，使其得以穩(wěn)步可持續(xù)發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)時代下高校財務管理信息化建設的價值

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，高校財務管理信息化建設已經(jīng)成為必然趨勢，其重要價值主要體現(xiàn)在兩個方面：一是有利于提高高校財務管理工作效率。現(xiàn)階段各大高校所面臨的競爭非常激烈，其發(fā)展速度也非常之快，各項財務收支范圍逐漸拓展，財務信息的種類和數(shù)量不斷增加，傳統(tǒng)的財務管理方式已無法滿足現(xiàn)階段的財務管理的需求。在大數(shù)據(jù)時代下，可借助信息化技術對這些紛繁、復雜的財務信息數(shù)據(jù)進行梳理和綜合分析，不僅可以使其有序歸類，還可以直接進行信息共享，以此實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)信息的一站式處理，如此必然可以簡化諸多中間流程，進而可在高校財務管理工作中實現(xiàn)事半功倍的效果。二是可以提高財務數(shù)據(jù)信息的安全性。在大數(shù)據(jù)時代背景之下，各大高校可將財務管理信息化建設落到實處，在財務管理工作中實現(xiàn)電子化辦公，如此不僅可以提高其整體的工作效率，還能保證財務數(shù)據(jù)的儲存、傳輸更加安全、便捷。相對而言，以往的高校財務管理是以紙質(zhì)版財務數(shù)據(jù)為基準，財務信息的記錄、儲存、傳輸?shù)榷夹枰蕾嚾斯ぃ沟秘攧展ぷ魅藛T的整體工作量較大，而且難以避免紙張老化、受潮等現(xiàn)象，相關數(shù)據(jù)的安全性也由此得不到保障，而電子版的財務信息可最大限度規(guī)避這些問題，尤其是在大數(shù)據(jù)加密技術、云儲存技術等技術發(fā)展之后，各大高校可以此為基準對相關財務信息進行加密處理和完全復制性的備份，可在部分文件被損壞或丟失之后，以備份文件做替代。由此可見，各大高校為更好地應對日益激烈的市場競爭，應當順應大數(shù)據(jù)時代發(fā)展之潮流，在財務管理信息化建設方面投入更多資金和資本。

二、現(xiàn)階段高校財務管理工作所面臨的困境

（一）高校財務工作基礎環(huán)節(jié)欠佳

就目前的高校財務工作基礎來看，其仍然存在諸多薄弱環(huán)節(jié)，由此限制了財務管理水平的提升。首先，財務管理制度與財務工作改革未實現(xiàn)協(xié)同一致，部分高校財務工作已經(jīng)順應大數(shù)據(jù)時代的潮流，在信息化建設或數(shù)據(jù)化建設方面有所發(fā)展，但其管理制度并未實現(xiàn)根本性革新，在實際工作中仍以傳統(tǒng)的制度為基準，如此必然使得相關制度與財務管理行為不相匹配，不僅使得財務管理制度流于形式，還使財務工作的規(guī)范性和標準性受到限制。其次，在進行高校財務管理工作的實踐過程中，要想其財務管理工作內(nèi)容得以豐富，使其財務管理技術得以提升，還需以相關財務管理工作人員為支撐。但部分高校并未對財務管理人才的培訓與管理予以高度重視，人力資源并未得到優(yōu)化配置，由此使得前面所提的工作無法落到實處，其財務管理工作質(zhì)量自然會隨之降低。最后，部分高校財務管理人員的思想和理念并未與新時代相銜接，其整體掌握的能力和技能并未隨著時代的進步而得到發(fā)展，對于新時代中出現(xiàn)的新經(jīng)濟制度、財務管理相關條例等，也只是一知半解或只知其然卻不知其所以然。部分高校也并未以此為基準對相關財務人員進行統(tǒng)一培訓和指導，使得高校財務工作人員的綜合素質(zhì)不高，難免會限制高校財務管理工作的創(chuàng)新和發(fā)展。

（二）財務管理信息化水平低下

為順應大數(shù)據(jù)時代發(fā)展之趨勢，各大高校需要對財務管理信息化建設予以高度重視，以此才能在滿足時代發(fā)展需求的同時，促進高校的可持續(xù)發(fā)展。但很顯然，雖然部分高校意識到了這一層面的內(nèi)容，也認為高校財務管理信息化具有重要價值和意義，但其在實踐工作中對信息化的應用少之又少，或存在應用誤區(qū)，這便是其財務管理信息化水平低下的重要體現(xiàn)，具體可從以下三個方面進行解析：首先，部分高校并未建立標準化、規(guī)范化的財務管理信息化系統(tǒng)，其已建的財務管理信息化系統(tǒng)只能用于完成基本的財務管理工作，無法將各個部門、各個環(huán)節(jié)的工作融為一體，也難以提升財務管理工作效率。其次，對于任何企業(yè)或高校而言，財務管理工作都并非一項完全獨立的工作，其不僅僅涉及財務管理部門及相關人員，與其他部門、其他崗位都存在千絲萬縷的聯(lián)系。財務管理信息化建設亦是如此，若其他部門、其他崗位或其他人員不能給予其足夠的支持和配合，必然會使其財務管理信息化建設面臨更大的阻礙，由此便需要各大高校在進行財務管理信息化的進程當中，充分強調(diào)信息系統(tǒng)的兼容性、共享性等。顯然，現(xiàn)階段很多高校并未針對性地解決這一方面的問題。最后，財務管理信息化的有序推進離不開財務人員的支持，而財務人員的綜合素質(zhì)又是保證財務管理信息化建設的關鍵因素，但目前很多高校財務管理工作人員在信息素養(yǎng)、信息技術應用等方面的表現(xiàn)無法滿足實際工作的需要，無法達到相應的標準和要求。

（三）財務預算管理機制不完善

就目前而言，高校財務預算管理機制還有較大的發(fā)展空間，也潛藏著許多風險，會對財務管理工作帶來一些阻礙。首先，財務預算模式化現(xiàn)象較為嚴重。因為很多高校只是借助其他高校或其他企業(yè)已有的財務管理經(jīng)驗，對財務數(shù)據(jù)進行分析和梳理，而未結(jié)合高校自身的實際情況選擇財務預算方案，由此使得很多財務預算內(nèi)容與實際支出存在較大偏差，進一步造成財務預算不精準、財務支出超標嚴重等現(xiàn)象，這顯然會使得其財務預算失去本質(zhì)性意義。其次，大數(shù)據(jù)時代下，高校財務預算的信息化建設并不全面，部分高校財務部門不能對財務工作和財務行為進行實時的監(jiān)督與管理，這一方面的缺失會限制其有針對性地改進財務工作、優(yōu)化財務行為。最后，高校財務預算管理工作形式化的現(xiàn)象較為普遍。很多高校財務部門并不認為財務預算具有成本控制、資金準備等作用，不會將這一工作放在重要位置之上，但其仍然會進行一些粗略的財務預算，旨在從表面上迎合國家出臺的相關政策和計劃，這種形式化的財務預算在實際工作中難以發(fā)揮應有之效用，其仍然以“我行我素”的方式進行財務支出，由此會大大削弱財務預算與財務支出的銜接性，還會造成嚴重的資金浪費，顯然是一種不可取的財務預算管理工作模式。

三、大數(shù)據(jù)時代下高校財務管理工作信息化建設之優(yōu)化路徑

（一）優(yōu)化財務管理信息化建設機制

對于現(xiàn)階段各大高校在財務管理方面的薄弱之處，可通過優(yōu)化財務管理信息化建設機制，從多個視角入手，對其進行有針對性的彌補，并在此基礎之上為高校財務管理信息化建設指明方向。首先，要將財務管理工作細分為不同板塊，如財務稽查、財務清查、財務收支、財務預算、財務風險評估、財務人員培訓等，并針對每一板塊的實際情況制定相應制度，或許其中所制定的制度難以發(fā)揮長期效用，因此高校財務管理部門需對其效用進行定期檢驗，針對其中存在的不足，及時進行制度的優(yōu)化和創(chuàng)新。值得注意的是，在制定相關制度的過程之中，要切實以大數(shù)據(jù)時代為切入點，切實落實財務管理信息化建設，并使其與各項制度有效銜接在一起。其次，各大高校及其財務管理部門要在遵循相關法律法規(guī)、管理條例的基礎之上，將財務管理信息化建設制度在高校內(nèi)部進行宣傳和推廣，可將其納入財務人員培訓內(nèi)容之中，可允許相關人員對其進行建議，以集思廣益的方式對財務管理體系的優(yōu)化和完善提供支持；同時，此種做法也能夠保證全體財務人員具備更為良好的法律意識和法制觀念，可有效彰顯其財務管理體制的先進性和前瞻性。最后，可借助國內(nèi)外企業(yè)或高校的信息化建設經(jīng)驗，摒除其中的缺陷，汲取其中的精華成分，并充分結(jié)合高校的現(xiàn)實發(fā)展情況，對其進行優(yōu)化和創(chuàng)新，以此呈現(xiàn)的財務管理信息化建設機制才能為高校的財務管理工作及其可持續(xù)發(fā)展帶來更大效用。

（二）完善高校財務管理信息系統(tǒng)

完善高校財務管理信息系統(tǒng)可最大限度提高高校財務管理部門的內(nèi)部信息交流水平和共享水平，以此進一步保證高校財務信息的全面性、安全性、真實性和可靠性，這對于財務管理信息化水平的提升而言亦具有重要的作用和意義。具體而言，財務管理信息系統(tǒng)的完善是財務管理信息化的首要條件，各大高校應當對此予以高度重視，并在原有基礎之上強化資金投入。首先，高校需要結(jié)合財務管理工作的內(nèi)容，以進行信息系統(tǒng)的設計，這一過程需考慮財務工作自身的職能分配情況，并以此為基準設計不同板塊的子系統(tǒng)，要保證各子系統(tǒng)與財務工作職能相匹配，以此才能實現(xiàn)財務管理信息系統(tǒng)與高校發(fā)展的協(xié)調(diào)一致，進一步保證財務信息的全面性。其次，在大數(shù)據(jù)時代背景之下，要保證其財務管理效率得以提升，保證其財務管理流程得以優(yōu)化，還需充分借助財務管理信息系統(tǒng)的作用，有針對性地安排相關工作人員的權利和責任，在保證合理分工的基礎之上提高財務管理工作的有效性，一旦某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，便可及時找到相應的負責主體，如此可以在提高相關工作人員積極性的同時，提高財務信息的安全性。最后，高校財務管理部門需要對人才的信息化管理工作能力、信息化管理工作素養(yǎng)進行切實關注，要在實際工作中采取相應的培訓措施，一方面，要減少其在工作中的失誤，另一方面，要提高其職業(yè)道德，才能夠最大限度保證高校財務信息的真實性和可靠性。

（三）構(gòu)建與大數(shù)據(jù)時代相匹配的數(shù)據(jù)安全保護機制

相對于紙質(zhì)的財務數(shù)據(jù)而言，大數(shù)據(jù)時代背景之下的電子版財務數(shù)據(jù)具有更好的安全性，但互聯(lián)網(wǎng)的隱私問題一直備受爭議，目前并未得到根本性的解決，若財務管理工作人員未按相應的標準進行規(guī)范操作，或部分投機取巧人員肆意篡改財務數(shù)據(jù)，或其他商業(yè)競爭對手惡意竊取財務數(shù)據(jù)，或因隨機斷電導致設備關機，都有可能使得財務數(shù)據(jù)丟失或受損，如此難免會影響財務數(shù)據(jù)的完整性和可靠性，輕則導致財務管理工作量增加，重則導致財務信息泄露，造成更為嚴重的經(jīng)濟損失。因此，在進行高校財務信息化建設工作的進程當中，必須要對信息化建設帶來的財務數(shù)據(jù)安全性問題予以高度重視，并通過構(gòu)建與大數(shù)據(jù)時代相匹配的財務管理信息化機制，對其財務數(shù)據(jù)的安全性問題進行防范。首先，可以通過升級操作系統(tǒng)、構(gòu)建防火墻、增加備份數(shù)據(jù)庫、定期檢查軟件等硬性處理方式，保證財務數(shù)據(jù)的完整性，避免數(shù)據(jù)被泄露。其次，在數(shù)據(jù)保密性的層面之上，可以引進國內(nèi)外先進的加密技術，以保證數(shù)據(jù)的儲存工作、備份工作進行得更為順暢、高效，即使在信息傳輸?shù)倪^程之中，也可以通過加密技術避免信息被篡改、中斷或惡意竊取。最后，為保證數(shù)據(jù)的真實性，還可以利用數(shù)字簽名技術、校驗碼技術等，以保證目標用戶打開的財務數(shù)據(jù)庫是最為原始的、未被篡改過的數(shù)據(jù)庫，如此，高校既要做好機房安全建設這種外部性工作，還要通過完善備份與恢復機制來防止非法部門或惡意競爭對手從內(nèi)部獲取財務數(shù)據(jù)。

結(jié)語：

綜上所述，大數(shù)據(jù)時代背景之下，高校財務管理信息化建設的作用和價值日益凸顯，不僅有利于提高其財務管理效率，還能有效保證其財務信息的安全性。但現(xiàn)階段的高校財務管理工作仍面臨著諸多困境，未全面落實財務管理信息化建設。面對此種狀況，各大高校要順應大數(shù)據(jù)時代潮流，通過優(yōu)化財務管理機制、完善財務管理信息系統(tǒng)、強化財務數(shù)據(jù)安全保護機制等，有序推進高校財務管理信息化建設，為高校可持續(xù)發(fā)展奠定重要基礎。

（作者單位：蘭州現(xiàn)代職業(yè)學院）