劉慧
會計集中核算工作的開展,對企業財務管理等相關工作內容進行規范調整,使得財務管理工作有新的發展態勢。而財務管理工作的開展質量對企業資源配置、成本管控、戰略目標實現及整體運營發展有重要影響,所以現階段為更好地凸顯財務管理作用,還應基于業財融合視角,把握會計集中核算優勢,根據財務管理內容及相關要求,制定更合理有效的創新變革措施,以推動財務管理轉型發展。
會計集中核算的實施能夠對財務管理進行規范,進一步強化會計監督職能,以及提高資金使用效率,而業財融合視角下,業務與財務的有機融合,可更好地優化完善財務管理,提升企業效益水平。所以在此情況下,企業運營發展過程中應意識到業財融合的重要性,能夠有效應用會計集中核算,并根據財務管理內容、業財融合理念、企業發展需求等,重新采取更具針對性的管理措施,以促進財務管理創新變革,實現財務管理的有效轉型,為企業可持續發展提供推力。
一、企業會計集中核算的應用分析
(一)規范會計業務流程
企業應根據行業特點,結合自身運營發展情況,依據相關標準要求,在以往業務流程上設置會計核算、資產管理等財務管理子模塊,再針對不同的模塊制定更為細致的標準要求。以往財務報表等工作在開展時以人工錄入操作為主,這種方式不僅浪費工作時間,還易發生工作誤差,改進優化時可進一步對會計業務流程進行設計,借助信息化手段自動完成基礎工作,以提高數據信息采集、提取、處理等環節的自動化水平。
(二)明確核算權責義務
為加強會計集中核算的落實效果,還應明確核算中心的責權義務,確保部門及人員能夠依據法律法規及內部制度有序規范開展各項工作,履行職責。首先對財務部門、核算中心等相關部門人員的工作內容、工作崗位及工作職責進行明確劃分,保證每一項工作開展規范合理,且均有專門的工作人員負責推進,防止出現業務重疊或業務交叉問題,同時需保證工作承載主體應和責任承擔主體保持一致。其次對各部門的考核標準進行明確,并根據不同部門、不同崗位人員,對其權利進行細致劃分。在保證責權統一的情況下以提高各部門工作質量,提升企業整體發展水平。
(三)注重人員培訓指導
確保財務人員具備較強的專業能力和綜合素質,才能提高財務管理能力,突出會計集中核算的作用價值。首先開展長期培訓工作,主要包括對財務人員進行會計政策等相關理論知識的培訓,以及實務操作方面的指導管理。通過長期培訓學習的方式促進財務人員構建完善理論體系,具備較強的問題解決應對能力。其次開展短期培訓工作,主要通過會議、專題活動等方式,幫助財務人員回顧工作開展過程中存在的問題,在交流探討中歸納總結更具實用性的對策方法。同時,為強化業財融合理念的融入效果,促進財務管理的轉型發展,還應要求財務人員能夠多與業務人員進行溝通交流,讓財務人員對企業業務活動有更全面深入的了解,提高前端與后臺的結合性。
二、業財融合對企業財務管理的作用
為更好地提高財務管理水平,實現財務與業務的有效融合,企業管理人員還需對業財融合的優勢作用加以了解,明確其對財務管理的重要影響,主要體現在信息流、工作量等方面,以下作出具體分析。(一)加強信息融合。以往財務信息與業務信息之間缺少互通性,信息數據存在一定差異,導致后續核算等工作開展存在誤差。而基于業財融合,能夠將兩部門信息數據進行整合,讓其單價、數量等方面形成有機整體,這樣可提高核算工作開展的統一性和有效性,以保證財務管理效果。(二)加強工作銜接。強化業財融合理念的落實力度,能夠對財務管理和業務活動進行調整優化,將財務管理與業務活動進行有效銜接,這樣部門人員之間可及時進行溝通交流,有效規避責任劃分不清、溝通不當等情況而引發的工作問題,切實提升企業內部控制水平。(三)提高決策質量。在業財融合背景下,業務數據和財務數據得到融合優化的情況下,可提高核算效率,避免信息滯后、信息不對稱等問題的發生,這樣能夠為企業決策提供及時、完整、準確的數據支持,以保證決策質量,推動企業可持續發展。
三、業財融合視角下企業財務管理創新變革措施
現階段,企業財務管理工作開展中,財務決策時業務人員難以有效參與其中,財務管理目標的設定也與業務目標存在一定的差異,同時財務管理工作產生的相關數據信息與業務活動產生的相關數據信息無法互通連接,這些問題的存在使得財務管理水平偏低,無法真正體現財務管理的作用。所以基于業財融合視角,為更好地推動財務管理創新變革,還需要根據現存的問題,結合企業發展目標、財務管理實際情況等,制定優化措施,以對其管理內容、管理方法、管理過程進行改進,以進一步實現業財融合。
(一)優化財務組織架構,明確財務管理職能
一方面應對現有的財務組織架構進行優化調整,以價值創造為目標的管控型財務管理為主要模式,依據財務管理內容、業財融合需求等,進一步設置戰略財務系統、業務財務系統及共享財務系統。在此基礎上,充分運用信息技術等先進手段對財務管理過程進行創新改進,以業財融合為主要方式,對各方面工作內容進行管理控制,以提高財務管理水平,提升企業價值。另一方面需對財務管理職能加以明確劃分,主要針對以下三方面作出分析。1.戰略財務系統。做好企業戰略目標的分析規劃工作,加強對全面預算管理、企業運營管理等相關項目內容。提高對風險的管控力度,不僅需對財務風險等風險問題進行識別、分析和預警,還需要根據發展需求和風險實際情況制定對應的防控措施。在戰略規劃、風險管控等工作開展基礎上,還需完成績效考評。2.業務財務系統。業財融合背景下,其主要包括稅價業務職責、項目財務、管理會計工具應用職責三方面。比如針對稅價業務職責來說,主要以政策要求為參考依據,根據企業業務項目,對價格、稅務等進行管理,以及完成財稅政策研究。針對項目財務來說,主要需根據相關要求,結合企業運營發展需求,對項目投資、科研投資等相關投資進行管理。3.共享財務系統。首先需對業務端口傳輸來的各類數據信息,利用信息系統功能完成整理、核算、財務分析、歸檔管理等操作。其次需做好司庫管理工作,主要包括賬戶管理、資金結算、資金調配等內容。
(二)加強部門溝通協作,促進人才轉型融合
業財融合背景下,財務部門及業務部門需加大溝通協作力度,相互配合才能更好地提高財務管理水平。首先加大對業財融合理念的宣傳力度,通過開展例會、專題研究會、部門交流活動等,讓各部門及人員能夠了解對應的工作職責,部門工作開展進度,意識到團隊發展的重要性,對業財融合理念有更全面的認知,同時也能在溝通協作過程中消除以往業務部門及財務部門之間存在的問題或矛盾。其次想要業務活動與財務活動有機融合,還需要對工作人員的能力素質加強關注,促進人才轉型融合,以更好地開展財務管理工作。企業可通過專業培訓、思想指導、部門輪崗、部門交流等方式,讓工作人員能夠對財務及業務兩方面的知識、技能方法、理念等加以了解掌握,具備較強的綜合能力,這樣才有利于工作人員掌握前端業務內容,提高業財融合效果。同時也應積極引進綜合型人才,不斷構建完善專業的人才隊伍,為業財融合提供有效推力,以充分體現財務管理的作用價值。在此基礎上還要借助日常管理和定期考核的方式規范工作人員的工作行為,提高工作人員的工作責任心。另外,為推動財務管理工作的高效開展,真正突出業財融合的效果,還應對人才轉型類型加以重視,主要以培養業務財務人員、專家型財務人員及融合型財務人員三類人才為主。
(三)把握業財融合要點,完善財務管理內容
把握業財融合要點,合理規劃融合路徑,以不斷完善財務管理內容,提高財務管理實效性,而基于業財融合視角,財務管理應重點關注招投標管理、合同管理、成本管理、材料物資管理四方面,以下作出具體分析。1.招投標管理。此業務活動開展過程中會涉及保證金收取支付方面的財務內容,在融合管理時應利用技術手段將招投標工作所產生的相關數據信息傳輸至對應系統進行收支管控,同時并由財務工作人員在會計系統平臺上開展相應的審核處理等操作。2.合同管理。該工作開展時會涉及合同控制、合同收款、合同付款等相關內容,而融合管理過程中可借助不同的信息系統平臺,在線上完成相應的操作處理。3.成本管理。成本管理所涉及的內容較多,如人工成本、管理成本等。而成本費用的發生與業務端內部控制、資金支出、預算、風險管控、管理會計工具應用等方面有關,在業財融合時應將上述相關方面進行整合優化,保證成本管理貫穿業務全過程。4.材料物資管理。該業務活動包括材料方面的收支管理、采購預付款等相關管理內容。這種情況下想要保證業財融合效果,針對材料收支管理來說,應注重采購入庫、成本管理等業務方面的管控,針對采購預付款管理來說,應注重財務收支核算、資金款項支付等財務方面的管控。
(四)運用信息技術手段,提高財務管理效果
信息技術是推動業財融合的重要手段,所以基于業財融合視角,在優化財務管理過程中應有效運用信息技術手段,通過信息化建設以構建良好穩定的管理環境。比如運用云技術,能夠將軟硬件設施、互聯網等進行有機連接,通過資源整合的方式形成資源池,工作人員借助該技術可直接完成相關數據信息的采集、計算、分析處理、保存等操作,以及完成數據信息的傳輸共享。運用RPA軟件(機器人流程自動化),可自動化完成財務報銷、資金付款等不需人工判斷分析的基礎業務,不僅減輕工作量、避免人工誤差,還能大幅度提高財務工作效率,管控成本。運用大數據技術,能夠對各類數據信息進行收集、整理、分析、共享等,同時還可積極運用管理會計工具模型等先進手段。另外,企業可根據自身發展需求,以相關標準要求為參考,開發更符合企業自身運營情況的財務報銷App或相關系統平臺,如使用財務報銷App,工作人員通過線上登錄的方式提交財務報銷申請,而相關審批人員也可直接通過線上審核的方式對財務報銷申請進行審批管理,這樣不僅優化報銷流程,還能提高審批效率,保證財務管理效果。設計運行符合企業自身運營發展的業務系統,在該系統中包括業務銷售、合同、訂單、財務核算等多個功能模塊,而各功能模塊中所產生的各項數據信息可相互連通,實現數據信息的傳遞共享。
但對于系統平臺及相關軟硬件設施來說,其在運行過程中存在兼容問題及相關風險,且軟件更新速度較快,這種情況下為保證信息化建設效果,還需安排技術人員定期對軟件系統進行更新升級,對智能設備進行維護檢修,確保軟件系統符合企業實際需求,設備運行安全穩定。同時還應針對重要私密的數據資料進行加密保護,通過權限設置等方式保證數據資料的安全,以及安裝防火墻、使用殺毒軟件等,對計算機進行保護,以提高整體網絡環境的穩定性。
(五)制定合理管理制度,注重全面績效考核
針對管理制度來說,企業應根據業務活動、財務工作實際開展狀況,以業財融合理念為依據,結合企業發展需求,對現有的管理制度進行優化完善,促進企業內部各環節能夠有機連接,并通過管理制度的執行落實對各部門及各項工作進行監督管理,規范業務活動及財務管理工作的開展。同時對于發生的工作問題,在管控處理的基礎上,需按規章制度予以對應負責人相應的處罰。針對全面績效考核來說,財務部門應參與績效考核指標的制定與量化管理,能夠根據企業實際發展情況及相關要求,明確績效目標及KPI,對各項業務流程加以了解,以便于進一步分解和執行KPI。為了更準確評價業務部門績效,還應選取合適的評價指標,如收入、利潤現金流等。在指標評價過程中還需綜合考慮企業整體運營發展情況,以確保所產生的績效考核結果更能客觀反映企業運營質量。
結語:
綜上所述,會計集中核算模式下能夠對財務管理工作進行優化規范,而基于業財融合視角,財務管理需要進一步創新轉型,促進業務與財務有機融合,才能更好地發揮財務管理的作用價值,以提升企業效益水平,推動企業可持續發展。所以現階段應強化會計集中核算的應用,并基于業財融合背景,根據財務管理要求等,通過優化財務組織架構、明確財務管理職能、加強部門溝通協作、促進人才轉型融合、把握業財融合要點、運用信息技術手段、制定合理管理制度、全面績效考核等方式提高財務管理效果,為財務管理創新轉型、企業長遠發展提供推力。
(作者單位:濟南城市建設集團有限公司)