摘要:在社會高速發展的過程中,“互聯網+”的應用,對不同行業都產生了非常大的影響。隨著經濟全球化發展,“互聯網+”已成為市場經濟進行發展和改革的重要趨勢。企業如何提升對會計內部職能的控制,需要將其與互聯網進行有效地結合,從而能夠對企業會計工作水平進行提升。因此,企業會計信息化越來越受到受到了企業的高度重視。基于此,本文從“互聯網+”與企業會計內部控制之間的關系、影響、存在的問題、應采取的策略等進行了探索,從而為企業今后的工作予以依據,為內部控制予以良好的信息和依據。
關鍵詞:互聯網+;企業會計內部控制;有效策略
引言
當今社會,“互聯網+”是必然的發展趨勢。企業對互聯網技術的應用重視程度也是非常高的,通過運用互聯網技術對企業的經營水平和業績進行提升。因此,“互聯網+”極大的促進了企業會計行業的發展。其中,在會計內部控制中對“互聯網+”技術進行應用,能夠有效地增加企業的凝聚力,提升員工的責任感。企業還需要進行不斷的改革,就需要對企業會計內部控制進行嚴格控制,對企業的核心競爭力進行提升。
一、“互聯網+”發展現狀
“互聯網+”主要是指在互聯網領域與各類傳統企業逐步形成緊密的融合關系,不斷完善技術條件,提升相應的工作效率。在經濟發展的過程中,“互聯網+”逐漸做到了以下方面:一是市場信息日趨完善。在傳統市場中,信息不充分,容易出現信息不對稱。如果想到達這樣的效果,需要對市場信息進行全方位的掌握,工作人員需要進行實地考察,這也極大的增加了信息獲取成本。在新形勢下,互聯網的應用在不斷增加,數據生成不斷擴大,市場信息日趨完善。這時,企業能夠借助互聯網了解相關行業,以更準確地把握市場行情,提出對策,為會計內部控制予以信息支持。二是技術創新速度有所提高。長期以來,技術創新是企業參與市場競爭的重要環節。“互聯網+”極大的推動了企業之間的交流,增加了行業技術的應用范圍。企業可以利用互聯網對行業現狀和技術發展水平進行掌握,實現技術創新,對適合社會的高端技術進行研發,帶動企業和社會的發展。三是做到了共享經濟。隨著“互聯網+”的出現,打破了不同地區、不同階層、不同行業相互間的限制,“互聯網+”促進達成了信息共享,解決了企業信息不足的現象,提升了企業管理水平,降低了企業內部控制成本。為內部會計控制予以了便利。
二、“互聯網+”對企業會計內部控制的影響
在“互聯網+”發展中,通過運用互聯網進行企業會計內部控制工作也是時代發展的重要方向。在這個過程中,中國企業也需要能夠深刻認識這一趨勢,在企業會計內部控制中科學的應用互聯網技術,不僅可以更好的提升我國企業會計內部控制水平,有效的提升了企業的核心競爭力。但是,在調查研究中發現,“互聯網+”的應用,也為企業會計內部控制帶來了非常多的積極影響,但是不利影響也比較大,主要分為以下方面:
(一)企業風險因素提高
互聯網技術的應用,極大地推動了企業運營的信息化發展。由于互聯網技術具備極大的開放性,與預期相反,運用互聯網技術開展相應的業務運營,很容易導致業務運營信息出現泄露,極大的增加了公司的發展風險。如今,網絡風險以及內控機制體系等風險對企業的發展有著重要影響。同時,控制系統的信息化發展也極大的促進了傳統權限管理方式轉變。為了更好的對企業數據信息進行保護,企業需要對完善的風險防控機制進行構建。現階段,很多企業主要是運用傳統的會計內部控制模式開展風險防范,也直接提高了企業內部會計控制體系失效的概率,也造成企業內部控制水平不斷下降。
(二)“互聯網+”的出現革新了企業會計內部控制方式
過去,企業會計內部控制應當需要大量會計專業人才作為是支撐,工作效率以及工作質量相對較低。在互聯網技術高速發展的過程中,企業需要對動態管理體系進行構建。在互聯網技術的影響下,企業會計內部控制工作能夠極大的突破時間以及空間的制約,不僅可以更好的減少會計人員工作量。同時,還有助于對企業會計內部控制工作的質量進行提升。
三、“互聯網+”背景下企業內部控制存在的不足
(一)企業會計內部控制體系需要完善
一個企業的內部控制制度直接影響著企業未來的發展。它不僅影響到企業的財務安全,也影響到其他部門的工作。如果企業的財務管理系統出現問題,將嚴重阻礙企業信息化管理各項工作的穩步推進,造成資源浪費。如今,在“互聯網+”的背景下,許多企業現已完成企業會計信息化管理系統的建設。大多數企業至今都已經完成了企業財務管理的建設。但是,企業的財務管理還存在很多問題,解決問題的辦法有待提高。正因為如此,在實際進行工作的過程中,很多企業的財務管理無法為企業的決策提供信息支持,需要依靠額外的勞動力來完成工作。企業財務管理信息化建設的滯后阻礙了企業外部控制系統的建立,也阻礙了財務管理系統與外部自動控制系統的融合。因此,在工作實踐過程中,企業內部控制制度無法發揮其作用。不僅如此,很多企業并沒有對傳統的內控模式進行創新,甚至對數字化內控體系一無所知,這直接造成了企業內控體系建設的滯后,也阻礙了企業的發展。
(二)會計信息化內部控制風險意識不足
企業會計信息系統對維護企業會計工作的順利開展有著很大的作用。企業會計信息管理系統的運用,不僅能夠降低生產企業財務核算工作的生產成本,還能夠有效提升企業會計工作的效率,從而更好地為生產企業的決策過程服務。但是,在現階段,許多企業的財務管理仍需系統性完善,企業財務管理在管理流程、信息安全等方面存在諸多制度漏洞。大量信息數據的傳輸和共享,從而致使企業財務信息在互聯網上的泄露,不僅增加了個人信息被泄露的風險,也降低了企業信息披露的風險。目前,很多企業的員工自我防范意識不高。忽略了企業內控體系中的風險。在實際工作過程中,只享受了企業會計信息管理系統帶來的便利,而忽略了對數據庫數據進行仔細審核的需要。
(三)系統安全性和保密性低
在“互聯網+”發展的過程中,很多企業的財務數據以及會計信息數據都在統一的信息系統中進行存儲。如果企業的數據安全保護體系存在不完善,會對企業的財務和會計造成嚴重的威脅。只有長期保存企業的財務數據和會計信息,才能更好的推動企業健康發展。但是,由于現階段企業的會計信息主要是以電子文檔的形式在計算機設備中進行存儲,如果企業的安全防護系統中存在較大的漏洞,很容易導致企業財務會計信息發生泄露以及損壞。這種情況的發展,會對企業的正常運營產生極大的影響,同時對企業的公眾形象也有著重要影響。此外,在大多數情況下,公司需要結合公司的財務數據做出業務決策。如果企業的會計信息以及財務數據發生泄露,甚至會被進行惡意篡改,很容易導致公司的決策失誤,在浪費企業的財產和資源的過程中,很容易導致企業發生破產。鑒于此,企業高層領導應重視會計數字化內部控制系統的安全,做好對企業財務數據以及會計信息的管理工作,防止發生數據信息泄露的概率。
四、互聯網+企業會計內部控制的有效策略
(一)推進與企業信息化水平相適應的企業會計內部控制體系建設
在“互聯網+”時代,只有構建與企業信息化水平協調的企業會計內部控制體系,才可以對企業內部會計數據的準確性進行提升。企業決策予以有效參考,企業只有運用這樣的方式,才可以對高質量的內部管理控制體系進行構建。首先,嚴格控制企業會計核算,在會計信息化建設的過程中,需要確保企業財務信息的準確性。相應的工作人員需要從填寫基礎會計憑證入手,對每項工作的工作數據進行仔細的喝多,對數據信息的真實性進行核實,確保數據結果的客觀、公正盡量這樣。其次,企業要重視自身會計制度的監督,用健全的監督機制保證會計制度的順利實施。企業能夠借助會計內部控制監督系統、會計內部控制評價系統、信息系統運行系統等對會計制度的執行情況進行監督。在制度實施過程中,要增強企業內部會計控制體系的權威性,企業能夠組織高級管理人員建設企業內部會計控制體系。在企業內部控制制度建設過程中,相關人員應注意內部控制制度的建設和發展,盡可能保證內部控制的規范性和完善性。
(二)增強對企業會計信息系統的控制
只有保證企業會計信息管理系統中數據的安全性和真實性,才能充分發揮這些相關信息數據庫數據的作用。各行各業的企業都應重視企業財務管理的可控性。在增強企業財務管理控制的具體過程中,企業能夠從以下方面著手:一是增強對計算機操作系統的控制。只有探索兩種更有效的補救措施,確保計算機操作系統安全穩定運行,努力維護計算機操作系統存儲文件的絕對安全,才有可能充分發揮其作用。計算機操作系統對財務會計數字化、智能化有著重要的推動作用。二是企業要增強對工具軟件的控制。在核算工作的具體過程中,企業可以購買符合企業主要特點的企業會計數字化、智能化工具和軟件,進而充分滿足企業經營管理的需要,從而提升企業會計工作水平。三是企業也要重視網絡信息安全工作。在工作理論和實踐的具體過程中,企業一定要設立專門的管理部門,嚴格依據網絡信息安全標準執行。一方面能夠避免惡意程序攻擊造成的企業會計個人信息泄露,另一方面能夠提升駐外辦公的智能化體驗。此外,企業還應注意對自身檔案的控制。在工作過程中,企業高層領導要注意會計檔案的保管,安排專人對公司的紙質檔案進行整理,避免因電腦問題造成檔案丟失的現象。
(三)構建會計數字化風險預警機制
從企業內部控制的角度看,推進會計工作數字化,事實上,在構建會計相關信息的監控和預警系統控制機制。借助于研究,企業的績效數據包含大量生產性企業收入和支出的數據庫數據。通過對這些數據庫數據的具體分析,能夠更好的確保企業決策過程是否正確,也能夠更有效地掌握企業面臨的問題。鑒于此,在增強會計內部控制體系建設的過程中,企業一定要更加努力地為企業構建一定的風險池,構建相應的三維風險圖譜,分析風險,為企業以后的發展打下堅實的基礎。而且,借助風險立體圖,還能夠更加準確、具體地分析企業的經營狀況。企業經營管理一旦出現問題,企業高層很容易發現問題的根源,這對于促進企業持續健康發展無疑具備重要意義。
(四)增強授權控制交易
采取使用交易授權能夠有效提升信息系統處理交易的質量,交易授權同樣適用于企業的經營管理模式。以某企業的公司采購工作為例,企業相關人員能夠在公司采購回收系統中錄入公司采購時間未知、公司采購對象、公司采購數量。如果操作系統能夠完成采購工作,則不需要人為控制。另一方面,交易授權的形式能夠避免如何解決人工采購帶來的問題,也有利于促進企業內部控制體系的建設。當然,企業要注意授權工作的管理,避免交易授權造成的資源浪費。
(五)提升員工綜合素質
企業內部容易出現會計、內控人員兼職的問題。人的時間和精力是有限的,一人身兼數職的現象無疑會提高會計和內控人員的工作量,妨礙他們的工作投入。同時,兼職人員的目的是為了能夠提升人力資源的借助效率,但很多企業自身的會計和內控人員存在問題,容易造成內部會計控制質量持續下降,質量不高。為避免上述問題的發生,企業除了有意識地聘請專業的會計內控管理人員外,還應有意識地增強對企業全體員工的教育培訓,提升員工的綜合素質,引導員工正確認識會計。以營造良好的內部控制環境。企業內部會計和內部控制氛圍降低了相關工作開展的阻力。值得一提的是,企業領導應當需要端正自己的思想認識,不斷強調企業會計與內控部門從業人員的地位,使會計與內控部門獨立并具備一定的權威性。企業內部的權威,從而得以為內部控制工作。為順利高效的發展予以保障。
五、結束語
總之,增強“互聯網+”下企業會計內部控制,對企業會計管控效率進行提升,企業組織需要對“互聯網+”技術進行充分利用,對會計制度進行完善,從而對會計核算能力進行提升,推進企業會計管理模式合理轉型,促進達成傳統財務會計向多種多樣管理會計的合理轉型;財務部門與其他部門進行積極溝通,培養高素質的會計管理隊伍。
參考文獻
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作者簡介:王國柱,1969年3月生,男,漢族,山東省濱州人,大專,中級會計師,研究方向:中小企業的會計管理