集團公司財務管理信息化的常見問題及完善對策

李俊杰

[摘 要]信息化的財務管理能為集團公司在復雜的市場經濟環境中提供有力支撐，成為公司堅實的后盾。集團公司要遵循國家的整體發展規劃要求，在財務管理信息化的過程中，及時發現公司內部存在的問題，根據我國市場經濟的發展趨勢，及時調整財務管理策略，科學規劃，健康發展，使公司在未來的市場競爭中保持領先地位。我國的信息化建設水平也使各大集團公司領導意識到了財務管理面臨的實際問題，集團公司通過對信息化建設優勢的權衡，開始嘗試進行財務管理信息化的轉型。目前雖然有所突破，但也存在著很多問題，因此加快公司財務管理信息化建設速度，成了集團公司目前首要的工作，基于此，文章提出了一系列完善對策，以期加快信息化發展速度，增強公司的競爭實力。

[關鍵詞]集團公司；財務管理信息化；問題；完善對策

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1674-1722（2023）08-0043-03

信息化是未來社會的發展方向，不僅可以幫助公司實現更高的經濟增長目標，也能使集團公司在建立信息化財務管理模式期間完善管理機制，適應社會經濟發展，在全球化的市場競爭環境下，始終堅持明確的發展目標。在市場環境中，有效利用信息化的財務管理手段，建立與公司發展相匹配的財務信息管理系統，借助平臺優勢對公司內部進行整體的財務管理規劃與梳理，可以加快信息化發展速度，增強公司的競爭實力。

一、集團公司財務管理信息化的常見問題

（一）對財務管理信息化建設認識不足

信息化技術的運用已經讓各集團公司實現了經濟效益和管理效率的提高。為保證集團公司后期的穩定發展，及在競爭激烈的市場環境中始終占據優勢地位，就要加快財務管理信息化建設進程，利用計算機技術科學收集與整理公司的財務信息，提高財務管理工作質量。信息技術的運用不僅能夠推動集團公司戰略目標的實現，還能提升我國的經濟發展實力，促進市場經濟繁榮。

目前，集團公司的領導層管理者還沒有充分意識到財務管理信息化對于公司未來發展的重要性，在日常的財務管理工作中，依舊沿用傳統財務管理方法記錄與核算，并沒有意識到信息化建設在財務管理領域能為集團公司的經營與發展帶來的真正價值。為了消除公司員工對于財務管理信息化的偏見，就要了解公司內部的現實情況，及時解決發展中的常見問題，并制定科學的財務管理信息化方案，應對未來多變的市場競爭環境。

（二）缺乏綜合性財務信息化建設人才

集團公司在財務管理信息化過程中，存在各種有關人員的管理水平、工作理念不適應公司發展的問題。集團公司由于缺乏綜合性財務信息化建設人才，導致公司的發展速度減慢。因此，要重視信息化人才的作用，尤其是在財務管理信息化建設過程中，更需要復合型人才的參與。如果人才不具備專業能力和專業素質，缺乏財務管理信息化的綜合素養，不能保證財務工作在信息化進程中發揮加快建設速度的作用。此外，專業信息化財務管理人才也需要進行階段性的培訓，以不斷提高技能水平，但針對某些集團公司目前的運營情況，還不具備培訓信息化人才的能力。

（三）財務數據缺乏統一規范

目前，因缺乏規范統一的數據管理制度而造成財務信息數據編碼不規范的情況時有發生。信息資源無法順利實現共享，員工不能及時發現此類情況，都會影響到財務管理工作的效率。如果員工不具備專業的信息化管理能力，就會造成資源浪費的情況。集團公司只有深入挖掘與應用各項財務資源，才能保證數據的共享效果和傳送效率。在財務管理工作中，如果相關人員不具備信息化管理意識和工作能力，就會造成財務數據在統計期間出現重復統計的情況，從而影響財務數據的準確性。

在公司的財務管理中，數據缺乏統一規范，會表現在財務管理的各個方面，包括員工對于財務軟件的使用、對公司全年收支情況的了解及資金的使用方向，在預算制定期間其是否與預期指標相符，在財務核算過程中對于資金渠道及每筆原始憑證的審核是否進行過科學、專業的統計，與業務部門開展財務工作期間是否會因環節上的交接失誤而導致數據的不準確或無法及時統一數據資料等。財務數據欠缺統一性，沒有規范的制度管理，在信息化的進程中不能充分發揮信息化管理的優勢，使公司在資金方面受到影響。

集團公司財務管理信息化制度缺失、信息化安全建設有漏洞、信息化數據反饋機制不健全、信息化人才隊伍建設不專業，都是公司面臨的實際問題。公司管理者要重視財務管理信息化建設，客觀地認識到目前的信息化建設中數據欠缺統一規范的問題，增強財務信息化管理意識，制訂科學的改善措施，使公司在財務管理方面快速實現信息化轉型[1]。

（四）缺乏信息化管理的安全保障工作

在實施財務數據信息化管理的過程中，必須重視信息的安全性和保密性。但是，在實際運行中，很多公司缺少財務數據的保護措施，不具備科學的管理手段和措施，進而造成集團公司信息泄露等一系列問題，影響了財務工作的安全性；同時由于設備的技術升級不及時，導致數據平臺的維護不夠及時，進而造成一定的運行風險，影響了整個公司財務數據管理的實際效果。

二、集團公司財務管理信息化完善策略

（一）強化對財務管理信息化建設的認識

公司的財務管理水平會直接影響公司在市場競爭環境中的實力，要想穩固公司的市場地位，就要進行財務管理信息化建設，加大財務管理力度，為公司營造良好的財務管理環境，保證資金在使用過程中的安全與高效。集團公司的財務管理是公司發展的重要內容，信息化建設是未來發展的趨勢，在市場經濟環境中確立公司的競爭地位，需要加大公司財務管理信息化的建設力度，使信息化的財務管理模式推動公司發展，實現公司的經濟效益。

在公司的信息化進程中，要強化對財務管理信息化建設的認知，提高員工對于財務管理信息化的重視程度。管理者要將財務管理信息化作為工作中的重點方向，明確建設目的。公司的全體工作人員要提升對于公司財務管理信息化建設的認知，在職責范圍內積極配合信息化建設工作。公司要重視財務管理的科學性，結合目前財務管理內部與外部的信息化需求，發動全員更新財務管理信息化觀念，為財務管理信息化建設提供保障。

在財務管理信息化建設中，要增強員工的意識，提高員工的配合度，構建完善的管理體系，加快公司財務管理信息化的建設速度。全員要堅定信心，配合公司的整體發展，建立財務管理信息化領導小組，實時監管信息化的運作過程，全面梳理財務管理工作，結合公司的實際運營需求和社會經濟發展背景，有效落實信息化工作。以財務管理信息化為目標，結合目前的工作內容，完善細節，為財務管理信息化所需的相關數據、資料及流程制度等做好充足的準備。在財務管理信息化過程中，公司要在人力、物力、財力方面給予大力支持。尤其在資金方面，需要公司結合目前的市場環境，在行業中吸取先進的財務管理信息化轉型經驗，參照成功案例進行財務管理信息化資金預算，通過財務管理信息化的實現來提高集團公司的綜合運營水平，以適應未來的社會發展需求[2]。

（二）引進綜合性財務信息化建設人才

保證資金的合理規劃與使用是財務人員的責任，財務管理信息化決定著公司在未來的綜合性經營活動中能否科學合理地實施財務管理。集團公司需要本著科學的發展理念健全財務管理機制，加大財務管理信息化建設力度，提高集團公司的經濟價值。財務管理信息化對于集團公司的整體發展意義重大，能夠提高集團公司的發展速度。集團公司要想實現財務管理信息化，就要提高財務信息的實時傳輸效率，積極引進財務管理方面的專業信息人才。結合公司目前的員工管理情況，不斷提升財務人員的信息化素養，鼓勵員工積極學習信息化的財務管理技術，不斷豐富專業知識，提高財務管理信息化運用水平，讓財務管理信息實現整合統一。只有通過科學的管理和對信息數據的分析，才能保證信息管理的效果。在大數據背景下，公司的財務管理信息化勢在必行。引進專業的信息化復合型人才，為公司輸入新鮮血液，是保證公司適應社會發展需求的必要條件。

影響財務管理信息化建設速度的主要原因是缺乏專業的信息化人才。為了解決人才能力和專業人才缺乏的問題，公司要制定完善的人才管理制度，在從外部引進高素質專業信息化人才的同時，還要在公司內部提供財務管理信息化的培訓環境，讓在崗財務人員積極參加財務管理信息化培訓，提升工作能力，向專業化的財務管理人才轉型。

未來，在實施財務管理信息化期間，對人才的要求會根據具體的管理模式進行調整，公司要著重挖掘員工的專業潛力，培養員工認真負責、科學嚴謹的工作態度。公司要在內部選拔適用型財務管理信息化人才，通過建立科學的薪酬、福利、獎勵等機制，留住可用人才，同時要引進外來高素質人才，提高公司財務管理信息化的建設效率，保證公司在未來的財務管理信息化建設中實現快速良性發展。同時組建高素質的信息化人才管理隊伍，為人才提供發展空間，制定集團公司長遠的財務戰略發展目標，確保公司在信息化的市場競爭環境中保持綜合競爭實力[3]。

（三）規范財務數據工作

集團公司在財務管理信息化建設期間，要規范財務數據工作，通過財務管理信息系統的建設，實現集團公司財務管理工作的準確性和統一性，形成健全的財務管理網絡，設置信息化數據管理標準，通過財務管理信息化制度約束公司的財務管理人員，提升其專業技能，幫助其快速掌握財務管理信息化軟件的使用方法。集團公司應利用信息化工具和網絡開展財務管理信息化工作，構建科學、合理、健全、統一、規范的工作模式，借助財務管理信息系統，實現高效的數據傳輸和統一的數據共享。

集團公司要在數據的實時采集與后期的綜合整理方面提高工作效率，借助信息系統促進公司財務管理的健康發展，以便與我國的信息化建設節奏相適應。集團公司還要利用信息化技術調整運營情況及財務運作模式，運用信息化管理手段為公司領導層提供決策數據。只有規范財務數據工作，才能使財務管理信息化得到有效落實。通過自動化流程準確合并報表，滿足集團公司內外部財務報表的要求。集團公司要實施全面審計跟蹤，架構財務管理框架，打好管理基礎，進行有效的數據收集，同時關聯交易對賬、合并抵銷、報表報送，實現全方位的信息化管理和優化，要通過財務管理信息化滿足集團公司對于合并報表過程和結果的各種需求。通過信息化的管理方式，構建合規、高效、共享、協同的合并報表系統，發揮信息管理系統在集團公司中的真正作用[4]。

公司應通過統一數據平臺的運用建立規范的數據管理制度，規范財務數據工作流程，提高數據交易質量，以增強公司的業務優勢和技術優勢[5]。通過各類報表工具，為公司領導層提供靈活多樣的報表形式，既可滿足公司對于財務數據的需求，同時還能提高信息化工作效率。集團公司財務管理信息化是現代經濟社會發展的革命，也是公司在新時代提升財務管理能力的機會。通過規范財務數據達到公司的財務管理信息化標準，會增強公司的管理優勢，擴大其在市場中的影響力。

公司應結合發展情況和信息化建設速度，增強對信息數據的處理能力，這是與現代經濟社會各行業領域中共享信息資源的重要條件。提高財務數據的規范性和信息化建設速度，是促進公司快速適應社會信息化發展速度、提高公司財務管理水平、降低公司的經營風險的重要保證。集團公司財務管理信息化的實現，會為公司的長遠發展奠定堅實的財務管理基礎[6]。

（四）采用科技防護手段，提高數據管理水平

在大數據和計算機技術高度發展的今天，集團公司必須做好信息的有效保護工作，才能充分發揮數字信息化管理的優勢，規避實際的運行風險，最終形成有效的防護手段，維護財務管理工作。集團公司要樹立科學的防范意識，提高財務管理人員的技術操作水平，有序開展財務信息管理和錄入工作，做好數據的采集和分類。要建立硬件設施的技術升級體系，安裝防毒軟件和配置網絡技術防火墻，建設科學的網絡數據管理和運行環境。

三、結語

集團公司財務管理信息化要強化對財務管理信息化建設的認知、引進綜合性財務信息化建設人才、規范財務數據工作、提高信息化建設水平，將財務管理信息化落實到公司經營管理的各個環節，推動公司的持續、穩定、良性發展。要科學處理目前公司存在的有關財務管理信息化問題，強化公司財務管理信息化能力，推動公司的信息化建設，使公司在市場經濟環境中把握發展機遇，提高公司的經營效益，才能確保公司通過財務管理信息化建設盡快實現戰略發展目標。

參考文獻：

[1]楊秋芳.集團公司財務管理信息化的常見問題及完善對策[J].財經界，2022（24）：117-119.

[2]陳露.集團公司財務管理信息化建設實踐探索[J].商訊，2022（17）：81-83.

[3]蔣秋菊.基于共享服務理念的集團公司財務管理信息化探索[J].全國流通經濟，2022（03）：57-59.

[4]丘旅華.淺析集團公司財務管理與財務信息化建設[J].納稅，2021（13）：81-82.

[5]鄭泳福.淺談集團公司財務管理與財務信息化建設[J].納稅，2021（08）：125-126.

[6]姚萍.關于集團公司財務管理信息化的探討[J].商訊，2020（11）：51+53.