信息化背景下高校辦公室管理創新性探索

文/中北大學 米寶國

隨著大數據時代的到來，云計算、虛擬現實、人工智能等科技產物對于高校行政管理水平的提升非常重要。高校辦公室作為整個學校管理工作的核心部門，其完善的信息化管理體系可以輔助辦公室業務的順利開展。然而，高校是希望的搖籃，匯集天下英才，高校辦公室管理體系的全面信息化僅是現代化校園的起點，與時俱進敢于創新，才是信息化辦公室管理的發展目標。當前，高校辦公室開展信息化管理工作依舊存在諸多不足。本文針對信息化背景下面臨的問題，結合具體理論依據，就如何進行創新管理展開探索。

一、高校辦公室管理職能

高校辦公室主要負責校內重大會議的籌備、校印的管理與使用、校長信箱的管理、學校對外聯絡及協助校領導草擬校園各項規章、處理突發事件等工作。高校辦公室是上級領導和師生之間的橋梁，是高校行政管理的樞紐之一。

行政管理工作是為了遵循國家方針和政策，對公共組織進行的合理合法的管理。行政管理也可稱為“政務管理”或“公務管理”，需要運用系統的知識和科學的手段，協調好組織內各部門的工作。高校信息化的辦公室管理方式，不僅有助于學校管理水平的提升，還彰顯了學校嚴謹治學的辦學理念。因此，高校行政管理信息化既是培養高水平人才的必然選擇，更是時代對于高等教育建設的要求。

二、高校辦公室管理問題

近年來，許多高校紛紛開展辦公室管理方法改革。……