對完善農(nóng)機企業(yè)全面成本管理體系的再思考

尚歡歡

摘 要：農(nóng)機企業(yè)面臨著日益激烈的市場競爭、國四切換和不斷上升的生產(chǎn)成本，為了提高產(chǎn)品的競爭力和盈利能力，企業(yè)需要有效地控制成本。全面成本管理體系可以幫助企業(yè)實現(xiàn)成本控制和優(yōu)化資源配置，進而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。構(gòu)建農(nóng)機企業(yè)全面成本管理體系，培養(yǎng)員工成本意識，優(yōu)化成本分類和計算方法，建立成本管控信息系統(tǒng)，對農(nóng)機行業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。未來農(nóng)機企業(yè)需不斷創(chuàng)新成本管理方法，提高適應(yīng)市場變化的能力，實現(xiàn)行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：農(nóng)機企業(yè)；全面成本管理；問題挑戰(zhàn)；優(yōu)化措施

隨著農(nóng)業(yè)機械化的快速發(fā)展，農(nóng)機企業(yè)面臨著越來越復(fù)雜的經(jīng)營環(huán)境和成本管理挑戰(zhàn)。全面成本管理體系的構(gòu)建和優(yōu)化成為農(nóng)機企業(yè)實現(xiàn)成本控制和資源優(yōu)化的關(guān)鍵。本文旨在探討如何完善農(nóng)機企業(yè)的全面成本管理體系，以提高農(nóng)機企業(yè)的經(jīng)濟效益和競爭力。

一、農(nóng)機企業(yè)全面成本管理體系概述

農(nóng)機企業(yè)全面成本管理體系是一種綜合性的成本管理方法，旨在全面管控農(nóng)機企業(yè)的各項成本包括直接成本和間接成本，以實現(xiàn)資源的有效配置和利潤最大化。該管理體系以成本可追蹤性、成本準(zhǔn)確性、成本控制性和成本效益性為原則，將成本管理融入企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營決策中。全面成本管理還能夠優(yōu)化供應(yīng)鏈管理，幫助企業(yè)更好地理解供應(yīng)鏈中各環(huán)節(jié)的成本，與供應(yīng)商進行成本協(xié)同管理，降低采購成本并優(yōu)化供應(yīng)鏈的效率。

二、現(xiàn)有問題和挑戰(zhàn)

農(nóng)機企業(yè)在全面成本管理上面臨以下問題和挑戰(zhàn)。

1.成本分類不準(zhǔn)確：成本分類不明確導(dǎo)致無法準(zhǔn)確追蹤和分析各項成本的來源和變化，給成本控制和決策帶來困難，影響成本管控的精確性和有效性。

2.計算方法不精確：成本計算方法可能存在不準(zhǔn)確或不完善的情況，導(dǎo)致某些間接成本沒有被充分考慮或分?jǐn)偅杀居嬎憬Y(jié)果失真，影響成本核算的準(zhǔn)確性。

3.信息系統(tǒng)不完善：農(nóng)機企業(yè)的成本管理需要依賴有效的信息系統(tǒng)支持，但現(xiàn)有的信息系統(tǒng)可能存在不完善的問題，數(shù)據(jù)收集和處理流程缺乏統(tǒng)一，信息的準(zhǔn)確性和及時性有待提高，限制了成本管理的效果；數(shù)據(jù)缺失、錯誤或不一致等問題可能導(dǎo)致成本信息的不準(zhǔn)確性和不可靠性，影響成本管理的決策支持和效果評估。

4.文化和意識問題：全面成本管理需要全員參與和支持，但農(nóng)機企業(yè)可能存在成本意識不強、員工對成本管理認(rèn)知不足的問題，阻礙了成本管理的實施和改進。

三、完善農(nóng)機企業(yè)全面成本管理體系的策略

（一）成本分類和分析

全面成本管理體系的構(gòu)建和優(yōu)化是為了提高農(nóng)機企業(yè)的成本管理效果和競爭力，確立清晰的成本分類體系是建立全面成本管理體系的關(guān)鍵步驟。在農(nóng)機企業(yè)中，成本可分為直接成本和間接成本，并可以進一步細(xì)分為材料成本、人工成本、制造費用等。深入分析各項成本的構(gòu)成和變化，找出成本的主要驅(qū)動因素，為決策提供準(zhǔn)確的成本信息。

1.直接成本是與產(chǎn)品直接相關(guān)的成本，主要包括材料成本和人工成本。材料成本是用于生產(chǎn)農(nóng)機的原材料和零部件的成本，人工成本是直接參與農(nóng)機生產(chǎn)的勞動力成本包括工資、福利等。

2.間接成本是與產(chǎn)品間接相關(guān)的成本，無法直接歸屬于特定產(chǎn)品。制造費用是用于農(nóng)機制造過程中的間接成本，如工廠租金、設(shè)備折舊、能源消耗等。

在進行成本分析時，需要深入了解各項成本的構(gòu)成和變化情況。例如，材料成本分析可以包括對原材料價格的波動、供應(yīng)商選擇和采購策略等因素的評估；人工成本分析可以考慮到工資水平、勞動生產(chǎn)力和員工培訓(xùn)投入等方面的影響因素；制造費用分析可以關(guān)注生產(chǎn)效率、設(shè)備利用率和成本控制策略的優(yōu)化。

通過對成本的深入分析和驅(qū)動因素的識別，農(nóng)機企業(yè)能夠更好地理解成本結(jié)構(gòu)和成本變動的原因，為決策提供準(zhǔn)確的成本信息。例如，通過對材料成本的分析，企業(yè)可以選擇合適的供應(yīng)商，采取采購優(yōu)化措施，降低材料成本；對人工成本的分析可以幫助企業(yè)優(yōu)化人力資源管理，提高員工效率和生產(chǎn)力；對制造費用的分析可以指導(dǎo)企業(yè)制定更有效的成本控制策略。

確立清晰的成本分類體系并深入分析各項成本的構(gòu)成和變化，對于農(nóng)機企業(yè)的全面成本管理體系的構(gòu)建和優(yōu)化至關(guān)重要。這一體系的建立可以提供準(zhǔn)確的成本信息，指導(dǎo)企業(yè)決策和成本控制，促進企業(yè)的發(fā)展和競爭力提升。同時，通過對成本的深入分析，企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)成本的驅(qū)動因素和優(yōu)化機會，實現(xiàn)成本的最優(yōu)化和資源的有效利用。

（二）成本計算方法和準(zhǔn)確性

優(yōu)化成本計算方法是構(gòu)建全面成本管理體系的關(guān)鍵步驟之一。優(yōu)化成本計算方法包括選擇合適的計算方法和加強對成本計算過程的監(jiān)控和審計。

農(nóng)機企業(yè)充分考慮到企業(yè)的特點和業(yè)務(wù)模式、針對不同的成本項目采用合適的計算方法。例如，針對材料成本可以采用作業(yè)成本法，將材料成本分?jǐn)偟骄唧w的生產(chǎn)作業(yè)中，以反映不同產(chǎn)品的實際成本；對于人工成本，可以考慮采用標(biāo)準(zhǔn)成本法，將工資、福利等按照標(biāo)準(zhǔn)化的公式進行計算，以便更準(zhǔn)確地估計人工成本的變動和影響。

農(nóng)機企業(yè)需要建立內(nèi)部控制機制，加強對成本計算過程的監(jiān)控和審計，通過內(nèi)部審計和管理檢查，對成本計算過程進行定期的審查和驗證，及時發(fā)現(xiàn)和糾正潛在的計算錯誤或偏差。

（三）信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)管理

建立完善的信息系統(tǒng)是支持全面成本管理的關(guān)鍵措施之一。信息系統(tǒng)可以確保數(shù)據(jù)的及時性、準(zhǔn)確性和完整性，通過數(shù)據(jù)集成和共享實現(xiàn)各部門之間的信息流暢和一致性。同時，優(yōu)化數(shù)據(jù)采集、處理和報告流程可以提高數(shù)據(jù)質(zhì)量和管理效率。

農(nóng)機企業(yè)應(yīng)建立一個統(tǒng)一的信息系統(tǒng)，將各個部門的數(shù)據(jù)集成在一起，這樣可以避免數(shù)據(jù)分散和重復(fù)輸入，減少人為錯誤的發(fā)生。通過信息系統(tǒng)的自動化處理和數(shù)據(jù)驗證機制，可以及時捕捉到數(shù)據(jù)異常和錯誤，并及時進行糾正和修正，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。信息系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)共享和協(xié)作的功能，實現(xiàn)各部門之間的信息流暢和一致性。不同部門之間可以共享和訪問同一份數(shù)據(jù)，通過信息系統(tǒng)的協(xié)同工作平臺和通信工具，各部門可以實時交流和合作，共同完成成本管理的任務(wù)。例如，生產(chǎn)部門可以提供實際生產(chǎn)數(shù)據(jù)，供銷售部門和財務(wù)部門參考，從而更準(zhǔn)確地計算成本。

農(nóng)機企業(yè)可以采用自動化數(shù)據(jù)采集的方法，優(yōu)化數(shù)據(jù)采集、處理和報告流程，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量和管理效率。例如通過傳感器和智能設(shè)備收集實時數(shù)據(jù)，減少人工干預(yù)和數(shù)據(jù)誤差。在數(shù)據(jù)處理方面，可以利用數(shù)據(jù)分析工具，對數(shù)據(jù)進行整理和分析，提取有用的信息。

建立標(biāo)準(zhǔn)化的報告模板和流程，確保成本數(shù)據(jù)的一致性和規(guī)范化，方便管理層進行決策分析和監(jiān)控。信息系統(tǒng)的安全性和可靠性非常重要的，農(nóng)機企業(yè)應(yīng)采取措施保護數(shù)據(jù)的安全，例如加密數(shù)據(jù)傳輸、設(shè)置權(quán)限和訪問控制。同時，定期進行數(shù)據(jù)備份以防止數(shù)據(jù)丟失和系統(tǒng)故障對成本管理造成影響。

（四）激勵機制和員工參與

建立激勵機制是推動員工參與成本管理并提出改進建議的關(guān)鍵措施，培養(yǎng)員工的成本意識和技能至關(guān)重要。通過激勵機制，農(nóng)機企業(yè)可以激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力，促使他們更加關(guān)注成本管理，并提供具體的改進建議。農(nóng)機企業(yè)可以通過組織內(nèi)部的培訓(xùn)和教育活動，向員工傳達成本管理的重要性和目標(biāo)。

農(nóng)機企業(yè)可以設(shè)立獎勵制度，包括個人獎勵、團隊獎勵或績效獎金等形式，激勵員工主動參與成本管理，并積極提出改進建議；還可以建立員工參與成本管理的溝通和反饋機制，設(shè)立專門的成本管理團隊或委員會，負(fù)責(zé)收集員工的改進建議，并對這些建議進行評估和實施；農(nóng)機企業(yè)還可以考慮在績效評估和晉升機制中納入成本管理因素，將成本管理作為員工績效評估的一項重要指標(biāo)，鼓勵員工在成本控制和改進方面展現(xiàn)出色表現(xiàn)。

企業(yè)還可以提供相關(guān)的培訓(xùn)課程，提升員工的成本分析和管理技能，使他們能夠更好地理解和應(yīng)用成本管理工具和方法，進一步增強員工參與成本管理的效果。

（五）進一步優(yōu)化供應(yīng)鏈管理

與供應(yīng)鏈合作伙伴緊密合作、共享成本信息和優(yōu)化成本控制，是農(nóng)機企業(yè)全面成本管理的重要措施。通過共享成本信息，農(nóng)機企業(yè)能夠深入了解供應(yīng)鏈中各環(huán)節(jié)的成本構(gòu)成和變化趨勢，從而有針對性地尋找成本優(yōu)化的機會；合作伙伴之間的互信和協(xié)作能夠促成共同制定采購計劃、共享庫存信息等合作方式，降低采購成本并減少庫存積壓；供應(yīng)鏈評估和優(yōu)化活動的共同開展能夠發(fā)現(xiàn)供應(yīng)鏈中的瓶頸，共同制定改進計劃，提高整體運作效率并降低成本。

與供應(yīng)鏈合作伙伴共同探索創(chuàng)新的合作方式和商業(yè)模式，能夠共享研發(fā)成本和風(fēng)險，實現(xiàn)更高的創(chuàng)新效益。例如，與供應(yīng)商合作開發(fā)節(jié)能環(huán)保的零部件，與分銷商合作推出創(chuàng)新的銷售渠道和服務(wù)模式，都能減少生產(chǎn)和銷售成本，提高市場競爭力。

四、農(nóng)機企業(yè)全面成本管理的建議

（一）深入開展全價值鏈管理工作，提高產(chǎn)品盈利能力

2023年是農(nóng)機行業(yè)國四產(chǎn)品切換第一年，深入開展全價值鏈成本管理工作，優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計、實施工藝改進、強化成本費用管控，提升國四產(chǎn)品綜合競爭力，提高產(chǎn)品盈利能力。

針對國四產(chǎn)品進行設(shè)計成本再評估，優(yōu)化整機結(jié)構(gòu)和功能，推進研發(fā)改進和品質(zhì)提升，從源頭上降低成本；優(yōu)化整機裝配工藝路線，改進加工工藝，制定合理的輔料消耗定額，尋求制造成本降低；建立并利用成本分析模型，開展采購成本再評估，優(yōu)化采購標(biāo)準(zhǔn)與品質(zhì)，提升采購產(chǎn)品的性價比；加強生產(chǎn)制造過程成本控制，細(xì)化成本管控每個環(huán)節(jié)，降低制造費用。

（二）淡旺季合理安排生產(chǎn)，減少能源和人工成本

農(nóng)機行業(yè)受農(nóng)業(yè)耕作時間的影響淡旺季比較清晰，在產(chǎn)銷量較低的月份，合理安排生產(chǎn)，實行集中生產(chǎn)集中休息，減少設(shè)備運作的能源消耗，增加員工休息時間，減少人工成本，也是農(nóng)機行業(yè)控制成本的有效措施。

（三）推進農(nóng)機行業(yè)財務(wù)共享建設(shè)，提高成本管控水平

財務(wù)共享模式依托信息技術(shù)，充分挖掘和分析財務(wù)數(shù)據(jù)，提升企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量和效率。近幾年受疫情和農(nóng)機行業(yè)競爭激烈的影響，人員壓編日益嚴(yán)重，日常煩瑣的財務(wù)工作占據(jù)了大量的時間和精力，農(nóng)機制造業(yè)的成本核算比較復(fù)雜，但沒有足夠的人員和時間進行精細(xì)的成本核算和成本改進。財務(wù)共享模式運用信息化手段解決重復(fù)煩瑣的日常工作，從而使財務(wù)人員能夠集中更多的精力和時間進行財務(wù)管理，實現(xiàn)成本準(zhǔn)確化、精細(xì)化管理，深挖降本潛力，監(jiān)控降本措施實施，完善全面成本管理。

財務(wù)共享以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)，涵蓋企業(yè)的采購與付款、生產(chǎn)與存貨、銷售與回款等業(yè)務(wù)流程，使財務(wù)數(shù)據(jù)在不同時間、不同部門之間的傳遞、處理、更新更加高效、安全、便捷，深化了業(yè)財融合，降低了信息不對稱，加深了員工對企業(yè)成本每個環(huán)節(jié)的了解，強化成本管控的措施，提高成本管控的效果。

結(jié)束語

隨著農(nóng)業(yè)機械化程度提高和成本管理體系不斷完善，農(nóng)機企業(yè)將更準(zhǔn)確地掌握成本結(jié)構(gòu)和驅(qū)動因素，實現(xiàn)有效成本控制和資源利用。通過成本分類、優(yōu)化計算和信息系統(tǒng)支持，提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，為決策提供可靠支持；培養(yǎng)員工成本意識、建立激勵機制、加強供應(yīng)鏈合作，優(yōu)化成本管理和供應(yīng)鏈效率，進一步降低成本，增強產(chǎn)品競爭力。未來農(nóng)機企業(yè)將結(jié)合行業(yè)性質(zhì)探索創(chuàng)新成本管理方法，降低產(chǎn)品成本，提高產(chǎn)品盈利能力，適應(yīng)市場變化，實現(xiàn)農(nóng)機行業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。

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（作者單位：第一拖拉機股份有限公司）