信息化背景下高校實驗室安全管理探索與實踐

劉春光

(黑龍江大學 生命科學學院，哈爾濱 150080)

高校實驗室是培養專業技術人才的重要場所，做好實驗室安全管理工作是一切教學活動的基本保障。傳統的高校實驗室管理往往依賴于紙質表格的登記、定期的信息上報和統一的安全教育培訓，容易出現信息傳遞不及時、安全教育不到位等問題。立足信息化視角，對實驗室安全管理進行新思考，以期從理論層面為實驗室安全管理提供新思路。

1 高校實驗室安全管理現狀

高校為了預防和減少危險化學品事故，保證教學與科研工作的有序進行，會依照相關法律規范并結合本校的具體情況對實驗室安全教育、實驗室化學藥品管理、實驗室設備儀器管理等提出一系列實驗室安全管理辦法。

1.1 實驗室安全教育

為保證學校師生的安全、實驗室設備的可持續使用以及教學科研活動的有序進行，高校制訂了實驗室安全準入制度，定期為學生組織實驗室安全知識講座，并對所有進入實驗室的師生開展實驗室安全知識考核，通過考核后方可進入實驗室。實驗室負責人需要考察每個進入實驗室研究者的安全知識掌握情況，并建立實驗室安全準入考核檔案。本科階段學生的實驗室安全教育由指導教師負責，研究生階段學生的實驗室安全教育由導師負責，實驗室教師由實驗室主任進行安全教育和相關考核。學校設立了實驗室安全管理部門對各實驗室安全教育落實情況進行監督和評價，評價結果是影響教職工年度考核成績的重要因素。

1.2 實驗室藥品及設備安全管理

高校對于國家有關標準規定的危險化學品采取了嚴格的管理辦法。要求對危險化學品的購入、進庫、存放、使用、處置進行全過程記錄和定期統計復查。實驗室教學、科研如需使用危險化學品必須提前針對實驗量做出購置計劃，再經由科學技術處審核無誤后，由國有資產管理處統一購置，并由設備管理處對危險化學品的采購進行備案。危險化學品采購合同簽訂后，設備管理處需到公安部門辦理購買許可手續后方可進行采購。科學技術處定期將危險化學品的采購清單轉印至設備管理處進行審核備案，確保危險化學品的購入是基于實驗室教學及科研工作的需要。各學院分別按照安全標準選擇場所對全學院各實驗室所申請購入的危險化學品進行統一保管，嚴格遵守“五雙”管理制度，并根據各實驗室的領取記錄建立臺賬，定期核對庫存情況確保賬目與庫存相符。應保證實驗室內所有設備和儀器的安全，各實驗室盡量使用能夠避免用電危險的設備，以保障實驗室師生的人身安全。各學院也會定期了解實驗室設備的運轉情況，對有需要的儀器設備進行保養維修，并做好維修記錄。

2 高校實驗室安全管理存在的問題

隨著國家對高等教育的持續關注以及對科研事業的不斷投入，高校實驗室規模不斷擴大，種類不斷豐富，對高校實驗室安全管理也提出了更高要求。

2.1 實驗室安全教育難以提高學生安全意識

第一，當前高校基本都已建立了從學校到學院再到實驗室的安全教育體系。管理者都能夠明確自身的管理責任，高校學生是實驗室使用最頻繁的群體，是實驗室安全能否落實到位的決定性因素。如果學生不能從意識上充分理解規范操作的重要性，將使學生疏于對實驗室安全知識的學習。第二，高校實驗室具有實驗體量大、實驗種類多的特點。而傳統實驗室安全管理方法對學生進行安全教育和規范操作培訓的時間相對統一和集中，很難做到個性化指導，并且學生在儀器設備操作前可能會遺忘安全知識和操作規范。第三，雖然在原則上管理人員有責任監督操作人員的實驗操作，并檢驗操作人員對實驗室安全知識的掌握水平，但高校實驗室人員流動性強，實驗數量大、種類多，管理人員全方位監督存在困難，也浪費了高校的人力資源。以上問題無論是對高校實驗室安全管理，還是對學生的人身安全都構成了一定威脅。高校應對學生進行個性化的實驗室安全教育并同步細化實驗室安全事故追責體系，使每個實驗室使用者都能明確操作規范以及對實驗室安全所負有的責任。細化責任分工，將維護實驗室安全的責任落實到每個實驗室使用者身上。本著“誰使用，誰負責”的原則，以責任作為約束力量，提升每個實驗室使用者維護實驗室安全、實行規范操作的主觀能動性。

2.2 實驗室安全管理信息更新不及時

實驗室安全管理工作應實現對實驗室的全方位、全流程監管。目前，實驗室安全管理辦法對危險化學藥品的取用無法進行實時有效的監管。危險化學藥品雖然由各科研單位統一保管，但在取用過程中也存在著定量困難的問題。傳統的人工登記方法依靠紙質文件作為藥品管理的記錄憑據，無法實現對于危險化學藥品使用的實時管控。在高校科研及教學過程中學生需頻繁使用化學藥品，所以實驗室往往一次性申請一段時間內所需使用的危險化學藥品。一段時間內這些危險化學藥品由實驗室師生進行保管，取用較為隨意，存在安全隱患。此外，高校在貴重儀器的維護上也存在一定的問題。現有的儀器管理方法主要是在儀器出現問題時進行報修，這種管理方式很難規范學生的實驗操作，也無法實時監控儀器的運轉狀況，不利于儀器的長期保養，縮短了儀器的使用壽命。

3 信息化背景下實驗室安全管理水平提升策略

手機小程序等信息化工具的不斷發展為高校實驗室安全管理工作提供了新思路[1]。針對目前高校實驗安全管理面臨的個性化安全教育及化學藥品的實時監管問題，通過建立線上安全教育平臺、開發化學藥品管理小程序的方式，實現了以信息化的方法和手段實時監管實驗室安全的目的[2]，節省了人力資源，提高了實驗室安全管理效率[3]。

3.1 建立線上實驗室安全教育平臺

二維碼是社會信息化水平不斷提高的產物，使用方便快捷，可承載大量信息。二維碼技術已經廣泛應用于社會生活的方方面面。將二維碼技術與線上實驗室安全教育平臺相結合能夠大大提高安全教育的有效性和針對性[4]。首先，由指導教師演示實驗室內儀器設備的規范使用流程，并制作成視頻，將視頻上傳至安全教育平臺。其次，每個演示視頻生成對應的二維碼，學生在使用儀器前必須掃描二維碼學習儀器的操作規范，以此達到個性化指導的效果。最后，一旦發生因不規范操作而引發的儀器故障等問題，安全平臺的學習記錄也可作為事故追責的依據。針對用水用電安全、急救知識等實驗室常規安全知識，可以通過視頻課的形式在安全教育平臺中呈現。通過后臺數據統計即可查看每個學生的學習進度，并通過線上考試檢驗學生的學習成果。

3.2 開發藥品管理小程序

隨著信息技術的快速發展，手機在人們日常生活中發揮著重要作用，手機小程序越來越多地參與到社會生活的方方面面。通過手機小程序對實驗室化學藥品進行管理，能夠實時監管實驗室藥品的使用情況，實現管理信息的快速傳遞，具有普及性高、操作簡便的優勢[5]。從管理者到學生都可以通過實驗室管理小程序進入數據庫，了解化學藥品庫存等信息，省去了紙質記錄和面對面申購的步驟，線上即可完成超越時空局限的管理工作，提高效率，節省時間。小程序分為“管理員入口”和“取藥入口”，對應不同的使用群體，學生可憑借個人賬號及密碼進入“取藥入口”，查詢所需藥品并取藥。如果所需藥品已沒有庫存，學生可選擇申請購藥，系統將對實驗室指導教師的賬號作出缺藥提示。實驗室管理者可通過“管理員入口”進入小程序數據庫，了解學生的藥品使用情況，查詢實驗室內各種化學藥品的庫存情況。當實驗室出現藥品過期或用盡的情況時，系統會對指導教師的賬號作出提示。指導教師可根據小程序的提示信息有針對性地開展實驗室化學藥品管理工作，省去了傳統管理方式中建立賬本或大規模清點實驗室藥品的環節。當有藥品購入時，管理者可以實時更新小程序中的庫存數據，錄入藥品有效日期、擺放位置，方便學生取用。將手機小程序融入實驗室安全管理工作中，能夠提高實驗室安全系數，提升管理效率，保證管理工作有序進行。

4 結語

高校實驗室是高校科研及教學的重要場所，實驗室安全管理工作是高校各項活動開展的重要保障。在信息化背景下，高校應將嚴謹的管理制度與高效的信息化管理手段相結合，對實驗室藥品和儀器進行全方位實時管理，個性化培養學生的安全意識，通過信息化的管理手段，保障師生的人身安全，提升實驗室安全管理效率。