財務共享模式下企業內部控制面臨的新問題及對策

王乃雙

（水發民生產業投資集團有限公司，山東 濟南 250102）

一、財務共享概述

財務共享模式，顧名思義，其核心就是建立財務共享中心。財務共享中心的運作方式為：將企業內部的財務人員進行集中化管理，人員分配到特定的崗位上，并建立財務共享組織，子企業不再自行設置中心組織部門，而財務共享中心向子企業提供統一的財務服務。財務共享模式能否實現，離不開強大的信息系統的支持，在此基礎上可以實現集中化管理和流程高效化管理。財務共享模式集分權式和集權式優勢為一體，促使財務人員進行轉型，推動財務組織改革的順利開展和完善。

二、財務共享中心模式下內控建設的重要作用

1.提高財務工作的處理效率

基于財務共享模式的應用，企業財務共享中心可以為內部控制管理工作提供足夠的信息支持。與此同時，在財務共享中心建設內部控制檢查機構，可以加強內部控制的實施力度。在做好全部檢查工作以后，相關工作者可以對內部控制具有一個更深層次的認識，借助交流與教育培訓活動，可以提高職工之間的協調交流力度，以此提升財務工作的處理效率。財務共享中心模式可以實現對財務管理的有效控制，實現對財務管理的轉型和升級，優化財務管理模式和財務管理格局，針對財務管理工作可以提供更多的支持。雖然財務管理戰略和共享財務是獨立運行的，但其服務對象都是企業，是為了實現對財務整體的有效管理。而財務共享中心模式的運用可以滿足財務管理要求，為企業整體財務管理提供更多的支持，落實財務管理共享中心模式后可以實現企業財務管理一體化建設，提高財務管理工作效率。

2.提高財務部門對財務工作的管控力度

在建設財務共享中心以后，企業可以為財務控制工作的開展提供優質的環境?；诖朔N環境，可以更好地開展財務管理工作，對所有財務管理活動予以規范，避免發生違規行為。財務共享中心模式可以實現對財務工作的有效控制，主要是從內部環境、內部監控活動、監控措施等角度分析。財務共享中心運用到財務管理中可以實現對財務工作的有效控制，改變企業財務管理規則，重新調整了整個財務管理工作，做好標準化和個性化處理工作，才能夠打造更為穩妥的財務管理系統，滿足企業財務管理需求，實現對各個環節的有效控制。

三、財務共享模式對內部控制的影響

隨著全球化趨勢的進一步加強，各行各業都迎來了歷史發展機遇，同時也加大了企業內部管理工作的困難。妥善處理企業財務問題，確保企業穩定運行成為改善企業管理問題的重要手段。在當今發展形勢下，雖然各行各業迎來了發展的機遇，但同時也大大增加了企業的市場競爭壓力。企業能否不斷發展，取得良好的業績，從而提升自身的競爭力，這對于企業的發展具有至關重要的作用。對于財務共享模式，它可以對企業的工作進行合理的規劃，將每一份工作規劃到每一個崗位上，推動企業的合理、穩定運轉，不斷提高企業的業務處理能力和管理水平。但是，這一模式并不是絕對優秀的，也存在不良的影響，它可能會導致企業處理問題的難度不斷增加，讓企業面臨更多的發展困難，這也要求企業對內部管理不斷地做出新的改變。

1.財務共享模式要求更高質量的內部控制

財務共享模式的先進性毋庸置疑，與傳統的財務管理模式相比，具有較大優勢。最大的區別就是它們對于內部控制與管理的要求重視程度不一致，前者的要求程度明顯高于后者的要求程度。財務共享模式下要求具備健全完善的財務流程管理制度，要想實現財務共享目標，從企業會計信息管理、企業內部信息管理等方面都需要進行完善，尤其是針對企業面臨的財務風險進行控制。財務共享模式的運用會導致企業財務風險增加，系統中的個別風險因素導致的財務風險程度并不高，但是信息共享后整體財務風險會增加。因此，要加強內部控制管理，避免導致企業財務風險增加。

2.財務共享模式要求更完善的信息系統

財務共享模式應用信息技術、計算機技術和網絡技術等高科技技術，使得工作的處理和管理能力大大提升，不但節省了工作成本，而且還提高了財務管理工作的質量和效率，這對于企業的發展具有重要意義，但同時它仍然存在一些不足之處。比如，網絡技術的使用在帶來便利的同時，也會增加面臨黑客攻擊的風險，企業對信息管理和保護工作的開展加大了難度。為使財務管理模式適應時代發展要求，就必須對企業財務管理問題予以妥善處理，不斷完善和升級信息系統。

四、財務共享模式下企業內部控制存在的主要問題

1.內部控制環境問題

工作的順利完成與工作環境密不可分，企業內部控制環境是影響企業財務共享工作開展的重要影響因素之一，企業內部控制環境的好壞，很大程度上影響了工作正常開展。第一，業務分區不平衡。從當前業務模板來看，企業的財務工作包括應付、應收、財務核算以及內部審計等，這些工作都被包括在企業財務共享中心，即便如此，企業的主要業務仍然是將財務核算作為重心，而其他業務和分析業務相關的內容并不多，也得不到重視。第二，財務與業務分離。財務工作開展要與業務工作共同進行，在傳統財務管理模式中做好了這一工作，但是在財務共享管理模式中，這一種局面被改變，財務與業務被分離，而且分離得太遠，財務與業務不分家的局面被打破。歸根到底，這個問題的出現是因為現代財務共享模式將財務工作進行集中化管理而造成，導致各項資金在使用過程中會出現不良問題。

2.組織變革過程中存在一定風險

在財務共享模式運行過程中，改變了之前組織權限的分布，將各個分支組織的權限集中到一起，這就意味著分支組織的利益會受到影響，從而導致一系列管理問題的出現。在組織變革的過程中，分支組織會影響管理工作的開展，所以做好組織變革十分重要。在新型的財務管理模式下，需要將職權和職務進行重新劃分，這存在著企業運行不暢和員工相互推諉工作的風險，不利于財務工作的開展。

集中化管理雖有著可取之處，但它也存在著巨大的風險和隱患，它所存在的信息風險是不可避免的。所以企業在運用財務管理模式時，需要制定合理、可靠的風險評估體系。但是當前企業并未重視這一問題，從而導致各項風險問題不斷出現。

3.法律政策滯后帶來的風險

財務共享模式在我國還屬于一種新型管理模式，正處于發展初期，在管理和控制等方面仍然存在著一些不足之處，會對財務工作的順利完成造成影響。企業在應用財務共享模式過程中，要充分考慮財務管理中的短板，針對財務管理中的具體工作進行分析，尤其是當前企業運用財務共享模式的經驗比較少，很多企業對于這一模式并不了解，實際運用中無法發揮其真正的價值。當前，在財務共享模式運用中，企業對于財務信息的保密性認識不足，無法實現對財務信息的有效管理，可能出現財務管理問題，影響后續財務管理工作的開展。目前，國家對這一新型管理模式在政策和法律法規層面還需加大支持力度，以克服這一管理模式自身存在缺陷的不利因素，為企業引用財務共享模式創造良好的外部環境。

五、共享管理模式下加強內部控制的措施

1.優化企業內部控制環境

企業內部控制環境的好壞關系到財務共享工作能否正常開展，優化企業內部控制環境有兩方面的內容。第一，必須做好財務和業務管理范圍的劃定。只有做到這點，才能針對不同實際情況，對現有的財務流程進行重新評估，有效解決標準化程度較低、地域性差異較強的問題，從而做好業務納入財務共享模式范圍這一工作。對此，必須解決目前企業存在的重財務核算、輕財務分析問題，將財務和業務進行有效融合，促進財務共享模式發揮作用。第二，加強財務和業務部門之間的溝通。工作的順利開展離不開部門之間的聯系和溝通，做好財務和業務部門之間的交流溝通，可以加強兩部門之間的相互了解，從而不斷改善財務和業務兩者相離偏遠這一局面。在財務共享管理模式下的內部控制工作開展中，要充分考慮各個部門之間的合作，尤其是財務共享對于財務和業務相關部門等共享信息程度要求比較高，若財務共享不完善，可能影響后續財務管理工作開展，還有可能出現業務管理障礙。在財務和業務部門溝通交流中需要設計納入合作領域的工作內容，制定詳細的管理要求，實現對相關工作的有效控制，滿足財務管理需求。

2.優化企業內部組織結構

在新型管理模式使用過程中，它雖然為企業財務工作的開展提供了幫助，企業可以對財務信息進行有效的收口工作，但是通過這一管理模式，企業并不能實時、準確地了解到各部門中客戶、供應商等信息，這不利于企業加強對自身工作開展的管理，不利于企業的進一步發展。針對這一情況，企業要加強前端會計監督力度，促進財務和業務兩部門之間的交流溝通，推動各項工作的順利開展，從而實現企業內部的優化管理。同時，企業需要加強財務共享模式的管理，設立專門培訓部門，定期對員工進行培訓，提高員工的專業能力，提高他們對各項業務流程的掌控能力，推動不同部門之間的交流。

3.健全財務共享服務中心風險評估體系

為了確保企業財務業務工作的開展，必須建立財務共享服務中心，同時要將風險評估放在首要地位，它不但可以降低整個企業的運行風險，還可以提高企業系統的控制能力。除此之外，還需要建立風險管理預警體系，結合企業發展的實際情況，對企業發展過程中潛藏的風險進行有效預測，從而優化企業內部財務工作，并且通過財務共享管理系統，對財務工作的流程環節等開展實時監控，防止各類風險問題的出現。

4.充分發揮監督作用

為了更好地發揮財務共享模式的內部控制能力，必須建立一支監督、控制等能力高的隊伍，加強對各部門、各員工的監督，不斷提高企業的經濟效益和市場競爭力。建立內部監督和控制管理小組，需要以財務管理人員、業務人員等為主，讓各個部門人員參與到財務共享管理中，這樣能夠實現對實際工作的了解，并且當出現問題時能夠及時被發現。內部控制監督和控制小組在開展工作中，需要選擇具有豐富經驗的工作人員，在監督工作中需要做到公平、公正。

同時，企業也應賦予小組成員相應的權利，讓他們更好地對企業內部事務進行監督，一旦出現不合理的情況，立即采取措施去解決，從而有效地降低企業的經濟損失。財務共享模式下內部控制工作開展要充分考慮到企業發展情況，內部控制監督和控制小組實際工作開展需要有一定的權利，這樣才能夠實現對財務部門、業務部門的監督和管理，針對出現的問題可以告知及時改正。為了避免內部監督和控制小組對權力的濫用，可以限制其權利，在工作范圍內進行管理，同時加強相互監督，出現疑問可以詢問上級領導或是舉報相關人員，實現對人員循環監管，保證企業內部控制順利開展。

六、結語

財務共享模式的出現和發展，給企業的發展帶來了機遇，既增加了企業的自身優勢，也為企業帶來了更多的利益價值。同時，財務共享模式仍有許多不足之處，尤其是企業內部控制問題應引起高度重視。為了改變這一狀況，需要從各方面優化企業內部管理能力。除此之外，企業要定期對員工進行專業培訓，提高員工的專業能力和職業素養，最后還需要完善企業內部管理機制和管理系統，明確各部門、各員工的責任，不斷提高財務管理系統的安全性，推動企業的持續健康發展。