加強地勘單位信息化建設的策略探討

石 瓊

（山東省地質礦產勘查開發局八〇一水文地質工程地質大隊，山東 濟南 250001）

地勘單位在目前的運營發展階段，容易受到傳統管理理念的制約，甚至面臨計劃經濟時代管理思想的制約，再加上財政資金和資本投入不足，以及員工業務素養、能力的限制，使地勘單位的綜合管理效率較低，無法滿足科學化管理的實際需求。所以，地勘單位為了實現經濟快速發展的目標，需要轉變傳統管控方法，加強信息化的管控手段，促進地勘單位管理變革，最終創造出較高的經濟效益。本文從信息化平臺建設入手，探討地勘單位如何打造全新的運營管理體系，加快地勘單位信息化建設的腳步，特別是對信息化平臺建設的積極意義進行了分析，提出了地勘單位加強財務管控和項目管理力度的策略，目的是使地勘單位創造更高的經濟效益與社會效益。

一、地勘單位信息化建設意義

1.提升單位經營管理現代化水平

要想衡量地勘單位的可持續發展能力，就需要對信息化建設水平進行衡量。地勘單位促進信息化建設，有助于建設完善的網絡信息技術平臺，使得地勘單位加快發展，開展多項業務活動，為提升單位的現代化發展水平做好鋪墊[1]。例如，地勘單位搭建決策支持系統、資源管理系統，有助于對各項經營管理活動進行把控，了解資源消耗的情況，探究減少運營成本、提升綜合經濟收益的手段，落實現代化企業管理理念，促進地勘單位的內部創新與改革。

2.提高單位工作質量與效率

地勘單位具有信息密集的特點，從某種程度上講，地勘單位的工作過程就是采集信息、整理信息、加工信息、匯總信息的過程，形成地質勘察報告，獲得最終的信息產品。基于此，地勘單位要促進信息化建設，在國家信息化的框架下，結合單位的實際特點，引入現代化的信息技術，顯著提升地勘單位運營效率[2]。地勘單位在制訂總體規劃的過程中，要科學地利用信息技術，還要盡快建設信息網絡平臺，這樣就可以及時獲得內部信息與外部信息。對于地質工作而言，地勘單位要合理利用信息化管理策略，提高信息采集、編制報告、制圖等多項工作效率，并且顯著地提升綜合服務質量。

3.增強地勘單位發展實力

要想顯著地提升地勘單位綜合實力，就需要打造單位良好的社會形象。首先，地勘單位要促進信息化平臺的建設，并搭建專業性地勘網站，發布并宣傳產品和服務信息，發揮靈活性、開放性的優勢，使得外部可以直觀了解地勘信息、服務以及產品。在此基礎上，借助網絡宣傳的放大效應，積極地開展招商引資活動，同時與外部經濟技術機構進行合作，顯著提升地勘單位的綜合實力；其次，地勘單位要以網絡信息系統為核心，適當地減少營銷流通環節，并為客戶提供交互服務，這樣就會減少時間及地點的局限，提升客戶對服務的滿意度。

二、地勘單位信息化建設面臨的主要問題

1.管理機制不完善，信息化建設缺乏主動意識

地勘單位屬于專業性較強的勘察行業，信息化基礎比較落后，單位領導層對信息化建設的關注度也存在不足的情況。單位采用的管理模式是行政領導責任制，財會人員也屬于單位體制內人員。從單位管理機制的基本要求來看，不僅要做好制度和細則的執行把關工作，還需要服從領導的安排。但就實際情況來看，相關人員存在缺乏責任意識的情況，沒有主動參與到信息化建設的過程中。雖然地勘單位推進了信息化平臺建設，有助于進行數據信息分層匯總處理，提升了信息化處理效率，完善了業務鏈，但是缺乏完善的管理機制，各個部門的溝通與交流不到位，缺乏配套的管理創新策略，這就會在一定程度上阻礙地勘單位的后續發展。

2.相關人員業務基礎水平有待提升

受傳統體制因素的影響，原先的地勘單位薪資水平不高，早期沒有招聘專門的業務負責人與財會人員，許多會計人員都是從非地勘單位或非經濟行業調整進行進來的。而領導指派財務工作，大都不了解企業財務管控制度，缺乏專業知識培訓，對新的理論知識掌握不到位。而且，會計職能簡單、人員素質偏低，財會工作定位存在不清晰的情況，對現代化的財務管理知識缺乏了解。雖然地勘單位進行了企業化改革，會計核算工作也產生了一定的變化，但是許多地勘財務工作人員都沒有緊跟時代的發展腳步進行學習培訓，存在對新業務知識與制度了解不足的情況，無法為后續的經營決策提供準確的參考信息。有些業務人員的管理思想還停留在計劃經濟時代，沒有對單位的發展情況與形勢進行深入分析，無法促進新的業務活動開展；有些財會人員存在原始憑證核對不到位的問題，頻頻出現會計基礎工作不到位、沒有根據規范要求填寫內容的情況，無法獲取精確的參考信息，真實體現實際經濟往來情況，導致會計資料與業務信息不真實不客觀。

3.信息化系統行業性、前置性與兼容性不足

基于信息化技術、大數據技術的發展背景，地勘單位應更加關注如何利用信息化技術和大數據技術開展工作。地勘單位在做好數據分析工作的同時，應進一步分析行業運行中存在的不足，反映經濟運營的客觀真實情況，對今后的經濟增長情況進行預判，為領導層提供關鍵的參考指標。就實際情況進行分析，地勘事業單位的財務報告分析質量不高，還停留在原有的會計模式層面，僅僅是對過往的經濟信息進行分析。而缺乏對新領域、新業務的了解，無法做好經營活動的評估與預測工作，事前的謀劃、運營與監督不到位，領導也就無從做好整個過程的管理與監督工作，這樣就會使地勘單位的工作處于較為被動的局面。總之，地勘單位在開展財務分析工作的時候，都是利用傳統公式計算，沒有結合實際的行業發展特點，創新分析方法，無法直觀地將財務狀況與運營過程中的問題剖析出來，財務運營指導功能效用不大，無法為項目負責人提供參考價值較高的經濟信息。

三、加強地勘單位信息化建設的策略

1.促進管理機制改革，完善信息化制度

不論地勘單位的經營管理體制如何改革，財務管理體制建設都需要遵守我國財務制度和準則。地勘單位應結合單位的管理特點、行業發展需求等，吸納有關財務信息化建設的經驗，不斷改進和完善財務信息系統，為經濟的持續發展提供關鍵的數據支撐，做好全面分析工作，確保領導層可以獲取到實效性較強的信息。在此基礎上，提升對財務信息化管理的重視度[3]。在建設精細化財務管理體系的同時，樹立智能化數據思維，有效滿足新時期對于財務管理工作提出的信息化要求。以建設節約型業財融合機制為核心，加強對整個運營流程的監督與把控，并且減少運營成本消耗，有效地提升資金的使用效率，避免出現經濟腐敗的行為。當前，地勘經濟愈發繁榮，財務管理工作在經濟運營活動中的重要性也逐漸凸顯出來。財務管理要從多元化的角度入手，細化成本費用結構，并且對成本潛能進行充分的挖掘，落實完善的信息化制度，顯著地提升地勘單位的綜合效益。

2.加快財務管理信息化建設

地勘單位要促進財務信息化管理體制的建設，立足于單位的基本情況，建設完善的信息化平臺，使其具備更加完整的功能。以完善的網絡服務平臺為核心，整合內部關系網絡，提升財務管理系統的實用性，進而直觀地將財務管理信息化建設的作用發揮出來。以完善的信息化網絡平臺為核心，做好對分公司財務管理數據的統一管理以及分析工作，確保其可以獲取到具有利用價值的財務管理信息。而地勘單位的管理性質較為特殊，具有活動分散性的特點，會導致經濟活動較為雜亂，再加上項目運行時間較長，會計數據分散，數據量大，會使得日常的財務管理活動較為繁復。所以，地勘單位在構建信息化網絡的階段，需要結合項目的實際運行情況，明確財務信息標準，促進后續管理工作開展。地勘單位要充分利用財務信息標準，體現其在財務信息管理中的關鍵作用[4]。地勘單位還要加強業財融合，并對項目細節、財務管理的關系進行協調處理，確保數據同步。與此同時，要確保財務信息管理網絡的安全性，地勘單位要合理地利用加密技術，做好數據保護工作，包括引入防火墻技術、軟件安全技術等，確保網絡系統的安全性，規避產生數據丟失的風險問題。這也對地勘單位的財務管理人員提出了明確的要求，即做好財務人員安全性檢查與測試的工作，規避安全風險，確保內部管控體系的安全性。

3.加快項目管理信息化建設

要想將地勘單位的實力發揮出來，就要促進項目管理信息化建設，對項目的重點進行有效把控。以信息化網絡平臺為核心，做好全面、規范化的管理工作。在此基礎上，不斷拓展項目信息化管理工作，確保能覆蓋全部的流程，并且為后續的數據管理提供預留空間。地勘單位很多項目業務活動較為復雜，要想做好項目實時信息的把控工作，就要獲取勘探的原始數據[5]。而合理地使用信息技術，可以對各個地區的項目做好遠程管理、監督管控等工作，從而實現項目實施監督控制、數據共享的基礎目標。以信息化系統為依托，有助于實現項目管理與財務分析的融合，編制實用性較強的計劃，促進項目建設順利實施。

4.推動人力資源管理信息化建設

地勘單位要重視人力資源管理和信息化建設工作，優化人力資源網絡服務管理體系，提升人力資源管理效率。要進一步核實人力資源部門的原始信息與數據，其中包括績效考核、員工培訓與管理、人才招聘信息等，還要將信息歸納到人力資源信息管理庫當中。在此基礎上，將薪資、考核等數據歸納到績效考核管理庫中，以方便人力資源管理人員做好統計與分析工作，生成績效考核報告，為人力資源管理部門乃至企業最高管理層做出正確的決策提供可靠的支持。

5.實現檔案管理信息化

地勘單位的檔案管理較為復雜，如果沿用傳統的人工管理方式，就會影響整體的工作效率。為了提升檔案管理質量，就要科學地利用信息化手段，建設完善的信息化檔案管理系統。第一，促進將傳統紙質檔案轉變為電子檔案，還可以對轉化工具進行高效的利用，建立分級管理體系；第二，提升電子檔案存儲介質管理，以主備份存儲模式為核心，實現云端存儲，有效地提升檔案的應用空間；第三，建設電子檔案管理檢索系統，確保使用人員、管理人員可以進行檔案調閱以及查詢；第四，地勘單位還可以建設電子閱覽室，有效地滿足駐地人員調閱資料的需求。以電子檔案為核心，紙質檔案為輔助，做好檔案安全管理工作，避免沒有權限的人員瀏覽、拷貝。總之，要實現地勘單位地質檔案管理標準化。信息化建設工作應從長遠的高度著想，應建設一個以網絡平臺為依托的檔案管理系統，這樣才能實現真正意義上的勘探檔案資源共享，從而為實現全方位的地質資源保存提供充分的檔案資源保障。

6.提升系統的行業性、前置性與兼容性

在地勘單位的信息化建設階段，需要結合單位的實際情況，做好前期謀劃工作，并且對信息系統的合理對接進行提前規劃，確保系統的兼容性，激發前期設計人員的創新性思維。地勘單位的業務鏈模式具有集中性的特點，做好單位財務數據分析工作也是現代會計核算體系的核心內容、是經濟運營的關鍵手段。基于企業化的全新經濟體制，需要合理地利用財務信息與業務信息，實現業財融合，建立科學化的經營運營管控體系，對經費支出進行把控，還要建立完善的經營體制，做好多視角的項目分析工作。在優化財務操作流程的同時，加強財務日常活動的監督把控力度，了解單位經濟運行中的得失與利弊，研判未來的成長趨勢，實現經濟良性運行目標，從而為企業決策層提供更加科學的決策信息。

四、結語

當前，我國的社會經濟體制不斷完善，信息技術發展速度加快，地勘單位要想顯著地提升經營管理水平，就需要促進信息化建設活動。地勘單位要充分了解經營管理的關鍵因素，做好人力資源管理工作、項目財務管控工作、檔案信息化建設工作。在加快信息化建設腳步的同時，顯著地提升單位的綜合實力與管理效率，實現地勘單位高質量發展目標。