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圖書編輯審稿加工注意事項(xiàng)分析

2022-12-27 15:23:45張彤
新聞研究導(dǎo)刊 2022年23期
關(guān)鍵詞:插圖

摘要:審稿加工是圖書出版中不可缺少的環(huán)節(jié),圖書編輯需要具有較高的政治素養(yǎng)及社會(huì)責(zé)任感,同時(shí)具備深厚的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備,熟悉與出版相關(guān)的法律法規(guī),熟練掌握編輯審稿加工技能。審稿加工工作是編輯的日常工作,是編輯根據(jù)編輯出版規(guī)范對(duì)書稿進(jìn)行全面修改的過(guò)程,是決定圖書質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在審稿的過(guò)程中,各出版單位執(zhí)行“三審”制度。文章結(jié)合筆者的工作實(shí)際,從把好政治關(guān)、著作權(quán)問(wèn)題、體裁和篇幅設(shè)計(jì)、書稿的結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言文字、專業(yè)術(shù)語(yǔ)、插圖、量和單位、公式、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、參考文獻(xiàn)等方面論述審稿加工時(shí)編輯應(yīng)注意的問(wèn)題。文章認(rèn)為,編輯應(yīng)提高對(duì)審稿加工工作重要性的認(rèn)識(shí),把握好審稿加工的注意事項(xiàng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)書稿中的問(wèn)題,并與作者溝通修正,同時(shí)加強(qiáng)編輯人員的素質(zhì)培養(yǎng),切實(shí)提高圖書質(zhì)量。

關(guān)鍵詞:審稿;著作權(quán);篇幅設(shè)計(jì);編輯加工;插圖

中圖分類號(hào):G232.2 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1674-8883(2022)23-0218-04

一、引言

書籍是語(yǔ)言文字的一種載體,能夠起到傳承人類文明、促使人類進(jìn)步的作用。最早出現(xiàn)的編輯活動(dòng)就是圖書編輯活動(dòng)[1]。編輯審稿工作是圖書出版過(guò)程中的中心環(huán)節(jié),是編輯的日常核心工作,是一項(xiàng)重要、要求較高也相對(duì)艱苦的專業(yè)工作。新形勢(shì)下,圖書編輯加工的稿件多種多樣,這對(duì)圖書編輯的專業(yè)能力也提出了較高的要求。圖書編輯在平時(shí)的審稿加工工作中,應(yīng)跟上時(shí)代步伐,積極參加審稿加工技能培訓(xùn),以提高稿件的質(zhì)量。通過(guò)審讀稿件,確保導(dǎo)向正確、內(nèi)容積極并且有益于讀者、有益于社會(huì)的圖書順利出版。

二、“三審”制度

編輯在審稿加工過(guò)程中應(yīng)具備較高的政治素養(yǎng),同時(shí)必須精通出版知識(shí)和相關(guān)專業(yè)知識(shí)。

第一,編輯要了解與出版相關(guān)的法律法規(guī)及規(guī)定,如《中華人民共和國(guó)著作權(quán)法》《出版管理?xiàng)l例》《圖書、期刊、音像制品、電子出版物重大選題備案辦法》等。

第二,掌握各項(xiàng)出版制度和要求,嚴(yán)格遵守“三審三校”和重大選題備案制度。編輯人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“三審”制度。《圖書質(zhì)量保障體系》明確規(guī)定,“堅(jiān)持稿件三審責(zé)任制度”,三審制度包括初審、復(fù)審、終審三個(gè)環(huán)節(jié),每?jī)蓚€(gè)環(huán)節(jié)工作不能同一個(gè)人同時(shí)負(fù)責(zé)。

第三,掌握編輯出版的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,如語(yǔ)法使用規(guī)范、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用規(guī)范、插圖表格使用規(guī)范、數(shù)字使用規(guī)范、單位和符號(hào)的使用規(guī)范、漢字使用管理規(guī)范、名詞術(shù)語(yǔ)使用規(guī)范、文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則等,編輯必須熟悉并經(jīng)常查閱的工具書包括《圖書編校質(zhì)量差錯(cuò)案例》《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》《中華人民共和國(guó)通用語(yǔ)言文字法》《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》《常用語(yǔ)言文字規(guī)范手冊(cè)》《辭?!贰队⒄Z(yǔ)姓名譯名手冊(cè)》《漢語(yǔ)拼音正詞法基本規(guī)則》等。

第四,密切關(guān)注行業(yè)政策、了解行業(yè)動(dòng)態(tài)、參加專業(yè)培訓(xùn)等提高專業(yè)領(lǐng)域知識(shí)水平,出版高質(zhì)量的圖書。

(一)初審階段

初審階段工作量大、任務(wù)繁重,可由具有編輯職稱或者具有一定能力的助理編輯人員擔(dān)任初審人員。初審人員需要認(rèn)真細(xì)致地通讀全稿,全面了解書稿的基本情況,說(shuō)明稿件的性質(zhì)、結(jié)構(gòu)層次、主要內(nèi)容、主要特色、表現(xiàn)形式、文字水平、圖表質(zhì)量、讀者對(duì)象、出版價(jià)值、市場(chǎng)定位、銷售渠道、市場(chǎng)預(yù)測(cè)等[2]。在此基礎(chǔ)上,合理判斷書稿的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。結(jié)合筆者的工作實(shí)際,談?wù)剬徃寮庸さ淖⒁馐马?xiàng)。

1.把好政治關(guān)

圖書出版工作是黨的宣傳思想工作的重要組成部分,而圖書審稿工作在圖書出版工作流程中占據(jù)了非常重要的地位。因此,圖書編輯在日常審稿加工的過(guò)程中,必須以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo),秉持提高全民族的思想道德素質(zhì)和科學(xué)文化素質(zhì)的審稿宗旨,準(zhǔn)確把握?qǐng)D書稿件的政治方向,保持對(duì)圖書稿件意識(shí)形態(tài)問(wèn)題的高度敏感。

《出版管理?xiàng)l例》第二十六條提到,以未成年人為對(duì)象的出版物不得含有誘發(fā)未成年人模仿違反社會(huì)公德的行為和違法犯罪的行為的內(nèi)容,不得含有恐怖、殘酷等妨害未成年人身心健康的內(nèi)容;第二十七條提到,出版物的內(nèi)容不真實(shí)或者不公正,導(dǎo)致公民、法人或者其他組織的合法權(quán)益受到侵害的,其出版單位應(yīng)當(dāng)公開更正,消除影響,并依法承擔(dān)其他民事責(zé)任。同時(shí)堅(jiān)決抵御圖書稿件中資本主義和封建主義腐朽思想的侵蝕,掃除圖書稿件中的各種社會(huì)丑惡現(xiàn)象,嚴(yán)禁圖書稿件中出現(xiàn)破壞國(guó)家主權(quán)和領(lǐng)土完整的內(nèi)容,嚴(yán)禁圖書稿件中出現(xiàn)泄露國(guó)家秘密或危害國(guó)家安全等內(nèi)容,嚴(yán)禁書稿中含有破壞民族團(tuán)結(jié)、侵犯民族風(fēng)俗的內(nèi)容,提倡書稿中增加能夠傳承中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化,能夠弘揚(yáng)社會(huì)主義核心價(jià)值體系,能夠發(fā)展社會(huì)主義先進(jìn)文化,具有重要思想價(jià)值、科學(xué)價(jià)值,可提高國(guó)家文化軟實(shí)力的內(nèi)容。

2.著作權(quán)問(wèn)題

著作權(quán)又稱版權(quán)?!吨腥A人民共和國(guó)著作權(quán)法》可以保護(hù)圖書創(chuàng)作者的人身權(quán)和財(cái)產(chǎn)權(quán),鼓勵(lì)有益于社會(huì)主義精神文明建設(shè)的作品的創(chuàng)作和傳播。同時(shí)可以在法律允許的范圍內(nèi),不經(jīng)作品創(chuàng)作者許可,也不向其支付費(fèi)用的情形下,引用他人作品時(shí)要標(biāo)明作者姓名、作品名稱、作品出處等。最近幾年,剽竊他人作品和抄襲他人作品等問(wèn)題屢見不鮮,抵制這些問(wèn)題是圖書編輯人員的責(zé)任[3]。書稿中不能出現(xiàn)逐字逐句原封不動(dòng)地抄襲他人作品的內(nèi)容,書稿中不能出現(xiàn)抄襲大段網(wǎng)絡(luò)資料的情況。在項(xiàng)目任務(wù)式的圖書中,不能出現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目、整個(gè)任務(wù)內(nèi)容完全相同,一字不差的情況。

3.體裁和篇幅設(shè)計(jì)

圖書的體裁設(shè)計(jì),是確定提供知識(shí)、思想文化信息的具體方式。應(yīng)該根據(jù)讀者的文化背景、認(rèn)知能力、職業(yè)特征等設(shè)計(jì)不同的體裁。以計(jì)算機(jī)為例,實(shí)踐類的圖書應(yīng)采用以項(xiàng)目分析為主、結(jié)合項(xiàng)目講解原理的形式,而理論類的圖書應(yīng)采用以原理闡述為主、項(xiàng)目分析為輔的形式。圖書篇幅設(shè)計(jì)的大小,會(huì)影響圖書主題信息量是否充足、內(nèi)容是否豐富、定價(jià)讀者能否接受等。如果圖書篇幅過(guò)大,主題不明確,定價(jià)較高,會(huì)削弱讀者的購(gòu)買欲望;如果圖書篇幅過(guò)小,內(nèi)容不夠豐富,也會(huì)影響圖書的銷售。因此,在圖書審稿過(guò)程中,圖書篇幅應(yīng)適中,主題明確,內(nèi)容豐富,讓目標(biāo)讀者覺得購(gòu)買圖書“物有所值”。

4.書稿的結(jié)構(gòu)

編輯和審讀書稿結(jié)構(gòu)時(shí),編輯人員需要注意以下幾點(diǎn)。一是審查稿件結(jié)構(gòu)是否合理,合理的稿件結(jié)構(gòu)能夠突出圖書的重點(diǎn)內(nèi)容,便于讀者把握和理解圖書內(nèi)容。二是審查稿件層次是否清晰。三是審查章節(jié)內(nèi)容是否前后連貫,每一章的內(nèi)容是否緊扣全書主題。四是審查前后章節(jié)是否互相矛盾,是否有重復(fù)內(nèi)容。例如一本書稿中某一章中提到多媒體網(wǎng)絡(luò)教室的軟件功能時(shí),該章分為“教師演示”“屏幕回放”等小節(jié),在 “教師演示”小節(jié)中,出現(xiàn)了“屏幕回放”內(nèi)容,這屬于典型的稿件結(jié)構(gòu)不合理的情況,應(yīng)妥善處理。五是插圖、表格、公式應(yīng)當(dāng)與文字?jǐn)⑹龊侠砗魬?yīng),符合技術(shù)規(guī)范,全稿中形式一致[4]。例如在一本書稿中提到兩個(gè)系統(tǒng):職工培訓(xùn)系統(tǒng)和職工考試系統(tǒng),職工培訓(xùn)系統(tǒng)中有大量插圖,讀者閱讀之后對(duì)如何操作培訓(xùn)系統(tǒng)有了清楚的認(rèn)識(shí),并且可以快速上手,而職工考試系統(tǒng)只有文字描述,讀者閱讀之后只能了解第一步做什么,第二步做什么,并沒有形成直觀的認(rèn)識(shí),因此這個(gè)部分應(yīng)增加相應(yīng)界面圖片,與知識(shí)點(diǎn)呼應(yīng),使讀者一目了然。

5.語(yǔ)言文字

編輯工作也是一種語(yǔ)言文字工作,正確使用語(yǔ)言文字,并將出版物傳播到社會(huì)上具有重要意義。作為一名圖書編輯應(yīng)努力學(xué)習(xí),多積累編輯審稿工作經(jīng)驗(yàn),努力增強(qiáng)文字加工的能力,如改正錯(cuò)字、添加漏字、刪除禁用詞等;保證圖書語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、表達(dá)清晰,保證語(yǔ)句完整,將成分殘缺的語(yǔ)句補(bǔ)充完整、刪除多余成分、精簡(jiǎn)雜糅句式;保持語(yǔ)言風(fēng)格和文體風(fēng)格的統(tǒng)一,避免濫用網(wǎng)絡(luò)用語(yǔ),避免語(yǔ)句表達(dá)產(chǎn)生歧義,避免主語(yǔ)謂語(yǔ)、主語(yǔ)賓語(yǔ)搭配不當(dāng)?shù)取?/p>

6.專業(yè)術(shù)語(yǔ)

專業(yè)術(shù)語(yǔ)的規(guī)范性對(duì)圖書質(zhì)量至關(guān)重要。國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一規(guī)定:“同一術(shù)語(yǔ)應(yīng)表達(dá)同一概念,同一概念應(yīng)采用同一術(shù)語(yǔ)來(lái)表達(dá)。”計(jì)算機(jī)專業(yè)術(shù)語(yǔ)應(yīng)該采用全國(guó)科學(xué)技術(shù)名詞審定委員會(huì)(原稱全國(guó)自然科學(xué)名詞審定委員會(huì))發(fā)布的名詞和現(xiàn)行的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的專業(yè)術(shù)語(yǔ)。如果標(biāo)準(zhǔn)沒有作出規(guī)定,編輯人員應(yīng)使用行業(yè)中經(jīng)常使用的專業(yè)術(shù)語(yǔ)[5]。在計(jì)算機(jī)圖書的稿件中,常見的專業(yè)術(shù)語(yǔ)有:?jiǎn)螕?、右擊、雙擊、窗口、對(duì)話框、選項(xiàng)卡、登錄、賬戶、網(wǎng)址、超鏈接、單選按鈕、復(fù)選框、局域網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)拓?fù)?、主機(jī)、服務(wù)器、計(jì)算機(jī)、像素、關(guān)鍵幀、主鍵、外鍵、實(shí)體、屬性、聯(lián)系、面向?qū)ο?、繼承、多態(tài)、接口等。編輯人員在加工計(jì)算機(jī)類稿件的時(shí)候不能隨意修改相關(guān)的專業(yè)術(shù)語(yǔ),需要嚴(yán)格按照計(jì)算機(jī)行業(yè)習(xí)慣來(lái)使用這些專業(yè)術(shù)語(yǔ),這樣才能進(jìn)一步提高計(jì)算機(jī)類圖書的專業(yè)水平。

7.插圖

插圖是圖書的重要組成部分,對(duì)圖書中的文字描述起到補(bǔ)充說(shuō)明的作用。插圖在內(nèi)容表達(dá)方面具有簡(jiǎn)潔、清晰、直觀等優(yōu)勢(shì),能夠清楚地表達(dá)作者的意圖,也有利于讀者更準(zhǔn)確地理解圖書內(nèi)容。圖書具有所表述的內(nèi)容邏輯性和直觀性特別強(qiáng)的特點(diǎn)。編輯加工圖書稿件的插圖經(jīng)常會(huì)遇到一些問(wèn)題。(1)要檢查插圖的圖號(hào)是否按順序排列,作者在寫稿時(shí)有時(shí)會(huì)刪除一個(gè)插圖,但是并沒有修改圖號(hào),導(dǎo)致圖號(hào)不連續(xù),編輯加工時(shí)一定要注意厘清圖號(hào)。(2)要檢查插圖是否與文字?jǐn)⑹霾糠窒嗪魬?yīng),部分作者寫稿時(shí)添加的插圖只是示意圖,并沒有起到講解圖書內(nèi)容的作用,這樣的插圖建議刪除。(3)要檢查圖名圖號(hào)格式是否全書一致。

8.量和單位

在一些稿件中量和單位出現(xiàn)的次數(shù)比較多,因此是使用漢字還是使用符號(hào)全書應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一,一定要符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),我國(guó)有關(guān)量和單位的標(biāo)準(zhǔn)包括《量和單位》《有關(guān)量、單位和符號(hào)的一般原則》《物理科學(xué)和技術(shù)中使用的數(shù)學(xué)符號(hào)》等。稿件中量和單位經(jīng)常出現(xiàn)的集中錯(cuò)誤如下。一是單位名稱使用錯(cuò)誤的情況,如“公分”應(yīng)轉(zhuǎn)換為“厘米”,“公尺”應(yīng)轉(zhuǎn)換為“米”,“公里”應(yīng)轉(zhuǎn)換為“千米”,“時(shí)速為5km/h”應(yīng)改為“速度為5km/h”等。二是單位使用不規(guī)范,如 “10~30%”應(yīng)修改為“10%~30%”,“200立方”應(yīng)修改為“200立方米”,“攝氏2度”應(yīng)改為“2℃”或者“2攝氏度”等。三是量符號(hào)使用不規(guī)范,如半徑的符號(hào)“r”或“R”錯(cuò)寫為希臘字母“γ”。編輯在加工稿件時(shí)應(yīng)該格外注意這些容易犯錯(cuò)的地方。

9.公式

數(shù)學(xué)公式表達(dá)形式復(fù)雜、符號(hào)繁多、排版形式多變,是編輯加工中的一大難點(diǎn)[6]。對(duì)于計(jì)算機(jī)中有關(guān)算法的圖書,公式在該類稿件中不可或缺。對(duì)于公式,圖書編輯人員在審稿加工時(shí)應(yīng)該時(shí)刻注意的問(wèn)題如下。一是公式是否可以做到編輯,若公式的格式為圖片,編輯人員應(yīng)該用公式編輯器進(jìn)行再一次輸入,為了防止出現(xiàn)錯(cuò)誤,編輯人員應(yīng)仔細(xì)檢查輸入的內(nèi)容。二是公式中出現(xiàn)的符號(hào)是大寫還是小寫、正體還是斜體、黑體還是白體、上標(biāo)還是下標(biāo),編輯人員要一一進(jìn)行核對(duì),確保公式書寫正確。三是公式的格式編輯人員要使其符合規(guī)范,如公式要合理地進(jìn)行轉(zhuǎn)行等。

10.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

在書稿中使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是為了讓書稿達(dá)到精簡(jiǎn)和精確的表達(dá)效果,使圖書內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)簡(jiǎn)潔,帶給讀者流暢的閱讀體驗(yàn)。編輯適當(dāng)修改書稿中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào),可以使讀者更容易理解圖書稿件內(nèi)容。但是很多書稿并沒有規(guī)范準(zhǔn)確地使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),斷句不合理,不能清楚地表達(dá)作者的意圖,產(chǎn)生了各種各樣的問(wèn)題。在編輯加工書稿時(shí),經(jīng)常出現(xiàn)的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)方面的錯(cuò)誤有:該使用頓號(hào)的地方使用了逗號(hào),該使用分號(hào)的地方使用了句號(hào),句號(hào)、嘆號(hào)使用不當(dāng),連續(xù)的引號(hào)和書名號(hào)之間使用逗號(hào)等;中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)為全角字符,英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)為半角字符,在計(jì)算機(jī)圖書中,程序代碼中的標(biāo)點(diǎn)用英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)(注釋及引號(hào)引起來(lái)的地方除外)?!稑?biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》(GB/T 15834—2011)是標(biāo)點(diǎn)符號(hào)方面的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)[7],編輯加工時(shí)應(yīng)經(jīng)常翻閱《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》,避免在加工稿件時(shí)出現(xiàn)類似的差錯(cuò)。

11.參考文獻(xiàn)

對(duì)于一本圖書來(lái)說(shuō),參考文獻(xiàn)是不可缺少的部分,編輯在加工時(shí)需要注意判斷參考文獻(xiàn)的格式是否規(guī)范,內(nèi)容是否完整,是否包含作者的姓氏和名字(對(duì)于英文參考文獻(xiàn)來(lái)說(shuō),作者的姓氏和名字不能出現(xiàn)錯(cuò)誤,姓氏在前,第一個(gè)字母大寫,名字在后,名字采用縮寫形式,只保留第一個(gè)字母并大寫)、文章名稱、期刊名稱還有年卷期及引用頁(yè)碼是否正確,是否與文中所引用文獻(xiàn)一一對(duì)應(yīng)。

(二)復(fù)審階段

一般是由具有正、副編審職稱的人員擔(dān)任復(fù)審人員。復(fù)審人員經(jīng)驗(yàn)豐富,熟悉書稿中存在的共性問(wèn)題,其需要通讀全稿,全面把握?qǐng)D書稿件的內(nèi)容,將圖書稿件的內(nèi)容和初步審讀的報(bào)告整理為復(fù)審意見。

復(fù)審意見的主要內(nèi)容有:整理記錄復(fù)審階段發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,并提出修改意見;對(duì)初審關(guān)于稿件的意見表明自己的態(tài)度,表示贊同或者反對(duì);對(duì)書稿中學(xué)術(shù)價(jià)值、學(xué)術(shù)質(zhì)量、知識(shí)架構(gòu)等要素進(jìn)行審查,給出是否同意出版的意見;補(bǔ)充并解決初審遺留的問(wèn)題;復(fù)審階段,如果存在和初審意見不一致的意見,應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明原因,并在終審階段解決。

(三)終審階段

一般由具有正、副編審職稱的社長(zhǎng)、總編輯或者由他們指定的具有正、副編審職稱的人員擔(dān)任終審人員。終審人員應(yīng)具有較高政治素質(zhì),從更高角度審查稿件是否存在政治性差錯(cuò),是否符合出版單位的出版方向,是否存在知識(shí)性差錯(cuò),是否存在文字性差錯(cuò)。終審人員在通讀書稿的基礎(chǔ)上,從全局的角度對(duì)書稿能否出版給出最終的意見。

三審制度是出版行業(yè)長(zhǎng)期堅(jiān)持的制度。從初審、復(fù)審、終審三個(gè)階段,每個(gè)階段編輯人員都應(yīng)分工合作、互相補(bǔ)充,通過(guò)大家共同的努力和集體的智慧來(lái)確保出版物的質(zhì)量,避免由于某個(gè)階段編輯人員的出版知識(shí)不足、技能不足、經(jīng)驗(yàn)不足或責(zé)任缺失、工作疏漏而導(dǎo)致圖書出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題。編輯人員只有端正自己的工作態(tài)度,努力提升自己的審稿能力,才能在編輯工作中有效預(yù)防問(wèn)題的發(fā)生,減少不必要的損失。

三、與作者交流

作者作為圖書稿件的責(zé)任人,對(duì)圖書稿件的質(zhì)量應(yīng)負(fù)有一定的責(zé)任,他們對(duì)圖書稿件的內(nèi)容也更加熟悉,圖書編輯加強(qiáng)與作者交流有利于提升圖書稿件的質(zhì)量[8]。

首先,圖書編輯應(yīng)對(duì)作者形成初步的了解,如作者的學(xué)歷、工作崗位、專業(yè)特長(zhǎng)、是否出版過(guò)圖書等,了解這些信息對(duì)于編輯人員審稿有很大的幫助。有的作者因自身認(rèn)識(shí)局限性或者研究領(lǐng)域的局限性等原因,書稿中可能會(huì)存在一些狹隘或者片面的觀點(diǎn),需要編輯人員和作者進(jìn)行溝通并修正;有的作者出版過(guò)圖書,比較熟悉圖書編輯工作的流程,溝通起來(lái)相對(duì)容易。

其次,編輯在審稿過(guò)程中,要及時(shí)總結(jié)書稿中的錯(cuò)誤,如語(yǔ)句表述不清、文不對(duì)題、章節(jié)體例結(jié)構(gòu)不一致、圖片內(nèi)容不能呼應(yīng)文字內(nèi)容、數(shù)據(jù)不真實(shí)等,并將問(wèn)題、修改意見和建議在電子稿件中一一進(jìn)行批注。圖書編輯發(fā)給作者的審稿報(bào)告要達(dá)到主次分明、條理清晰的效果,讓作者在修改稿件時(shí)可以抓住重點(diǎn),防止出現(xiàn)遺漏等情況,在返修稿件中要注意提醒作者逐條答復(fù)審稿報(bào)告中的意見[9]。

再次,當(dāng)作者對(duì)修改意見和建議有不同看法時(shí),應(yīng)慎重處理,編輯要認(rèn)真聽取作者申辯和保留的意見,并且同其他審稿人或編委進(jìn)行商議后妥善處理,保障圖書出版質(zhì)量。

最后,編輯人員不應(yīng)將自己的習(xí)慣和風(fēng)格強(qiáng)加于作者,應(yīng)始終堅(jiān)持“四真理念”,即真知博學(xué)、真心服務(wù)、真誠(chéng)待人及真心傾聽四大理念[10],應(yīng)加強(qiáng)與作者的有效溝通,共同努力出版高質(zhì)量的圖書。

四、加強(qiáng)編輯人員素質(zhì)培養(yǎng)

編輯人員要有“活到老,學(xué)到老”的意識(shí)。首先,編輯人員應(yīng)不斷學(xué)習(xí),積極參加學(xué)術(shù)會(huì)議,密切關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài),時(shí)刻關(guān)注專業(yè)領(lǐng)域前沿信息,在圖書審稿工作中,充分運(yùn)用自己掌握的專業(yè)領(lǐng)域知識(shí)發(fā)現(xiàn)并修正書稿中存在的問(wèn)題,務(wù)必保證書稿中內(nèi)容的科學(xué)性、先進(jìn)性,確保書稿中不存在過(guò)時(shí)的知識(shí)和觀點(diǎn)。其次,編輯人員應(yīng)精通編輯出版知識(shí),了解與出版相關(guān)的法律法規(guī)及規(guī)定,如《出版管理?xiàng)l例》等。在審稿過(guò)程中,編輯人員應(yīng)經(jīng)常查閱《圖書編校質(zhì)量差錯(cuò)案例》《中華人民共和國(guó)通用語(yǔ)言文字法》《辭?!返?。編輯人員還要積極參加單位組織的出版專業(yè)領(lǐng)域繼續(xù)教育培訓(xùn),不斷夯實(shí)出版專業(yè)知識(shí)基礎(chǔ),提高出版專業(yè)技能,將所學(xué)知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際審讀書稿的過(guò)程中,嚴(yán)格按照出版標(biāo)準(zhǔn)要求,修正書稿中出現(xiàn)的政治性、思想性、邏輯性、結(jié)構(gòu)性等方面的錯(cuò)誤,認(rèn)真核實(shí)前言、序言、目錄、參考文獻(xiàn)、注釋、索引等輔文,同時(shí)對(duì)專業(yè)術(shù)語(yǔ)、量和單位、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、語(yǔ)言文字、圖表等按照出版規(guī)定進(jìn)行規(guī)范統(tǒng)一,最大限度地保證圖書質(zhì)量。最后,“好記性不如爛筆頭”,編輯人員要養(yǎng)成整理記錄書稿中規(guī)律性、普遍性的問(wèn)題的習(xí)慣,經(jīng)常翻閱,強(qiáng)化記憶,避免同類書稿中出現(xiàn)同樣的問(wèn)題。

五、結(jié)語(yǔ)

編輯審稿加工是圖書出版過(guò)程中不可缺少的環(huán)節(jié),在加工過(guò)程中要力求精益求精。本文總結(jié)了圖書編輯加工中常見的問(wèn)題。作為一名圖書編輯,在加工稿件時(shí),一定要保證稿件內(nèi)容滿足國(guó)家政策要求,確保稿件符合出版要求。編輯人員平時(shí)需要多總結(jié),加強(qiáng)學(xué)習(xí),增加掌握的專業(yè)術(shù)語(yǔ)數(shù)量,密切關(guān)注行業(yè)政策、了解行業(yè)動(dòng)態(tài)、參加專業(yè)培訓(xùn)等,不斷增加專業(yè)領(lǐng)域知識(shí)儲(chǔ)備,不斷提高自己的修養(yǎng),不斷改進(jìn)工作方法,要保持認(rèn)真細(xì)心的工作態(tài)度,在審讀加工稿件時(shí)不放過(guò)任何一個(gè)問(wèn)題,遇到問(wèn)題一定要及時(shí)查找資料或者向身邊有經(jīng)驗(yàn)的編輯請(qǐng)教,保證圖書的整體質(zhì)量,為文化知識(shí)的傳播貢獻(xiàn)自己的一份力量。

參考文獻(xiàn):

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作者簡(jiǎn)介 張彤,碩士,編輯,中國(guó)鐵道出版社有限公司編輯,研究方向:計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)。

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