加速制造業(yè)企業(yè)存貨周轉的措施分析

金 靜

（中國寶武集團馬鞍山鋼鐵股份有限公司 安徽馬鞍山 243000）

如何進行有效的庫存管理，加快資金的流動，是各大企業(yè)都必須面對的問題。庫存管理問題的出現(xiàn)，必然會對企業(yè)的生產和運營產生負面的影響，因此，如何正確地進行庫存管理，有效地解決庫存問題，是目前我國企業(yè)財務管理中一個具有重大意義的問題。為了加強對庫存資產的有效管理，企業(yè)應采取多種措施和手段，確保企業(yè)的正常利益不受損，從而提高企業(yè)的經濟效益。同時，對庫存的組織也是確保生產順利進行的物質基礎。做好庫存管理，可以減少生產成本。科學、合理地進行庫存管理，可以有效利用流動資金，加快資金周轉，增加經濟效益。

一、存貸及存貨管理概述

存貨是指企業(yè)擁有與生產活動有關的銷售或消費品的商品，包括各種各樣的商品，低值及易損及半成品、加工材料等。一般來說，存貨是被審計實體用于出售或使用有形資產的存貨。包裝材料有各種原料、半成品、成品等。庫存是未來企業(yè)所需的一種資源，具有不確定性。庫存究竟要儲備多少，以及將來的需求量，兩者之間有一種動態(tài)的管理流程，并非一成不變。庫存太大，會導致企業(yè)的資金占用，資源利用率不夠，而庫存的不足會導致供不應求，對企業(yè)的生產經營等造成損失。要解決以上問題，必須對庫存進行科學的管理，存貨是企業(yè)一項重要流動資產，它直接關系到企業(yè)的經營利潤。存貨的管理與使用狀況，與企業(yè)的資產價值與損益的確定有直接的聯(lián)系。所以，科學地進行庫存管理是非常必要的。

二、提高存貨周轉速度的意義

企業(yè)資金分為兩大類：一是固定資金，二是流動資金。固定資金的使用情況與其固定資產的投資決定有關，管理層一旦做出決策，企業(yè)的日常經營活動將不會與固定資金的使用有很大關系。在此基礎上，企業(yè)日常經營活動中，加快流動資金周轉的速度是越來越重要的。在企業(yè)的生產過程中，庫存是其流動資產的一個主要組成部分，盡管在各個企業(yè)的經營發(fā)展過程中，庫存占其流動資產的比例也不盡相同，一般說來，這個比例通常都在50%左右。對制造業(yè)來說，提高庫存周轉率就是提高其資金流動速率，進而提高企業(yè)盈利能力的一個重要途徑。我國制造業(yè)進行適時制存貨管理已經取得了較大成效。在實際應用中，制造企業(yè)通過對生產供應鏈進行優(yōu)化，使得庫存管理更為靈活，從而減少了企業(yè)運營對原料和產品庫存的依賴性。其次，JIT管理需要降低生產企業(yè)的原材料庫存，可以減少原料的進貨時間，減少產品的制造周期。另外，JIT管理可以顯著降低企業(yè)的生產事故發(fā)生率。通過各個部門的協(xié)調。可以最大限度地減少因生產停業(yè)而造成的損失。

三、我國制造業(yè)企業(yè)適時制存貨管理存在的問題

（一）企業(yè)內部生產方式不完善

企業(yè)管理人員普遍對Jrr管理體系缺乏足夠的認識，沒有足夠的能力來掌握這個系統(tǒng)的執(zhí)行和運作，而且由于存貸的管理方式落后，造成了材料在歸集結轉中的生產成本以及計算費用等環(huán)節(jié)過于復雜，工作量大。從而提高了庫存方面的費用，也會對企業(yè)未來的發(fā)展產生不利影響。

（二）企業(yè)內部各方利益的存貨管理目標矛盾

從目前的庫存管理狀況來看，采購部計劃大量購買原料和半成品，以避免由于庫存不足而影響生產工作的開展，并且大宗的購買量也可以得到價格上的優(yōu)惠，從而降低采購成本；生產部想要保持更高的庫存量，以保證生產工作的不間斷；市場部門則要求企業(yè)擁有大量以及各種不同類型的庫存，這樣可以避免庫存不足造成的虧損，同時也可以滿足客戶對各種產品的需要，但是為了降低貸款利率，財務部門卻希望盡可能地少占用庫存資金。

（三）存貨管理制度和內部控制不完善

由于對庫存的管理工作不夠重視，很多企業(yè)都沒有建立起一套完整的庫存管理體系，或者說沒有一套合適的庫存管理體系，導致了在整個庫存業(yè)務中，沒有一個統(tǒng)一、清晰的標準來規(guī)范員工的業(yè)務活動，從而導致庫存業(yè)務的運行不良和員工工作效率的降低。同時，由于沒有明確崗位職責，沒有制定相應的獎勵與懲罰制度，缺少必要的約束與監(jiān)督體系，工作中還存在著—定程度上的毀損、丟失、被盜問題。庫存管理的程度決定了內部控制水平。許多企業(yè)沒有內部控制系統(tǒng)，相應崗位存在著漏洞問題，管理人員之間沒有相互制約、相互監(jiān)督的體系。或者是企業(yè)已經有一個非常完善的內部控制體系，但因為各種原因沒有被實施，內部控制體系效率低下，企業(yè)各部門之間缺乏有效溝通，與其他財務制度相比，內部控制缺乏定期評估，庫存管理處于相對較低的水平。

（四）未明確有效的供應商管理原則

有的企業(yè)與原料供應商仍是分散型協(xié)作，尚未形成統(tǒng)一、集中、長期有效的供貨方式。生產企業(yè)缺少合理、健全的防護措施，常常受到供應商提供的產品質量問題的困擾。由于供貨延誤，無法按照合同規(guī)定履行合同，導致生產企業(yè)往往要自己承擔因供應商違約而造成的損失。企業(yè)與供應商沒有建立起長期的、穩(wěn)定的合作關系，由于競爭對手的關系，合作伙伴的信用狀況，企業(yè)不能保證自己的庫存能夠及時賣出，一旦對方違約，就會造成庫存積壓，不但會提高庫存成本，還會危及企業(yè)的庫存周轉，占用大量的周轉資金，嚴重影響到企業(yè)以后的生產經營。通過對供應商進行科學的評估，企業(yè)首先要對合格的供應商進行初步的篩選。評估所選供應商的信用、交貨時間、商品價格、提供的有關產品品質和其他相關信息，并對所選擇的供應商進行相應的調整。庫存是由企業(yè)的生產組織特征決定的，有的存貨受軍品生產組織特點影響，供應商在一定時間內是有著不可替代性的。大部分是指定合作生產企業(yè)，具有很強的專業(yè)性，但是部分企業(yè)不健全的供應商管理制度嚴重制約了庫存管理工作的有效開展。

（五）無科學的存貨采購計劃

庫存的采購，首先要有一個科學、合理的采購計劃，這是第一步，很多企業(yè)在采購過程中會產生采購活動的混亂。一般要求先是領用單位上報使用計劃，獲得審批后，由采購部根據(jù)需要進行采購。但在實際操作中，他們會根據(jù)自己的主觀判斷，隨意購買，導致材料堆積如山。沒有明確的庫存管理職責，造成了庫存成本上升，從而影響了企業(yè)的資本周轉。一些國有企業(yè)和大企業(yè)，會采取以最低價格的方式收購庫存，這會導致原材料的質量不能保證，也會讓中標的人放棄合同，甚至會導致供應商之間的價格戰(zhàn)，從而給真正有資質的供應方造成困擾，無意參與招標活動。另外，在競標環(huán)節(jié)，評委們可以自由選擇，但是他們對競標的東西缺乏足夠的了解，也能做出正確的判斷。

（六）存貨出入庫數(shù)量計量不準確

對于特殊種類的存貨，由于計量方法不一致，出倉和出倉量也出現(xiàn)了不一致的情況。例如，儲存過程中液體罐車的采購量通常是通過從毛重中減去車輛凈重來確定的，而出庫量是根據(jù)儀器的刻度來計算的。這兩種方法的不同，會導致相同的庫存入庫和出庫之間存在不同。由于入出庫數(shù)的計算方法不一致，導致出庫數(shù)量計算不精確，致使使用的庫存數(shù)量核算工作不夠精確，造成盤盈和盤虧問題的出現(xiàn)。

（七）現(xiàn)代信息技術運用的不完善與使用人才的匱乏

當前，國內大多數(shù)企業(yè)在實施生產和運營時，都需要借助ERP、Autbomation等信息技術的支持。而JT的制造系統(tǒng)，則與通訊科技有著緊密的聯(lián)系。但是到現(xiàn)在為止，國內企業(yè)還沒有把信息技術運用到生產、存貨、銷售部門的工作追蹤中。而在企業(yè)里也的確缺少具備豐富的信息技術知識和實際經驗的人才，員工的整體素質較差，現(xiàn)有操作人員對信息技術的掌握不夠熟練，管理人員對信息技術的掌握情況也較少。這些都不能滿足現(xiàn)代信息技術管理工作的高要求。

（八）存貨專業(yè)管理人員素質不高

大多數(shù)企業(yè)倉庫經理的學歷都很低，沒有接受過專門的倉庫管理知識培訓，專業(yè)水平低，工作中多多少少存在一些問題，比如責任心不好，鉆企業(yè)管理制度的漏子，違反原則、假公濟私、滿足個人利益，這些行為都會導致企業(yè)財產遭到損失。

四、加強企業(yè)存貨管理的對策建議

（一）制成品庫存天數(shù)的壓縮

對制造業(yè)來說，減少產品庫存就是降低產品的數(shù)量，降低產品的生產成本主要取決于企業(yè)在空間和時間上的選擇。企業(yè)的生產管理水平決定了產品的加工生產天數(shù)。這與企業(yè)庫存的空間、時間、安排都有對應的關系。從壓縮加工制造天數(shù)來說，通過這種方法可以使在制品的生產天數(shù)減少到最低，而且，在每個生產環(huán)節(jié)之間幾乎沒有等待的情況，也可以有效壓縮產品的加工時間。無論企業(yè)生產的產品類型如何，其產品都是無法避免需要進行庫存的。然而，在不同的企業(yè)中，決定產品庫存天數(shù)的因素是不一樣的。對訂貨型企業(yè)來說，因為客戶需要的交貨時間和數(shù)量是精確的，所以，生產的存貨天數(shù)就決定了企業(yè)的生產管理水平和對交貨信心。而對于存貨型企業(yè)，由于對未來的市場需求的估算可能會出現(xiàn)偏差，以及對市場需求的反應速度有所不同，因此，庫存量相對難以把握。

（二）原材料存貨的壓縮

對生產企業(yè)而言，其原材料庫存的平均水平，既與其內部管理水平有關，又與其生產方式有關。在這種情況下，庫存的減少必須是根據(jù)訂單的及時反應和合理的訂貨量來決定的。因此，在這個時候，庫存的減少很大程度上依賴于企業(yè)對原料的購買和生產周期的合理預測。所以，對這種企業(yè)而言，壓縮庫存資金的前提是要精確地預測未來的市場需要。根據(jù)對未來市場的需要進行精確預測，計算出不同的原料投入的時間和數(shù)量，從而合理地決定采購的時間和批次，是這一類企業(yè)的庫存資金壓縮的基本思路。

（三）對存貨管理進行整體規(guī)劃

企業(yè)年度庫存管理目標是依據(jù)企業(yè)經營能力、發(fā)展能力評估、行業(yè)平均庫存與企業(yè)庫存周轉率的對比來確定的。基于存貨的儲存期限、特點、價值等，筆者認為，在全球經濟一體化的背景下，該系統(tǒng)應當被普遍采用，通過有效的庫存管理，可以降低存貨的存量，減少不必要的資金消耗，增加企業(yè)的流動資金，從而提高企業(yè)的盈利能力。

（四）采用拉動式訂單生產方式

拉動式訂單生產方式，是指在接到客戶訂單后，由一系列的采購、加工、運輸?shù)裙ば騺硗瓿伞＿@種生產方式的目的是防止生產出過多的產品，因此，企業(yè)必須持續(xù)改進產品品質，重視時間觀念，以滿足客戶的需求，并持續(xù)維持生產設備的正常運轉，避免因停工而導致的產品交付日期延誤、品質降低等不良影響。

（五）建立完備的供應鏈體系

與供貨商保持良好的長期合作關系。企業(yè)要從信譽狀態(tài)，產品品質，服務品質，地理位置，合作時間等多個因素中選擇最好的供應商，以形成長久的、穩(wěn)定的供應體系。達到生產即用即發(fā)的模式，實現(xiàn)JIT管理。與銷售商保持良好的關系，是一種維護企業(yè)自身利益的有效方法。

（六）加強存貨質量控制

在現(xiàn)代社會，隨著生產技術的飛速發(fā)展，產品需要不斷更新?lián)Q代才能滿足市場需求，但這一舉措的結果必然會產生生產企業(yè)存貨停滯的問題，需要打折出售，因此導致了一定的庫存損失。因此，客觀上企業(yè)要做好股票折價銷售準備，以便及時收回累計股票，加快資金周轉速度。此外，企業(yè)還應建立股票貼現(xiàn)準備金制度，這是會計審慎原則的具體體現(xiàn)。對于價值低的庫存，及時清理庫存不僅可以節(jié)省庫存管理費用，還可以減少企業(yè)所得稅，并盡快將這些資金用于他途，以提高資金的使用效率。在具體的交易中，根據(jù)不確定因素，根據(jù)企業(yè)未來的銷售趨勢和當前的資金狀況，其庫存可進行靈活處理。對于這類存貨，應當在年末進行減值檢查，相關價值應準確反映在財務數(shù)據(jù)中。

（七）規(guī)范存貨庫存管理與會計核算工作

企業(yè)應當采用科學的方法對庫存進行規(guī)范管理，如驗收、清查、供應和儲存。庫存在入庫前應由質量管理局批準，在檢查倉庫是否適宜進行儲存之前，應當由不同員工進行審核，確保其名稱、數(shù)量、規(guī)格類型符合實際狀況。入庫之前應有有關部門或其他文件作為證明庫存合理性的依據(jù)。企業(yè)應依據(jù)各種庫存商品的實物流通方式和庫存的特性，合理地選擇出貨成本的計算方法，以便合理地確定出貨成本。就庫存而言，入庫成本除庫存自身成本之外，還應包含有關的費用，如運輸費、進口關稅等。此外，企業(yè)經營管理者還應利用企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)進行庫存管理和核算，這是開展庫存管理工作的重要工具。企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)設計合理，運行無故障，可以有效地記錄存貨。這不僅可以準確控制倉儲成本，而且運行速度快，大大提高了財務倉儲人員的工作效率。ERP系統(tǒng)可實現(xiàn)業(yè)務、倉儲和經濟一體化，進一步提高企業(yè)整體運營水平。

（八）完善存貨管理制度

庫存管理系統(tǒng)是庫存管理的基礎，完整的庫存管理系統(tǒng)是提高庫存管理水平的重要保證。第一，引入崗位責任制。各崗位要明確職責分工，嚴格執(zhí)行職務要求，明確職責分工，相互制約，相互監(jiān)督，避免徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。強化財務會計控制功能，通過存貨核算發(fā)現(xiàn)和解決存貨管理問題，確保庫存和數(shù)據(jù)流的一致性，并確保庫存和記錄的一致性。在執(zhí)行庫存驗收、庫存控制和其他相關企業(yè)措施時，必須制定明確的行為守則，密切關注其進展情況，并定期對其執(zhí)行情況進行統(tǒng)計分析。建立供應商檔案，實施供應商分配制度，定期對供應商進行全面評估，挑選最佳供應商，以確保以適當價格采購的質量。

（九）科學合理編制采購計劃

在制造業(yè)中，合理的采購規(guī)劃可以減少庫存和經濟資源。采購是庫存管理的第一步，因此我們需要加強采購管理，規(guī)范采購活動，一是員工，從事采購規(guī)劃的，應當具備較高的專業(yè)資格。首先是員工方面，員工要對庫存的使用狀況有充分的了解，包括消耗品使用、庫存維護等情況。至于在看完產品銷售量后進行量產的企業(yè)，銷售組織還必須提供銷售預算信息，以確定產品的生產量，然后根據(jù)上述消耗量計算生產物資的采購量，并制定科學合理的庫存采購計劃。二是采購管理，提高采購透明度，確定供應商和實際采購量。根據(jù)生產和銷售關系的實際情況確定訂單，避免短缺問題的出現(xiàn)，確定最低采購量，根據(jù)倉儲和訂貨成本確定合理的經濟批次。

五、結語

因為制造業(yè)是經濟發(fā)展的動力，為了保持市場競爭力，保證盈利能力的可持續(xù)發(fā)展，企業(yè)必須重視庫存管理，不斷改進庫存管理和內部控制制度，改進采購管理制度，通過建立企業(yè)資源管理體系，引進科學的庫存驗收和財務核算方法，通過高素質的專業(yè)人才，實施各種存儲系統(tǒng)，不斷提高企業(yè)的綜合產能。