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目標成本管理在制造企業中的應用研究

2022-12-26 01:08:50李曉平
現代營銷·經營版 2022年4期
關鍵詞:成本產品管理

李曉平

(河北優勝潔具有限公司 河北廊坊 065301)

早在1954年,著名管理學家德魯克首次在自己的著作當中提出了目標管理理論,認為管理層人員通過下發、分解目標的方式,對下級責任部門和個人開展管理工作,就是所謂的目標管理法。該理論在美國、西歐等國家傳播較快,很多發達國家為了調動執行層員工的工作積極性,紛紛將這種管理手段引入人力資源管理過程中,且在實踐活動中取得了一定的成效。直到20世紀60年代,目標成本法的理論由日本著名制造商豐田公司再次提出,并制定了《目標成本管理實施細則》,實現成本管理制度化,并將成本控制與業務活動相結合,建立了全員參與、全方位管控的成本管理體系。

一、目標成本管理內容及特點

目標成本法以市場為導向,對產品形成過程開展利潤計劃和成本控制。在應用過程中,目標成本法以產品的市場定價為依據,確定產品的基礎成本。為了實現預期利潤,企業需要基于產品收益倒推設計、制造、服務和運營成本,在滿足客戶需求的同時,提高成本管理的有效性。結合目標成本法的理論來看,目標成本管理法具備以下幾方面特征:1.市場導向性。實際上,目標成本法從下游客戶端入手,先定價格,后算成本,這與傳統的成本管理方法大相徑庭。在目標成本法應用過程中,產品價格的確定需要參考產品功能、客戶需求、同類型替代品等信息。信息反饋到產品設計環節,設計人員基于產品功能與客戶認可的價值確定設計方案,平衡產品成本與客戶需求之間的關系。2.以設計環節為控制重點。傳統成本控制方法以制造環節為成本控制的重點,而目標成本法則聚焦設計環節,即從顧客需求導向產品制造、原材采購、功能設計等環節。因此,80%的產品成本是由設計階段決定的,設計環節就成為了控制產品成本的起點。3.追求戰略成本管理。成本控制并不是一味地削減成本或盲目追求短期效益,成本決定產品競爭力。如果過度控制成本,刪減產品功能,那么會影響到產品的市場價值。目標成本法就是追求成本戰略性抑減,基于價值鏈分析增值環節與非增值環節,刪減不必要的成本支出,保留產品核心價值功能,確保產品在市場中的競爭優勢。4.強調企業之間的協同效應。在產品層次目標達到標準以后,制造企業需要對材料、零件等成本開展控制工作。這就使得企業的目標成本管理延伸到了上游采購環節,即企業需要加強供應商采購定價的管理,保證產品總成本達到目標成本。因此,目標成本法的應用不僅僅局限在一個公司或供應鏈上的某一個環節,還能加強企業與企業之間的合作和交流。例如:目前,部分制造企業聯系上游供應商制定了“零庫存”戰略,即供應商與制造商建立長效的合作關系,通過雙方作用的方式控制整體制造成本,加快庫存周轉,實現效益共贏。

二、制造企業應用目標成本管理的意義

對于制造企業來說,成本控制是提高產品核心競爭力的有效方法。目標成本法更適用于大環境,滿足市場經濟發展需求,對于制造企業降成本、增效益,發揮著重要作用。具體來說,制造企業使用目標成本法的意義包括:1.提高企業管理效率。目標成本法基于戰略規劃,將一定時期內的經營目標層層分解到責任部門和關鍵崗位層面,實現全員參與。在應用過程中,通過既定目標與實際成本的對比,企業可以及時調整業務流程和支出進度,實現全過程管理。因此,目標成本法在提高企業管理效率方面發揮著關鍵作用。2.實現全員控制和激勵。目標成本法與企業績效考核存在內部聯系,將成本控制責任和激勵手段掛鉤,直接影響管理層的年終獎、員工的薪金績效和崗位晉升等,不僅可以提高企業上下對成本控制工作的重視度,也能夠起到約束和激勵作用,進一步提高企業工作效率。3.突出成本管理成效。目標成本法涉及制造企業經營管理活動的全方位與全過程,即成本管理不單單屬于財務管理工作的一部分,企業需要以業務活動為中心,在保證生產質量的基礎上,為企業爭取預期經營利潤。相較于傳統成本管理模式,目標成本控制可以有效凸顯新型成本管理方式的優越性。

三、制造企業目標成本管理應用策略——以A公司為例

(一)A公司成本管理現狀與問題

隨著制造業的發展及各行各業產能的不斷提升,市場已由早期的“賣方市場”轉為“買方市場”。對于企業來說,這意味著最終的銷售價格已經被市場所決定,企業要想獲得期望的利益,只能是想盡辦法來壓低產品成本。尤其現在隨著終端市場價格的透明化及前端制造業技術的提升,行業準入壁壘過高,其他傳統制造業想要擁有超高的附加值基本不太可能實現。面對很多消費巨頭,全球采購對這些傳統制造業想要維持穩定生產和穩定收入,提出了越來越高的要求。

A潔具有限公司(以下簡稱為“A公司”)成立于2007年3月29日,是恩仕集團旗下的子公司,年銷售額達2億,年利潤約1500萬,主要生產衛生陶瓷產品。工廠主要生產分體、連體、大包、智能各類馬桶,以及臺上盆、臺下盆、薄邊盆等各式盆類產品。產品主要分為恩仕品牌和OEM兩大類。其中,恩仕品牌的產品主要銷售往國內,因為擁有超高的顏值及超強的功能目前占據國內中高端市場;OEM產品主要銷往美國、澳洲及歐洲市場,為TOTO、CAROMA等國際一線品牌做代工業務,因為質量過硬,在市場上一直擁有著較好的口碑。A公司長期以來采取“標準成本法”作為成本管理的重要方式,將成本控制的重心放在了生產制造環節;同時,A公司以提高產品合格率為競爭優勢,將克服制造過程中因為工藝、技術造成的產品開裂、氧化等作為提升良品率和降低成本的手段。但當產品合格率輕松達到90%時,降低成本的空間變得極小,企業無法通過質量占領市場份額。在這一背景下,A公司對現有的成本管理體系進一步分析,發現標準成本法已經不再適用于當前的成本管理工作。因此,A公司在集團領導的帶領下,引入目標成本法,對當前的成本管理工作進一步改革,從產品開發環節入手,以市場消費群體為導向,實現研發、采購、品控、技改、制造等全產業鏈的一體化管理。

(二)目標成本法的具體應用

1.建立項目小組推行目標成本管理法

目標成本法的應用需要全面覆蓋制造企業的所有部門,涉及市場調研、設計研發、樣品制造、原料采購、市場銷售、售后服務等多個環節。為了實現全員參與和全程控制,A公司的管理層人員積極轉變成本管理理念,組織帶頭建立了項目小組,推行目標成本法。項目小組成員包括總指揮、總干事、執行廠部、執行制造和執行干事。其中,總指揮的角色職能為監督項目推行方向,協調部門矛盾,檢討推行成果;總干事的主要職能包括獲取KPI參數,廠區改善成果匯總,下發總指揮指示;執行制造處負責下屬廠部成本改善狀況的監督和推動工作;執行廠部針對未達標的制程參數開展改進活動;執行干事定期統計實際的制程參數,協助服務部門開展成本改善活動。在應用過程中,A公司的目標成本管理通常以產品市場定位為依據,即基于企業戰略規劃、消費群體對價格的接受度等因素,擬定產品的目標利潤,從而倒推產品的目標成本。在這一環節,A公司需要對產品成本構成進行細化分類,編制成本構成表,反映銷售收入、制造變動成本、制造固定成本、直接材料、直接人工費用、機器設備折舊費與攤銷費、研發費、銷售費、毛利率、邊際貢獻率等數據。拆解后的目標成本設置不同環節的成本控制目標,下發到各部門執行,通過部門合作、定期召開項目KPI達成檢討會等方式,實現既定的目標成本。

2.優化再造業務流程

首先,在項目開發環節,為了改變設計階段既定的成本,A公司的開發部門在保證產品外觀和質量不變的前提下,對陶瓷內部型腔進行了改動,有效降低了加工制造難度,也極大縮短了生產時間;在外包裝設計方面,開發部門決議更換箱內附件的材質,將原本的保麗龍更換為蜂窩板,在保證材質的基礎上,降低了附件成本;在產品說明書方面,將原本的紙質說明書換成二維碼,降低了紙質成本。以上舉措有效調整了產品設計階段就存在的成本問題,為目標成本法的應用提供了空間。

其次,在品質檢測環節,A公司的品保部門不再將關注重點放在產品合格率控制方面,轉變了產品質量高低的評價標準。在這一過程中,品保部門與售后服務部門加強聯動,及時獲取了下游客戶端反饋到售后部門的信息,尤其是質量投訴方面的信息,如馬桶沖刷不良、使用漏水等。結合客戶的反饋意見,公司調整品控重點,一方面重視對產品功能的檢測,確保不再出現沖刷不良或使用漏水等問題,減少投訴率;另一方面,對產品的外觀進一步檢測,放松了外觀評判標準,例如:調整了“長約700毫米的馬桶表面平整度必須控制在3毫米以內”“外觀上有黑點即被判定為報廢”等標準,保證在追求產品品質的同時,更關注客戶的需求,減少不必要的質檢成本和時間。

再次,在原料采購環節,A公司長期以來為了追求產品質量,僅以生產需求為依據,采購性能最好的原料。這種采購模式忽略了原料性價比,甚至造成一定的鋪張浪費。鑒于此,A公司的采購部門加強與生產部門之間的聯動,在了解生產計劃和原料需求的基礎上,對市場上同類型原料開展了深入調研工作,以原材價格、原料性能、供應商資質等作為采購選品的判別標準,調整了部分高價格原料供應計劃。例如:將原本配方中進口高嶺土(100元/噸)換成了國內廣東的高嶺土(60元/噸),原料質量和性能差別不大,但這一舉措大幅度降低了原材料成本;同時,采購部門參與模具制作,將原本由泰國進口的石膏換成國內的山東石膏,減少了物流周轉時間,也有利于平衡產品成本與定價之間的關系。

最后,在其他成本管理環節,陶瓷生產過程所消耗的能源成本長期高居不下,占產品總成本的15%。A公司前幾年為了追求窯爐燒制的穩定性,采用天然氣作為耗能供給。但近年來天然氣單價攀升,通過市場對比以后,A公司決定采用LNG作為供應能源。一方面,LNG的價格(每立方)比管道天然氣低0.3元左右;另一方面,LNG氣的熱值較管道天然氣高出20%,性價比遠遠高于天然氣。通過這一改革措施,陶瓷廠每一年消耗的燃料成本可降低200萬元人民幣。

3.通過技術創新提高工作效率

近年來,“人口紅利”現象消失,大批勞工人員退居一線,而新一代的“90后”“00后”更崇尚腦力勞動,使得我國很多傳統制造企業出現了“用工荒”的問題。很多銷售巨頭采取全球采購的模式,將訂單轉移到了越南、印度、土耳其等人力資源旺盛、人工成本相對便宜的國家。為了控制訂單轉移過程中出現的客戶流失問題,并保證企業的經營利潤,加大技術投入、創新生產工藝成為制造企業成本管理工作必須要兼顧的問題。長期以來,A公司陶瓷制造以石膏模具進行注漿成型。這種傳統工藝手段存在缺陷,即石膏注漿過程中會吸附大量的水分,需要高溫將水蒸發以后,再進行二次注漿。這樣一來,一個模具一天只能注一次坯體,極大影響了生產效率。因此,A公司聯動行業鏈上下游,其陶瓷工廠與模具生產商建立了合作關系,對當前市場上的盆具、分體馬桶、連體馬桶等產品,研發出了高壓注漿生產線,顛覆了傳統石膏模具注漿模式,改為樹脂模具,泥胚中的水可以依靠設備高壓強力排除,僅需要20~30分鐘就可以完成注漿;同時,該工藝技術全程由設備自動完成,不再需要人工進行翻轉。通過加大機械化投入力度,改變生產工藝技術,A公司不僅保證了產品質量,還將大量的人力資源從流程化生產線上解放出來,大幅度提高了生產效率,也減少了在人力成本方面的投入。

4.建立目標成本管理制度

目標成本法的應用需要完善的成本管理制度作為支撐,形成統一的操作行為規范,指導成本管理工作有序開展。因此,A公司為了發揮目標成本法的作用,建立了一套完善的成本管理制度。首先,建立成本核算制度。成本核算不僅僅是成本數據的采集和匯總,更是目標成本與執行成本偏差對比的依據。A公司為了確保核算的真實、準確性,投入近百萬元人民幣,購置了MES系統,將以前各工序由人工計件改為通過機器掃碼報工,確保了成本核算數據的準確性;投入600萬元人民幣,購置了國際最為先進的SAP系統,將業務、采購、生產、倉儲、財務所有信息集中在一個平臺上,采用系統中計算最為復雜精準的物料分類賬的核算模式,將所有物料的成本有效地還原成實際成本。其次,建立成本分析制度。在成本核算工作完成以后,管理會計人員需要對研發、生產、銷售、售后等數據開展分析工作,通過與外部同行業橫向對比、既定目標成本與實際成本對比等方式,及時追溯成本支出超標的根本原因,責令相關部門及時整改。最后,建立目標成本考核評價制度。將目標成本達成率與績效考核機制聯動,落實目標成本責任至部門和崗位,掛鉤員工的績效薪資,以達到調動員工工作積極性的目的。

四、結語

綜上所述,目標成本法貫穿制造企業經營管理的全過程,需要企業把握目標成本法應用的準入點,以市場為導向,通過市場反映成本的方式,對研發、采購、質檢、能耗、人工等內容開展成本倒推工作,實現成本精細化管理。目標成本法需要良好的成本管理環境基礎。因此,企業需要設置成本管理小組,建立成本管理制度,通過完善配套措施的方式,營造良好的成本管理環境,在增強產品競爭力的同時,實現戰略成本管理,進一步凸顯目標成本法的應用優勢。

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