對數字化經濟中新能源企業財務智能化轉型的思考

鄭鵬舉 深圳市創世紀機械有限公司

隨著互聯網技術的不斷突破，大數據、云計算、人工智能等技術應用范圍及實際作用越發明顯，其最主要的特點是“信息不對稱”及“可預測性”，通過數字化技術掌握更多的數據信息，并利用數學模型進行合理性分析，進而預測未來的發展。數字化經濟中財務智能化是數字化技術的重要分支應用，掌握市場、行業、競爭對手、企業內部數據，而后分析預測，幫助企業掌握未來市場動態，了解企業自身發展態勢，合理分析市場需求，進而制定戰略目標、調整組織架構、優化資源分配，使企業高速穩定發展。我國新能源企業應用數字化技術較為普遍，這是企業發展的時代要求，也是企業自身發展的客觀需求，但由于我國新能源企業發展較為迅速，財務智能化發展時間又較短，導致應用程度較差，日常數據及表面信息能夠獲取，但深層次的數據應用及對未來態勢預測則較為欠缺，未能真正發揮財務智能化的真正優勢，阻礙了新能源企業的長期發展。

一、數字化經濟中新能源企業財務智能化轉型的重要性

新能源企業在經營過程中，內部及外部有著大量的信息，這些信息包含生產、研發、運營、銷售、市場情況、競爭環境、政策環境、金融環境等，海量的數據需要通過智能化財務管理系統來進行數據分析，找出隱藏在數據背后的關鍵性信息，進而通過關鍵性信息指導企業未來發展。一是為領導層決策提供參考依據，利用智能化財務管理系統，財務部門能夠將業務、運營、生產等數據通過信息化系統轉換為財務數據，并通過數字化技術進行分析，形成財務報告提供給領導層，進而轉化為決策助力，幫助企業穩步發展。二是智能化財務管理強化了企業整體效能，利用數字化技術，將傳統的人工操作轉變為系統自動處理，節省人力成本，使內部員工將工作重心逐步轉移到管理上，從核算會計轉變為管理會計，強化企業管理能力。三是財務管理共享中心的建立，使各部門能夠第一時間得到所需數據，有的放矢的開展工作，同時也強化了各部門之間的聯系，生產、銷售、財務等部門突破部門邊界，形成整體效應，優化了企業資源分配，特別是促進了業財融合，實現預算及成本合理化，進而提升企業核心競爭力。四是增加市場占有率，互聯網背景下，市場用戶需求個性化、高頻化，為了滿足市場需求，企業需要從用戶角度進行組織架構及運營能力的提升，使服務能夠精準匹配市場需求。新能源企業經營的核心是更好地連接市場，推進產品、營銷、渠道、運營等全面智能化轉型，利用數字化、平臺化的運營體系，讓企業服務變得隨時隨地、觸手可及。另外，通過數字化技術搭建高頻場景，對用戶進行精準畫像，進而找準目標用戶，通過數字化場景營銷提升業務轉化率，提升新能源企業市場競爭優勢。

二、數字化經濟中新能源企業財務智能化轉型存在的問題

(一)缺乏先進的財務管理觀念

部分新能源企業財務管理人員由于傳統的財務思想，無法全盤接納智能化財務管理的新理念，特別是級別較高的人員，因年齡及財務管理習慣，智能化財務管理由于是全新的管理手段，且需要一定的互聯網及計算機能力，造成遲遲無法適應智能化財務管理。另外，部分新能源企業過于看重效益，在以往的模式下發展狀態良好，并不認為需要智能化財務管理才能取得更大的收益，無法利用智能化系統有效分析及挖掘數據真正價值，甚至部分新能源企業仍然需要財務人員人工處理數據，使其無法將精力投入到數據分析及管理中，降低了智能化財務管理效能。同時，部分企業領導層更注重實際資產所帶來的收益，對于管理方式方法的提升并不在意，導致無法應用智能化手段推動財務管理，不能應用數據創造新的生產力。

(二)缺乏健全的財務管理制度

大數據背景下，新能源企業應用大數據、云計算、區塊鏈等技術，實現信息化管理，以往的管理范圍、管理職能隨著管理方式的變化，也需要進行優化，傳統的財務管理制度已經不能滿足智能化財務管理的需求，這同樣也是市場競爭及科技革新所帶來的發展需求。部分新能源企業雖然應用了智能化財務管理，但卻沒有對管理制度進行更改，造成人員分配、人員工作不合理，同時也影響了智能化財務管理效率，而部分企業雖然已經更改了財務管理制度，但確是照搬龍頭企業或市場同類企業的制度，并沒有結合當下企業自身狀況及未來發展戰略目標，僅是為了更改制度而更改，制度與實際情況不匹配，阻礙了新能源企業的穩步發展。

(三)缺乏數據安全環境

新能源企業智能化財務管理必須依托于數據技術及互聯網，企業重要數據均存儲在系統中，一旦數據安全環境無法得到保障，那么就會造成惡劣后果，比如部分企業為了節省成本，購買了各類非正版軟件，硬件系統也沒有采取安全防護措施，導致部分黑客或不法分子進入企業系統，或造成機密信息泄露，或導致核心數據被篡改，給企業帶來難以估量的損失。同時，部分企業由于缺乏安全防護，電腦病毒同樣容易感染數據系統，造成數據的丟失，企業所存儲的歷史數據盡毀，信息系統也無法正常使用，造成企業運營癱瘓，帶來直接的經濟損失。另外，部分企業較為重視外來因素對信息系統的侵擾，缺乏對于內部的信息管理，比如對于財務系統的使用者、使用時間、內容缺乏記錄，很可能造成內部信息泄露或內部信息修改等事項的發生，由于記錄的缺失，無法找出實際責任人，不能快速地對數據進行恢復。

(四)缺乏完善的監督機制

智能化財務管理的應用提升了新能源企業整體效率，人員工作節奏及管理都隨之加快，以往的監督機制已經不符合當下的企業需求，需要從制度本身進行優化。當下，部分企業實施信息化后，監督機制沒有改變，企業整體工作到監督后變得卡頓，拖慢整體工作效率，或者部分企業監督機制由于業務上、企業上的快速需求而形同虛設，不能行使監督職能，加大了企業財務風險，隨著風險不斷累積最終爆發，給企業帶來經濟損失。同時，由于監督機制未優化，財務部門無法有效行使監督，各部門、各級人員沒有形成互相監督的緊密關系，降低了財務監督效能。另外，部分企業應用智能化財務管理系統后，卻沒有施行財務動態全程管理，對于事前及事中監管較為忽視，仍是事后進行分析及總結，沒有體現智能化的先進性，而且雖然使用智能化系統，但對于業財融合促進效果較差，業務及財務信息并不通暢，各類異常數據頻出，給財務管理工作加大難度。

(五)智能化系統構建不合理

部分領導層重視企業業務及經營，對于智能化管理較為忽視，企業智能化系統構建較慢，智能化系統使用過程中，由于軟件或硬件問題，不能有效幫扶企業進行財務管理，信息共享中心及數據傳輸、兼容等都存在問題，影響信息的交互及使用。比如部分企業財務系統模塊與業務系統模塊，由于軟件問題其數據標準并不統一，而硬件部分由于算力不足，也無法將業務數據轉化為財務數據，模塊之間互相無法兼容，影響智能化財務管理的效能，也不能體現智能化財務管理的優勢，反而形成對新能源企業的阻力，影響企業進一步發展。

(六)缺乏復合型人才

新能源企業智能化財務管理的核心是人才，而智能化管理要求財務人員不僅掌握財務專業知識，還需要具有管理能力、計算機能力等，而部分企業缺乏復合型人才，造成智能化財務管理效果較差。部分企業盲目進行智能化財務管理，系統使用前，并沒有對人員進行有效培訓，使用智能化系統只能使用較為簡易的功能，僅能進行數據查詢及匯總，對于數據提取、分析等無法有效進行，降低智能化財務管理質量。另外，部分企業由于人力成本問題，無法吸引復合型人才，內部人員培養后得不到相應的薪酬及崗位待遇，導致人才流失，而外部人員由于人才引進條件不匹配，也不愿入職，導致企業缺乏財務復合型人才，新能源企業智能化財務管理能力無法有效提升。

三、數字化經濟中新能源企業財務智能化轉型的優化策略

(一)建立良好的智能化財務管理觀念

在數字化經濟中，智能化財務管理是市場經濟競爭的發展要求，也是新能源企業進一步發展的必要條件，企業需要建立智能化財務管理的良好氛圍，通過內部氛圍強化觀念，使領導層及各級人員重視智能化財務管理的作用，從整體上推動其發展及應用。企業通過定期培訓及宣傳，逐步強化內部人員對智能化財務管理的認識，從理論及實踐兩個角度來強化觀念，從被動接受到自動認識到信息化的優勢，不僅促進企業發展，也使得自身工作效率更高。另外，企業需要根據未來戰略發展及企業當下的實際發展狀態，進行由淺入深的宣傳及培訓，潛移默化地樹立信息化觀念，使企業內部形成正向循環，確保新能源企業穩步發展。

(二)完善智能化財務管理制度

企業智能化財務管理是一種全新的模式，而管理模式的調整勢必將改變管理制度及組織架構，以智能化需求為基礎，結合新能源企業實際情況，對現有制度進行優化，比如會計核算、全面預算管理、成本管控、資產管控、資金管控等，推動企業財務管理快速進入到智能化階段，使制度能夠充分匹配智能化系統需求。同時，由于制度的調整及智能化系統的應用，原有組織架構也需要進行調整，調整內部人員的工作內容、職責、崗位等，使內部人員明晰自身的權責范圍，企業也能夠在發生任何問題時，第一時間找到相應負責人，進行問題處理，避免權責不清無法及時解決問題。另外，還需要分配出信息共享中心人員，對信息共享中心進行授權操作。一般情況下財務負責人及各部門負責人可以擔任共享中心人員，便于信息的共享及信息糾錯，也便于信息共享中心的工作能夠順利進行。

(三)維護數據安全環境

智能化財務管理在提升企業整體工作效率的同時，也存在安全隱患，所有數據均存儲在信息中心，一旦信息中心被不法分子利用電腦病毒或網絡攻擊所掌握，那么企業核心信息將泄露，這無疑是對企業致命的打擊，維護數據安全環境是智能化財務管理的關鍵步驟。一是使用正版軟件，正版軟件自帶安全防護系統，其作為數據的最后一道防線，效用不可忽視，并定期進行系統漏洞查找及補全，確保系統持續優化；二是系統中必須按照防護軟件及殺毒軟件，利用防護軟件建立第二道防護措施，保障系統內數據不被輕易盜取，定期進行病毒查殺及防護軟件升級，確保系統安全性；三是硬件系統中需要加入防護措施，做好硬件內置安全，檢測外置輔助硬件安全，比如，信息中心硬件系統，使用加密芯片，芯片中設置私用密鑰，通過密鑰來保護系統安全，另外，建立VPN虛擬網絡系統，VPN利用硬件來實現，通過VPN網管對數據包進行加密及轉換目標地址，進而實現網絡安全。四是建立完善的內部控制制度，按級別及需求來建立數據共享范圍，每人專有賬戶名，瀏覽、查詢、下載等網絡痕跡進行長時間保存，一旦發生問題通過賬戶名進行查詢，進而找出責任人。另外，對核心數據定期進行存儲，可存在單獨的移動硬盤中，硬盤由專人保存，防止系統破壞后，核心數據丟失。

(四)建立完善的監督機制

一是監督工作動態化處理，監督機制是企業防止風險發生的管控手段，不應因此降低工作效率，通過智能化系統能夠隨時隨地地進行監督工作，通過智能化系統設置提醒服務，并針對一些審批類的監督工作設置處理時間，對于未能及時處理的事項要有相應的懲處措施，進而提升監督工作效率。二是優化監督機制，財務部門能夠更好地進行監督工作，建立及強化各部門間的聯系，強化監督效果，比如生產部門與銷售部門，銷售部門需要監督生產部門按時完成產品訂單，而生產部門同樣需要監督銷售部門在訂單簽署完畢后按期生產，而不是未見訂單而提前生產。三是形成全過程監督機制，對企業內部事宜進行全過程監督，從事前分析開始就加入，發現其中可能存在的財務風險，告知相關部門，并在事中監管環節重點進行管控，將財務風險控制在最小范圍，并在事后進行總結與反饋，將相關經驗分享給各部門，增加風險經驗，防止同樣風險再次發生，進而確保新能源企業長期發展。

(五)構建有效的智能化系統

財務管理智能化是新能源企業發展的必要條件，也是企業管理的必要手段，而智能化管理的基礎是系統，結合企業實際情況及戰略目標，建立數字化、智能化的財務管理系統，通過智能化系統利用大數據技術，對數據進行匯總、提取、分析、報告，為領導決策提供輔助作用，為企業未來發展提供方向。同時，對于各部門數據必須要建立統一標準，特別是業務部門，強化數據共通性，各部門使用模塊需要能夠轉化及兼容，確保數據信息的連接性及暢通性，加強財務、生產、研發、業務等部門的緊密性，確保企業可持續性發展。

(六)打造復合型人才隊伍

智能化財務管理的應用效果取決于復合型人才，企業需要持續培養及引進，一是制定人才培養計劃，隨著企業戰略目標的階段性達成，企業對復合型人才的需求更大，而人才計劃結合企業戰略目標，通過發展的眼光來定向培養相關人才，在關鍵時刻人才進行能力輸出。二是定期培訓，智能化財務管理并未一成不變，而是隨著企業需求及大數據技術持續更新，這就要求對人員進行定期培訓，通過培訓提升人員的專業能力及素質，也使得智能化財務管理有效施行，并對培訓進行考核，考核結果計入績效考核中，確保培訓的有效性。三是人才引進，對于復合型人才需要持續引進，人才引進后，需要對部門內部進行培訓及指導，幫助部門整體提升專業能力，充分發揮人才價值，對于疑難問題給出經驗指導及專業意見，確保智能化財務管理在新能源企業中發揮實際效能。

四、結語

綜上所述，數字化經濟背景下，新能源企業財務管理智能化轉型幫助企業提升核心競爭力，確保新能源企業在市場競爭中建立優勢，提升新能源企業整體效能。