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企業財務管理中業財融合提升策略探究

2022-12-17 00:26:49井家蕓南京閎之美文化傳播有限公司
現代經濟信息 2022年29期
關鍵詞:財務管理融合企業

井家蕓 南京閎之美文化傳播有限公司

一、前言

所謂的業財融合是指企業財務人員深入到基層一線工作崗位,掌握不同業務部門的工作流程,為其日后制定預算指標、分析預算指標奠定實踐基礎。而在大數據、互聯網時代背景下,企業財務管理工作不僅是簡單的會計核算,而是要求財務人員通過信息化手段收集、分析、整理出對企業管理層決策有用的信息,幫助企業管理者合理地預測出企業未來的經濟業務形勢,提高市場競爭的能力。首先,企業在實施了業財融合后,可以將企業制定的戰略目標真正滲入到企業生產經營各個流程當中,財務人員可督促業務部門工作人員貫徹執行企業經營戰略目標。其次,業財融合工作的有序推進離不開企業管理層的重視,需要得到業務部門的積極配合,同時,需要企業制定完善的管理機制。最后,針對業財融合的開放性特征,需要對其進行動態管理,結合企業的實際發展情況,做好業務部門與財務部門的溝通和協調工作,分析各項工作,推動各項工作的協同進行,最大程度地提升企業的經濟效益[1]。

二、企業財務管理中業財融合現狀分析

(一)沒有為業財融合制定完善的制度

在業財融合的過程中,需要企業制定科學、完善的制度體系,以此作為指導業財融合工作開展的重要準繩。但目前,我國一些企業沒有結合大數據信息化時代背景及管理會計要求制定與企業實際情況相符的財務管理制度體系,正是由于制度的不完善或缺失,使得企業業財融合工作失去了制度保障,嚴重地阻礙了企業業財融合工作的推進與作用的發揮。由此可見,企業完善的管理制度對于業財融合起著重要的促進作用,能夠將業財融合的作用充分發揮出來,促使企業取得更好的發展。同時,還能為財務工作人員的工作提供便捷條件,使得其在進行業務活動和財務活動處理時更加有效。

(二)財務人員業務能力無法適應業財融合工作要求

在企業的日常經營管理當中,財務部門將發揮重要的作用,特別是將對企業經營決策產生重要的影響。而目前,一些企業財務部門只關注簡單的會計核算工作,沒有按照管理會計要求在預算、績效、內控等方面挖掘潛力,也沒有真正將業財融合工作提上日程。例如,一些財務人員以沒有時間為由,拒絕參加企業各項經營活動,由于對企業業務流程的漠視,造成了在實施業財融合中缺少必要的能力水平,難以收集到有效信息,使得財務部門的功能得不到充分發揮。同時,一些企業的財務部門中,財務工作人員綜合業務能力有待提高,財務人員主要從事會計核算工作,對業務活動的流程不熟悉,使得企業的財務管理和業務融合度不高。

(三)業務部門與財務部門工作目標存在差異

由于企業的財務部門與業務部門各自擁有一定的獨立性,兩個業務部門在工作目標與工作重點方面也將存在較大的差異。例如,對于銷售部門來說,銷售經理永遠將銷量作為工作的唯一重點,而財務部門主管則將工作重點放在了會計信息的質量及成本節約額、防范財務風險等工作上。正是由于兩個部門之間工作目標的差異,使得業務部門沒有對降低成本與風險給予必要的重視,財務部門也不會認真考慮企業銷量的提升。同時,由于財務部門與業務部門在工作流程與工作模式上存在差異,在業財融合的磨合期內部門之間的矛盾也將慢慢顯現。例如,一個企業生產面向高端市場與中低端市場的兩種產品,近期受到市場行情影響,中低端市場產品銷量不佳,為此銷售部門認為應采取降價促銷的方式增加銷售額,進而提高銷售利潤。而財務部門認為,市場不穩定的情況下成本風險也會隨之加大,倘若產品降價又達不到相應的目標銷量,不僅利潤難以保障,還會導致虧損[2]。

(四)沒有真正實現業財融合信息化管理目標

目前,一些企業沒有實現業財融合目標的主要原因在于:第一,個別企業沒有建立起有效的溝通機制,沒有為業務部門與財務部門信息傳遞搭建平臺并提供保證。因此,造成財務人員在編制各種財務相關指標時,無法真正了解企業業務部門實際經營情況,常常造成財務指標制定與實際情況不相符,缺少必要的可操作性。第二,由于財務系統和業務系統具有明顯的獨立性,日常在具體進行工作時多為獨自操作,信息系統未能實現聯通。當一方對數據進行調整時,另一方的系統難以做到同步更新數據,如此兩部門間的數據就會存在偏差。

(五)企業業財融合缺少了必要的創新

目前,部分企業已經認識到了業財融合的作用,但多數的企業仍錯誤地認為業財融合就是簡單的讓財務人員到業務部門學習相關業務,沒有認真研究業財融合如何發揮真正的效果,沒有結合企業自身經營特點創新業財融合方式,使業財融合停留在制度上、表面文章上。

三、提升企業財務管理中業財融合的策略

(一)完善企業業財融合制度體系

科學、可行的業財融合制度是確保企業業財融合工作順利開展的重要保障,它還能夠幫助企業提高財務管理工作水平。因此,企業為了強化業財融合,督促財務人員與業務人員積極參與到業財融合工作當中,企業就應該根據自身實際情況不斷地完善業財融合管理制度體系,通過制度來保障業財融合在企業內部實施,優化企業資源配置。同時,企業財務人員應積極地執行業財融合制度,主動與業務部門溝通,使企業內部各部門之間形成合力,確保企業健康、可持續地發展下去。此外,企業還應該發揮成本管控的作用,加強成本控制,為企業創造更大的價值。企業在業財融合過程中,還應當完善預算管理制度,加強預算管理,在完善預算管理工作中,可以在預算編制、預算考評等方面進行改進,為業財融合提供便利條件。

(二)進一步優化企業業財融合流程

企業在日常的工作中應不斷創新財務管理模式,擺脫以往簡單會計核算模式的束縛,根據企業自身實際情況來重新對組織結構進行完善。同時,企業應制定科學、可行的應急預案,當企業出現重大問題時,可直接向管理層匯報,以避免因層層匯總而使企業增加風險,提高風險處置的效率。此外,企業在開展經營活動時,應再次優化業財融合流程。企業內部的財務工作人員應當運用合理的會計方法來梳理企業的業務活動,從中找出增收節支的關鍵環節,從而優化工作流程,減少不必要的工作。通過這種方式,減少業務人員的工作量,有效提高工作效率,促進業財融合[3]。

(三)通過信息化平臺提高業財融合工作效率

在大數據、互聯網時代背景下,企業如果能夠將信息化技術與內部管理相結合,就能夠提升企業市場競爭的能力與水平。企業應在內部建立起綜合性的信息化平臺,以此作為業財融合開展的基礎,通過該平臺使業務數據與財務數據可以實現共享、傳遞,促進業務部門與財務部門之間的溝通、協作。例如,利用信息化平臺,財務部門或管理層可以及時地了解企業各個業務部門生產經營情況,為財務部門制定政策、編制預算與績效考核等工作提供依據,并增加了企業管理層決策正確性。此外,企業在財務管理中應用業財融合時,應充分發揮信息化技術的優勢,使業財融合真正發揮作用。企業的財務部門工作人員應首先熟悉財經法規、業務規章、信息化應用技術,通過信息化平臺將數據進行整合,挖掘對企業發展有利的信息,為企業管理層進行戰略性決策提供可靠支撐。此外,在業財融合過程中,企業還應當加強財務數據共享系統的建立,利用信息系統自動生成會計憑證,實現業務信息和財務部門的動態對接,不斷推進企業業財融合的進度,提高企業的管理水平。

(四)創新業財融合方式方法

為了使業財融合工作順利實施,企業應制定長遠的戰略規劃目標,并開展有效的績效考核工作,以督促業財融合工作的目標與企業戰略目標相符,將業務指標與財務指標綜合起來,以綜合的角度來考核業財融合工作實施效果。此外,業財融合工作應不斷創新模式與方式,以適應大數據、現代企業制度、管理會計時代發展的要求。例如,某企業嘗試業財融合后,可利用“模擬市場、成本否決”等先進的業財融合模式。在模擬市場經營過程中,財務人員可剖析生產經營各個流程及成本支出情況,將成本與作業相關聯,為管理層挖掘降低成本支出的新途徑,對于成本超支、浪費的經濟活動進行一票否決[4]。同時,企業在制定戰略目標、成本管理目標之后,可根據企業成本構成的具體要求,將成本總目標分解到各個生產經營部門,并以指標的形式來督促、指導企業成本支出行為,確保企業全體工作人員認真參與到成本管理工作當中。綜上,企業可通過此種方式來推動業財融合工作,使業財融合真正滲入到企業生產經營管理當中。

(五)實現業務與財務工作目標的統一

實現利益最大化是業財部門共同的目標,因此企業在推進業財融合時,促使業財部門人員能夠形成統一的價值目標便有很大的必要性。在此過程中,需注重以下幾點:一是應加大業務和財務人員對業財融合方面內容的培訓,使企業員工與財務人員能夠了解企業戰略的總體目標。二是強化企業業務部門之間、業務部門與財務部門之間進行溝通,使彼此之間加深了解,使業務部門真正了解業財融合、預算管理、內部控制等管理會計工作真正的意義。三是促使企業財務人員樹立起正確的業財融合意識,使其能夠以管理會計、大數據理念來考慮財務管理工作,特別是要實現財務核算觀念向管理觀念的轉變,不斷為企業管理層提供進一步的管理建議[5]。例如,企業銷售部門在分析市場潛在消費者、未來產品銷售行情前,應邀請、征求財務工作人員參與,一來征求財務人員在產品成本預算、市場調查、融資金額等方面的意見與建議,二來財務人員可了解銷售部門營銷策略、產品行情、銷售目標,使財務部門在編制預算、績效考核、成本管理等管理會計方面掌握第一手業務數據與資料。同時,財務部門工作人員還可以利用本量利分析模型來為銷售部門產品定價提供幫助,幫助其計算產品邊際貢獻率,為企業管理層制定戰略目標、營銷策略提供幫助。例如,財務人員將產品價格與銷售量之間建立起模型關系后,可通過業財融合模式來幫助銷售部門重新制定產品銷售價格,使產品價格更接近消費者需求、心理價格。財務人員在深入銷售部門后,還可以真正熟悉、了解銷售部門日常工作內容、工作流程、工作重點,使財務人員慢慢成為“銷售工作人員”,使財務人員成為既懂財經,又懂業務的綜合性人才,以保證財務人員能夠適應業財融合、管理會計、大數據時代發展的要求。

(六)為業財融合培訓專業技術人才

在企業業財融合的過程中,財務人員的業務能力與專業素質是決定財務管理工作效率與水平、作用發揮的關鍵,以此督導企業業財融合工作的推進,實現財務核算型向管理型的轉變。因此,企業在財務人員實施業財融合、財務管理工作中,應督促其樹立起正確的財務管理觀念,定期組織財務人員就業財融合、管理會計、大數據信息化應用進行培訓,以保證財務人員能夠掌握一定的理論、經驗以適應時代發展。同時,企業管理層應為財務人員深入到業務部門學習實踐經驗提供平臺、機會,為財務與業務的融合建立橋梁。為更好地推進業財融合,有必要打造一支專業的業財融合隊伍,應在預算、投資、資金、稅務籌劃等小組中抽調高技能的業務主干,并加強彼此合作,使業財融合團隊的人員發揮所長[6]。

四、結語

綜上所述,企業業財融合在財務管理工作中有積極的作用,它不僅可以提高企業財務管理效率與水平,還能確保企業經濟利益的實現及管理層決策的科學性。因此,企業管理層應提高業財融合工作的重視度,梳理出業財融合工作中存在的問題,并通過完善制度、人才培養、信息化建設等措施來強化業財融合工作,使企業業財融合工作能夠真正發揮作用,不斷為企業管理層決策提供科學的意見與建議,確保企業戰略目標的實現,提升企業市場競爭能力,使企業可以在競爭激烈的市場中取得發展。

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